Google Keep產品經理傳授的8招愛上Google Keep技巧
Google Keep產品經理傳授的8招愛上Google Keep技巧

Google Keep逐漸成熟時,我有寫過一篇針對 Keep 的筆記技巧整理文章:「Google Keep筆記任務更強的活用10招技巧心法教學 」 ,有很多喜歡使用「簡單易用筆記」的朋友,會選擇Google Keep ,這時候這篇文章應該可以提供很好的指引。

我自己雖然主要使用 Evernote 做為筆記工具,但某些特殊需求時也會用上 Keep ,例如利用「 即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出 」功能,我曾經和一些合作者共同討論與協作任務清單。

前兩天,我看到 Google Keep 的產品經理 Mario Anima 自己寫了一篇:「8 tips to help you keep up in Google Keep」(8個讓你愛上 Google Keep 的技巧),是什麼樣的技巧會讓你愛上這樣一個好上手的筆記工具呢?其中很多我也介紹過,並且也覺得確實好用,因此就讓我以自己的經驗,來幫大家重新介紹這 8 個 Google Keep 產品經理自己覺得讓人驚艷的功能吧!

1. 錄音轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第一個技巧是:「錄音轉文字」,你可以打開 Keep 開啟錄音功能,當你講完一段話,這段錄音就會自動存成筆記,筆記內除了「錄音檔案」,更棒的是還會有「錄音轉成的文字內容」

雖然在中文使用上,難免會出現一些錯字,也沒有標點符號自動分段,但是當你「臨時有事情需要紀錄」,而當下又不方便打字,那麼打開 Keep 錄音轉文字功能快速記下筆記,不失為一個好方法。

而說到「語音轉文字」,其實你也可以搭配好用的「語音輸入法」,這樣在任何輸入工具中也能做到語音輸出文字了,好用的語音輸入法可以參考:「免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用」。

2. 照片轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第二個技巧是「照片轉文字」,在 Google Keep 中插入圖片,點進圖片後,可以選擇「擷取圖片文字」的功能,把圖片中的文字變成文字檔案。

不過目前這個「圖片轉文字」功能並不支援中文,只支援英文。

所以如果你需要真正的圖片轉中文工具,你應該參考我之前在電腦玩物的介紹:「Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」、「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室 」。這類 OCR 工具真的有用,尤其當你需要儲存紙本資料,甚至是擷取紙張上的文字內容時。

3. 畫圖,搜尋圖片裡的文字

Google Keep 的手繪功能也是做筆記的好幫手,你可以用它在照片上畫註解,或者快速在空白筆記畫出簡單的圖解。功能教學可參考:「Google Keep 再添手寫手繪筆記,讓你在照片畫註解 」。

不過 Google Keep 產品經理推薦這個技巧的理由,是因為後續可以透過「搜尋」找出手寫的文字內容,不過當然這部分也只支援英文。

4. Keep 結合 Google Docs

接下來 Google Keep 產品經理推薦的這個技巧,也是我自己常常使用的,就是把 Google Keep 當作 Google Docs 寫作的「素材庫」來使用,我有將自己的具體經驗,寫成下面兩篇文章分享:「Google Keep 整合進 Google Docs! 提升寫作生產力最佳輔助 」、「Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿,使用一個月經驗談」。

對於像我這樣平常就是用 Google Docs 來撰寫文件的人來說,利用可以在右邊側欄打開的 Google Keep ,就可以隨時儲存文章片段、編輯需知、靈感想法,並且隨時插入左邊的文章裡,真的很方便!

5. 針對網頁做筆記(套件)

Google Keep 也有推出一個網頁擷取的擴充套件:「Google Keep 與 Inbox 新增網頁擷取與稍後閱讀提醒 」,這個套件除了擷取網頁摘要外,另外一個優點是當我擷取過 A 網頁並且做了筆記,下次進入 A 網頁時,套件會彈出通知讓我看到之前的筆記。

6. 把筆記傳送到郵件、即時通、社群

Keep 產品經理推薦的第六個技巧,是善用 Google Keep 當作草稿。無論是要撰寫郵件、在即時通傳送一段重要的話、想在社群分享一段文字,都可以先在 Keep 打草稿,然後利用 Keep 的「 Send 傳送」功能,把寫好的草稿直接分享到你的郵件、即時通與社群中。

這樣一來,你不用擔心還沒寫好就不小心送出,而且草稿也可以在 Keep 裡留底。

7. 用顏色與標籤整理筆記

雖然 Google Keep 很簡單,但不代表他不能做稍微複雜一點的管理,例如我很久之前就有嘗試過單純利用標籤、顏色、提醒來做到:「如何活用 Google Keep 進行專案管理、重複記憶練習?

