Evernote 教你徹底活用記事連結：整理筆記最有效的 7 個案例|數位時代 BusinessNext

「記事連結」，是 Evernote 與 Onenote 筆記中最快速高效率的整理方法。

比起分散的資料夾分類，運用「記事連結」可以創造筆記與筆記之間更有彈性的聯繫，建立複雜資料的簡單目錄，打造有效的工作路徑。我最早於 2011 年的文章就開始推薦這個功能：「Evernote 4.4 新版加入複製記事連結，把筆記互連功能還給用戶」。

而前幾天 Evernote 官方網站發表了一篇文章，裡面詳細解釋了「記事連結」的基本與進階功能，並且分享了一系列「記事連結活用案例」。到底記事連結可以如何活用呢？讓我也擷取裡面的一些重點，並搭配我自己的案例來跟大家分享。

如何設定記事連結：

我在之前的 Evernote 整理術系列文章中，就有寫到「Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法」，提到利用「記事連結」可以更自由的整理你的資料與排序。

讓我們先快速回顧一下 Evernote 記事連結的操作功能。

1. 獲得記事連結

首先，在 Evernote 的 Windows 和 Mac 電腦軟體中，只要選取某則記事，在記事上點擊右鍵，選擇選單上的「複製內部連結（複製記事連結）」，就可以將記事連結複製在剪貼簿中。

這時來到另一則筆記中想要插入記事連結的地方，利用「 Ctrl （Command ）」+「 V 」貼上，就可以看到綠色的記事連結出現在筆記內，點擊該連結，就能打開另一則筆記。

如果你使用「 Evernote 網頁版」，那麼就是在筆記編輯畫面上方，在該則筆記的記事本與標籤欄位旁邊的［...］選單打開，就能［複製記事連結］。

在 Evernote Android App 中，則可以在記事清單中按住某則筆記不放，打開多選記事功能後，勾選多則記事，並從右上方選單理選擇［複製記事連結］。或者也可以進入某則筆記，從右上方選單裡，選擇［複製記事連結］。

2. 快捷鍵

如果在電腦版軟體中，想要快速的複製某則筆記的「記事連結」，可以使用下面的快捷鍵：

Windows版：Ctrl + Alt + L
Mac版：Control + Option + Command + C
3. 複製多則筆記連結

如果要快速整理多則筆記，可以在電腦版按住［ Ctrl （Command）］按鍵後，一次選取多則筆記，這時候在其中一則筆記上點擊右鍵，選單中選擇［複製內部連結］，就能一次剪貼這多則筆記的記事連結清單。

或者當你在電腦版 Evernote 中選取多則筆記後，會出現下圖右邊的畫面，在其中選擇［建立總目錄記事］，會新增一則筆記，筆記中包含你選取的所有記事的記事連結目錄。

我在「Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法」一文中有提到，你可以利用這個技巧快速整理某個專案的所有筆記任務。

記事連結活用案例：

了解 Evernote 記事連結的操作方法後，可以如何活用這個功能呢？ Evernote 分享了一個「記事連結活用案例」，裡面有 14 則筆記可以當作記事連結的應用範本，我將其對應自己實際使用過的案例，統整成七個案例，用我的角度來跟大家分享活用經驗。

1.整理會議筆記：

當我要準備一次會議時，是不是需要列出這一次開會要討論的資料？參考前一次會議的筆記？這時候，我就可以利用「記事連結」，把需要參考的筆記連結到這一則會議筆記。

並且會議中討論決議的行動，可能又衍伸出一則新的任務筆記，我也可以把任務筆記用「記事連結」連到這次的會議筆記中。

這樣一則會議筆記裡，就有參考資料的連結、前一次會議的連結、相關專案的連結、後續執行任務的連結。無論是開會中、會議後要找資料，都可以依照連結的索引。

你還可以參考我如何用 Evernote 建立會議筆記的心得：「如何建立有效會議記錄？ Evernote 會議筆記範本格式心得」

2.跟 Google 日曆等其他服務連結：

「記事連結」也可以視為是你私人的 Evernote 筆記網址（位址），你可以把這個位址插入其他服務或軟體中，只有你用你的帳號才能開啟，於是你就能放心的在其他服務「連結」相關的 Evernote 筆記。

例如，在 Google 日曆的行程中，插入這個行程需要的 Evernote 筆記連結，並在之後從行事曆快速打開相關的筆記！我在電腦玩物中有分享過自己實作的方法：「如何在 Google 日曆整合 Evernote 筆記？實用笨方法」。

