Facebook營運長桑德柏格:從失敗中學習,才能在失敗後發揮韌性
Facebook營運長桑德柏格:從失敗中學習,才能在失敗後發揮韌性
2017.11.16 | 人物

本文摘自:《擁抱B選項》,天下雜誌出版

到了2016年春天,我只剩下幾個可怕的里程碑還沒度過:兒子第一個沒有父親的生日、第一個另一半缺席的結婚周年紀念日,還有我很不喜歡的新紀念日:大維的第一個忌日。

有這麼多令人沮喪的第一次,我很想為孩子找個正面的第一次經驗,所以我帶他們去洛杉磯參觀SpaceX太空探索公司總部。經過前面四次失敗後,這回SpaceX企圖讓火箭在海面上降落。SpaceX執行長伊隆.馬斯克(Elon Musk)親自邀請我們。

火箭升空當天,我和孩子及大批SpaceX員工一起站在公司大廳。前面的大螢幕開始倒數,火箭在佛羅里達準時發射升空。大家同聲歡呼。火箭的轉向臂一如預期地張開來。耳邊響起更多歡呼聲。

當火箭愈來愈接近海上的無人船,準備嘗試在海面上降落,大廳裡的氣氛愈來愈緊張。歡呼聲停下來,群眾變得非常安靜。我的心跳加速,兒子女兒都緊張地抓住我的手。火箭降落時,三隻腳展開來,一隻腳落在後面,讓火箭角度傾斜,偏離目標。還好後來火箭的方向又調整回來,並安全降落。後勤人員、技師和工程師都尖叫、擁抱和哭泣。孩子和我也哭了。

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圖/ SpaceX

幾年前,兩位管理學者對於哪些因素可以預測太空飛行能否成功, 十分感興趣。他們從1957年史普尼克一號(Sputnik I)首度升空開始,追蹤了五十年來全球三十個組織每一次火箭升空的經過。你或許會認為,火箭一旦發射成功,就會帶來更多成功,但四千多次火箭發射數據顯示的結果卻恰好相反。政府機構或私人公司先前經歷過愈多失敗的話,下一次就愈可能把火箭成功送上太空軌道。而且相較於較小的失敗,每次火箭爆炸後,下次發射成功的機率就會提升。我們不但從失敗中得到的教訓比從成功學到的多,而且從最慘痛的失敗中學到的也最多,因為我們會更詳細地檢視失敗的經驗。

在SpaceX第一次發射升空的嘗試中,引擎在點火後33秒鐘就著火燃燒,火箭也燒毀。發射前,馬斯克曾詢問可能導致發射失敗的前十大風險是什麼,結果造成這次失敗的問題恰好是第十一個風險。第二次發射失敗是因為一個小問題。第三次發射如果不是出了一個軟體上的小錯誤,原本應該成功。「基本上,我原本假定我們的錢應該可以嘗試三次。」馬斯克回想。「第三次發射失敗時,我受到很大的打擊。」由於前面經歷過那麼多次的失望,因此這次成功變得更有意義。

能放心檢討,打破隱藏錯誤的文化

不但每個人都需要培養韌性,組織也一樣。每逢組織失敗、犯錯或發生不幸時,都需要作出種種選擇,而這些選擇會影響組織復原的速度和力道,而且往往決定了組織的成敗。

我們必須從失敗中學習,才能在失敗後發揮韌性。有韌性的組織會鼓勵員工承認自己的失誤或遺憾,透過塑造這樣的文化,協助員工克服這類反應。2008年,有個名叫班恩.莫若(Ben Maurer)的暑期實習生試圖讓我們的網站不要當機。為了排除程式錯誤,他決定自己引發系統故障以檢視問題所在,卻意外造成Facebook當機長達三十分鐘。但我們的工程主管不但沒有批評班恩,反而宣布我們應該更常刻意引發系統的問題——當然引發系統出問題的方式最好不要引起網站當機。他將這種做法命名為「班恩測試」,並雇用班恩為Facebook的全職員工。

Facebook是比較年輕的公司,所以我們的經營團隊每年都會造訪一個能永續經營的組織。我們造訪過的組織包括皮克斯(Pixar)、三星(Samsung)、寶僑(Procter &Gamble)、沃爾瑪(Walmart),以及海軍陸戰隊訓練基地匡提科(Quantico)。我們在匡提科經歷了基本訓練。

為了體驗一下基本訓練的滋味,我們晚上全副武裝跑步,軍官則在旁邊大聲咆哮。而且不管是鋪床或開關水龍頭之類的小動作,軍官都持續對我們咆哮,要求我們動作精準,達到軍隊的要求。第二天,我們四人一組,設法將沉重的袋子運到牆的另一邊,中途都不能讓袋子碰觸地面。完成任務的小組寥寥無幾。

