Google Keep產品經理傳授的8招愛上Google Keep技巧
Google Keep產品經理傳授的8招愛上Google Keep技巧

Google Keep逐漸成熟時,我有寫過一篇針對 Keep 的筆記技巧整理文章:「Google Keep筆記任務更強的活用10招技巧心法教學 」 ,有很多喜歡使用「簡單易用筆記」的朋友,會選擇Google Keep ,這時候這篇文章應該可以提供很好的指引。

我自己雖然主要使用 Evernote 做為筆記工具,但某些特殊需求時也會用上 Keep ,例如利用「 即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出 」功能,我曾經和一些合作者共同討論與協作任務清單。

前兩天,我看到 Google Keep 的產品經理 Mario Anima 自己寫了一篇:「8 tips to help you keep up in Google Keep」(8個讓你愛上 Google Keep 的技巧),是什麼樣的技巧會讓你愛上這樣一個好上手的筆記工具呢?其中很多我也介紹過,並且也覺得確實好用,因此就讓我以自己的經驗,來幫大家重新介紹這 8 個 Google Keep 產品經理自己覺得讓人驚艷的功能吧!

1. 錄音轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第一個技巧是:「錄音轉文字」,你可以打開 Keep 開啟錄音功能,當你講完一段話,這段錄音就會自動存成筆記,筆記內除了「錄音檔案」,更棒的是還會有「錄音轉成的文字內容」

雖然在中文使用上,難免會出現一些錯字,也沒有標點符號自動分段,但是當你「臨時有事情需要紀錄」,而當下又不方便打字,那麼打開 Keep 錄音轉文字功能快速記下筆記,不失為一個好方法。

而說到「語音轉文字」,其實你也可以搭配好用的「語音輸入法」,這樣在任何輸入工具中也能做到語音輸出文字了,好用的語音輸入法可以參考:「免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用」。

2. 照片轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第二個技巧是「照片轉文字」,在 Google Keep 中插入圖片,點進圖片後,可以選擇「擷取圖片文字」的功能,把圖片中的文字變成文字檔案。

不過目前這個「圖片轉文字」功能並不支援中文,只支援英文。

所以如果你需要真正的圖片轉中文工具,你應該參考我之前在電腦玩物的介紹:「Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」、「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室 」。這類 OCR 工具真的有用,尤其當你需要儲存紙本資料,甚至是擷取紙張上的文字內容時。

3. 畫圖,搜尋圖片裡的文字

Google Keep 的手繪功能也是做筆記的好幫手,你可以用它在照片上畫註解,或者快速在空白筆記畫出簡單的圖解。功能教學可參考:「Google Keep 再添手寫手繪筆記,讓你在照片畫註解 」。

不過 Google Keep 產品經理推薦這個技巧的理由,是因為後續可以透過「搜尋」找出手寫的文字內容,不過當然這部分也只支援英文。

4. Keep 結合 Google Docs

接下來 Google Keep 產品經理推薦的這個技巧,也是我自己常常使用的,就是把 Google Keep 當作 Google Docs 寫作的「素材庫」來使用,我有將自己的具體經驗,寫成下面兩篇文章分享:「Google Keep 整合進 Google Docs! 提升寫作生產力最佳輔助 」、「Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿,使用一個月經驗談」。

對於像我這樣平常就是用 Google Docs 來撰寫文件的人來說,利用可以在右邊側欄打開的 Google Keep ,就可以隨時儲存文章片段、編輯需知、靈感想法,並且隨時插入左邊的文章裡,真的很方便!

