用心休息反而能夠提升生產力?勞資雙方都應該知道的四大休息準則
用心休息反而能夠提升生產力?勞資雙方都應該知道的四大休息準則

本文摘自:《用心休息》,大塊文化出版

我們往往認為,恢復精神與體力的最佳辦法是放個長假,因為我們原本滿滿的元氣與腦力已被工作耗盡,所以可利用遠離工作與辦公室的這段時間,重新充電。照此理論,休假時間愈長愈好。

這也是何以我們多半捨得花錢與時間去度個長假。但是我們捨不得度假也是同樣一個理由:很多人一想到離開工作或辦公室兩、三週,就覺得匪夷所思。加上回來可能要面對堆積如山的工作,以及快爆掉的電子郵件信箱,寧願一動不如一靜。這個問題似乎愈來愈嚴重:根據美國旅遊協會調查,2000年,勞工平均請假21天度假,但是該數字在2013年已降為16天。

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圖/ shutterstock

不過,不度假也是員工一大損失。美國員工每年因此損失近524億美元(約台幣1.57兆)應得的福利,而其長期的健康福利也受到損害。佛雷明罕心臟研究(Framingham Heart Study)發現,20年追蹤研究下來,不常度假的女性罹患心臟病的風險高於定期度假者。另外一個九年期的研究,以1.2萬名男性冠狀動脈心臟病高風險群為受訪對象,結果發現每年度假的人心臟病發的機率及整體死亡率,都低於不去度假的人士。2015年的研究發現,定期休息度假的勞工,71%表示滿意目前的工作,而犧牲度假的員工中,僅17%滿意現有工作。

員工犧牲度假或沒休完年假,也讓公司蒙受損失。牛津經濟研究院(Oxford Economics)2015年的研究顯示,未休完的假折算現金後,會讓公司的財務報表增加2,240億美元的支出。更嚴重的是,員工更容易「燃燒殆盡」(burnout),這類對工作倦怠的員工會與工作產生疏離感,降低對同仁與顧客的同理心,覺得自己的工作對自身或世界沒有價值,導致婚姻與家庭關係出問題,憂鬱症纏身,健康亮紅燈,甚至自殺率也偏高。

憂鬱症的九大症狀
OpenClipart-Vectors via Pixabay;編輯‧製圖 / 陳婉玲

有一些專業需要具備情緒穩定、精準判斷力、能忍受高壓等條件,這些職業產生的過勞現象與身心耗弱造成的影響,已有廣泛的研究。結果發現,過勞的執法人員容易發脾氣,碰上難題立即出現挑釁或攻擊性質的反應,也容易出錯。一項研究顯示,員警死於工作相關的壓力,比例高於值勤時殉職。明尼蘇達州梅約診所(Mayo Clinic)的醫師泰特.夏納費爾特(Tait Shanafelt)研究美國醫師過勞的程度,以及對醫師的影響。結果這份在2008至2010年所做的調查發現,40%的外科醫師覺得自己過勞,30%覺得沮喪與憂鬱,而覺得過勞的受訪者,在前三個月「出現重大醫療疏失」的機率也較高。

上述研究悉數顯示,就算工作過度與延遲休假可帶來短期效益,但短期效益不敵出錯、產能下降、員工離職率偏高、職涯生命短暫等造成的長期損失。

什麼樣的休息方式最有效?

由於耗弱與過勞的代價不菲,因此有必要研究一下,什麼樣的暫停與休息可以提供身心最大化的復原效果。過去20年來,德國社會學家莎賓娜.索能塔格(Sabine Sonnentag)一直鑽研這個問題。她認為,情緒能量對員工的重要性,一如體力對運動員的重要性。研究重點是哪些機會可以替身體及情緒重新充電,以及這些機會如何影響員工的健康、對工作的滿意度、產能及韌性。她和同仁研究了醫務輔助人員、文書職員、軟體工程師、公務員、工廠作業員、顧問、老師、自雇者。她使用多種量表,測量休假以及從工作中抽離出來,對工作表現有何影響,包括週末休息對週間體力的影響;度假對於幾個月後的心情與工作滿意度有何影響;充分休息後,體力和專注力在上午與下午有何差異。

數十年下來,索能塔格的研究結果非常一致,不會因為產業別而有所差異。她發現,員工若把握機會讓心思抽離工作,或將精力與體力用在工作以外的地方,不僅能提高產能,與同事互動更佳,更能專注應付工作上的挑戰。