去匡提科基地前,我從來不曾在同仁把事情搞砸後,召開工作檢討匯報。在我看來,事情出錯時,很重要的是該負責的人能承認錯誤。然而一旦他們知錯了,還要大家一起坐下來鉅細靡遺、不厭其煩地檢討錯誤是怎麼發生的,以及為何會出錯,似乎是多此一舉。我也擔心像這樣子拿放大鏡審查,可能讓員工洩氣而不肯再冒險嘗試。我很訝異海軍陸戰隊在每次任務結束後,甚至每個訓練課程結束後,都會舉行正式的檢討會,然後把學到的教訓記錄下來存檔,讓每個人都看得到。

我從海軍陸戰隊學到的一課是,我們應該把失敗看成學習的機會,在組織中塑造這樣的文化非常重要。如果處理得不夠細膩,檢討匯報會變得好像公開鞭笞大會,但如果把它變成可預期的規定流程,那麼大家就不會覺得是針對個人。

當人們覺得可以安全地討論錯誤時,他們也會比較願意報告錯誤,同時較少犯錯。然而典型的職場文化往往喜歡展示成功,隱藏失敗。科學家米蘭妮.史蒂芬(Melanie Stefan)曾寫過一篇文章,挑戰同儕應更誠實地撰寫履歷。普林斯頓大學教授約翰內斯.郝休福(Johannes Haushofer)接受挑戰,貼出他的失敗履歷表——用兩頁篇幅洋洋灑灑寫出從申請學校、找工作,到投稿到學術期刊、申請獎學金等失敗遭拒的經歷。他後來指出:「這份討厭的失敗履歷得到的注意遠遠勝過我所有的學術研究。」

但是要說服大家對失敗採取更開放的態度,並不容易。我在Google的同事金姆.馬龍.史考特(Kim Malone Scott)總是帶著一隻名叫「哎呀」的填充玩具猴子去參加小組週會。她會請同事分享那星期犯的錯誤,然後大家投票選出最嚴重的錯誤,票數最高的「贏家」就得到那隻玩具猴子,可以放在辦公桌上展示一個星期,直到下週別人贏得這份榮耀。要鼓勵大家勇於嘗試困難,公開討論失敗,還有什麼更好的提醒呢?

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圖/ Amazon

由於在Facebook上班,我和許多小公司有合作經驗,我明白大大小小的組織都需要培養韌性。戴蒙.瑞德(Damon Redd)在科羅拉多州自家地下室裡,成立了戶外服裝公司Kind Design。有一年淹大水,他的設計作品、電腦和幾千個商品都付諸流水。由於他不是住在洪水氾濫地區,因此損失得不到保險理賠。他發揮創意,搶救泡水的手套。他把手套強力清洗並烘乾後,開始用「水災手套」的說法行銷。他在廣告中說明這些手套和帽子、襯衫、連帽衫等正象徵了科羅拉多人和Kind Design品牌的耐久性。他的貼文產生了病毒傳播效應,銷售量因此提升,挽救了他的事業。

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圖/ Kind Design

徵求批評,求取進步

如果團隊把焦點放在從失敗中學習,他們的表現往往勝過不這麼做的團隊,然而並非組織中每個人都懂得把眼光放遠。這時候,我們仍可設法找到自己的學習途徑。

我的好友亞當.格蘭特(Adam Grant)讀研究所的時候,很害怕公開演講。少有教授會傳授研究生講課的技巧,讓他們練習和改進。於是亞當自願到其他教授的班上擔任客座講師。他碰到的聽眾都很難纏:因為他沒有整整一學期可以和學生建立關係,只有一小時的時間來拉攏人心。每次客座講課結束時,亞當都會發意見調查表,請學生告訴他怎麼樣講課才會更吸引人和有成效。他們的意見讀起來一點也不好玩。

令人汗流浹背的客座講課結束後,亞當開始自己教課。開學幾個星期後,他請學生匿名填寫意見,然後他做了一件同事都覺得很瘋狂的事情:他把所有的評論用電子郵件寄給全班學生。有位教授提醒亞當,這樣做根本就是火上澆油。但另一位同事蘇.艾許福德(Sue Ashford)曾經告訴亞當,收集負面回饋並據以採取行動,才能充分發揮個人潛力。蘇的研究顯示,誘惑別人說好話或沽名釣譽會損害名聲,但徵求別人的批評意見,卻表示你很重視自我改善。

亞當在下一堂課中分析了學生的幾個重點意見,然後說明他會如何以行動回應他們的意見。學生參與塑造了自己的學習方式,改變了班上的文化,亞當也從學生身上學到很多。幾年下來,亞當成為華頓商學院評價最高的教授。他每學期都繼續請學生回饋意見,然後公開分享他們的評論,也據以改善教學方式。

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全球最佳!中國附醫積極打造安全智慧醫院,亮眼表現獲 HIMSS肯定
全球最佳!中國附醫積極打造安全智慧醫院,亮眼表現獲 HIMSS肯定

為提供以病患為核心的醫療照護服務,中國醫藥大學附設醫院(以下簡稱中國附醫)早在數年前就展開智慧醫院布局,並獲得國內外獎項肯定、創下許多台灣第一。舉例來說,中國附醫不僅連續完成美國醫療資訊與管理系統學會(HIMSS)的 INFRAM Stage7認證、EMRAM Stage7認證、AMAM Stage6認證並獲得亞洲首座HIMSS Davies Award of Excellence大獎,更進一步獲得HIMSS「數位健康指標(Digital Health Indication,DHI)」全球最高成績殊榮。

中國附醫是如何辦到的?

