Google Keep產品經理傳授的8招愛上Google Keep技巧|數位時代 BusinessNext

Google Keep逐漸成熟時，我有寫過一篇針對 Keep 的筆記技巧整理文章：「Google Keep筆記任務更強的活用10招技巧心法教學」，有很多喜歡使用「簡單易用筆記」的朋友，會選擇Google Keep ，這時候這篇文章應該可以提供很好的指引。

我自己雖然主要使用 Evernote 做為筆記工具，但某些特殊需求時也會用上 Keep ，例如利用「即時多人編輯筆記！ Google Keep 共用協作驚喜推出」功能，我曾經和一些合作者共同討論與協作任務清單。

前兩天，我看到 Google Keep 的產品經理 Mario Anima 自己寫了一篇：「8 tips to help you keep up in Google Keep」（8個讓你愛上 Google Keep 的技巧），是什麼樣的技巧會讓你愛上這樣一個好上手的筆記工具呢？其中很多我也介紹過，並且也覺得確實好用，因此就讓我以自己的經驗，來幫大家重新介紹這 8 個 Google Keep 產品經理自己覺得讓人驚艷的功能吧！

1. 錄音轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第一個技巧是：「錄音轉文字」，你可以打開 Keep 開啟錄音功能，當你講完一段話，這段錄音就會自動存成筆記，筆記內除了「錄音檔案」，更棒的是還會有「錄音轉成的文字內容」。

雖然在中文使用上，難免會出現一些錯字，也沒有標點符號自動分段，但是當你「臨時有事情需要紀錄」，而當下又不方便打字，那麼打開 Keep 錄音轉文字功能快速記下筆記，不失為一個好方法。

而說到「語音轉文字」，其實你也可以搭配好用的「語音輸入法」，這樣在任何輸入工具中也能做到語音輸出文字了，好用的語音輸入法可以參考：「免費中文語音輸入法實測：訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用」。

2. 照片轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第二個技巧是「照片轉文字」，在 Google Keep 中插入圖片，點進圖片後，可以選擇「擷取圖片文字」的功能，把圖片中的文字變成文字檔案。

不過目前這個「圖片轉文字」功能並不支援中文，只支援英文。

所以如果你需要真正的圖片轉中文工具，你應該參考我之前在電腦玩物的介紹：「Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」、「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室」。這類 OCR 工具真的有用，尤其當你需要儲存紙本資料，甚至是擷取紙張上的文字內容時。

3. 畫圖，搜尋圖片裡的文字

Google Keep 的手繪功能也是做筆記的好幫手，你可以用它在照片上畫註解，或者快速在空白筆記畫出簡單的圖解。功能教學可參考：「Google Keep 再添手寫手繪筆記，讓你在照片畫註解」。

不過 Google Keep 產品經理推薦這個技巧的理由，是因為後續可以透過「搜尋」找出手寫的文字內容，不過當然這部分也只支援英文。

4. Keep 結合 Google Docs

接下來 Google Keep 產品經理推薦的這個技巧，也是我自己常常使用的，就是把 Google Keep 當作 Google Docs 寫作的「素材庫」來使用，我有將自己的具體經驗，寫成下面兩篇文章分享：「Google Keep 整合進 Google Docs！提升寫作生產力最佳輔助」、「Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿，使用一個月經驗談」。

對於像我這樣平常就是用 Google Docs 來撰寫文件的人來說，利用可以在右邊側欄打開的 Google Keep ，就可以隨時儲存文章片段、編輯需知、靈感想法，並且隨時插入左邊的文章裡，真的很方便！

5. 針對網頁做筆記（套件）

Google Keep 也有推出一個網頁擷取的擴充套件：「Google Keep 與 Inbox 新增網頁擷取與稍後閱讀提醒」，這個套件除了擷取網頁摘要外，另外一個優點是當我擷取過 A 網頁並且做了筆記，下次進入 A 網頁時，套件會彈出通知讓我看到之前的筆記。

6. 把筆記傳送到郵件、即時通、社群

Keep 產品經理推薦的第六個技巧，是善用 Google Keep 當作草稿。無論是要撰寫郵件、在即時通傳送一段重要的話、想在社群分享一段文字，都可以先在 Keep 打草稿，然後利用 Keep 的「 Send 傳送」功能，把寫好的草稿直接分享到你的郵件、即時通與社群中。