而 Google Keep 的產品經理也推薦大家搭配「筆記顏色」來區隔不同重要性的筆記,並搭配「標籤」來分類筆記,這樣一來基本的專案流程也可以在 Keep 裡實現。

如果你想深入研究這個方法,歡迎參考我在下面這篇文章裡的實踐:「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理 」。

8. 設定筆記提醒,與行事曆結合

最後, Google Keep 產品經理推薦大家試試看 Keep 的提醒功能,做了重要的筆記後,可以加上時間提醒、地點提醒,這樣到時候你就知道該在什麼時候做什麼事情。(參考:Google Keep 在正確地點時間提醒你,新增提醒事項教學

更進一步的,現在 Google Keep 的筆記提醒可以整合在 Google 日曆中,於是你就可以用 Google 日曆來排程需要提醒的重要工作(教學可參考:Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!

善用上述的 Google Keep 技巧,確實也可以是一個對工作與生活有幫助的筆記工具,你平常喜歡用 Google Keep 嗎?也歡迎留言討論你覺得會愛上它的使用方法。

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本文授權轉載自:電腦玩物

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一個帳戶整合所有投資金流:永豐金資金管理帳戶,打造新世代「投資錢包」
一個帳戶整合所有投資金流:永豐金資金管理帳戶,打造新世代「投資錢包」

在台灣,投資的第一步往往不是研究市場,而是跑流程。投資人首先要開立證券戶,過程中還得額外申辦一個銀行帳戶作為交割戶,如果同時往來多家券商或涉獵不同金融商品,手上的交割戶就會越開越多,久而久之,資金與投資收益被分散在不同帳戶,不只增加管理難度,一旦忙碌忘了轉帳、交割戶餘額不足,還可能面臨違約交割的風險。

這套交割制度雖然保障了交易安全,卻也讓不少投資人覺得進場門檻比想像中更繁複,投資體驗因此大打折扣。永豐金證券總經理蘇威嘉表示:「永豐金證券很早就觀察到這個市場痛點,在『分戶帳』服務上路後,我們看到一個能夠改善流程痛點、讓投資管理更有效率的機會。」

為此,永豐金證券推出「資金管理帳戶」,以「投資錢包」的概念重新整合投資人的金流,讓投資人透過單一帳戶即可掌握各項投資的資金流入與收益,不必在多個交割戶之間切換,讓投資管理變得更直覺、更便利,也讓投資績效更容易被看見。

創新1》開證券戶不必再加開銀行戶

蘇威嘉進一步說明,資金管理帳戶為傳統證券交易流程帶來三個創新,其中最核心的一點,就是讓投資人能夠直接使用自己原有的銀行帳戶作為交割戶。

目前永豐金證券已串接25家銀行,投資人可以從中選擇慣用帳戶進行綁定,而且整個綁定流程都能透過手機App完成。對於新手投資人而言,開立證券戶後就能直接開始投資,不需要再跑一次銀行申辦交割戶;至於已在永豐金證券交易的客戶,也能改用自己最熟悉、最常使用,甚至具有特殊意義的銀行帳戶進行交割,讓投資相關的金流能在同一帳戶中運作,大幅提升管理效率。

創新2》自動授權扣款、降低違約交割風險

在資金管理帳戶的基礎上,永豐金進一步從使用者體驗出發,以eDDA電子直接扣款授權機制為核心,提供自動授權扣款與入金申請兩大功能,打造證券交易流程的第二項重要創新,不僅省去投資人在不同App間切換的麻煩,也能避免因為忘記轉帳或餘額不足所導致的違約交割風險。

