不用再找簡報範本模板!打開Google簡報隱藏的商務資訊圖表
不用再找簡報範本模板!打開Google簡報隱藏的商務資訊圖表
2017.10.05 | Google

為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表?我到底要怎麼設計,才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解?說不定,他不是自己設計的,而是直接去找既有的「簡報範本(模板)」。關於簡報模板,我之前也在電腦玩物做過一些推薦,比較受讀者歡迎的有「47套商務免費簡報範本下載」、「2500+創意簡報設計範本免費下載」。

不過,自己設計好看的資訊圖表固然花時間(而且需要技術),要去找到簡報模板來套用,其實也一樣花時間。若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」,而且有滿足商務需求的各種樣式,那就省下去找簡報範本的時間了!

最新版的「 Google 簡報」,就內建了這樣的隱藏功能,你不需要自己花時間去找資訊圖表範本,直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表,再做簡單修改,整個工作流程更有效率。

先回顧一下,上禮拜我在電腦玩物撰寫的「Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新」一文裡,提到 Google 簡報推出一系列更新,讓他更接近專業的簡報軟體。那篇文章非常受歡迎,到今天為止短短五天的時間,已經累積快 10 萬瀏覽量!可見很多朋友對使用 Google 簡報很有興趣。

今天這篇文章要介紹的也是新功能,但是為什麼我沒有寫進上禮拜的文章呢?因為這個「內建商務資訊圖表」的功能,目前只能在「英文版」 Google 簡報使用,所以我稱呼她為隱藏功能

可是,這個新功能真的太好用了,讓我們這樣不善於自己設計資訊圖表的人,也可以在簡報裡輕鬆插入有模有樣的專業圖解,所以我推薦大家,就算要切換到英文版,也應該學會這個功能,好好利用。

而且 Google 簡報提供的資訊圖表樣式很多,能根據我們的內容重點數量彈性變化,兼顧了簡單與專業。

因為要先切換到英文版,所以我們要到「 Google 帳號語言設定」中,把 English 變成預設的語言。

這樣一來 Google 主要服務的界面都會變成英文版,不用擔心,你可以用完簡報設計後,再切換回中文。

在英文版的 Google 簡報中,選擇[ Insert (插入)],這時候會看到多出一個[ Diagram ]的選項,將它開啟。

開啟[ Diagram ]後,右方會出現一個資訊圖表選擇列,一開始可以看到幾種圖表分類,像是流程分析、時間軸、進度介紹、關係圖、圓周圖等等。

每一個資訊圖表分類,都可以進一步點擊進入,這時候可以看到真正可以選擇的不同資訊圖表樣式。例如時間軸中,就有適合不同內容的時間軸樣式可以選擇。

說到時間軸,有興趣的朋友還可參考這個工具:「歷史老師必備 Tiki-Toki 免費製作美麗 3D 時間軸年表」。

而且要插入簡報前,可以先選擇自己的「內容數量」,例如我有三個重點、五個重點,先把資訊圖表切換成同樣數量的樣式,這時候再插入。

因為 Google 簡報內建的商務資訊圖表,主要是英文內容,所以他的文字大小會普遍過小。我們需要在插入圖表後,自己調整圖形大小、文字大小,自己添加內容,但這已經可以節省非常多時間了。

你常常在做簡報時,也羨慕其他人可以輕鬆在簡報裡秀出好看的資訊圖表嗎?那麼利用 Google 簡報內建的這些商務資訊圖表,我們可以省下設計的時間,也可以省下另外找簡報範本的時間,輕鬆就能在自己的簡報裡,也有吸睛的圖解!

別忘了,你還可以搭配「Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計」功能,讓 Google 簡報幫你自動設計好看的簡報版面。這樣又更進一步的「不用再去找簡報範本」囉!

而一些更特殊的資訊圖表或圖解,你則可以參考電腦玩物上撰寫過的「Free Vector Maps 有世界各國地圖向量圖檔」、「輕鬆自製會說重點的簡報地圖」、「PhotoAC 日本高品質免費圖庫」,看看這裡有沒有你的需要。

你是否覺得再加上這個功能後, Google 簡報又更接近專業簡報軟體了呢?

本文授權轉載自:電腦玩物

關鍵字: #Google
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全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場
全台首創對話式金融服務iWish 永豐銀讓GAI真正走進金融交易現場

你還在手寫填單、逐格Key-in資料嗎?在生成式AI浪潮席捲各行各業之際,永豐銀行推出全台首創「說話就能完成交易」的智能對話式金融服務iWish,讓繁瑣的填單流程成為過去式,使用者可以透過文字輸入、口說敍述或上傳照片等方式,向AI傳達自身需求,無論哪一種方式,AI都可以即時理解使用者意圖,並根據與使用者的對話內容,自動填寫存款、提款、轉帳、匯款等相關表單,顛覆使用者對金融服務的想像。

生成式AI再進化,開啟AI代理人時代

隨著生成式AI的進步,LLM大型語言模型已具備多輪對話和上下文理解的能力,甚至正邁向可以獨立完成任務、不需要人類涉入的AI代理人(AI Agent)的新階段,這項技術突破讓企業既有服務得以展現全新樣貌。

以國際證券經紀商FBS為例,其推出的FBS AI Assistant服務,跳脫傳統單向建議模式,不直接提供評論或建議,而是讓用戶先選擇一至多項技術指標,再交由生成式AI模型解讀並生成專屬分析與操作建議,打造更具互動性與參與感的使用體驗。

