如何與辦公室的自戀型同事相處?多稱讚多關注,用三明治法包裝你的話
如何與辦公室的自戀型同事相處?多稱讚多關注,用三明治法包裝你的話

本文摘自:《辦公室怪咖型錄》,商業周刊出版

許多研究顯示,利己主義與職場領導地位似乎特別有關聯。自戀型領導者往往是靠著特有的傲慢與自私自利,來驅動他們的決策與目標,才能爬到今天的地位。而且他們作為領導者的成就常有一種特色,就是以破壞組織系統為代價,換取自我推銷的機會。他們大聲吵著要搶先,然後留下一屁股爛攤子。通常,自戀者因為擅長吹噓自己與組織的遠大目標,所以能登上領導者的位置,然而他們卻用壓榨、危險、不道德的手段來達到這些目標。自戀型領導者常會削弱別人能力,以提升自己的工作績效,對於團體的整體功能有著負面影響。

在辦公室裡,自戀問題與職場文化,以及對自戀行為的接受度,有很大的關係。譬如,在某些團體中,想要成就「卓越」的驅力當然可以是絕佳的動機,只要整個團隊的人都信這一套就行。只要有適當的制衡規定,例如匿名的專業/安全報告,那麼野心與競爭就能發揮重要效果。不過,在其他情境中,無止境地要求更高成就,可能就會導致霸凌,以及高估團體潛能所造成的危害。一般認為,投資銀行、公司法、醫療業等具有一定層級制度的工作,可以鼓勵,甚至嘉獎某種限度內的自戀行為。但是,了解這些行為對於那些日復一日與自戀者共事的人,如何造成負面的影響,也很重要。

有效對付自戀者

一旦你在職場上發現某人可能是個自戀者,可以應用幾個策略,來軟化對方在自我驅使下所發動的攻擊。使用這些方法時,也要考量你在工作上與那個人的關係,意思是說,你在面對自戀型老闆和自戀型新人時,要採用不同的技巧。一般而言,如果你是自戀型老闆的部下,就要多多讚美他,而且別搶他的鋒頭;如果你是自戀型員工的雇主,就要設下人際界限,並安排他接受適當治療;如果你面對的是自戀型同事,或類似關係,則另有其他值得一試的方法(有時也包括拍馬屁),或設法讓領導者了解到安排對方就診的重要性。

按「讚」得剛剛好

如果每天都要見面,那麼訴諸對方自我中心的特質,確實非常有效,偶爾表彰對方的成就、強項,或價值,在避免激怒對方或招來侮蔑的言論上,功效卓著;有時候,你也只是想對別人的功勞表示肯定而已。如果要避免無意義的衝突,激起對方的自戀心,也很有效果,尤其自戀者是你的老闆時,你就必須使對方相信你確實很重視他。自戀型老闆只要覺得有人沒肯定自己的成就,即使拚了命,也會把職場變成他活生生的地獄,或乾脆把他開除。所以,要好好恭維他們,同時要注意別嘲弄他們。

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如果你想要求協助或某種改變,但可能被誤會成對他們的侮辱時,一定要改以某種讚美之詞來開啟話題,因為真的只有用讚美包裝過後的評論,自戀者才聽得進去!就連提醒截止日期這種單純的陳述,也要夾雜一些正面增強的話才行,例如:「我實在迫不及待想拜讀你星期五的提案初稿!」記得,自戀者自有對批評充耳不聞的招數,單純的建議、提醒如果缺乏正面的訊息,他們就會視為侮辱。

多關注

另一個策略則是對自戀者付出足夠的注意力,如果你對他關注得不夠,他就只會注意到批評的形式,聽不進內容。其實你只要增加一些小動作,像是經過他的辦公室,在門口打聲招呼,就能增進你們的工作關係。同理,當自戀者有事相求,及時回應也很重要。如果對方要你去他的辦公室一下,你最好馬上就去,千萬別說:「讓我先完成手邊的工作,忙完再去找你。」自戀者可能會把這段本該無害的話解釋成:「我正在忙些重要的事,而且是比你重要的事,因為我覺得你無關緊要。」於是生氣起來。等你五分鐘後到他辦公室,他已經在內心醞釀怒火一陣子了,並準備要給你多派兩項任務。其他溝通形式上,都是同樣的道理,只要迅速回應,就能讓自戀者以為你尊敬他,覺得他很重要。

不過顯然,這一切也令人心煩,誰都不想迎合自戀者,因為這不光是做來麻煩,還令人覺得不公平。然而,你要知道,這麼做的理由是,這種做法最成功,其他選項只會招致苛責、霸凌,不然就是被他的自我擊垮。雖然迎合自戀者很辛苦,但是要記得,你這麼做是因為其他選項更糟。