中國醫藥大學附設醫院資訊副院長陳俊良面帶微笑的說:「在蔡長海董事長以及周德陽院長高瞻遠矚領導下,我們早在2021年就擘劃清楚的智慧醫療藍圖,還有專職單位負責各項工作,此外,還可以彈性因應業務需求敏捷展開跨部門合作。」舉例來說,在數據管理與應用這個領域,資訊室負責臨床醫療數據資料的蒐集,大數據中心則肩負巨量數據挖掘與應用,至於人工智慧中心則是將人工智慧技術應用到智慧醫療各個領域的關鍵推手。「在實踐智慧醫院這個旅程中,資訊室肩負數據治理重責,必須從(醫護)需求面、(數據)來源面、(安全/隱私)技術面等構面進行規劃與啟動相關實務。」

自由系統
圖/ 自由系統

從身分驗證管理到內部通訊,自由系統助中國附醫深化安全防護力

為發揮醫療數據的最大價值,中國附醫尤其重視資訊安全防禦,陳俊良表示:「第一前提是合規、因應資安法優化系統、數據、裝置設備與人員的安全性。」具體作法有二:首先是因應資安法以縱深防禦的方式持續強化對私有雲環境與設備的安全管理;其次是加強整體資安可視性與自由系統合作,由其協助導入微軟各項的解決方案,並提供資安監測與即時異常通報等服務,讓中國附醫可以更具效率與效能的方式過濾與發現異常事件。

中國醫藥大學附設醫院資訊室系統維護組組長李祥民進一步解釋:「資安威脅無所不在,過去幾年,勒索軟體威脅更是防不勝防,為了解決這個問題,光是保護數據資料還不夠,必須從身份、裝置、帳戶等多元角度切入,因此,微軟在2021年開始提供資安解決方案時,我們就開始評估有能力解決問題的廠商,決定合作廠商的原因有三:首先是原廠推薦,由原廠的角度評估廠商有解決問題的能力,其次是自由系統展現出的專業技術與符合客戶需求的服務;最後,同時也是最重要的是,他們可以提供即時監測並提供通報服務,極大程度緩解中國附醫在資安人力與能力的欠缺,讓我們可以更好的落實安全防護。」

因此,中國附醫順利在2022年導入微軟資安解決方案,而這,不僅提升了中國附醫的資安防護能力,例如分別在2022年跟2023年預先偵測異常事件並成功防堵來自外部的安全攻擊,也讓資訊同仁可以專注在核心業務上,極大化資訊與數據價值。良好的合作體驗也讓雙方合作關係進一步擴展到應用程式端的安全防護,例如,將地面郵件系統搬遷到微軟的雲端服務,藉此降低Email Server的維運成本與損壞風險,同時,優化帳戶登入管理等。

陳俊良表示:「過去幾年,資安威脅不減反增,但是,透過縱深防禦的強化並且經由合作廠商加強即時監控與協助行政通報等服務,我們可以逐步優化資訊安全防護能量,並成功讓異常事件的發生頻率下降,而這,也是中國附醫可以順利獲得HIMSS的INFRAM Stage7跟EMRAM Stage7等認證的關鍵原因之一,為此,後續將持續與合作夥伴共同努力、與時俱進的深化安全防護能力。」

自由系統
圖/ 自由系統

透過雲端身分驗證落實Single Sign On以提升縱深防禦能力

除了導入資安與雲端郵件之外,李祥民表示,中國附醫更於日前將雲端身分驗證跟院內簽核系統的登入機制彙整在一起,以優化登入安全。「接下來,我們會與自由系統合作,重新盤點、評估有哪些院級服務適合以Microsoft Azure AD進行單一登入與多因素驗證,藉此提升安全防護機制。」

自由系統業務經理許廷輔表示,資訊安全不可能一步到位,相反的,需要長期、動態的進行調整與優化,因此,需要組織上下齊心、一同落實安全防禦。「從2021年至今,我們發現,中國附醫不僅重視資訊安全,更身體力行、彈性敏捷的因應潛在威脅做出調整、改變,這是很難能可貴的地方,為進一步擴大成效,自由系統將針對中國附醫在(數據)資料安全與雲端服務等策略提供更多適合中國附醫的產品及服務。」

「智慧醫療、智慧醫院涉及的面向既廣且深,不可能單憑己力完成,需要專業的外部夥伴提供最佳支援與服務,我們很開心可以有自由系統這樣的夥伴,期待未來有更多合作火花,讓中國附醫可以一步一腳印的建構與完善安全智慧醫院布局。」關於中國附醫與自由系統的未來合作,陳俊良如是總結。

自由系統
圖/ 自由系統
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