「智慧型工作」是利用機器學習技術產生的自動化工作流程。例如「 Google 相簿」中會幫我們依據行程、地點、時間、拍攝內容自動分類照片，我們不需手動，就能自動獲得整理效果，並且在需要照片時更快找到，這是一種可以節省人的工作時間的數位手段。
而把這種機器學習的技術融入到各種工作情境中，可以說是未來數位應用的一種趨勢，例如 Evernote 中有「延伸筆記」功能幫你自動比對和這則筆記相關的資料並自動連結。又例如 Google 可以說把智慧型工作方式融入到各服務中：Google 機器學習的智慧生活真應用，這些現在就能用。
Google Keep 這個筆記服務也開始加入初步的智慧型工作功能：「自動化筆記分類」，現在打開你的Google Keep，可以看到它會自動分析你的筆記內容，然後分出食物、地點、旅行相關的筆記，根據我的測試，中文內容筆記也有效。
智慧工作：節省「輕需求」的時間
你說：機器學習有聰明到可以解決人類複雜困難的問題嗎？我認為現在還沒辦法，以後也不一定有辦法，因為進入很深刻的人類需求層次，還會包含了情感、價值等難題，這就連聰明的人類自己都不一定有辦法解答，更何況機器。
我仍然相信面對複雜工作，人最終掌握自己的選擇與判斷權，才能解決問題。
但是，面對「輕需求」呢？例如對整理照片來說不是我的重要工作，我也不需要像專業攝影師般整理照片，只要能找到回憶，偶爾找到需要的資料圖片即可，那麼這種「輕需求」就很適合用「智慧工作」來解決。
所以從這個角度看，「 Google 相簿照片自動分類」有沒有效？有效！「 Google Inbox 自動整理旅遊行程郵件」有沒有用？有用！
今天推出的 Google Keep 筆記自動分類功能有幫助嗎？對複雜的工作資料管理或許幫助不大，但生活中快速找到最近的便利貼筆記，還是有所幫助。
因為這些時候，智慧工作可以幫助我們節省不重要工作的時間浪費。
Google Keep 的筆記自動分類功能測試：
關於 Google Keep 最詳細的筆記應用教學，可以參考我的這篇文章：「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學」。
下面讓我來測試看看 Google Keep 最新「自動分類筆記」功能的效果，首先打開 Google Keep 網頁版，點擊搜尋列。（ Google Keep App 也會在近期更新這項功能）
進入搜尋畫面後，會看到新增了一個分類欄位，裡面有「美食」、「地點」、「旅行」三個自動產生的分類。
點進美食分類，可以看到 Google Keep 自動挑出了他認為跟食物有關的筆記，大概只要筆記中出現食物的名稱，就會被自動納入這個分類。
我又測試了地點分類，只要筆記中出現任何地點中英文名稱，這些筆記就會被納入這個分類。
倒是「旅行」分類我還抓不準 Google Keep 判斷的特殊標準是什麼。
這樣的自動分類，確實幫我們節省了一點點整理筆記的時間，而可以快速找到某些內容主題的資料，希望這個功能以後還能延伸，看看最後可以分類到什麼效果。
至於這樣的自動分類可以取代嚴謹的知識管理嗎？這兩者或許非取代關係，而是可以相輔相成，這也是不同筆記與資料管理服務間的區別，最後歡迎參考我的比較：Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表。
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本文授權轉載自：電腦玩物