牢記要自保

如果你認為自己在和自戀者打交道,有件重要的事就要放在心上:這段關係總有可能一拍兩散。你可以多注意他們,稱頌他們的長才,但是要認清一點,這個人永遠可能為了晉升或表揚等個人利益,而把你犧牲掉。他要是特別有魅力,就更麻煩了。你不必持續活在焦慮或妄想的陰影下,但要你保持警覺,是為了避免以後失望,同時保障你的工作。比方說,你在寄給自戀者檢閱的文件草稿上,最好清楚署名(因為你知道他可能會搶走你的功勞),甚至可以把訊息往來的內容備份給第三方。

用三明治法包裝你的話

面對自戀者時,務必要避免在惱怒之下反射性回應的衝動,在不當時機用挑釁方式質問他,可能使他再也不聽你的建議,或趕在你有機會再次挑戰他之前,就對你進行偏激的人身攻擊。自戀者對於任何可能傷及自尊的話,都不肯聽,比較有效的辦法是運用「三明治法」,把你的批評夾在前後讚美之間,並針對特定情形提出調整行為的建議,例如:「我好喜歡您今早的演講,而且從您豐富的經驗中學到很多,不過如果您下次別再說我們同事提的問題『很笨』,或許大家可以學到更多。因為那麼說挺傷人的,也使得他們無法專注聆聽寶貴的演講內容,像我自己就不想錯過任何精彩的資訊。」由老闆或同事來用這個方法,也許更有效,只是要做得細膩些。

教他們從別人的角度想事情

雖然大家都知道,自戀者相對來說較不擅長理解別人的情緒,但是近期研究指出,他們的這項能力或許比我們從前以為的更具可塑性。雖然自戀者自己不懂得考量別人的立場,但在別人協助下,也許做得到。如果他的行為冒犯別人,你指出這一點時不能只說:「你在全員會議上侮辱艾力克斯,實在很無禮。」自戀者聽你這麼說,只會覺得自己被你侮辱了:「你很無禮!」倘若改用三明治法,就能使自戀者把你接著要說的話聽進去。然後,可以再說些這樣的話:「想想看,當你說艾力克斯是笨蛋時,他有什麼感覺,如果有人叫你笨蛋呢?」雖然這種方式沒那麼自然,不過證據顯示,教導自戀者從別人的立場來考量事情,確實能改善他們這方面的能力。

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圖/ shutterstock

多說「我們」

另一種技巧是,將自戀者的深層情緒反映給他自己知道。我們很清楚,在自戀者傲慢的表面下,其實藏著一個驚恐不安又自覺渺小的人,因此,如果能幫助自戀者了解到,他不一定非要表現完美,或承辦大型企畫案本來就不容易,都能發揮極佳的作用。祕訣就在於,不要單挑他一個人來講,譬如我們可以說:「我們現在都被截稿日逼得壓力好大,我對自己的表現變得緊張兮兮。」像這樣的話可以解釋為:「嘿,如果你現在覺得驚慌,那不要緊,因為我們都一樣,你不必勉強充面子。」這種說法也許能稍微緩和對方的防衛態度,使他們鬆一口氣,從自我保護的模式中放鬆一些。另一方面,有些話說了可能會造成大災難,例如:「你現在看起來壓力好大,你擔心自己可能表現不好之類的嗎?」這話聽在他耳裡就像是:「侮辱侮辱侮辱,侮辱?」

交辦短暫任務

在處理自戀行為時,有時也可以透過職場上的領導方式,來執行某些結構化的介入行為,像是避免特殊待遇,給自戀者的下屬派些任務來解圍,並獎勵有效的團隊合作。專注在對方的強項上,也是對難相處的自戀者展現敬意的方式。自戀者或許頗能勝任著重短期關係的職位,這類工作只需約見新客戶(而非必須持續忍受他們難搞特質的人),例如業務或顧問。自戀者或許對公司的發展,以及公司進步所需具備的條件,有著高遠的願景,而且往往可以運用他個人的信心來提升公司的信心,他在這類工作上的表現也特別好。因為在短暫的關係中,有很多「表演」的成分,他的自信會使潛在買家或客戶眼睛為之一亮。

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台灣不只要用國際標準,更要參與討論!TWNIC如何培養下一代網路人才,接軌國際技術社群?
台灣不只要用國際標準,更要參與討論!TWNIC如何培養下一代網路人才,接軌國際技術社群?

打開瀏覽器、觀看串流影片,看似日常的上網行為,背後其實仰賴一套套國際網路標準運作。當網路技術持續演進,台灣除了採用這些標準,能不能進一步參與它們形成的過程?

