要開學了!給學生的15個高效率學習工具:解決考試論文需求的重點點評

2017.09.07 by
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要開學了!給學生的15個高效率學習工具:解決考試論文需求的重點點評
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大學生開學在即,本文介紹了幾項數位工具,或許可以幫助你在新的學期,更效率地學習。

當然我在電腦玩物撰寫過許多提供給老師、學生們的數位工具、工作方法文章,而且常常在新學期開始時做一些總整理,例如最近一篇流傳比較廣的,是2017年寒假結束時,我整理自己上課、考試、做報告心法的文章:「新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」,和我整理給同學的時間管理建議的文章:「開學後輕鬆做好「時間管理」:推薦學生們13個遊戲化工具技巧」。

最近又到了各學校的開學日,而且是暑假結束的全新學期,有很多可能剛升上新學校的學生,要面對新的學習階段的考驗,這時候,更需要了解有哪些工具可以幫助我們解決學習上的效率問題。

加上這半年來我也繼續研究了不少新工具、新案例,既然如此,就繼續為2018學年度來撰寫一篇給同學們的高效率學習工具清單吧!不過,為了保持大家閱讀與我自己撰寫的新鮮感,這一次我換個寫法,用「點評這些工具可以解決什麼考試、論文等學習問題」的方式,讓你快速了解你需要哪個工具、可以嘗試哪個服務。

而至於如何上手個別工具,我當然也在電腦玩物分別寫過詳細的教學文章,我都會一一附上,大家可以點擊參考文章的網址連結去練習。

1. 用Onenote整理論文資料

點評:之所以把Onenote擺在我目前最愛用的Evernote之前,是因為我學生時代就是先用Onenote開始整理我的論文報告資料的!Onenote有層次分明的章節分類法,對資料在筆記內的剪貼排版有自由度,加上那時候都是以電腦為主的工作方式,如果當你需要整理複雜的、多層的、條理要很分明的論文報告資料時,Onenote確實是好選擇。

參考教學:Onenote上有很多強大而複雜的整理功能,你可以參考我的這篇教學來逐步練習:「超深入剖析OneNote教學!筆記術專家必備17個功能」。更進一步的,你還可以學習我如何利用Onenote整理筆記:「OneNote當作最強「大綱草稿」工具」。或是利用Onenote來讀書:「OneNote 為你朗讀中英文紙本書內容」。以及把Onenote當作紙資料的OCR文字辨識:「Onenote直接複製照片上中文字」。

2. 用Evernote累積心得靈感、收集未來資料

點評:但是,換個角度說,如果你期待的知識整理不是暫時性的,不是論文結束就結束的,是為了更長久的未來使用而準備,並且你的知識不一定是為了論文的嚴謹架構,反而常常要打破架構來刺激更多靈感。例如你的讀書心得、你的技術學習經驗、你的人生計劃與想法的筆記,那麼這時候「搜尋」、「標籤」、「行動收集」功能更強大的Evernote,會是累積知識與靈感的好選擇。

參考教學:首先我建議大家可以先了解建構自己的第二大腦的價值:「用第二大腦高效率思考的系統方法」,你會發現從學生時代開始累積這項私人技能,可以帶給自己莫大幫助。接著你可以參考我的「Evernote讀書心得撰寫方法」,或是「用Evernote學習新技術的方法」,甚至是「用Evernote做康乃爾筆記」,相信都會對你有所幫助。

3. 用Notion排版研究計畫與知識庫

點評:如果你有一個大型的學習計畫、研究計畫要執行,執行的過程中要把所有文件、資料、任務、流程都整理成有條理的知識庫,甚至你不只要求有條理,你還要求這個知識庫可以「展現得很漂亮」,可以把所有研究計畫的材料與任務都根據你想像的方式組織成一張一張清楚的文件,並且每個文件之間又彼此串聯,像是維基百科那樣。那麼,你應該試試看「Notion」這個工具。

參考教學:上手Notion並不簡單,但用好Notion確實可以讓你的研究計畫與知識庫看起來閃閃發光,這時候我推薦你先閱讀我這篇完整的上手教學:「Notion把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」。

4. 用Google文件、簡報、試算表做報告

點評:利用Google文件Google簡報Google試算表做報告的好處,在於體驗雲端編輯與工作的優點,不需要安裝軟體、不需要管平台,文件可以隨時同步,並且可以多人一起協同合作修改,檔案版本可以隨時還原。而這都會增進你做報告的效率。