3. 排程專案的任務流程：

一個大型的專案會有很多個子任務，而在我的 Evernote 中，每一個子任務可能都是各自一則筆記，並且專案裡還會有很多其他的資料參考筆記。

一個專案裡的筆記這麼多，要怎麼有效的排出專案的流程呢？其實就是利用「記事連結」來建立專案的總目錄，在目錄中根據專案的時程去排序每一個任務連結，這樣就能在 Evernote 裡很好的規劃出專案的工作程序了。

我在「瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理」這篇文章裡，有詳細介紹了這個用記事連結整理專案流程的方法。

4.用連結來分類複雜資料：

當你利用 Evernote 進行資料研究、收集，而資料量愈來愈多時，與其用更多記事本或標籤來分類，不如利用「記事連結」建立這些研究筆記的目錄，這會是一個簡單、有彈性的整理方法。

例如我研究很多種義大利麵的煮法、義大利麵的種類、相關的食材，他們分散成很多則筆記，但是我就用一則義大利麵總目錄，把這些研究資料整理並分類好，以後要查找，只要先找到總目錄，其他資料就能找到。

你可以在這篇文章：「做好大人的學習筆記：如何開始建立你的技能系統？」裡看到我的完整作法。

5. 規劃旅遊行程：

跟專案很像的，就是當你用 Evernote 收集很多旅行資料，像是旅館訂房、景點餐廳筆記，還有旅行預算規劃等筆記，這時候可以利用「記事連結」，把這些筆記排成一個「行程表」。

到時候旅行時，只要看這個「行程表」，就不怕一下找不到資料了。我在「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略」這篇文章中就有分享過整個方法。

6. 建立子彈筆記待辦清單：

如果你跟我一樣利用 Evernote 來列出每天的待辦清單，也就是我的「每週子彈筆記方法」，這時候每一個要執行的任務，應該都有他們關聯的任務筆記或專案筆記，也可以用記事連結串聯。

這樣一來，真的就可以專注在每日子彈筆記清單上，快速準確地完成任務，並且執行時不怕找不到需要的資料。

7. 整理帳目：

我在電腦玩物分享過許多記帳方法：「記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法」，不過我自己個人最主要使用的記帳工具其實是 Evernote 。

我將許多重要支出或收入的單據，各自筆記在 Evernote 中，並且利用記事連結，統整出一則年度理財規劃的筆記，這樣所有的收支就能很清楚的排序管理，可參考：「如何用 Evernote 提醒、管理好我的所有定期支出與付費訂閱？」

以上，就是善用「記事連結」的幾個具體的案例，活用這個功能，你會發現整理筆記是一件簡單有彈性的事情。

又或者你曾經利用「記事連結」完成哪些有效的整理呢？無論你是用 Evernote 或 Onenote ，也歡迎你分享自己的案例。

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本文授權轉載自：電腦玩物

隨著全球淨零轉型浪潮持續推進，企業不僅要許下減碳承諾，更得拿出可以被量測、驗證的實際成果，這也驅使企業加速導入智慧能源管理系統。早在 2017 年便投入此領域的思納捷，從桃園出發，透過工業園區與公共建築等在地場域的部署經驗，持續打磨技術與解決方案，隨後更在桃園市政府青年事務局「桃園天際線加速器」協助下，逐步將市場版圖延伸至海外。如今，思納捷全球累積超過 1,000 個應用實績，不僅成功將台灣智慧能源解方推向海外，更成為全球企業推動綠色轉型不可或缺的關鍵夥伴。

從桃園場域開始淬鍊：思納捷把「失敗經驗」變成難以複製的競爭力

思納捷總經理莊棨椉原先在資策會從事能源與物聯網相關研究，當時，他從歐美市場發展看見智慧能源管理的趨勢，於是，團隊從資策會獨立出來、成立思納捷，將過去累積的研發能量帶向市場。而技術落地第一站，就是從工業聚落密集的桃園開始，思納捷運用 IoT 技術管理工業園區的路燈、空氣品質、排水與交通等公共設施與環境，也進一步走進園區工廠，協助企業掌握與管理用電。

然而，從研究機構走向市場後，莊棨椉很快發現，「做得出來」與「真的能用」之間，還隔著一段不小的距離。許多從技術角度來看完全可行的做法，在進入真實場域後，反而出現各種從未想過的問題。

舉例來說，在幼獅工業園區部署智慧路燈時，思納捷原本採用 Mesh Wi-Fi 網狀網路，讓路燈彼此串聯、逐站傳遞訊號，沒想到實際上線後，路樹上的枝葉竟然擋住了訊號，造成通訊不穩定。為此，團隊重新調整架構，採用 NB-IoT 方式，讓每支路燈直接透過電信網路傳輸資料，降低環境遮蔽物對通訊的影響。

