向紙本監管作業說再見,勤業眾信用區塊鏈保護證物
向紙本監管作業說再見,勤業眾信用區塊鏈保護證物

「不可竄改」是區塊鏈的一大特性,看中這點的勤業眾信,將區塊鏈應用在證物管理系統,確保證物相關資訊和移交記錄的真實性,可望提升證物可信度。這也是台灣第一個結合區塊鏈和證物管理系統的實例。

紙本耗時費力,用區塊鏈紀錄證物資訊、移交過程

在訴訟過程中,「證物」扮演決定判決結果的關鍵角色,而對提供數位鑑識服務的勤業眾信來說,確保證物移交過程的嚴謹就相當重要。 由於每件證物相關資訊量很大,且過去多使用紙本記錄,不僅耗時、移交過程也可能出錯。這也是勤業眾信決定將區塊鏈導入證物管理的原因。

勤業眾信執行副總經理曾韵
勤業眾信執行副總經理曾韵表示,過去在受理案件時,證物相關資訊量很大,處理上相當費時。
圖/ 勤業眾信

勤業眾信執行副總經理曾韵表示,過去在受理案件後,案件負責人會到客戶那取得證物清單、記錄證物基本資訊,舉例來說,光是一顆硬碟,從誰那收來、硬碟特色、大小、序號等,所有資訊都要寫進表單;接著建立證物監管表單、出入庫管理等表格,在每次交接證物都得詳實記錄;不只如此,每個證物都有好幾個副本,單是修改表單紀錄的工作相當耗費人力和物力。

不過改用區塊鏈記錄上述流程後,所有步驟只要在一個App上就能做完。

兩大好處:內容不可篡改、智慧合約控管證物存取權限

勤業眾信開發出的區塊鏈證物管理系統,將案件編號、名稱、案件負責人、分析人員等證物資訊,記在區塊鏈上,取代以往的紙本表格。

針對數位證物(如磁碟),勤業眾信還會記錄Hash值,可以把Hash值想成每個文件的「數位指紋」,根據原始資料經由雜湊演算法而來,只要竄改任何一點資料都會改變最後算出來的Hash值。因此由於每個證物都有獨一無二的Hash值,因此在證物移交的過程中,只要比對最初記在區塊鏈上的Hash值,就能知道證物是否曾遭修改。

除了證物資訊,這套系統也會記錄證物交接過程,可清楚看到證物曾被哪些人接管、時間、地點、交接目的等資訊。

勤業眾信表示,使用區塊鏈做證物監管的好處在於,除了資料不易遭竄改,當參與節點故障時,也能透過其他節點還原資料,確保證物完整性和正確性。此外,勤業眾信也利用區塊鏈的智慧合約機制,控管證物使用權限,確保只有擁有權限的人員才能交接證物。

計劃串連司法體系,確保證物的一致性

目前勤業眾信已在內部測試這套系統,最快年後正式採用。曾韶表示,下一步希望將這套系統推廣到勤業眾信的海外據點,成為「跨實驗室」的區塊鏈證物系統;甚至未來也能和司法體系串連,包含司法院、調查局、檢察官、刑事局等,確保證物從調查到訴訟結束,都能維持一致性。

關鍵字: #區塊鏈
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

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下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

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散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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