Google Keep產品經理傳授的8招愛上Google Keep技巧
Google Keep產品經理傳授的8招愛上Google Keep技巧

Google Keep逐漸成熟時,我有寫過一篇針對 Keep 的筆記技巧整理文章:「Google Keep筆記任務更強的活用10招技巧心法教學 」 ,有很多喜歡使用「簡單易用筆記」的朋友,會選擇Google Keep ,這時候這篇文章應該可以提供很好的指引。

我自己雖然主要使用 Evernote 做為筆記工具,但某些特殊需求時也會用上 Keep ,例如利用「 即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出 」功能,我曾經和一些合作者共同討論與協作任務清單。

前兩天,我看到 Google Keep 的產品經理 Mario Anima 自己寫了一篇:「8 tips to help you keep up in Google Keep」(8個讓你愛上 Google Keep 的技巧),是什麼樣的技巧會讓你愛上這樣一個好上手的筆記工具呢?其中很多我也介紹過,並且也覺得確實好用,因此就讓我以自己的經驗,來幫大家重新介紹這 8 個 Google Keep 產品經理自己覺得讓人驚艷的功能吧!

1. 錄音轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第一個技巧是:「錄音轉文字」,你可以打開 Keep 開啟錄音功能,當你講完一段話,這段錄音就會自動存成筆記,筆記內除了「錄音檔案」,更棒的是還會有「錄音轉成的文字內容」

雖然在中文使用上,難免會出現一些錯字,也沒有標點符號自動分段,但是當你「臨時有事情需要紀錄」,而當下又不方便打字,那麼打開 Keep 錄音轉文字功能快速記下筆記,不失為一個好方法。

而說到「語音轉文字」,其實你也可以搭配好用的「語音輸入法」,這樣在任何輸入工具中也能做到語音輸出文字了,好用的語音輸入法可以參考:「免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用」。

2. 照片轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第二個技巧是「照片轉文字」,在 Google Keep 中插入圖片,點進圖片後,可以選擇「擷取圖片文字」的功能,把圖片中的文字變成文字檔案。

不過目前這個「圖片轉文字」功能並不支援中文,只支援英文。

所以如果你需要真正的圖片轉中文工具,你應該參考我之前在電腦玩物的介紹:「Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」、「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室 」。這類 OCR 工具真的有用,尤其當你需要儲存紙本資料,甚至是擷取紙張上的文字內容時。

3. 畫圖,搜尋圖片裡的文字

Google Keep 的手繪功能也是做筆記的好幫手,你可以用它在照片上畫註解,或者快速在空白筆記畫出簡單的圖解。功能教學可參考:「Google Keep 再添手寫手繪筆記,讓你在照片畫註解 」。

不過 Google Keep 產品經理推薦這個技巧的理由,是因為後續可以透過「搜尋」找出手寫的文字內容,不過當然這部分也只支援英文。

4. Keep 結合 Google Docs

接下來 Google Keep 產品經理推薦的這個技巧,也是我自己常常使用的,就是把 Google Keep 當作 Google Docs 寫作的「素材庫」來使用,我有將自己的具體經驗,寫成下面兩篇文章分享:「Google Keep 整合進 Google Docs! 提升寫作生產力最佳輔助 」、「Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿,使用一個月經驗談」。

對於像我這樣平常就是用 Google Docs 來撰寫文件的人來說,利用可以在右邊側欄打開的 Google Keep ,就可以隨時儲存文章片段、編輯需知、靈感想法,並且隨時插入左邊的文章裡,真的很方便!

