Amazon Prime會員數突破1億大關,貝佐斯公開亞馬遜的「高標準」心法
Amazon Prime會員數突破1億大關,貝佐斯公開亞馬遜的「高標準」心法
2018.04.19 | Amazon

2017年,亞馬遜創辦人暨執行長傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)在給股東的信中分享了亞馬遜持續創新的關鍵,就是要永遠保持「第一天心態(Day 1)」。而在Amazon Prime會員數已經突破1億人大關的2018年,貝佐斯則是在致股東信中,公開了亞馬遜如何永遠跑在客戶期待前面的「高標準」心法。

跑在消費者前面,需要有高標準

「消費者的期待永遠不會停止向上,這是人性。」貝佐斯這麼說:「昨天的『驚喜(wow)』很快會變成今天的『平凡』。」更重要的是,他發現這個循環速度已經變得比過去還要更快。

以零售業來說,如今消費者只要在手機上點擊幾下,幾秒之內就可以看到各種商品的評價、價格、庫存數量,或是到貨時間等等,獲取訊息比過去變得容易太多。而這樣的現象也不只存在於零售業,而是廣泛存在於亞馬遜的每一項服務,甚至是所有產業。

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Amazon Prime會員數已經突破1億戶。
圖/ Amazon

因此,「跑在消費者的期待前面」變得更具挑戰。貝佐斯認為,雖然他不認為有任何單一方法可以解決這個問題,但有一件事絕對會扮演非常關鍵的角色,那就是「高標準」。在這件事上,亞馬遜曾有過成功的例子,也有過慘烈的失敗,而基於這些經驗,貝佐斯歸納出4個值得思考的面向。

高標準是可被教育的

首先,最基本的問題是:高標準是天生的?還是可被教育的?如果答案是前者,那貝佐斯認為今天更該討論的題目或許是如何雇用高標準人才才對。在他看來,高標準應該是可以被教育的。

經驗告訴他,高標準具有感染力,如果今天把一個新人放進一個高標準的團隊,則新人也會很快學會跟上團隊的高標準,反之亦然。不過要打造出這樣的環境,也必須要清楚訂定高標準的核心原則,將之變成一個可以加速學習的過程。

保持謙遜,相信自己也有低標準的時候

第二個問題是:高標準是「通用」還是「專用」?貝佐斯的答案是後者。

他相信不同領域是需要個別學習的,就像是他在創辦亞馬遜的初期,對人員雇用、研發、消費者等方面都設有高標準,但同樣的高標準卻沒有自動發生在營運流程這件事上,必須要另外花費心力去學習。

他之所以要特別提出這件事,主要也是想強調,一個在各方面都有高標準的人,還是可能存在盲點,甚至自己可能絲毫沒有意識到這件事。而這突顯出保持謙遜的重要,他認為應該要用開放的心態看待每件事,相信自己也有低標準,甚至是沒有標準的時候。

不切實際的想法,可能成為高標準殺手

另外他想要分享的第三和第四件事,分別是關於對高標準應該要有明確的認知,以及切合實際的期待值。

貝佐斯舉例,這就像是想要成為一個倒立大師,可能需要長達6個月持續不斷的每日練習,但多數人卻可能會以為只要夠努力,在兩周內就可以做到。然而這最終導致的結果往往會是,多數人在兩周後就會因為達不到預期成果而放棄。可以說,不切實際且隱藏在心裡、未經過討論的想法,正是高標準的殺手。

另外他也舉了亞馬遜內部會以6頁備忘錄(six-page memos)取代一般企業簡報的作法當實例。貝佐斯直言,一開始這麼做時,不意外地,他們發現不是所有的備忘錄都能完美地為會議帶來高品質討論,實際上,參差不齊的狀況很明顯。

