不用再找簡報範本模板!打開Google簡報隱藏的商務資訊圖表
不用再找簡報範本模板!打開Google簡報隱藏的商務資訊圖表
2017.10.05 | Google

為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表?我到底要怎麼設計,才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解?說不定,他不是自己設計的,而是直接去找既有的「簡報範本(模板)」。關於簡報模板,我之前也在電腦玩物做過一些推薦,比較受讀者歡迎的有「47套商務免費簡報範本下載」、「2500+創意簡報設計範本免費下載」。

不過,自己設計好看的資訊圖表固然花時間(而且需要技術),要去找到簡報模板來套用,其實也一樣花時間。若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」,而且有滿足商務需求的各種樣式,那就省下去找簡報範本的時間了!

最新版的「 Google 簡報」,就內建了這樣的隱藏功能,你不需要自己花時間去找資訊圖表範本,直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表,再做簡單修改,整個工作流程更有效率。

先回顧一下,上禮拜我在電腦玩物撰寫的「Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新」一文裡,提到 Google 簡報推出一系列更新,讓他更接近專業的簡報軟體。那篇文章非常受歡迎,到今天為止短短五天的時間,已經累積快 10 萬瀏覽量!可見很多朋友對使用 Google 簡報很有興趣。

今天這篇文章要介紹的也是新功能,但是為什麼我沒有寫進上禮拜的文章呢?因為這個「內建商務資訊圖表」的功能,目前只能在「英文版」 Google 簡報使用,所以我稱呼她為隱藏功能。

可是,這個新功能真的太好用了,讓我們這樣不善於自己設計資訊圖表的人,也可以在簡報裡輕鬆插入有模有樣的專業圖解,所以我推薦大家,就算要切換到英文版,也應該學會這個功能,好好利用。

而且 Google 簡報提供的資訊圖表樣式很多,能根據我們的內容重點數量彈性變化,兼顧了簡單與專業。

因為要先切換到英文版,所以我們要到「 Google 帳號語言設定」中,把 English 變成預設的語言。

這樣一來 Google 主要服務的界面都會變成英文版,不用擔心,你可以用完簡報設計後,再切換回中文。

在英文版的 Google 簡報中,選擇[ Insert (插入)],這時候會看到多出一個[ Diagram ]的選項,將它開啟。

開啟[ Diagram ]後,右方會出現一個資訊圖表選擇列,一開始可以看到幾種圖表分類,像是流程分析、時間軸、進度介紹、關係圖、圓周圖等等。

每一個資訊圖表分類,都可以進一步點擊進入,這時候可以看到真正可以選擇的不同資訊圖表樣式。例如時間軸中,就有適合不同內容的時間軸樣式可以選擇。

說到時間軸,有興趣的朋友還可參考這個工具:「歷史老師必備 Tiki-Toki 免費製作美麗 3D 時間軸年表」。

而且要插入簡報前,可以先選擇自己的「內容數量」,例如我有三個重點、五個重點,先把資訊圖表切換成同樣數量的樣式,這時候再插入。

因為 Google 簡報內建的商務資訊圖表,主要是英文內容,所以他的文字大小會普遍過小。我們需要在插入圖表後,自己調整圖形大小、文字大小,自己添加內容,但這已經可以節省非常多時間了。

你常常在做簡報時,也羨慕其他人可以輕鬆在簡報裡秀出好看的資訊圖表嗎?那麼利用 Google 簡報內建的這些商務資訊圖表,我們可以省下設計的時間,也可以省下另外找簡報範本的時間,輕鬆就能在自己的簡報裡,也有吸睛的圖解!

別忘了,你還可以搭配「Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計」功能,讓 Google 簡報幫你自動設計好看的簡報版面。這樣又更進一步的「不用再去找簡報範本」囉!

而一些更特殊的資訊圖表或圖解,你則可以參考電腦玩物上撰寫過的「Free Vector Maps 有世界各國地圖向量圖檔」、「輕鬆自製會說重點的簡報地圖」、「PhotoAC 日本高品質免費圖庫」,看看這裡有沒有你的需要。

你是否覺得再加上這個功能後, Google 簡報又更接近專業簡報軟體了呢?

本文授權轉載自:電腦玩物

關鍵字: #Google
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不只給場域、更助攻海外!桃園如何助思納捷做大智慧能源管理版圖?
不只給場域、更助攻海外!桃園如何助思納捷做大智慧能源管理版圖?

隨著全球淨零轉型浪潮持續推進,企業不僅要許下減碳承諾,更得拿出可以被量測、驗證的實際成果,這也驅使企業加速導入智慧能源管理系統。早在 2017 年便投入此領域的思納捷,從桃園出發,透過工業園區與公共建築等在地場域的部署經驗,持續打磨技術與解決方案,隨後更在桃園市政府青年事務局「桃園天際線加速器」協助下,逐步將市場版圖延伸至海外。如今,思納捷全球累積超過 1,000 個應用實績,不僅成功將台灣智慧能源解方推向海外,更成為全球企業推動綠色轉型不可或缺的關鍵夥伴。

從桃園場域開始淬鍊:思納捷把「失敗經驗」變成難以複製的競爭力

思納捷總經理莊棨椉原先在資策會從事能源與物聯網相關研究,當時,他從歐美市場發展看見智慧能源管理的趨勢,於是,團隊從資策會獨立出來、成立思納捷,將過去累積的研發能量帶向市場。而技術落地第一站,就是從工業聚落密集的桃園開始,思納捷運用 IoT 技術管理工業園區的路燈、空氣品質、排水與交通等公共設施與環境,也進一步走進園區工廠,協助企業掌握與管理用電。