類似的「踩坑」經驗也發生在澎湖馬公港。思納捷與合作夥伴共同佈建智慧路燈，採用 PLC 電力線通訊技術，明明在實驗室與一般道路測試都沒有問題，到了港區卻完全無法傳輸訊號。團隊一路追查才發現，原來地下線路早已受到鹽害侵蝕，為此重新抽換線材，才讓系統得以正常運作。

串設備、整數據、AI 自主管理：思納捷打造 24 小時能源總管

「每一次踩坑，都讓團隊更清楚不同技術的適用邊界，也讓下一次部署少走一段彎路，」莊棨椉說，思納捷運用近十年來走進不同場域、解決各種意外狀況所累積的實戰經驗，形塑出 3 大產品特色。

第一，是物聯網裝置串接能力。
目前思納捷已能串接超過 1,000 種設備，涵蓋電表、水表、空調、冰水主機等不同類型，支援數量為全台最多。無論企業使用何種廠牌的設備，都能快速介接至思納捷的平台，降低設備整合門檻。

第二，是將數據與場域 Know-how 轉化為管理模組，讓企業可以「隨選即用」。
思納捷將多年累積的數據與經驗，轉化為超過 20 種應用模組，企業可以依需求持續擴充功能，一改過去可能要導入多套解決方案，才能管理不同設備的系統孤島問題。

舉例來說，某電子元件代理商在導入思納捷解決方案後，管理人員只要透過一支手機，就能掌握辦公大樓各樓層的設備運轉狀況，包括用電、用水、會議室、電動車充電樁到空調系統。不僅大幅提升管理效率，也能進一步掌握實際用電需求、降低能源耗用，並據此調降契約容量，每月節省約百萬元的電費成本。

第三，是讓能源與設備管理從人工管理走向 AI 自主管理。
思納捷以自家大數據為基礎，結合 AI 提升系統自主判斷與調控能力，持續優化能源管理的成效。「我們的目標，就是打造 24 小時雲端 AI 總管，讓系統可以自己判斷和調整，讓設備隨時維持在最佳運轉狀態，避免造成不必要的能源浪費，」莊棨椉強調。

出海前先看懂市場：桃園天際線加速器降低新創試錯成本

隨著產品逐漸成熟，思納捷也開始把目光投向海外，而進駐桃園天際線加速器，則為團隊提供一個以更低成本探索海外市場、驗證發展方向的機會。

莊棨椉表示，透過加速器安排的韓國、新加坡等國際交流，思納捷得以接觸不同市場的潛在客戶、創投與投資者，了解當地產業環境與實際需求，也能與在地新創交流創業與市場拓展經驗；國際經驗的獲取與海外拓點，都是成本極高的決策，藉由這些機會，思納捷得以用較低成本，去了解國際市場的可能性與風險。

此外，加速器也會安排專業業師分享國際市場經驗，從不同角度刺激團隊思考，重新檢視既有商業模式與海外布局策略。例如，曾經有業師與莊棨椉逐項分析海外上市必須具備的條件，讓他重新盤點公司現階段的優勢與不足，也進一步思考什麼才是最適合思納捷的成長路徑。

「加速器讓我們有機會多看、多聽、多接觸。」莊棨椉說。這些交流的價值，不只是認識多少潛在客戶，而是讓團隊在真正投入大量人力與資金以前，先釐清當地究竟有沒有市場、客戶需求是否成熟，以及既有產品與商業模式能不能直接複製。過去許多只能透過資料或想像判斷的問題，如今都能透過實際走進市場、接觸第一線業者取得更多資訊，降低走錯路的風險與試錯成本。

對思納捷而言，加速器帶來最關鍵的幫助是，透過市場探索、業師輔導與資源媒合，讓團隊在真正投入之前，有更多機會看懂市場、驗證方向，再決定下一步怎麼走。對資源有限的新創而言，這種「先驗證、再投入」的過程，反而能降低海外布局的機會成本，讓每一步走得更精準。

展望下一階段，思納捷團隊將持續聚焦校園、園區、建築與工廠四大場域，持續深化應用，讓「24 小時能源與機電設備雲端 AI 總管」的概念在更多場景落地，同時，當既有台商客戶前往海外設廠、有智慧能源管理需求時，思納捷也會跟隨客戶腳步提供服務。莊棨椉認為，唯有先把技術與服務做深，建立可複製的成熟模式，未來才有機會將台灣累積的智慧能源管理經驗帶向更大的國際市場。