簡單好上手！6種免費工具，讓你把單調表格變成吸睛的資訊圖表|數位時代 BusinessNext

距離農曆新年是越來越近了，去年的各項工作也開始進行收尾工作了，在這一系列文章中，我們已經為大家帶來了圖標、配色以及字體的解決方案，希望已經給大家帶來了一定的幫助。在最後的年度工作報告裡一定是少不了數據展示，今天的這篇文章裡就為你提供一些解決方案，讓你年終數據以一些更美觀的方式展示出來。

easelly

easelly這個名字非常的形象，就是「簡單」，在PowerPoint或Keynote中製作一個數據齊全又不失顏值的表格並不是一件簡單的事情，而這個網站就是一條捷徑。在easelly上有著非常多的精緻模版，品質都在水準之上。在網站上註冊一個帳號可以方便你之後的操作，如果不想註冊也可以使用截圖代替下載。任意點擊網站中的一個模版即可進入線上編輯器，在頂部的操作按鈕中你可以找到「Templates」一欄，在裡面你可以看到很多的現成模版，選擇你喜歡的拖拽至編輯器的空白區域即可。雙擊模版內的文字，可以進行內容編輯，同時你也可以選擇調整字體、字號以及顏色等。完成後，可以點擊頂部的「Download」按鈕，選擇保存PDF並拖拽至你的簡報或者文檔即可。

官網鏈接：easelly

Wordle

不知道你有沒有在年度總結上看到人家利用年度關鍵詞組成的「文字雲」，其實這種文字的排版並不難，只需要一些網站來輔助你完成就可以了，Wordle就是這樣一個網站。它可以分析你所導入表格或文本中的詞頻，用更大的字體來表示出現頻率更高的詞語，非常直觀地顯示各個關鍵詞的出現頻率。

使用前先要確保你電腦中安裝了Java，條件充足後點「Create」，在出現的文本框中輸入你要生成的關鍵字然後點擊「Go」。在畫布上出現後，可以在畫布頂部找到工具欄，在裡面你可以自行調整這些關鍵詞的分佈、顏色以及字體等等，但是這個網站目前暫不支援中文文字。

官網鏈接：Wordle

Infogram

如果你需要的是那種比較「正統」，但又不失「美感」的數據圖，那 Infogram一定可以滿足你的需求。該網站需要註冊後才可以進行線上編輯，也可以選擇谷歌賬戶登陸。用戶可以在右側選擇添加各類元素，例如視頻、圖表、照片、文字等等。對於數據表格，也可以在雙擊過後在右側進行詳細的數據編輯。每一個圖表其實是帶有一定動畫的，如果你對次網站非常有好感，也可以加入它們的訂閱，付費後可以下載保存你的作品。如果你不是付費用戶，則可以選擇直接用網頁展示你的數據圖（如果你願意螢幕截圖也沒問題）。

官網鏈接：Infogram

Data Gif Maker

以前我們經常在簡報裡，看到「別人的數據展示」總是有著靈動又酷炫的動畫，其實沒有好的動畫技巧，我們也可以直接用Gif來代替。 Data Gif Maker是Google News Lab出品的一款線上數據動圖工具，它可以非常方便的幫你生成你需要的數據動圖。你只需要在下方的表中，填寫好你的數據名稱和數值即可。在頁面的有上角還有一個自動播放的選項，建議大家打開以便預覽的時候無需點擊，如果不勾選則需要點擊才會加載動畫效果。但是不足的是，它目前只支援填寫兩種元素進行合成，所以最適合的使用場景就是呈現兩種數據的對比，如果你有多組數據採用這款工具就不能勝任了。

官網鏈接：Data Gif Maker

iSlide

比起網站操作，這款直接安裝在PowerPoint裡的插件可能會更實用。在iSlide裡有一項功能叫「智慧圖表」，在這裡你可以直接調用在庫中的各類樣式的圖表。並且可以直接在左側對圖表的各項屬性進行細緻化的編輯，操作門檻非常點。iSlide裡包含的400多種圖表，而且還可以配合「圖標庫」的功能使用，將智慧圖表中的圖標選中並替換成其他的矢量圖標。除此之外，這款插件裡還有很多不錯的功能，例如補間動畫、一鍵優化以及各類素材庫，可以說的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解，可以閱讀這篇文章。

官網鏈接：iSlide

Chartistic

說到數據圖表，就不得不提一提這一款免費並且非常給力的 Chartistic。在行動裝置上能編輯數據表的App不是很多，而體驗非常好的更是少之又少，而Chartistic就是這樣一款App。在這裡，你可以用最簡單的操作來完成一個數據圖表的建立，並且它還包含了各種互動式條形圖、線形圖以及餅狀圖等等。除了製作標準樣式的數據表以外，它也支援使用各種其他剪貼畫來增強視覺體驗。完成後，會保存在App裡，你可以把它作為一個模板以後方便修改，也可以直接倒出文件內嵌到各類文檔中使用，可以說是非常方便了。

官網連結：Chartistic

本文授權轉載自：少數派

快速展店背後的挑戰　如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言，展店代表商機與成長，但當門市數量快速增加，營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店（C-store）、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言，總部需要面對的不只是據點數量增加，更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理，往往以單一門市為單位，各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形，或進行跨區域管理時，往往需要投入大量人力逐一確認資訊，不僅增加管理負擔，也提高維運成本。

此外，零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝，甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式，容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性，也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此，現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備，而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊，並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

從既有設備開始升級　降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求，許多企業最大的挑戰並非是否需要升級，而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言，全面汰換既有架構不僅成本高，也可能影響門市日常運作。因此，能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構，成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構，企業可以從既有設備開始，逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求，同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置，新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值，並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外，訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構，也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理，企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整，精準配置資源，降低一次性投入壓力，也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言，安全管理不再是一套固定且難以調整的架構，而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理，或因應營運策略調整，都能以更彈性的方式完成管理升級。

AI 不只是安防工具　更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展，安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤；如今，智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為，協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」，甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言，AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則　讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測，協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert，管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件，將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例，店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務，總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert，管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境；當符合設定條件的畫面出現時，系統即可主動發出警報，協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言，這代表 AI 不只是協助辨識既定事件，更能依據不同營運需求，讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查　Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後，如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡，往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search，管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境，例如，當家長反映孩童可能在門市附近走失時，店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面，只要在 Think Search 輸入「昨日上午，牽著小女孩的男性」等自然語言描述，系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面，快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤，還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault，建立事件時間線與人物移動路徑，協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運　讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景，若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近，遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常，主動確認並協助顧客處理失物問題；人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢，作為空間配置與人力安排的參考；車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理，而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用，企業能在既有設備基礎上，進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言，AI 的價值已不只是「看得更清楚」，而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊，並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則，到 AI 搜尋與事件調查，再延伸至顧客服務與營運分析，雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具，逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。