5. 針對網頁做筆記(套件)

Google Keep 也有推出一個網頁擷取的擴充套件:「Google Keep 與 Inbox 新增網頁擷取與稍後閱讀提醒 」,這個套件除了擷取網頁摘要外,另外一個優點是當我擷取過 A 網頁並且做了筆記,下次進入 A 網頁時,套件會彈出通知讓我看到之前的筆記。

6. 把筆記傳送到郵件、即時通、社群

Keep 產品經理推薦的第六個技巧,是善用 Google Keep 當作草稿。無論是要撰寫郵件、在即時通傳送一段重要的話、想在社群分享一段文字,都可以先在 Keep 打草稿,然後利用 Keep 的「 Send 傳送」功能,把寫好的草稿直接分享到你的郵件、即時通與社群中。

這樣一來,你不用擔心還沒寫好就不小心送出,而且草稿也可以在 Keep 裡留底。

7. 用顏色與標籤整理筆記

雖然 Google Keep 很簡單,但不代表他不能做稍微複雜一點的管理,例如我很久之前就有嘗試過單純利用標籤、顏色、提醒來做到:「如何活用 Google Keep 進行專案管理、重複記憶練習?

而 Google Keep 的產品經理也推薦大家搭配「筆記顏色」來區隔不同重要性的筆記,並搭配「標籤」來分類筆記,這樣一來基本的專案流程也可以在 Keep 裡實現。

如果你想深入研究這個方法,歡迎參考我在下面這篇文章裡的實踐:「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理 」。

8. 設定筆記提醒,與行事曆結合

最後, Google Keep 產品經理推薦大家試試看 Keep 的提醒功能,做了重要的筆記後,可以加上時間提醒、地點提醒,這樣到時候你就知道該在什麼時候做什麼事情。(參考:Google Keep 在正確地點時間提醒你,新增提醒事項教學

更進一步的,現在 Google Keep 的筆記提醒可以整合在 Google 日曆中,於是你就可以用 Google 日曆來排程需要提醒的重要工作(教學可參考:Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!

善用上述的 Google Keep 技巧,確實也可以是一個對工作與生活有幫助的筆記工具,你平常喜歡用 Google Keep 嗎?也歡迎留言討論你覺得會愛上它的使用方法。

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本文授權轉載自:電腦玩物

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核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈
核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈

近年談 AI 轉型的金融業者不少,多半從技術切入,闡述架構藍圖與導入策略。富邦人壽則選擇從行政端著手,先問哪個場景最攸關保戶,再決定 AI 該往哪裡導入。「關鍵在於回歸以人為本的核心,專注於客戶體驗。」保單行政處處主管蔡佳蓉副總經理指出,核保、理賠與客服,是服務價值鏈中與保戶互動最直接的三大關鍵,自然成為富邦人壽 AI 布局的起點。

以 AI 賦能核保,審查時間省六成

開始一張保單的旅程,核保是第一步,攸關保戶是否能儘速取得保障。投保過程中,若涉及既有病史或體況,核保便須介入評估,綜合審視商品條款、投保規則與法律規範,以決定是否承保,可說是一項高度專業的決策工程。

「以一份新契約為例,客戶的病歷資料可能厚達百頁。核保員得逐頁翻找診斷紀錄、用藥史與手術紀錄,判斷其對承保的影響。但大多數核保人員並不具備醫護背景,這方面的專業判斷力全靠長期經驗積累,導致傳統作業十分耗時。」蔡佳蓉解釋。

為此,富邦人壽建構「核保智能助理」,運用生成式 AI 摘要病歷,解決過往判讀大量專業英文病歷的痛點。這可不是把資料丟進 AI 資料庫就好——蔡佳蓉分享,導入過程中的挑戰之一,是為特種個資去識別化,需先透過個資遮罩工具處理病歷;此外,針對 AI 常見的「幻覺」風險,團隊也反覆調校提示詞,讓摘要報告力求精準正確。

她強調, AI 定位為「初篩與重點整理」的助手,最終決策權仍歸於核保員。透過 AI 摘要、核保員決策的人機協作模式,體況審查平均作業時間成功從 40 分鐘縮短至 15 分鐘,核保效率提升六成,讓核保同仁能將心力集中於高風險案件與例外處理。