索能塔格與同事認為,四個條件會影響休息品質與復原程度:放鬆、掌控力、熟練的經驗、將心思抽離工作。 想像這四個條件猶如維生素,休息若具備這四個條件,相當於吃了營養均衡的三餐;否則就只是吃進一堆卡路里,光有熱量,營養素少之又少。

放鬆是四個條件中最直接也最容易瞭解的部分:特徵是所做的事與從事的活動讓人心情愉快,要求也不高,或是根據索能塔格與同仁夏洛特.費里茲(Charlotte Fritz)的定義,「進入低活性、正向情感上升的狀態。」根據這個定義,放鬆不見得百分之百被動:只要心情有別於工作,或是不要求自己自覺地付出努力。

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圖/ Shutterstock

掌控力與熟練的經驗則顯得有趣些。在復原的脈絡下,掌控力意味著有權力決定自己如何安排時間、體力和注意力。有些人無權掌控工作時發生的狀況,時間表也充斥家務與家庭責任;對這些人而言,掌控自己的時間形同解放,極具復原效果。索能塔格有個研究以德國醫院與精神病院的醫護人員為研究對象,她發現,員工有權掌控自己的時間與注意力,比較不需要在一天的尾聲充電。反之,無權掌控自己時間的人,壓力更大,工時更長,較無法自主每天的作息或工作優先順序,也更需要休養生息。

熟練的經驗指的是讓人全心投入、精通擅長且又有趣的活動。這些活動與工作往往充滿挑戰,但是引人入勝,教人廢寢忘食,若做得不錯,會覺得獲益匪淺。

心理抽離(psychological detachment)對休養生息的重要性,是以色列社會學家達麗亞.艾茲恩(Dalia Etzion)、多夫.伊登(Dov Eden)、葉艾爾.拉皮多特(Yael Lapidot)率先在1998年提出。他們三人研究了以色列員工在完成每年義務役前後的工作表現。在以色列,除非特殊狀況,否則所有成人男女都得服兵役,役期結束後轉入後備役,每年都得回部隊報到,服幾週的後備役。拉皮多特訪問這些服完後備役、重返工作崗位的人士,希望知道他們對工作的投入程度,以及工作時的幹勁與體力。結果這些受訪者表示,工作壓力與疲累感相較於後備役之前大幅下降。這些結果類似結束度假、重返工作崗位的員工反應。

這個結果似乎不符合我們的直覺,但是其他國家的研究員也發現相同的現象。以美國空軍為對象的調查發現,派駐海外的空軍士兵表示,儘管海外服役壓力大,但是短期海外服役提供稍作休息的機會,因為可以遠離美國基地的固定作息與生活。在2011年,一項調查研究了加拿大陸軍後備部隊,結果發現服役有助於休養生息。儘管服役會對身心造成壓力與挑戰,後備役讓人暫時抽離民間工作的壓力,獲得休息。

艾茲恩接著研究商務旅客。她訪問了在高科技公司上班的員工,詢問他們出差前後與期間的工作狀況,結果發現出差後,他們的工作壓力及疲累感大幅下降。這個現象在女性員工身上更為明顯,因為對她們而言,出差意味著暫時遠離家務與育兒。後來相關的研究發現,就連靠旅行維生的人同樣出現抽離幫助復原的功效。索能塔格與伊娃.納特(Eva Natter)以德國空服員為研究對象,她們同樣發現,相較於勤務結束回到家,下榻在旅館更能讓他們放鬆、消除身心疲憊。澳洲麥凱瑞大學(Macquarie University)的心理學家班.瑟爾(Ben Searle)發現,民航客機機師若下榻在遠離機場的飯店,抽離工作的程度會提高。

抽離時,需要遠離與工作相關的插曲或干擾。把呼叫器留在抽屜裡或是遠離手機,能幫助自己放鬆或專心從事自由活動。這也是何以員工在非工作時間還隨身攜帶手機或其他通訊設備,或是在度假時一直和辦公室保持聯繫,其面臨的壓力高於其他人。研究隨傳員工的腎上腺皮質固醇(cortisol)的分泌量,發現他們上班或待命時,壓力與警覺性的差異微乎其微。同理,下了班還擔心著工作,復原的程度低於懂得放下的員工。操勞了好一陣子沒休息,比較不容易從工作中抽離,而心力交瘁、體力不繼,思緒的反應也會變慢。

