[Meet Trip 馬來西亞] 想乘南進滔金潮?不可錯過的馬來西亞公司注意細節
[Meet Trip 馬來西亞] 想乘南進滔金潮?不可錯過的馬來西亞公司注意細節

想要落地馬來西亞的創業夥伴們,首先你得放下什麼都自己來的想法,馬來西亞是一個由多元種族組成的國家,主要由華人、馬來人、印度人組成。馬來人掌管大部份的行政體系,就算是當
地馬來西亞的華人想要和稅務人員溝通都要花很大的「力氣」和「關係」,所以若是新創想落地,會建議尋找當地「秘書公司」代為協助。

都是秘書的公司?實是稅務代理人

所謂的秘書公司其實是當地的稅務代理人,像台灣的會計師記帳,所以要落地一定要找一個保姆,怎麼要找一個適合的保姆,就要看自己的寶寶長甚麼樣。

對於想落地的你首先要想,你希望以純境外外資、純台資或是台馬合資的方式,台灣直接對馬來西亞投資基本上沒有太多限制,反而要多思考馬來西亞當地注資相關法規及限制。

隨著東南亞經濟急速成長,有關法規也隨著時間改變。雖然法規跟限制是死的,但是別忽略能夠以彈性的方式應對;如果你要IPO,想無差漏、嚴格標準來設立公司,在本次 Meet Trip 參訪到的馬來西亞及全球許多國家皆擁有影響力的 Deloitte(德勤,台稱勤業眾信),對於想要落地的公司會是不錯的選擇。

為什麼?因為像這樣的公司好處是隨時與政府法令零時差同步,而且因為其在全球皆提供服務,因此不須擔心無法接軌國際。但是還是有美中不足的地方一是成本高,二是彈性低,一點稅務風險都無法承擔;如果你想快速成軍快速打仗,那麼多談幾家本地的秘書公司,找到適合自己企業且能配合的秘書公司、會計所都很重要。

秘書公司和銀行的關係,你不能不注意!

公司設立就是為了要賺錢,要賺錢就要把錢落在銀行內,另一個思考點就是和秘書公司和銀行的關係,在馬來西亞,網路銀行十分普及,尋找秘書公司時可以請其介紹、推薦配合的銀行,讓公司設立與銀行開戶能同步連動,時間便大幅縮短,在未來審計時需提供銀行相關資料也會順暢很多。我曾經試著要去註冊一家祕書公司的銀行,碰了一鼻子灰不得其門而入。

為了要公司的銀行帳戶安全安定,除了確認可以以網銀遠端掌握作銀行資金外,另外還要思考誰可以去變更網銀的權限。在馬來西亞一家公司要變更銀行帳戶的主管理權限,需要過半的董事同意,而公司設立的其中一個條件,其中最少要有一名董事需要在馬來西亞長期居住,或是馬來西亞藉、具有工作簽証的外國人、參加馬來西亞第二家園的外國人。實務操作上公司設立初由祕書公司提供馬來西亞藉的人作為暫時董事,等到公司設立下來,以公司名義申請工作証,再變更董事,這樣就可以百分之百被自己掌控。

來馬來西亞設立公司其實沒有想像中困難,而且大部分商業活動以華人為主,因此語言也不用太擔心,商業環境穩定,風險也沒有很高,非常適合台灣南向第一站!歡迎大家一起出海打群架吧!

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本文授權自《創業小聚》,作者:陳昶任

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當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗
當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗

當海外投資、跨境消費與留學成為日常,跨國匯款流程卻不夠便捷。國泰世華銀行以 CUBE App 小額跨境匯款服務,讓海外投資、跨境消費與留學匯款像日常轉帳一樣簡單。

疫情後,全球人流與金流快速恢復,海外留遊學、海外投資、跨境購物與海外旅遊等需求持續攀升,跨國匯款逐漸成為許多人的日常,然而,國際匯款流程卻幾乎數十年未曾改變:大多必須配合銀行營業時間辦理,款項通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,還可能因中間銀行扣費,導致實際收款金額與預期不符。

看見上述市場缺口後,國泰世華銀行深入研究不同族群的跨境匯款情境,重新規劃服務流程、產品功能與系統架構,並透過內部年度創新提案大賽驗證產品概念,獲得高階主管支持,加速產品研發,成功於 2026 年在 CUBE App 推出小額跨境匯款服務。