以 AI 輔助判讀,加速理賠條款今昔對照

同樣面對大量資料判讀挑戰的,還有理賠。理賠是保險公司實踐承諾、展現服務價值的重要時刻,但隨著醫療技術不斷進步,許多保單條款當年訂定的手術項目,到了今天可能已發展出全新的治療方式。理賠人員需要從大量醫療資料中,判斷新技術是否符合條款約定,過程相當耗時,也需要高度的醫療專業知識。

對此,富邦人壽導入「理賠智能助理」,整合醫療資訊與內部顧問醫師的專業意見,協助理賠人員快速比對保單條款與客戶所接受治療的對應關係。例如,當醫療科技演進產生新的手術方式時,AI 可協助理賠人員快速了解該疾病與手術的進行方式,並檢索相關條款與內部規則,提供理賠判斷建議,縮短過去需逐一查找資料的時間。此外,系統亦能協助摘錄擷取診斷書、病理報告及醫療費用單據等理賠文件審核重點,大幅縮短人工判讀比對時間,讓理賠人員更專注於專業判斷與保戶溝通,加速理賠服務效率與一致性。

客戶服務處處主管張婉茹指出:「AI 除了加速理賠作業,也能將資深理賠人員的專業經驗與判斷邏輯濃縮為高效吸收的知識庫,協助新進同仁快速掌握案件重點與判斷依據,縮短學習曲線,並提升理賠判斷的一致性與品質。」透過 AI 助理減輕資料整理的負擔,理賠人員得以將精力回歸專業決策與客戶溝通。

以 AI 客服加速分流,前線服務更到位

在核保與理賠之外,最大量的服務場景是客服。張婉茹表示,隨著數位原生世代逐漸成為保戶主力,客戶傾向先自主操作解決問題,不會直接撥打電話;一旦選擇撥打電話,就代表問題已超出自助服務能處理的範圍。

對此,AI 客服的導入,不只是回答問題,更是協助客戶找到最適合服務管道的「智慧導航員」。「我們是第一線面對客戶,因此 AI 客服最重要的不是回答得多,而是回答得正確。」張婉茹表示,富邦人壽在設計上特別重視回答來源的可信度,透過既有知識庫與 FAQ 資料治理機制,讓 AI 優先扮演「理解需求、引導服務」的角色,確保保戶獲得正確且一致的資訊。

事實上,富邦人壽的文字客服早於大型語言模型盛行前便已上線,目前文字客服平均每月處理超過六萬則訊息,智能助理能即時理解客戶需求,將保單查詢、資料變更等簡易服務導引至 App 或線上平台快速完成;面對理賠、保單變更或保障內容等較複雜的需求,則由真人客服接手提供專業協助。讓簡單問題快速解決、複雜問題由專人服務,將有限的人力資源投入最需要專業與溫度的服務情境,讓分流機制發揮實際成效。

從核保員手中的病歷、理賠人員桌上的單據,到線上客服的迅速回應,富邦人壽的 AI 布局,始終緊貼第一線作業現場。張婉茹表示,科技發展不一定要一次 end to end 全到位,應該是不停小步快跑,慢慢把應用場景擴大。去年底推出的全新富邦人壽 App,將「簡單、貼心、隨行」的理念落實在使用者介面體驗上,就是一次階段性集大成的成果。

但無論 AI 如何加速資料判讀、優化流程,專業判斷與服務溫度仍是機器無法取代的核心。「要有專業,才能判斷 AI 的產出品質。」富邦人壽兩位主管也強調,科技迅速發展下,富邦人壽導入 AI,不是要取代核保員、理賠人員或客服人員,而是希望讓每一位同仁把時間花在最有價值的地方。當AI承接了流程中繁瑣的資料負荷,人員就能更專注在判斷、溝通與服務,讓同仁的專業與心力回歸到最需要判斷力與人情味的溝通之上,這才是真正以客戶為中心的 AI 轉型。也是富邦人壽實現「AI Everywhere」的旅途上不忘的目標。

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