參考教學:我在電腦玩物的這篇文章中,針對做文書報告這一點,整理了許多可以增進效率的技巧,需要的同學可以好好參考:「提高Google Drive文書報告生產力:我常用的G Suite工作技巧」。

5. 用Google表單收集資料與統計分析

點評:你的班級、社團或研究計畫,可能需要做問卷調查、收集資料、統計分析。這時候善用Google表單來製作線上問卷,幫助你快速收集其他人的資料,還能利用最新的Google表單上傳檔案功能收集其他人的檔案,然後在後台利用Google試算表完成統計分析,可以節省你的許多時間。

參考教學:一個最好的案例,就是我自己實際測試過的:「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」,你和同學一起辦活動或出去旅行,製作出一個記帳Google表單,然後利用Google試算表後台做分帳統計,有興趣的朋友可以參考我的教學。

6. 用Trello協調班級社團活動與研究專案

點評:事實上真的有學校邀請我去教他們使用Trello協調學會的活動。Trello是非常簡單直覺的多人專案管理工具,利用視覺化的看板,讓每一個任務與需求都可以排列的井井有條,於是每一個人可以知道自己負責的任務,可以了解任務的進度與細節,並且不會像待辦清單那麼枯燥,就像是你社團教室裡大黑板上的任務便利貼一樣好用。

參考教學:要上手Trello,一定要參考我的這一篇:「Trello最佳整理教學」。然後我推薦你再閱讀下面兩篇實際案例,就能知道如何活用Trello來管好多人活動:「Trello團隊如何使用Trello?」、「如何用Trello規劃自助旅行?」。

7. 用TimeTree跟同學好友共約行程

點評:我記得自己大學時代,有一群非常要好的同學,每一天我們都在互約要去哪裡一起吃飯?要到哪邊玩?要去哪邊一起讀書?如果你也有這樣一群死黨,而且每天都要一起約行程,那不如試試看「 TimeTree 」這個多人共用的便利行事曆,當然研究室裡如果有頻繁的會議行程,也可以利用這個工具多人快速約定。

參考教學:你可以參考我在電腦玩物撰寫的這篇完整教學:「TimeTree家人情侶生動交流的共用行事曆,約行程像有趣聊天」,相信你就能立刻上手。

8. 用XMind畫出考試重點、研究大綱

點評:資料的整理可能要透過Onenote、Evernote或Notion,但是怎麼把大量的資料歸納出自己可以理解的重點,把複雜的脈絡理清楚成報告的大鋼,就需要另外使用到心智圖的軟體來幫忙,而XMind心智圖軟體是一個免費跨平台的好選擇,利用心智圖來幫你的雜亂重點有條理的視覺化。

參考教學:你可以試試看XMind的雲端版:「XMind推出線上編輯心智圖」。並且非常推薦你先參考電腦玩物的「心智圖思考方法」一文,掌握整理發散資料的重點技巧。當你能活用,甚至可以利用心智圖來畫出你的人生規劃圖:「用心智圖法畫出一年目標與行動」。

9. 用Dynalist條列複雜考試重點、研究大綱

點評:前一個工具是利用心智圖來畫出重點,但不一定只能用心智圖整理資料,如果你喜歡清單式的整理資料方法,那麼Dynalist會是一個好選擇,他可以簡單地列出分層有邏輯的大綱,把大量資訊變成一層一層的樹狀資料清單,隨時縮合、雖時增刪,當你把自己的考試重點、研究大綱列成這樣的清單後,以後要查詢與整理就會輕鬆很多。

參考教學:你可以照著我的這篇教學來上手Dynalist:「讓腦中混亂回歸條理:Dynalist強烈邏輯組織者的筆記工具」。類似的工具還有更老牌的WorkFlowy也很值得試試看:「WorkFlowy教你如何簡單打點大腦靈感」。

10. 用Google日曆管理上課與課餘時間

點評:尤其進入大學後,開始有考試、研究、社團、閱讀、打工、社交等等大量的活動,如果妥善分配自己的時間,讓想做的活動可以有時間被完成,而且不會打結卡在一起?這時候,其實不一定要使用多厲害的專案管理工具,只要最簡單的Google日曆就能幫你做好時間管理。