如何讓跨國匯款像轉帳一樣簡便且安全?從用戶需求出發的改變

過去,講到跨境匯款,多數人的第一直覺是「麻煩」。除了可能需要有外幣帳戶、或事先約定帳號,或需要先完成換匯之外,還必須配合銀行營業時間,匯款完成後通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,若碰上週末或假日,更可能因此錯過付款時機;另一方面,傳統 SWIFT 國際匯款還存在中間銀行扣費不透明的問題,匯出金額與收款金額經常出現落差,使用者不僅得反覆估算、多匯甚至補匯,有時還得多花時間跟收款方逐筆對帳,若遇上語言溝通障礙,將直接拉升處理難度,甚至因帳款不足或金額爭議,衍生交易取消、退匯等問題,不僅增加成本,也影響原本的留學繳費、交易或投資安排。

國泰世華 CUBE App
國泰世華銀行 CUBE App 小額跨境匯款可以滿足使用者匯款到美國、日本、英國、香港、新加坡、澳洲、加拿大、泰國等國家與地區的需求。
圖/ 數位時代

為了解決這些痛點,國泰世華銀行重新拆解整個跨境匯款流程,將產品設計回歸用戶需求,使用狀況獲得熱烈迴響:CUBE App 小額跨境匯款服務上線五個月,交易量即成長近五倍。用戶最直接感受到的改變是,整個跨境匯款流程變得更接近日常轉帳。第一,不需要預先開立外幣帳戶,也不用事先完成約定帳號,可直接透過台幣帳戶、以非約定轉帳方式完成跨境匯款;第二,服務支援 24 小時、全年無休,即使深夜或假日,也能快速完成交易。第三,用戶可透過 App 隨時掌握匯款進度,並在匯款過程中清楚看到收款方實際可收到的金額、確保全額到帳,不需要反覆確認款項流向,也降低了中間銀行扣費不透明造成的收款金額不足等困擾,讓繳交海外學費、支付旅遊費用、跨境購物或海外投資,都能更安心、更有效率。CUBE App 小額跨境匯款服務不僅是一項全新的金融服務,而是降低等待成本、操作成本與認知成本的跨境金流體驗,讓跨境金融服務真正融入日常生活。

國泰世華 CUBE App
使用者可透過 CUBE App 即時掌握小額跨境匯款狀態,確保款項全額到付,更便捷且高效的繳交海外學費、支付旅遊費用,以及海外投資跟跨境購物。
圖/ 數位時代

跨境金流創新不僅滿足便利性,24 小時全天候服務仍兼顧安全性,把關風險

要將複雜的跨境金流流程轉化成 App 上的幾次點擊,背後是一場龐大的金融工程。

從市場研究、系統架構設計、產品規畫、開發測試到正式上線,國泰世華不僅攜手國際金融夥伴 VISA,更集結前、中、後台 IT、營運、作業、法遵、法務、風控、稽核、財會等十多個部門共同投入,重新設計外匯作業流程與營運模式,打造兼顧使用體驗、營運效率與風險控管的跨境金融服務。

舉例來說,傳統的銀行外匯服務並非為不間斷運作,為了提供 24 小時全天候服務,團隊努力突破既有作業限制、重新設計相關流程與系統機制,讓交易即使在非人工審核的時段,也能符合風險控管、洗錢防制(AML)及各項合規要求。同時,透過交易限額、多層 AML 機制、交易監控,以及與合作夥伴共同把關等設計,在便利性與安全性之間取得平衡。

除了營運流程,跨境金流還必須因應不同國家的法規與收款規則做調整,為此,國泰世華銀行重新調整系統架構與作業流程,降低使用者填寫匯款資料的門檻,服務上線後,亦持續優化操作介面與使用體驗。

例如,香港收款帳戶需分別填寫分行代碼與帳號,若格式錯誤便可能遭退匯;日本則因法規要求,首次跨境匯款前必須完成 eKYC 驗證,因此,團隊在系統介面加入對應提醒、欄位檢核與流程引導,有效降低因資料填寫錯誤造成的退匯情形,以及減少使用者的操作困擾。

服務推出後,國泰世華銀行觀察到:跨境金流逐漸從低頻金融交易轉變為數位生活的重要環節,應用情境也從支付海外留學費用、海外投資,延伸至跨境旅遊、跨境購物、國際活動報名等更多元的生活場景,因此,除了持續優化系統介面與服務功能,國泰世華也將目光延伸至整體跨境生活體驗,透過內外部資源協作,串聯更多元的跨境生活場景,讓金融服務從「完成一筆匯款」,進一步走向「滿足地球村生活圈需求」,以更便利、安全且貼近使用情境的服務,陪伴用戶自在連結全球,真正融入用戶的每日生活。

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