永豐金證券通路事業處副總經理高政雍表示,只要完成自動授權扣款設定,日後投資人在進行台股現貨交易時,系統會自動確認資金管理帳戶的餘額、是否足以支付「台股T+2日交割款」,若餘額不足,系統會自動從事先約定的銀行帳戶將差額轉入資金管理帳戶(投資人須確保約定銀行帳戶內有足夠資金),以確保交割順利完成。

永豐金證券
永豐金證券通路事業處副總經理高政雍
圖/ 數位時代

「我們經常看到這樣的情形,交割前一天的帳戶餘額明明足夠,但隔天一早若剛好遇上信用卡、水電費等費用自動扣款,恐會造成交割款不足」高政雍認為,對投資人來說,若因帳戶上的小疏忽而傷及自身信用紀錄,實在非常可惜,因此,永豐金證券希望藉著資金管理帳戶,協助投資人從根本來避免這類痛點。

至於「入金申請」,凡完成自動授權代扣設定,爾後投資人只要打開永豐金證券大戶投 App的資金管理帳戶專區,就能直接點擊「入金申請按鈕」,把資金從綁定的銀行帳戶匯入資金管理帳戶,免額外再透過網銀App進行轉帳程序,且單筆匯入與匯出的上限皆為 5,000 萬元,不僅轉帳更方便,目前更不收取匯款手續費,長久累積下來,可以為投資人省下一筆不小的支出。

(備註:資金管理帳戶推廣期間,申請出金及授權扣款入金之銀行間通匯費用由永豐金證券負擔,惟永豐金證券日後保有優惠方案調整之權利。)

創新3》同時支援證券與複委託交易、資金管理更Easy

資金管理帳戶所帶來的第三項重要創新,是同時支援證券與複委託交易。無論投資人是買賣台股、美股、港股,採取定期定額或定股方式布局美股與台股,甚至進行台股的融資融券、申購競拍、有價證券借貸等交易,都能以資金管理帳戶完成交割;唯海外股票目前僅支援新台幣交付,未來則將視市場需求持續擴充。

過去,台股和複委託交易往往得綁定不同銀行帳戶,導致投資人必須在不同帳戶間反覆調度資金,不僅繁瑣,也容易在忙碌時漏轉、轉錯,增加管理難度。如今,只要透過一個帳戶即可支付所有交易往來,真正從源頭簡化了跨市場投資的資金管理流程。

化身投資錢包,重塑投資人的金流管理方式

蘇威嘉強調,永豐金推出資金管理帳戶服務,不僅是為了優化證券交易流程、提升投資人的操作體驗,更希望重新定義投資人在數位時代的投資管理方式,讓這個帳戶真正化身為「投資錢包」,一來協助民眾將投資資金從日常收支中獨立出來,二來完整記錄投資金流的變化軌跡,使投資績效、資產變動一目了然,還能逐步養成更有紀律、更有效率的投資習慣。

舉例來說,使用資金管理帳戶的投資人,可以再進一步於永豐金證券的豐存股平台,使用股利再投入功能。爾後當股利發放至資金管理帳戶時,只要沒有出金申請,即可將配發股利留在資金管理帳戶中,讓系統協助執行定期定額策略的同時,還能將配發的股利自動再投入市場,確保每一筆投資績效都有望創造複利,成為累積資產增值的一部分,避免發生股利回到日常使用的銀行帳戶後「不小心花掉」的狀況。

(備註:股利再投入功能及適用範圍,依豐存股平台公告為主)

目前,資金管理帳戶上線雖然只有一個月時間,但使用率已突破 20%,顯示投資人對更直覺、整合式的資金管理方式有明顯需求。蘇威嘉表示,未來,永豐金證券將持續優化相關功能並擴大應用場景,讓投資人能以單一帳戶完成資金集中、靈活調度與多市場交易,全面提升理財效率與使用體驗。

為鼓勵更多用戶體驗資金管理帳戶,永豐金證券也設計了「過關打怪」式的互動行銷活動,只要在活動期間完成指定任務,就有機會獲得限量900 元的股票禮品卡,還能參加iPhone17 Pro Max等好禮抽獎。若想提升投資效率、改變過去繁瑣的資金管理模式,現在正是申請資金管理帳戶的好時機。

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