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圖/ Shuttertock

艾茲恩、伊登、拉皮多特三人合作研究以色列後備軍人,發現他們結束幾週的後備役返回工作崗位後,心情大好,但他們也注意到另一個現象:過了一個月,效果消失,受訪者又回到服後備役之前的狀態(一樣開心或一樣痛苦)。其他心理學家之後也發現,就連放鬆去度假也有類似的遞減效果:度假的效益無法維持太久。他們評量員工度假前後的心情、體力、投入工作的狀況與開心程度。過了數週或數月,心理學家發現,度假為心情加分的效果大概只能維持三至四週。之後,員工快樂的心情以及對工作的滿意度就會恢復到度假前的水準。一篇文章一語點破:「快樂來得快,去得也快。」

這又衍生出另一個問題:度假期間何時會達到最開心的程度?心理學家訪問受試者,想知道他們度假時的心情,結果發現度假的前幾天,受試者的開心指數快速攀升,在第八天達到巔峰,接著不是持平,就是緩慢下降。我們往往把一年一次的長假視為消除工作壓力的最佳方式,然而儘管長假有其好處,但長假不見得會讓人更開心。

這些結果進一步驗證了一個觀念:心智能量(mental energy)會隨時間重新充電,並不是靠一些外在的活動。 研究也發現,我們應該重新評估暫停(休息)的角色與度假的節奏,規律而果斷地抽離工作,晚上與週末斷然地切斷和辦公室的聯繫,從事放鬆、全神貫注、挑戰體力的活動,換言之從事積極的休息(active rest)。與其將度假視為年度大事,必須完全與工作脫節,其實可以每隔幾個月就規畫一次短天期、但更頻繁的假期,反而更能達到復原與休養生息之效。

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博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!
博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!

從流程再造、智能客服到科技防詐,AI 正在一步步改變台灣金融業的樣貌。根據金管會「金融業者及周邊單位應用人工智慧」調查結果,金融業者導入AI與生成式AI的比例已從29%提升至33%,顯示金融業對AI應用的需求正持續升溫,而AWS亞太(台北)區域的正式啟用,更將加速這股成長力道,讓AI躍升為金融創新的核心引擎,推動整個產業快速邁向新局。

在這股潮流下,博弘雲端作為台灣第一家與AWS簽署台北區域戰略合作協議(New Region Strategic Collaboration Agreement,SCA)的雲端解決方案專家,如何協助金融業快速導入創新AI應用,讓「智慧金融」能夠真正落地在各個金融場景中?

對此,博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理陳亭竹給出的答案很明確:關鍵在於從痛點出發,讓金融業能夠以更低的門檻達成數據上雲與導入AI應用的目標。

標準化 × 客製化,雙管齊下加速金融AI真正落地

陳亭竹進一步指出,金融業在推動雲端與AI應用時,普遍面臨合法合規、AI倫理風險、人才不足與組織變革等四大挑戰。對此,博弘雲端提供產業客製化AI解決方案,滿足金融業在AI與數據應用上的多元需求,進而加速AI應用落地。

「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長孫正忠強調,因為每家金融業對上雲和AI應用的需求並不相同,甚至對AI 技術的要求與精準度都有不同期待。而標準化產品雖能快速導入,卻難以完全貼合每位客戶的營運場景與精細需求,唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。

因此,博弘雲端推出產業客製化AI解決方案,建構在標準化解決方案的架構之上,進一步依照客戶需求進行微調。不僅能讓 AI 回答更加精確,也能更貼近終端客戶的實際需求,無論是篩選資料、優化決策,甚至提供行銷策略建議,都能展現更高的效益。

除了透過客製化服務滿足金融業者AI與數據應用上的多元需求,博弘雲端亦推出標準化產品驅動金融產業AI革新。從”AICOM”提供的新世代雲智能管理功能,賦能金融IT部門一站式管理雲端資源、即時掌握AI訓練資源運用狀態;到”LEMMA”提供的 AI企業知識代理,藉由LLM (大型語言模型) 摘要與整理重點、大幅減少人工查詢資料的時間,這些產品不僅加乘金融業者採用AI的效益,更成為推動產業升級的關鍵方程式。

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博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理 / 陳亭竹表示:要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。
圖/ 數位時代 拍攝

