「副總」,就是最高階的通才
「副總」,就是最高階的通才
2005.04.15 |

Q:台灣企業裡,副總經理的角色為何?過去與現在相比,有哪些顯著的改變?
A:副總經理是總裁或總經理、董事長的助手,在政治領域上,「副」的職位並沒有重大的權力,除非正職的職務太繁忙或是表現不佳要被架空,「副」的職位才會發生作用。政治領域是為了怕正職缺位而引起紛亂,所以需要一個副職,但是對企業來說就沒這個必要,因為至少每個月都會開一次會,不可能有總裁長期缺位的情形發生。
但是從一九八○年到現在,副總的職位反而開始變得愈來愈重要,這主要是因為企業規模日益龐大,而且又採取產品多角化經營的方式,市場邁向多國化,競爭也因為WTO的關係而加劇,不像五、六○年代時,單純只是單一市場、單一產品,如果全部由總裁一人來面對龐大的企業組織與變動的世界,壓力實在太大,所以他需要有助手,就是各種的「副總」。
從組織來看,企業通常採用「事業部」組織的方式來分散管理,在會計上稱作「利潤中心」,在組織管理上叫「責任中心」,也就是利潤的責任,這幾個都是相同的概念。
這種分權管理的經營趨勢,主要學自美國通用汽車,當年由總裁史隆(Alfred Sloan)所建立的一套有效率經營模式,現在已經成為全世界多國化、多角化經營的企業經營模型。
依企業體的業務複雜程度而異,最高決策者底下可能有好幾個副總,而這又可以分成兩個層次:在總部有一個總裁,有幾個副總,然後還有一個執行副總(executive vice president, EVP),這個角色就像是總裁的「管家婆」,其他的副總就是派去兼第二級事業部的總裁。
執行副總算是「第一副總」,留在總部負責管理財務與人事,而產品則是分屬各事業部管理,除非是很重大的產品或投資才提升到總部做決策,而所有的副總都會參與這類的重大決策,也就是所謂的「決策委員會」,就像是美國的部長稱做「secretary」,在美國總統之下是扮演內閣秘書的助手角色,但是回到各自部門裡則都獨當一面,執行各項專業職務。所以(副總)這種角色在企業國際化、多角經營時,扮演著相當重要的角色。
整體來說,現在的副總當然比以前重要,在以前小規模的中小企業中,能當上課長就算是很高的成就了,哪有那麼多副總名稱可以冠,要當上經理更是不容易。
在過去,要熬十年才能當上經理,副總要二十五年,總經理則根本無望;現在則是因為職務位置多,所以副總的年齡越來越年輕,大學畢業的人,努力個十年有望當上小公司的副總,碩士畢業的只要七、八年,而大公司的副總就可能要花十五年以上。

Q:像「執行副總裁」這樣的職務,通常所能掌握的權責與資金有多少?
A:在美國,當總裁因為出差不在公司的時候,執行副總裁很自然的就是他的職務代理人,他們所能掌握的,往往不只百億美元以上的資金。
不過他們的權力還不致於大到可以主導整個企業的營運方向或策略,因為這還是需要透過決策委員會的方式才能決定,這是至少一個月會召開一次的重要會議。