這樣一來，你不用擔心還沒寫好就不小心送出，而且草稿也可以在 Keep 裡留底。

7. 用顏色與標籤整理筆記

雖然 Google Keep 很簡單，但不代表他不能做稍微複雜一點的管理，例如我很久之前就有嘗試過單純利用標籤、顏色、提醒來做到：「如何活用 Google Keep 進行專案管理、重複記憶練習? 」

而 Google Keep 的產品經理也推薦大家搭配「筆記顏色」來區隔不同重要性的筆記，並搭配「標籤」來分類筆記，這樣一來基本的專案流程也可以在 Keep 裡實現。

如果你想深入研究這個方法，歡迎參考我在下面這篇文章裡的實踐：「Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」。

8. 設定筆記提醒，與行事曆結合

最後， Google Keep 產品經理推薦大家試試看 Keep 的提醒功能，做了重要的筆記後，可以加上時間提醒、地點提醒，這樣到時候你就知道該在什麼時候做什麼事情。（參考：Google Keep 在正確地點時間提醒你，新增提醒事項教學）

更進一步的，現在 Google Keep 的筆記提醒可以整合在 Google 日曆中，於是你就可以用 Google 日曆來排程需要提醒的重要工作（教學可參考：Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒！）

善用上述的 Google Keep 技巧，確實也可以是一個對工作與生活有幫助的筆記工具，你平常喜歡用 Google Keep 嗎？也歡迎留言討論你覺得會愛上它的使用方法。

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本文授權轉載自：電腦玩物

Computex 2026 圓滿落幕，除了 AI 與機器人應用之外，服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中，自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品，以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機，或桌上型 1 托 2 點餐機，皆為台灣首創、自主研發的創新設計，不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力，放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示，古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點，希望透過持續創新，滿足不同場域與業態的需求，進一步推動服務業數位轉型。

從連鎖品牌走向街邊小店，自助設備迎來新一波普及潮

事實上，相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌，自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析，背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過，隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》，明定餐飲從業人員在調理即食食品時，手部不得接觸現金，這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於，傳統餐飲業者的人力本就有限，「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態，即便有意增聘人力，也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下，自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容，業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員，不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作，符合法規要求及降低第一線人力負擔，也能減少找錯錢、收到假鈔，以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題，讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園，自助設備如何解決不同產業的營運痛點？

而從古吉服務的客戶案例來看，自助設備所解決的問題，不只是作業效率而已，而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向，且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段，且普遍不願久候，因此，點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此，晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外，再導入古吉自助點餐機進行分流顧客，不僅提供更多元的點餐選擇，也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程，其將自助收款機整合既有 POS 系統，店員只需負責點餐即可，由消費者自行完成付款流程，不僅減少收款、找零所耗費的時間，也能降低錯誤風險，進而快速消化排隊人流。

值得注意的是，自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統，遊客在購票的同時，還可取得折價卷，折抵在園區內的消費，不僅降低售票窗口的人力需求，也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

從店家痛點出發，打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光，不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同，卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案，關鍵在於，古吉從市場需求角度出發，建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案，並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明，古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統，長期與第一線店家合作的過程中，發現許多業者面臨相似的經營難題，例如：人力不足、店面空間有限等。因此，古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標，希望透過科技協助店家減輕人力負擔，同時優化營運流程。

正因如此，古吉系統科技不斷研發新產品，目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型，古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備，讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維，也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如：雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計，可同時服務兩位顧客；桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備，在有限空間中提升服務量能；而 POS 與自助點餐二合一雙系統機，則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式，可依現場需求靈活調整，無論是店員點餐、顧客自助結帳，或由顧客自行完成點餐與付款，都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品，而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示，正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制，古吉才能持續創新產品，並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來，吳三奇認為，隨著食安規範逐步落實，加上缺工問題短期內難以緩解，自助設備在服務業中的角色也將持續轉變，從過去提升效率的選配工具，逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備，並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

面對市場需求持續升溫，古吉系統科技也將持續投入產品創新，包括導入 AI 應用、縮減設備體積，以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時，古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場，希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際，讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。