5. 針對網頁做筆記(套件)

Google Keep 也有推出一個網頁擷取的擴充套件:「Google Keep 與 Inbox 新增網頁擷取與稍後閱讀提醒 」,這個套件除了擷取網頁摘要外,另外一個優點是當我擷取過 A 網頁並且做了筆記,下次進入 A 網頁時,套件會彈出通知讓我看到之前的筆記。

6. 把筆記傳送到郵件、即時通、社群

Keep 產品經理推薦的第六個技巧,是善用 Google Keep 當作草稿。無論是要撰寫郵件、在即時通傳送一段重要的話、想在社群分享一段文字,都可以先在 Keep 打草稿,然後利用 Keep 的「 Send 傳送」功能,把寫好的草稿直接分享到你的郵件、即時通與社群中。

這樣一來,你不用擔心還沒寫好就不小心送出,而且草稿也可以在 Keep 裡留底。

7. 用顏色與標籤整理筆記

雖然 Google Keep 很簡單,但不代表他不能做稍微複雜一點的管理,例如我很久之前就有嘗試過單純利用標籤、顏色、提醒來做到:「如何活用 Google Keep 進行專案管理、重複記憶練習?

而 Google Keep 的產品經理也推薦大家搭配「筆記顏色」來區隔不同重要性的筆記,並搭配「標籤」來分類筆記,這樣一來基本的專案流程也可以在 Keep 裡實現。

如果你想深入研究這個方法,歡迎參考我在下面這篇文章裡的實踐:「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理 」。

8. 設定筆記提醒,與行事曆結合

最後, Google Keep 產品經理推薦大家試試看 Keep 的提醒功能,做了重要的筆記後,可以加上時間提醒、地點提醒,這樣到時候你就知道該在什麼時候做什麼事情。(參考:Google Keep 在正確地點時間提醒你,新增提醒事項教學

更進一步的,現在 Google Keep 的筆記提醒可以整合在 Google 日曆中,於是你就可以用 Google 日曆來排程需要提醒的重要工作(教學可參考:Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!

善用上述的 Google Keep 技巧,確實也可以是一個對工作與生活有幫助的筆記工具,你平常喜歡用 Google Keep 嗎?也歡迎留言討論你覺得會愛上它的使用方法。

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本文授權轉載自:電腦玩物

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資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力
資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力

資安已成企業營運的基本保障,合勤集團整合旗下兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技,打造從基礎設施到智慧防護的完整資安體系,助企業穩健邁向AI新時代。

隨著企業加速推動數位轉型、駭客持續進化攻擊手法,資安早已不是可有可無的保險,而是企業日常營運的「剛性需求」。看準資安市場商機,合勤集團(Zyxel Group)近年來積極透過旗下3家子公司—兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技佈局資安防線。在日前登場的CYBERSEC 2025台灣資安大會上,更以「資安特勤,偕同出擊」為主題,展示一個涵蓋AI 驅動的雲地整合防禦、智慧資安維運服務到高規格跨域網路安全與加解密的完整防禦體系,不僅吸引大批與會者駐足,成為展場人氣最旺的攤位之一,更充分展現合勤集團在資安領域的強勁實力與市場吸引力。

兆勤科技祭出雙軌策略,助攻中小企業資安升級

根據統計,2024年的目標式勒索資安事件,高達90%是以中小企業為攻擊目標,顯見,資安防護不再是大型企業才需要關注的課題,中小企業的資安需求同樣迫切且不容忽視。

「然而,中小企業因為缺乏資安專業人才及預算有限,不易做好資安管理,再加上近年來網路攻擊手法多變且複雜,更加深應對威脅的難度,」兆勤科技總經理蔡明見一語道出中小企業的資安挑戰。為此,兆勤科技祭出「簡化管理、強化服務能量」的雙軌策略,持續精進雲端網路安全解決方案,讓中小企業能夠以最少資源完成資安佈署工作。

在簡化管理上,兆勤科技以Nebula雲端管理平台為核心,透過以下3大機制,達到簡化管理負擔的目標。首先,在Nebula平台導入雲地共融技術,讓雲地兩端的安全策略及網路設定可以同步,突破傳統網路設備管理模式只能本地或雲端二選一的限制,也為企業網路管理提供更多彈性,企業可以先採用本地管理,待習慣雲端操作時,再一鍵轉移到雲端,無需重新配置、也不需更換設備,大幅降低轉型門檻,打造跨平台的一致性防護。