Q:您覺得現在副總的角色是不是已經轉向專業經理人,也就是以專業勝出?
A:這些副總一定要是專業經理人,純粹以「專業知識」來賺錢,不能靠任何裙帶關係而擔任,而是一定要從你原本在行銷、生產、研究發展、人事或財務等五個專業領域出發,確實的專業累積知識與技能,並擔任一定時間以上的主管職務,再從原本的「專才」進展到「通才」角色,而且是高一層級的通才。
例如業務經理就不可能只懂廣告,還要知道推銷與產品設計。 通常我們所看到的如紡織事業部副總裁、鋼鐵事業部副總裁或是電腦部副總裁,這類的副總,其實都已經是通才的角色,而不是專才了,因為在紡織業裡就一定也得知道有關生產與銷售的部分,這個所謂的紡織事業部副總必須早就把行銷、生產、研究、人事與財務等專業知識全部學會。
在日本,不管你大學念的是什麼專門科系,一畢業到公司工作,就一定會先被丟到底層磨練,例如念會計系的,可能會叫你先去工廠待個三、五個月,因為這跟公司的產品有關,等接任會計職務時,才能對公司整體有所了解,才不會變成「騰空的專業」。
所謂的專才,指的是你「專門」屬於業務部、生產部、財務部或是人事部,完全不負責利潤,但是只要你一進入利潤領域——也就是總裁或副總裁——已經管到支出跟收入,要賣,就要知道行銷,要買,就不能不了解採購,也要知道製造與生產,這樣的角色與職位就變成通才,所有專業通通要包攬。
通才的意思是「general」,就是general manager,把general拿掉就只是個manager,是各別功能別的經理,要負責利潤的話,上面就要加general。
一般台灣的副總應該算是通才,如果還稱不上通才的話,就代表還要再接受訓練。現在的EMBA課程訓練,就是教你怎麼從「functional manager」變成「general manager」。
企業千萬切記不能把沒有一技之長的人當通才,通才一定要是專才再加上些訓練。身為二級總裁的副總裁,當然必須是通才才行。

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從「破浪者」到「心理韌性」的生存:新北市政府青年局以AI為題,帶領青年鍛鍊面對未知的勇氣
從「破浪者」到「心理韌性」的生存:新北市政府青年局以AI為題,帶領青年鍛鍊面對未知的勇氣

生成式 AI 掀起的浪潮,正在重塑全球職場規則。當自動化與智慧工具成為日常,企業對人才的期待也正快速轉變,不只要會用AI更要能與AI協作。新北市政府青年局看見了這股正在變化的趨勢,將「AI」視為青年職涯培力的核心議題,從課程設計到論壇活動全面升級。近期,更辦理「AI破浪者論壇」,邀集產業專家帶領青年從 AI 工具應用到心理韌性心法,全面探索 AI 時代的職涯解方,希望能陪伴青年不僅追上技術,更在快速變動的時代中培養學習力與行動力,學會駕馭浪潮而非被浪潮推著走。

從教育補位到心態進化,新北市政府青年局的AI世代行動課

「我們要做的就是補上教育與職場之間的缺口,」新北市政府青年局局長邱兆梅指出。她表示,新北市政府青年局雖僅成立3年,但始終以「接軌社會、接軌職場、接軌市場」為核心任務,不只是從開設課程賦能青年,更要讓青年加快速度以多樣化的姿態進入場景實戰,而「新北有課 UKO」正是這個「接軌職場」的實踐平台。

邱兆梅局長說,它是專為 18 至 40 歲青年而打造設計,串連了培力課程、職涯諮詢與實習體驗的完整職涯成長路徑,希望成為新北青年的「實戰培力基地」。因此,從AI 工具應用、數據分析到自媒體行銷,課程設計結合專案實作與專業證照,如NVIDIA DLI AI深度學習課程等,讓學習成果能直接成為履歷亮點。邱兆梅局長認為,青年需要的不只有學習知識,而是「能立即上場的實戰力」。「學校教的是知識,但我們希望青年學會行動、會嘗試,跌倒之後也能有再站起來的韌性。」這樣的精神,也成為今年「AI破浪者論壇」設計的出發點。

相較過去曾以「藝術變現」為主題,今年的新北市政府青年論壇轉向時下最熱的 AI話題,是順應趨勢,更是教育思維的延伸。「AI讓未來變得更快、更不確定。」邱兆梅局長深刻描繪了時代的變革,「在我父母親的年代,職涯像是在爬樓梯,大家都有明確的路徑。但現在年輕人面對的世界不要說樓梯,連堅固的地板都不見了。」

她坦言,現在的職涯模式更像是「衝浪」充滿高度未知性,也因此,AI 帶來的不僅是技術挑戰,更是心理挑戰。許多青年面對變化感到焦慮,擔心被取代或落後。於是,今年論壇特別以「上半場談技術、下半場談心理」的設計,將生成式 AI 的應用學習與心理韌性課題並列。