參考教學:推薦你可以試試看我的「Google日曆進攻型行事曆規劃法」,也可以參考我「用Google日曆管理專案」的案例,以及我「用Google日曆打造完美課表」的案例。

11. 用Todoist排好研究計畫待辦任務

點評:我記得自己大學時開始接研究助理的工作,那時候每天都要處理教授交代的許多瑣事,還有我自己研究計畫要申請、進行的許多步驟,這些瑣事與步驟雖然都是小小一個任務,但可能要做完前一個才能做下一個,所以需要一個像是Todoist這樣的待辦清單工具,來幫我把這些任務列好、排好、提醒好。

參考教學:在眾多待辦清單軟體中,我自己最喜愛Todoist,你也可以看看我的上手教學:「Todoist用簡潔清單、快速管理,幫你完成偉大的任務」。

12. 用Toggl番茄鐘幫助自己衝刺唸書

點評:專注不一定要依靠工具,但好的工具可以幫你提升專注。「番茄鐘工作法」正是一個很適合學生用來衝刺考試、專心唸書的技巧,他要求我們衝刺專心25分鐘後,可以休息5分鐘,透過分段衝刺,保持高昂的戰鬥力。而Toggl是一個免費而好用的番茄鐘工具。

參考教學:你可以研究看看我對 Toggl 的介紹:「Toggl專業工作者的時間追蹤利器」。或者你可以試試看我常常推薦的另一個番茄鐘工具:「番茄土豆:番茄鐘+GTD」。這是我覺得兩個功能完整的專業番茄鐘工具。

13. 用Habitica把養成習慣變成打怪練功

點評:在學生時代或許有很多新的技能、新的生活習慣正在養成,或是要改正很多之前的壞習慣,但枯燥的養成習慣過程缺乏動力,那麼或許最適合同學的養成習慣方法,就是把它當成練功打怪!而Habitica這個服務,就是把你的真實人生變成RPG遊戲。

參考教學:你可以從「玩,很重要!我在Habitica跟真實人生玩遊戲的一年後心得」這篇文章看我打怪練功一年後的心得。而如果想要學習他的設定與操作,則可以看這篇上手教學:「Habitica教學:把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」。

14. 用Forest保護唸書時的專注力

點評:高度的專注力,其實就是高度的生產力的要件之一。只是我們現在又太多干擾我們的東西,尤其以手機上的通知、新訊息為甚,這時候,或許可以利用 Forest 這款有趣的種樹 App ,來幫助我們保護唸書時的專注力。

參考教學:你可以先閱讀我對 Forest 的詳細介紹:「Forest 用專注力養育一片森林,動人的時間管理 App」。

15. 用Anki記憶你的考試學習重點

點評:學生要應付的最大難關之一就是考試,或許是課堂的考試,也可能是準備未來的升學考試、語言考試、國家考試、求職考試。既然是考試,免不了有記憶重點的需求,而這時候專業的記憶工具 Anki 就可以滿足你。

參考教學:我自己也曾經在準備某些考試時利用過 Anki 來記重點,並在電腦玩物寫過他的上手教學:「考生救星 Anki 教學:背單字與練習考古題的最佳軟體」。當然這類記憶練習工具也有不少選擇,你可以參考我的這篇總整理:「4 個免費記憶練習 App 自製背單字卡、考古題背誦卡」。

小結

當然,學生適合使用的生產力工具一定還有很多,例如像是我在電腦玩物介紹過的「英文文法檢查軟體」,也很適合學生寫英文報告使用。還想知道更多相關工具的朋友,可以參考我寫的更大範圍需求的「知識工作者與學習者的推薦工具」一文,以及針對圖像思考的「圖像記憶與圖像學習愛好者必備的 10 大數位工具」一文。

不過這次的這篇文章,我針對「考試準備」、「論文研究」需求出發,推薦可以「提高學習效率」的工具,並搭配我的應用案例說明,希望在經驗與方法的輔助下,這些工具可以對同學們產生幫助,迎接更有效率的新學期課程。

而如果在「考試準備」、「論文研究」需求下,你還有什麼要推薦的工具,歡迎在電腦玩物這篇文章底下留言分享,如果你有加上你的點評,那麼我也可以將其補充回本文中,提供更多人需要的參考。我相信一定有,例如寫論文的許多專業寫作工具我就沒有深入研究,歡迎大家補充。

本文授權轉載自:電腦玩物

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