辦公室「眼淚管理」
辦公室「眼淚管理」
2005.01.01 | 科技

如果員工在你面前掉淚時怎麼辦?在職場上,當淚水從一個人的臉龐滑落,通常表示壓力(或痛苦)已經超越了忍耐極限,社會的「職業人」規範再也無法壓抑他的情緒衝動。當管理者面對同事最脆弱、敏感的時刻,必須妥善做好「眼淚管理」,才不會讓由情緒引發的衝動,釀成難以彌補的後果。
台新金控財務長賴昭吟有著豐富「眼淚管理」的經驗;有次,一位同事實在無法接受會議做出的決議,就在包括她等三個主管的面前掉下淚來,馬上口頭辭職,接著就衝出會議室,讓其他二位男性主管呆在會議室手足無措。
「帶著負面情緒是沒辦法做事的,」賴昭吟認為,員工會在你面前掉淚表示壓力已經超越了負荷程度,他建議情緒的困擾就要用感性的方法來面對,千萬不要在這時候跟對方講道理,因為理性溝通在此時不再有任何作用。

**多聽少說,有誠意的傾聽

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面對同事的眼淚,管理者應該先讓對方好好發洩情緒。首要之務,就是讓當事人的情緒能量減弱,而其中最好的方法就是傾聽。賴昭吟舉例:有次同事一進到她的辦公室,什麼都還沒有開始說,就先淚流滿面,賴昭吟不發一語,先順手遞給同事面紙,仔細傾聽對方的困難。她認為一開始要「多聽少說」,先弄明白對方的壓力與痛苦所在,才有辦法解決問題。「傾聽一定要有誠意,」賴昭吟指出:千萬不要露出「很想說服對方、急著結束」的不耐煩表情,管理者如果只是用應付的心態,別人很容易就會察覺到,這點想裝也裝不來。
換個不同的環境談,也是轉移同事情緒注意力的好方法。辦公室的空間天生具有著強制性的規範感,使人很難傾訴內心痛苦,這時候管理者可以帶同事暫時遠離職場淚水的源頭,另外找個安靜的地方。賴昭吟指出,當抽離了辦公室的人、事與環境後,再配合傾聽的方式,比較容易讓激動者冷靜。

**改變對策,要找方法改進

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除了管理者好好傾聽之外,另外找個「更」容易與對方溝通的人來談,也是個好方法。賴昭吟回憶,在進入台新金控初期,自己就曾經因工作不順利,在總經理面前發洩了強烈情緒。而總經理與她談過之後,接著又另外找了個女性主管和她聊,正因那一刻讓賴昭吟有受到尊重、被了解的感覺,所以才會至今一直待在台新。「想想當時我如果關上了這扇窗,現在就看不到那麼多美麗的風景了,」賴昭吟回想起過去,對當時的二位主管充滿感激,親身的的痛苦經歷也讓她懂得將心比心。
在讓對方舒發情緒、判斷對方比較冷靜之後,才接著理性地討論的困擾。如果對方的淚水起因於工作,能改變的對策就是找方法改進;萬一事情是沒辦法改變的的既定政策,也要很有耐心得跟同事把整件事的前因後果講清楚,不要一副「規定就是規定」的理所當然模樣。「很多時候,同事要的只是一份主管對他的尊重,」賴昭吟指出,至於非公事上的一些私人困難,也只能試著在能力所及範圍之內盡量幫忙了。

**賞罰分明,了解員工情緒

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賴昭吟認為,要能真正解決同事的困難、讓同事有困擾會主動找管理者談,最重要的還是看主管平常有沒有擔當。賴昭吟多年前在外商銀行工作時,有個同事忘了報繳一月份的稅款,導致銀行接到了罰單。這位同事發現了自己的錯誤,嚇到臉色都發白了,賴昭吟認為自己管理上也有疏失,自己跟老闆自請處份,沒想到老闆竟然說沒關係,甚至連是誰出了錯都沒有問,而這件事建立了同事們對她的信任感。
賴昭吟認為這絕不是姑息,該罰的當然要罰。但如果一個員工平常都表現得很好,但某段時間反常的現象的話,管理者要自己反省是不是管理上有疏失,自己主動去了解員工是否有情緒上的困擾。只有管理者「挺」員工,真正有心解進問題,否則使用再多的技巧,也沒有辦法管控員工的眼淚和情緒。
並不是所有的職場淚水都是不好的。賴昭吟指出,有次有個男性員工離職前到辦公室與他告別,邊說淚水就在眼眶裡打轉了,他覺得這種淚水是反而是對她的肯定,讓她也感動得想哭。賴昭吟認為沒有處理好人的情緒,工作一定做不好,而好好處理同事們的眼淚,也能幫助自己的成長。畢竟在現代高度競爭的社會裡,眼淚迸出的那一刻,也是大多數人卸下面具,最能彼此了解、分享與激勵的時刻。

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不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?
不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?

一家連續十年營收 700 萬元的健身業者,如何在一年內將業績推升至 3,500 萬元,成長整整 5 倍?答案可能和多數人想的不一樣。

這家健身品牌不是一開始就加碼投放廣告,而是先從調整組織架構與薪酬制度著手,透過明確分工改善團隊運作,進而建立「全員銷售」文化,這並不是要求每位員工都成為業務員,而是讓團隊理解與認同品牌理念,確保從服務、回覆、教學到售後過程中的每一個顧客接觸點,都能傳遞一致的訊息與體驗,從而建立顧客對品牌的信任感,甚至願意主動購買與持續回購。而規劃這套成長策略的幕後推手,正是無限創意行銷。

AI 讓行銷變簡單,為何行銷公司反而更難做出成效?