然而,從研究機構走向市場後,莊棨椉很快發現,「做得出來」與「真的能用」之間,還隔著一段不小的距離。許多從技術角度來看完全可行的做法,在進入真實場域後,反而出現各種從未想過的問題。

舉例來說,在幼獅工業園區部署智慧路燈時,思納捷原本採用 Mesh Wi-Fi 網狀網路,讓路燈彼此串聯、逐站傳遞訊號,沒想到實際上線後,路樹上的枝葉竟然擋住了訊號,造成通訊不穩定。為此,團隊重新調整架構,採用 NB-IoT 方式,讓每支路燈直接透過電信網路傳輸資料,降低環境遮蔽物對通訊的影響。

類似的「踩坑」經驗也發生在澎湖馬公港。思納捷與合作夥伴共同佈建智慧路燈,採用 PLC 電力線通訊技術,明明在實驗室與一般道路測試都沒有問題,到了港區卻完全無法傳輸訊號。團隊一路追查才發現,原來地下線路早已受到鹽害侵蝕,為此重新抽換線材,才讓系統得以正常運作。

串設備、整數據、AI 自主管理:思納捷打造 24 小時能源總管

「每一次踩坑,都讓團隊更清楚不同技術的適用邊界,也讓下一次部署少走一段彎路,」莊棨椉說,思納捷運用近十年來走進不同場域、解決各種意外狀況所累積的實戰經驗,形塑出 3 大產品特色。

第一,是物聯網裝置串接能力。
目前思納捷已能串接超過 1,000 種設備,涵蓋電表、水表、空調、冰水主機等不同類型,支援數量為全台最多。無論企業使用何種廠牌的設備,都能快速介接至思納捷的平台,降低設備整合門檻。

第二,是將數據與場域 Know-how 轉化為管理模組,讓企業可以「隨選即用」。
思納捷將多年累積的數據與經驗,轉化為超過 20 種應用模組,企業可以依需求持續擴充功能,一改過去可能要導入多套解決方案,才能管理不同設備的系統孤島問題。

舉例來說,某電子元件代理商在導入思納捷解決方案後,管理人員只要透過一支手機,就能掌握辦公大樓各樓層的設備運轉狀況,包括用電、用水、會議室、電動車充電樁到空調系統。不僅大幅提升管理效率,也能進一步掌握實際用電需求、降低能源耗用,並據此調降契約容量,每月節省約百萬元的電費成本。

第三,是讓能源與設備管理從人工管理走向 AI 自主管理。
思納捷以自家大數據為基礎,結合 AI 提升系統自主判斷與調控能力,持續優化能源管理的成效。「我們的目標,就是打造 24 小時雲端 AI 總管,讓系統可以自己判斷和調整,讓設備隨時維持在最佳運轉狀態,避免造成不必要的能源浪費,」莊棨椉強調。

出海前先看懂市場:桃園天際線加速器降低新創試錯成本

隨著產品逐漸成熟,思納捷也開始把目光投向海外,而進駐桃園天際線加速器,則為團隊提供一個以更低成本探索海外市場、驗證發展方向的機會。

莊棨椉表示,透過加速器安排的韓國、新加坡等國際交流,思納捷得以接觸不同市場的潛在客戶、創投與投資者,了解當地產業環境與實際需求,也能與在地新創交流創業與市場拓展經驗;國際經驗的獲取與海外拓點,都是成本極高的決策,藉由這些機會,思納捷得以用較低成本,去了解國際市場的可能性與風險。

此外,加速器也會安排專業業師分享國際市場經驗,從不同角度刺激團隊思考,重新檢視既有商業模式與海外布局策略。例如,曾經有業師與莊棨椉逐項分析海外上市必須具備的條件,讓他重新盤點公司現階段的優勢與不足,也進一步思考什麼才是最適合思納捷的成長路徑。

「加速器讓我們有機會多看、多聽、多接觸。」莊棨椉說。這些交流的價值,不只是認識多少潛在客戶,而是讓團隊在真正投入大量人力與資金以前,先釐清當地究竟有沒有市場、客戶需求是否成熟,以及既有產品與商業模式能不能直接複製。過去許多只能透過資料或想像判斷的問題,如今都能透過實際走進市場、接觸第一線業者取得更多資訊,降低走錯路的風險與試錯成本。

對思納捷而言,加速器帶來最關鍵的幫助是,透過市場探索、業師輔導與資源媒合,讓團隊在真正投入之前,有更多機會看懂市場、驗證方向,再決定下一步怎麼走。對資源有限的新創而言,這種「先驗證、再投入」的過程,反而能降低海外布局的機會成本,讓每一步走得更精準。

展望下一階段,思納捷團隊將持續聚焦校園、園區、建築與工廠四大場域,持續深化應用,讓「24 小時能源與機電設備雲端 AI 總管」的概念在更多場景落地,同時,當既有台商客戶前往海外設廠、有智慧能源管理需求時,思納捷也會跟隨客戶腳步提供服務。莊棨椉認為,唯有先把技術與服務做深,建立可複製的成熟模式,未來才有機會將台灣累積的智慧能源管理經驗帶向更大的國際市場。

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