「即便有很多事情可能要做10年才會有效果,但我想我們應該擔任這樣的角色。」TWNIC執行長余若凡指出,台灣硬體產業在全球已有亮眼成果,但對底層網路技術與國際標準的關注、參與仍有成長空間。對TWNIC而言,除了管理「.tw」、「.台灣」網域名稱與台灣IP位址資源,也希望成為台灣與國際網路社群之間的橋梁。

TWNIC 執行長余若凡
圖/ TWNIC 執行長余若凡

這也是TWNIC與國立虎尾科技大學合作舉辦IETF研習課程的背景。從IETF組織運作、RFC標準形成,到IPv6-only等新一代網路技術,課程不只協助參與者理解國際標準,更希望培養實際參與與落地的能力。透過這場合作,TWNIC也試圖串起國際社群、校園人才與產業需求,讓台灣從採用標準,進一步走向參與標準。

硬體做到世界級,下一步讓台灣人才走進標準制定現場

IETF(Internet Engineering Task Force,網際網路工程任務組)作為全球網際網路技術標準形成的重要場域,許多技術規範最終透過RFC文件發布。對TWNIC而言,台灣若能讓更多企業、學校、研究者與工程師參與,不只能更早掌握國際網路技術變化,也有機會把台灣經驗帶進國際討論。

TWNIC因此一方面把國際議題帶回台灣,另一方面也把台灣人才送出去。透過TWNIC Academy學員計畫,每年資助8位學員參與重要國際組織,時間長達一年;部分學員返台後更自主形成社群,近期一場交流活動便吸引近40位參加,背景從網路工程延伸至政策、法律及社會科學。「我們希望最終有更多人可以參與。」余若凡說。從在台培訓、實際參與國際組織到返台形成社群,TWNIC希望讓人才培育不只停留在單次課程,而能持續累積參與國際標準討論的經驗。

會設定網路還不夠,學校補上「讀懂標準」的能力

但真正想要走進IETF,光是「會用網路技術」還不夠。國立虎尾科技大學電機工程系教授兼秘書室主任秘書蘇暉凱指出,大學課堂教授TCP/IP或網路設定,多半從教科書或整理過的教材入手;真正參與國際標準討論,面對的卻是RFC等第一手技術規範。

他將其中的差距歸納成三種能力:規範閱讀、實作驗證與技術表達。工程師除了讀懂規範,也要能透過實作與工具驗證實際網路行為,最後以精準的技術英文語言與國際社群溝通。「這三種能力不是短期間就能養成。」蘇暉凱指出,因此需要逐步融入大學與研究所的課程及專題。

這也凸顯學校在合作中的角色,TWNIC負責連結國際社群、技術趨勢與參與機會,學校則把這些標準帶進人才培育與實作現場。兩者合作,才能讓「參與國際標準」從少數專家的工作,逐漸變成年輕工程師可以累積的能力。

國立虎尾科技大學電機工程系教授兼秘書室主任秘書蘇暉凱
圖/ 國立虎尾科技大學電機工程系教授兼秘書室主任秘書蘇暉凱

IPv6走向主流,校園先成為產業轉型的試驗場

IPv6正是這套合作模式的具體案例。余若凡指出,全球IPv6使用率已正式跨過五成,迎來關鍵轉折。包含越南、捷克等國皆已將全面轉向IPv6排入國家政策時程,主流行動裝置與微軟Windows作業系統也已原生支援。過去許多環境仍採取IPv4與IPv6並行的架構,隨技術、終端與轉換機制逐漸成熟,進一步走向IPv6-only的條件也開始成形。IPv6-only並不代表與既有IPv4服務切割,而是透過NAT64、DNS64等轉換機制維持連線。對產業而言,真正的問題也逐漸從「技術能不能做到」,轉向是否有足夠經驗與信心部署。

為此,TWNIC 從人才培育到校園實作,持續推動 IPv6-only 環境的應用與部署,除了自行建置 IPv6-only Demo Site,也逐步於北、中、南三地拓展示範場域與實作據點。余若凡觀察,相較於企業在商業效益尚未明朗前,對導入新技術往往較為謹慎,校園更適合作為技術驗證與人才培育的場域。透過 TWNIC 推動的實作機制,讓師生在實際環境中理解 IPv6-only 如何運作,一方面培養未來進入產業的人才,另一方面也能累積可供業界參考的部署經驗。對蘇暉凱而言,這意味著學生不能只學會 IPv6 位址格式,更要從網路維運、資安到應用發展,建立面對 IPv6 環境的完整思維。

從Demo Site、教育訓練、技術活動到實作手冊,TWNIC希望逐步降低新技術的理解與部署門檻。當IPv6走向主流,台灣面對的已不只是「網路要不要升級」;如何讓更多人才讀懂國際標準、具備實作能力,甚至走進IETF參與討論,才是台灣從標準「使用者」走向「參與者」的下一步。

IETF研習課程

TWNIC將於10月29至31日2026年臺灣網際網路研討會(TANET 2026)暨國際計算機會議(ICS)設攤展示,規劃「新世代IPv6-Only Wi-Fi無線網路體驗與建置」及「TWNIC IPv6智慧工作室(IPv6 Smart Studio)」兩大主題。歡迎各界蒞臨參觀與體驗!
詳細介紹請參閱:https://twnic.tw/blog/contents.php?id=253&lang=zh-tw

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