雖然公司名稱裡有「行銷」兩個字,但無限創意行銷並非只從行銷工具出發,而是以顧問式行銷的角色,先理解企業經營問題,再決定應採取哪些行銷與營運解方。「我們不會一開始就告訴企業該採用哪些行銷策略,而是根據企業真的需求來提供適合解方」,無限創意行銷創辦人翁小五一語道出公司的獨特定位。

通常,企業在面對營收成長瓶頸時,第一個念頭就是做行銷,然而,翁小五從過往的工作與創業經驗中發現,限制企業營收成長的原因有很多,不一定與行銷有關,背後可能還有其他問題,若沒有釐清真正的問題所在,就急著投入廣告或其他行銷資源,很可能只是治標不治本。

基於這樣的觀察,無限創意行銷決定採取反向思考邏輯:先回到企業經營本身,找出造成「成長趨緩」的真正原因,再據此制定策略、優化營運流程,最後透過行銷放大企業優勢。當每一筆行銷投入都建立在更健康的企業體質與更精準的策略判斷之上,行銷才不只是「有做」,而是真正能為企業帶來成長。

這套「先找問題、再選工具」的服務模式,在生成式 AI 工具普及後,也成為拉開行銷成效差距的關鍵。

過去,行銷公司的價值建立在製作能力、投放技術與媒體資源;但當 AI 逐步降低文案、素材與分析的執行成本,單純提供「做內容、下廣告、做報表」的服務,差異化將快速縮小。此時真正考驗的,反而是行銷人的理解力和判斷力:能否看懂消費者真正需要什麼?能否找出限制企業營收成長的關鍵環節?而這正是無限創意行銷長期深耕企業經營現場、不斷透過數據與市場驗證所累積的核心能力。

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無限創意行銷創辦人 翁小五
圖/ 數位時代

AI 拆解營收黑洞,讓數據為企業成長導航

在無限創意行銷的顧問式服務流程中,數據是相當重要的依據。翁小五進一步說明,無限創意行銷的數據應用可以分為三個層次:從檢視行銷活動成效、拆解顧客旅程中的問題節點,再進一步延伸至年度營運規劃,讓企業不只知道「過去發生了什麼」,更能判斷「下一步該怎麼走」。

首先,是檢視行銷活動成效,其中最重要的原則在於,根據行銷目標去解讀數據。舉例來說,如果目標是增加首購顧客,除了檢視素材吸引力與點擊率,還要持續追蹤到站、詢問、成交、新客占比與首購成本;如果目標是擴大營收規模,則應進一步檢視回購率、客單價與顧客終身價值。

數據應用的第二層價值,是拆解從「廣告投入」到「營收產出」之間的過程,理解每一個節點的數據分別反映什麼問題,再針對問題逐一修正。

至於第三個層次,則是讓數據成為企業經營與資源配置的依據。無限創意行銷會從年度營收目標出發,結合產業特性、淡旺季變化與過往行銷成果,拆解每一季、每個月的業績任務,再將過去有效的策略放大、成效不佳的做法修正,據此安排下一年度的行銷資源與營運節奏。

不急著加碼廣告,從企業體質出發找出 5 倍成長解方

對無限創意行銷來說,數據是找出問題、配置資源與規劃成長路徑的關鍵,文章開頭提到的健身業者,正是此套方法論的最佳印證。當初,翁小五深入診斷後發現,這家企業真正的問題在於組織結構過度扁平,老闆長期忙於處理日常事務,難以專注在營運規劃;此外,組織缺乏真正負責營運管理的中階主管、教練流動過高導致學員缺乏安全感等,皆是影響回購率的因素。

因此,無限創意行銷先從組織架構著手,設立專責店長一職,並重新設計薪酬制度,藉此讓教練、店長與老闆皆可專注在自身工作上。之後,再透過前期廣告數據與顧客洞察,找出消費者選擇品牌的真正原因,並運用行銷活動與口碑經營持續放大。同時,翁小五也在過程中導入「全員銷售」概念,確保顧客在各個接觸點都享有一致的體驗,品牌才能逐步累積顧客信任。

最終,這家企業的營收一年就成長至 3,500 萬元,達到原先的 5 倍。這個案例也說明了無限創意行銷的方法論:行銷不是企業成長的起點,而是放大企業優勢的槓桿;企業體質愈健全,這支槓桿所能放大的成長效益也愈大。

從「會做」到「會判斷」,AI 時代,無限創意行銷正在重新定義行銷公司的價值

隨著 AI 能力越來越強大,下一代行銷公司的價值,不只是比誰更懂得運用 AI,而是行銷人的市場理解力與專業判斷力,知道 AI 產出的內容哪些值得留下、哪些應該捨棄,或是該如何持續修正,才能打造出能夠被消費者感受到的品牌體驗。

因此,無限創意行銷未來將積極建立團隊與 AI 協作的方法論,將過往的專案判斷、提問框架與數據檢核邏輯,轉化為 AI 協作流程。團隊在面對新專案時,不是直接要求 AI 給答案,而是先定義目標、限制條件與判斷標準,再去檢查 AI 產出是否符合商業情境。

對翁小五而言,AI 時代真正稀缺的,不是工具,而是定義問題、理解消費者與判斷品質的能力。未來無限創意行銷的競爭力,也不在於使用多少 AI,而是持續將人的品味、市場理解與產業 Know-how,透過 AI 放大,協助企業打造更精準的品牌體驗與更高品質的決策。

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