永豐金控數位科技長張天豪認為,這種以生成式AI為核心的互動式服務模式,將大幅優化客戶的使用體驗,成為金融服務新常態。未來,客戶不必學習如何操作App,也不用記得交易程序,只要用對話、上傳照片或螢幕截圖等自己習慣的方式表達需求,AI就會理解並協助完成後續動作。「未來的金融服務將像生活中人與人之間的對話一樣,簡單而自然,」張天豪強調。

永豐銀行
前排由左至右:永豐金控數位科技長 張天豪、永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶、永豐銀行綜合企劃處處長 王筱嵐 後排由左至右:永豐金控數位科技處專案經理 林維婕、永豐金控數位科技處專案工程師 廖庭暘
圖/ 永豐銀行

從填單到對話,iWish重塑分行服務體驗

瞄準此未來趨勢,永豐銀行進一步盤點金融服務場景,決定從最貼近客戶的分行場域出發,打造互動式服務新體驗。

張天豪說明,臨櫃交易往往需要填寫各式各樣的表單,這些表單格式通常很制式、欄位繁複,對不熟悉流程的客戶而言,常常填到一半才發現格式錯誤、填錯位置,甚至必須整張重來,徒增挫折與作業時間。

「iWish服務的推出,就是為了讓這段流程可以變得更自然、直覺且輕鬆,」永豐銀行資訊、數位及作業督導張升寶說,客戶不再需要手寫填單,只要開口說、輸入文字或是上傳圖片,告訴iWish想要使用哪些金融服務,就可以完成交易,將原本繁瑣、仰賴經驗的填單作業,轉化成只需一句話或一張圖就能搞定,大幅提升臨櫃交易的服務體驗與作業效率。

以轉帳交易為例,客戶可以口說轉帳帳戶及金額,或是上傳網購訂單的轉帳頁面截圖、團媽在Line上提醒轉帳付款的對話截圖等,iWish會從中辨識表單所需資訊並精準填入銀行系統中對應的欄位,待客戶確認資訊無誤之後,系統就會生成一個二維條碼,只要將二維條碼交由臨櫃人員完成最後核對,就能輕鬆完成金融交易。

AI減輕行員負擔,專注更高價值服務

除了顛覆客戶的使用體驗,iWish服務也為內部作業流程帶來優化和改變,「對永豐銀行而言,iWish服務不是引進AI技術的炫技展示,而是與現有服務模式的無縫融合,讓創新落地、貼近人性」,永豐銀行綜合企劃處王筱嵐處長說。

王筱嵐進一步表示,最開始,金融交易需要經歷「客戶填單+櫃員輸入」的雙重程序,不僅耗時,也容易出錯。之後,永豐銀行推出免填單服務,客戶可以口述或將交易資訊抄寫在紙上,交由櫃員輸入至系統中、列印單據,待客戶簽名確認即可完成交易。

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圖/ 永豐銀行

而iWish則是免填單服務的再進化,藉由生成式AI(GAI)的語意理解與圖像辨識能力,取代櫃員的手動輸入作業,不僅提高效率與準確度,也大幅降低櫃員的作業負擔,可以將心力投注在更有價值的服務與溝通上。

GAI不只是客服輔助工具,更是金融轉型的推進引擎

相較於目前金融業的生成式AI應用,多數仍停留在客服階段,iWish是全台首創直接導入金融交易場景的GAI服務,堪稱跨出關鍵一步。

然而,在實際開發過程中,永豐銀行團隊也面臨諸多挑戰,其中壓力最大的,便是如何降低LLM可能出現的「幻覺」與辨識錯誤風險。尤其在金融交易場景中,AI的辨識精準度不僅關係到客戶權益,更直接影響其對金融服務的信任感,必須以更審慎的態度來看待。

為此,永豐銀行從多個面向著手提升模型準確度,包括優化Prompt設計與模型邏輯、與前線單位密切協作,共同討論介面呈現、使用流程與應用情境、在UI/UX介面加入提醒文字與引導機制,避免造成誤解。此外,團隊也分階段進行大規模封閉測試,邀請全行數百位同仁參與測試,並根據測試結果持續微調優化,確保最終推出的服務穩定度。

iWish的智慧來自於訓練與學習,「越用越聰明」的特性需要使用者參與激發

iWish是一款全新上市的智能服務,專為提升臨櫃交易體驗而設計。現階段iWish服務聚焦於台幣存款、提款、轉帳及匯款4大交易類型,並以「分行」為主要場景,未來則計劃將iWish服務擴展至更多金融交易類型,甚至走出分行場景,與iBranch等線上服務結合。

永豐銀行
永豐iWish以「智讀」、「智說」、「智寫」人性化操作,讓金融交易更方便快速
圖/ 永豐銀行

iWish的成功落地不僅是技術突破,更宣示意味著,生成式AI正式從客服輔助工具,搖身一變成為可以理解意圖、自然回應、主動引導的智慧助理,讓用戶在熟悉的對話情境中完成交易,實現真正以人為本的金融體驗。而AI模型的成長需要訓練,iWish在初期也需要客戶的參與來變得更聰明,透過接觸到更多元的使用情境,進一步完善服務,讓每一次互動都更懂客戶的需求。

「iWish服務只是第一步,」張升寶認為,這項服務不僅重新定義人與銀行的互動方式,也為生成式AI在金融業的應用看見新的可能。他期許未來能進一步擴大AI Agent應用範圍,讓AI不再只是輔助工具,而是驅動金融轉型的核心力量。

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