售前 × 數據雙團隊,一站式滿足數據處理和AI應用需求

金融產業的AI應用百百種,博弘雲端不只提供產業客製化解決方案,更透過技術團隊的深度參與來強化客製化程度。首先是售前技術團隊,該團隊整合公司多年服務大型客戶的經驗與專業人才,能在專案初期便與客戶進行需求訪談與技術交流,並據此繪製完整的系統架構圖,確保AI應用精準契合需求,大幅提升專案成功落地的機率。

其次是數據團隊,涵蓋數據工程師、數據分析師與數據科學家三種不同職能,能與售前技術團隊的需求分析與架構設計緊密銜接,一站式滿足金融業從數據處理到應用的完整需求。

博弘雲端台灣AWS事業處業務資深處長郭仁傑進一步說明二個團隊的具體運作模式。售前技術團隊在完成需求分析與架構圖後,數據工程師會協助金融業將地端資料搬遷到雲端資料倉儲,並確保數據的正規化與可用性;接著由數據分析師統整數據並建立戰情室、商業智慧分析等應用,幫助客戶快速掌握營運數據;最後由數據科學家根據實際應用情境選擇或開發適合的AI模型,實現提升營運效率或優化客戶體驗的目標。「經過概念驗證與專案的執行,金融業普遍能提升5倍以上的資料處理效率,運用AI提升10~50%不等的生產力」,郭仁傑強調。

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「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長 / 孫正忠強調
圖/ 數位時代 拍攝

攜手 AWS 與生態系戰略夥伴,全面備戰金融業轉型需求

除了內部團隊的緊密協作,博弘雲端也積極深化與AWS和第三方夥伴的合作關係,加強解決方案的廣度與深度,確保能更全面回應金融業多樣化的需求。

「客戶至上一直是博弘雲端的企業文化,」陳亭竹表示,博弘雲端很早之前就洞察到金融業數位轉型的商機,加上AWS當時正如火如荼推進亞太(台北)區域的落地,因而與其展開台北區域戰略合作協議的討論,並於2025年7月正式簽訂,成為台灣第一家簽署該協議的AWS核心級諮詢夥伴。

「這是一份區域級的合作協議,必須要有足夠紮實的市場經驗和具代表性的客戶導入案例,才能獲得AWS的認可與信任,」陳亭竹強調,這份協議不僅代表AWS對博弘雲端實力的高度肯定,更意味著博弘雲端可以進一步放大服務能量,串聯更多生態圈夥伴,全面支援金融業的數位轉型。

由於金融業在上雲時,對資安防禦、效能監測、數據管理等面向,可能都有不同需求,博弘雲端自成立以來,便持續與不同領域的夥伴攜手合作,包括Palo Alto Networks、Databricks及MongoDB等國際級解決方案廠商,滿足金融業在上雲時的特殊需求。而隨著與AWS簽訂台北區域戰略合作協議,博弘雲端得以進一步擴大合作生態圈,為金融業打造更完整的雲端與AI解決方案,全力加速其上雲與創新進程。

專業技術建立信任,博弘雲端成金融業轉型首選夥伴

憑藉卓越的客製化服務能力、與AWS的緊密合作關係及多元的生態圈夥伴,讓博弘雲端在金融領域展現亮眼成果,不只在技術面持續採用創新科技賦能金融業成功轉型,更透過技術專業力獲得客戶高度信賴,某大型金融業客戶在數據上雲專案結束後,主動表示希望繼續合作。

郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。隨著數據上雲後的效益逐步展現,不僅吸引同集團內其他子公司與海外據點相繼啟動數據上雲計劃,更將合作期間展延至7年,藉助博弘雲端的技術與服務能量,持續深化雲端與AI應用,推動整個集團的數位創新藍圖。

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郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。
圖/ 數位時代 拍攝

目前除了金融業之外,博弘雲端在製造、零售和公部門也累積了豐富的雲端技術導入經驗。展望未來,博弘雲端除了持續與AWS維持緊密合作、不斷精進雲端技術能力外,更將全面強化在資安託管服務 (Managed Security Services Provider, MSSP) 與技術生態圈的戰略布局,並積極拓展東南亞市場,成為台灣雲端服務業進軍國際的領航者。不僅向海外輸出台灣的成功經驗,更將成為驅動東南亞地區數位轉型的關鍵力量。

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