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邱兆梅局長強調「我們要教的不只是技能,更是面對未知的能力。」
圖/ 新北市政府青年局

從技術到人性:AI時代青年行動力的三種樣貌

在論壇現場,來自不同領域的三位講者從各別角度,展現出對AI時代下青年可能的行動路徑的不同洞察與分析。

在AI實務應用的層面上,AI 創作者林上哲與 FansNetwork AI 分身平台創辦人李婷婷兩位講者皆指出,「協作」與「標準化」是進入AI時代的關鍵。李婷婷認為,與AI互動的能力就像訓練一位國中生,指令越明確、語境越精準,AI的回應品質就越高。她強調,唯有長時間餵養資料、反覆調整,AI才能成為真正理解使用者的工作夥伴。而林上哲則從企業角度指出,AI自動化若無法落地,多半是因為組織缺乏標準流程。唯有先完成SOP與工作鏈結的明確定義,AI串接與任務優化才有基礎可循。

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AI 創作者林上哲在論壇中分享:AI 要真正落地,關鍵不在技術,而在組織能否建立明確的標準流程與工作鏈結。
圖/ 新北市政府青年局

至於在企業導入 AI 的實務層面上,DataDecision.ai 人工智慧科學家尹相志指出,大型語言模型(LLM)的最大挑戰在於「不可控」。AI 無法產生完全一致的答案,對企業而言意味著風險與難以驗證的結果,因此實際上線的多為 AI 所生成、可被測試的程式,而非 LLM 本體。他進一步提醒,AI 並非萬能代理(Agent),真正的關鍵在於理解每個工具的能力邊界,並以「工作流」的概念設計系統,讓人類的品質管理與決策判斷成為 AI 發揮效能的保障。

在面對 AI 時代的個人修煉上,三位講者不約而同指出,真正的競爭力仍來自「人性深度」。尹相志提醒青年,要勇於挑戰超越自身能力的目標,因為這是機器無法模仿的勇氣與創造力;林上哲則強調閱讀與專注的重要,他認為在速食資訊的時代,願意深入思考、專注於單一主題的人,才具備「匠人精神」。李婷婷則以自身經驗呼應此觀點,指出與 AI 協作需要長期投入與耐心反覆調整。當你真正開始讓AI回覆訊息、處理日常事務時,才會發現需要調整與優化的地方,才能學習如何把腦中的 SOP 清楚轉達給它。唯有經過不斷試錯與磨練,AI 才能真正為你代勞並成為人類創意的延伸。

三位講者的分享,體現了青年局設計這場論壇的初衷:AI不只是技術趨勢,更是場人與心智的革命。從自學者、創業者到產業實踐者,這群「破浪者」讓人看見AI時代下多元的成長路徑:學習力、行動力與韌性。

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FansNetwork AI 分身平台創辦人李婷婷指出:AI 就像一位需要引導的學習者。唯有持續餵養資料、反覆對話,AI 才能真正理解你的思考。
圖/ 新北市政府青年局

在AI解放之後,重新定義「人」的價值

邱兆梅局長分享,AI 的普及正迫使人重新思考「人」的價值。她認為,科技的進步本質上是一種解放,AI 取代的不是人,而是那 90% 重複、機械、缺乏意義的工作,讓人有機會回到核心問題:「什麼才是人類的獨特性與貢獻?」

「當這些被AI取代的事都被解放後,我們就該探索人能為這個世界帶來什麼?」她說,而那才是人類真正的價值。邱兆梅局長鼓勵所有「AI破浪者」們,要誠實地面對跌倒與挫折,並專注在那 10% 無法被取代的價值上,因為那才是青年在這個時代中最關鍵的競爭力。「現在值得敬佩的,不是一路順利的人,而是一直跌倒還能再站起來的人。」她強調,「新北有課 UKO」不僅幫助青年學會寫履歷,更陪伴他們走進產業現場,從技能到心態提供完整支持。最終,能真正駕馭浪潮的,不是掌握多少技術的人,而是那顆願意持續學習、面對挑戰、勇敢破浪的心。

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