向紙本監管作業說再見,勤業眾信用區塊鏈保護證物
向紙本監管作業說再見,勤業眾信用區塊鏈保護證物

「不可竄改」是區塊鏈的一大特性,看中這點的勤業眾信,將區塊鏈應用在證物管理系統,確保證物相關資訊和移交記錄的真實性,可望提升證物可信度。這也是台灣第一個結合區塊鏈和證物管理系統的實例。

紙本耗時費力,用區塊鏈紀錄證物資訊、移交過程

在訴訟過程中,「證物」扮演決定判決結果的關鍵角色,而對提供數位鑑識服務的勤業眾信來說,確保證物移交過程的嚴謹就相當重要。 由於每件證物相關資訊量很大,且過去多使用紙本記錄,不僅耗時、移交過程也可能出錯。這也是勤業眾信決定將區塊鏈導入證物管理的原因。

勤業眾信執行副總經理曾韵
勤業眾信執行副總經理曾韵表示,過去在受理案件時,證物相關資訊量很大,處理上相當費時。
圖/ 勤業眾信

勤業眾信執行副總經理曾韵表示,過去在受理案件後,案件負責人會到客戶那取得證物清單、記錄證物基本資訊,舉例來說,光是一顆硬碟,從誰那收來、硬碟特色、大小、序號等,所有資訊都要寫進表單;接著建立證物監管表單、出入庫管理等表格,在每次交接證物都得詳實記錄;不只如此,每個證物都有好幾個副本,單是修改表單紀錄的工作相當耗費人力和物力。

不過改用區塊鏈記錄上述流程後,所有步驟只要在一個App上就能做完。

兩大好處:內容不可篡改、智慧合約控管證物存取權限

勤業眾信開發出的區塊鏈證物管理系統,將案件編號、名稱、案件負責人、分析人員等證物資訊,記在區塊鏈上,取代以往的紙本表格。

針對數位證物(如磁碟),勤業眾信還會記錄Hash值,可以把Hash值想成每個文件的「數位指紋」,根據原始資料經由雜湊演算法而來,只要竄改任何一點資料都會改變最後算出來的Hash值。因此由於每個證物都有獨一無二的Hash值,因此在證物移交的過程中,只要比對最初記在區塊鏈上的Hash值,就能知道證物是否曾遭修改。

除了證物資訊,這套系統也會記錄證物交接過程,可清楚看到證物曾被哪些人接管、時間、地點、交接目的等資訊。

勤業眾信表示,使用區塊鏈做證物監管的好處在於,除了資料不易遭竄改,當參與節點故障時,也能透過其他節點還原資料,確保證物完整性和正確性。此外,勤業眾信也利用區塊鏈的智慧合約機制,控管證物使用權限,確保只有擁有權限的人員才能交接證物。

計劃串連司法體系,確保證物的一致性

目前勤業眾信已在內部測試這套系統,最快年後正式採用。曾韶表示,下一步希望將這套系統推廣到勤業眾信的海外據點,成為「跨實驗室」的區塊鏈證物系統;甚至未來也能和司法體系串連,包含司法院、調查局、檢察官、刑事局等,確保證物從調查到訴訟結束,都能維持一致性。

關鍵字: #區塊鏈
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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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備註 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供

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