[Meet Trip 馬來西亞] 想乘南進滔金潮?不可錯過的馬來西亞公司注意細節
[Meet Trip 馬來西亞] 想乘南進滔金潮?不可錯過的馬來西亞公司注意細節

想要落地馬來西亞的創業夥伴們,首先你得放下什麼都自己來的想法,馬來西亞是一個由多元種族組成的國家,主要由華人、馬來人、印度人組成。馬來人掌管大部份的行政體系,就算是當
地馬來西亞的華人想要和稅務人員溝通都要花很大的「力氣」和「關係」,所以若是新創想落地,會建議尋找當地「秘書公司」代為協助。

都是秘書的公司?實是稅務代理人

所謂的秘書公司其實是當地的稅務代理人,像台灣的會計師記帳,所以要落地一定要找一個保姆,怎麼要找一個適合的保姆,就要看自己的寶寶長甚麼樣。

對於想落地的你首先要想,你希望以純境外外資、純台資或是台馬合資的方式,台灣直接對馬來西亞投資基本上沒有太多限制,反而要多思考馬來西亞當地注資相關法規及限制。

隨著東南亞經濟急速成長,有關法規也隨著時間改變。雖然法規跟限制是死的,但是別忽略能夠以彈性的方式應對;如果你要IPO,想無差漏、嚴格標準來設立公司,在本次 Meet Trip 參訪到的馬來西亞及全球許多國家皆擁有影響力的 Deloitte(德勤,台稱勤業眾信),對於想要落地的公司會是不錯的選擇。

為什麼?因為像這樣的公司好處是隨時與政府法令零時差同步,而且因為其在全球皆提供服務,因此不須擔心無法接軌國際。但是還是有美中不足的地方一是成本高,二是彈性低,一點稅務風險都無法承擔;如果你想快速成軍快速打仗,那麼多談幾家本地的秘書公司,找到適合自己企業且能配合的秘書公司、會計所都很重要。

秘書公司和銀行的關係,你不能不注意!

公司設立就是為了要賺錢,要賺錢就要把錢落在銀行內,另一個思考點就是和秘書公司和銀行的關係,在馬來西亞,網路銀行十分普及,尋找秘書公司時可以請其介紹、推薦配合的銀行,讓公司設立與銀行開戶能同步連動,時間便大幅縮短,在未來審計時需提供銀行相關資料也會順暢很多。我曾經試著要去註冊一家祕書公司的銀行,碰了一鼻子灰不得其門而入。

為了要公司的銀行帳戶安全安定,除了確認可以以網銀遠端掌握作銀行資金外,另外還要思考誰可以去變更網銀的權限。在馬來西亞一家公司要變更銀行帳戶的主管理權限,需要過半的董事同意,而公司設立的其中一個條件,其中最少要有一名董事需要在馬來西亞長期居住,或是馬來西亞藉、具有工作簽証的外國人、參加馬來西亞第二家園的外國人。實務操作上公司設立初由祕書公司提供馬來西亞藉的人作為暫時董事,等到公司設立下來,以公司名義申請工作証,再變更董事,這樣就可以百分之百被自己掌控。

來馬來西亞設立公司其實沒有想像中困難,而且大部分商業活動以華人為主,因此語言也不用太擔心,商業環境穩定,風險也沒有很高,非常適合台灣南向第一站!歡迎大家一起出海打群架吧!

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本文授權自《創業小聚》,作者:陳昶任

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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