合勤科技
兆勤科技總經理蔡明見
圖/ 數位時代

其次,Nebula平台除了可以集中管理防火牆、交換器、無線AP等各個網路設備,設定介面亦相當簡單好操作,透過各種方式例如:事先預設基礎設定、掃描條碼即可將設備加入網路等,讓使用者即便不是專業IT人員,可以輕鬆完成設定、掌握整體網路狀態,大幅降低學習門檻與提高管理效率。

第三、Nebula平台可以自動接收韌體更新與漏洞修補程式,避免因人力不足而忽略系統維護與更新的風險。

在強化服務能量上,兆勤科技積極輔導經銷或通路夥伴建立服務能量,滿足中小企業對網路代管服務的需求。「這是能為中小企業、夥伴與兆勤創造3贏的做法,」蔡明見說明,藉由Nebula平台可以遠端管理的特性,使經銷或通路夥伴能夠一次管理上百個客戶的網路設備,並以訂閱制收取服務費用,成功由傳統硬體銷售轉型為網路代管服務提供者,同時也讓中小企業得以使用網路代管服務,近來,兆勤更推出pay-as-you-go金流方案,協助夥伴降低資金壓力,加速拓展服務市場。

黑貓資訊破除IT與資安斷層,強化內部防禦

合勤集團旗下專注於資安顧問及託管服務的黑貓資訊,自2017年由合勤投控公司資安部門分拆出來後,便聚焦在解決企業 IT 與資安協同作業的挑戰。「企業內網管理的盲點有很多,但IT與資安的協作斷層,是目前最常見也最迫切要解決的問題,」黑貓資訊總經理游政卿說。

IT與資安雖然密不可分,但實務上,企業通常將IT與資安劃分成2個團隊,且彼此的工作重點也不相同,IT 團隊專注資源調度、確保系統穩定與效能,資安團隊則忙於應對警報和威脅,這種分工模式不只讓攻擊者有機可乘,更會令IT團隊誤以為資安只會加重工作負擔。

合勤科技
黑貓資訊總經理游政卿
圖/ 數位時代

「資安的價值,應該從協助IT部門解決問題開始,而不是增加負擔。」游政卿強調,因此,資安團隊首先要做的就是「與IT同在」,從理解IT團隊的需求、解決痛點到取得信任,雙方才能進一步協作,共同應對日益複雜的網路威脅。

以IT資產盤點為例,這是IT團隊相當重要又很耗時費力的工作,而資安團隊可以透過端點安全解決方案(EDR)進行資產盤點,先協助IT團隊掌握所有終端設備的型號、使用狀況與更新需求,再延伸到端點安全防護議題,如此不僅減輕IT負擔,也讓資安建置更具體有感。

除了IT與資安的協作斷層外,包括資產與風險能見度不足、過度依賴邊界防禦,忽略內部橫向移動的風險、以傳統基於特徵碼的靜態防禦機制為主,無法有效應對快速變化的動態威脅、對於第三方軟硬體與的安全把關不足等,亦是企業內網管理常見的盲點。

對此,黑貓資訊憑藉深厚技術底蘊,自主研發多元資安解決方案與服務。在解決方案端,推出在如同樂隊指揮家的智慧XDR防護平台,可協調整合多源資安日誌,並結合AI技術大幅提昇威脅偵測的精準度,亦有可部署於地端(On-premise)的SIEM 解決方案,滿足企業對資料落地、合規與客製化的需求。在服務端,不僅提供24 X7全年無休的MDR/SIEM/SOC 託管式監控服務,更同步提供滲透測試、弱點掃描、供應鏈風險檢測等服務。

值得一提的是,黑貓資訊目前正積極申請ISO 17025資通安全檢測實驗室認證,導入NIST SP 800-115測試流程,協助企業確保所導入的資安方案具備可驗證性與國際標準接軌能力。

在數位轉型成為企業生存關鍵的當下,資安已成為業務穩定與品牌信任的保證。合勤集團透過兆勤科技的雲地整合資安服務、黑貓資訊的智慧防護與專業服務,以及勤晁科技的高規安全方案「偕同出擊」,建構出一條完整而具彈性的資安防線,讓不同需求的客戶都能享有最合適與全面的資安保障,更有信心邁向AI新時代。

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