不是沒有判斷高標準的能力,而是缺乏正確認知

可是相對於要做好倒立可能可以清楚列出幾個如何做到完美的必要條件,好壞備忘錄有什麼明確的細節差異,卻很難被描述出來。不過他們發現,即使很難說得明白,閱讀者對備忘錄好壞的反應卻非常相似。進而他們也發現,一個備忘錄的優劣,背後主要差異不在於寫作者沒有判別高標準的能力,通常是來自錯誤認知。

他解釋,一個好的備忘錄其實需要一寫再寫、然後經由和同事的分享,再用全新的想法編輯一次,所以可能需要一周,甚至更長的時間才能完成。但有人卻以為這只是一、兩天,甚至是幾個小時就可以完成的工作。所以要改變參差不齊的狀況,需要的或許只是清楚的引導,讓大家知道一個完美的備忘錄背後,要經歷什麼樣的過程。

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亞馬遜創辦人暨執行長傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)認為,一旦嘗試過高標準,就回不去了。
圖/ 截自Internet Association

一旦嘗試過,就回不去了

貝佐斯相信建立高標準絕對是很值得的,「最明顯的好處就是可以為消費者推出更好的產品和服務,光是這個理由就足夠了。」他說。同時他也相信,人們是會被高標準給吸引的,這將有助於人才的招募和穩定。

此外還有一點可能沒那麼明顯的是,高標準有利於保護企業內重要但「無形」的工作。因為在高標準的企業文化裡,即使在無人監督的情況下,做好自己的工作,本身就是一種獎勵,也是一種專業。

最後他不忘補充:「高標準很有趣!你一旦嘗試過高標準就回不去了。」

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打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩
打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩

在AI新世代浪潮下,兼具軟實力與硬實力的「T型人才」已躍升為企業人才培訓的新焦點。以聯發科技攜手 Hahow for Business 推出的「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」為例,正是企業積極布局未來、培育全方位新世代人才的具體行動。

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聯發科技與Hahow for Business以「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」加速培育人才

聯發科技始終堅信,每一位年輕人都蘊含著無限的發展潛力,只要能匯聚多元能力,即可激盪出創新火花、點燃成長的力量。這樣的理念也體現在「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」logo設計:6道光芒象徵聯發科技永續經營的六大基石–全球觀、創新、人才、公司治理、綠色營運與在地實踐;而5道光芒則代表個人效能聚焦的5項關鍵能力:問題分析與解決、溝通簡報與影響力、專案管理、創意思維與成長心態。

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圖/ 數位時代

來自國立清華大學通訊工程研究所的實習生彭同學深有感觸的說:「能進入同一間公司,代表大家的硬實力相差不大,真正決定我們能否做對事情、把事情做好,是有沒有足夠的軟實力協同合作與向上管理,建議從大學三年級開始培養,並且持續不斷精進。」

國立清華大學半導體研究學院的實習生鄭同學同樣肯定軟實力的重要性。她說:「在學校,教授指派任務通常有明確的評分指標,但在實習時,主管交付的任務往往保留很大的自由發揮空間,為確保彼此有共識,我的作法是主動思考任務的目的,以手寫筆記進行結構性思考與建立清晰的表達邏輯,在與主管進行口頭報告時,則是以『金字塔表達法–先結論、後細節』的方式進行溝通,持續修正與取得共識、精準展開下一步。」

「理工科學生很容易陷入技術細節、分享時不自覺就是滿滿的專業術語,但這樣的溝通模式未必有助於專案進展。」來自國立陽明交通大學資訊網路工程學系的實習生洪同學表示,有效的溝通應該要跳脫技術本位,站在對方角度,說出讓目標聽眾共鳴的話,才能推進合作。「透過這次實習,我學會以『定錨點架構』讓溝通內容更有邏輯與說服力,以及透過『ANSVA–Attention /Need /Solution /Visualization /Action–架構』強化提案表達,就算面對全新的領域,也能快速盤點重點,並與團隊展開更有效的協作。」

「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」創造的成效十分亮眼。活動期間在校園舉辦的多元跨域校園講座滿意度高達 94.6%;而在實習階段,儘管實習生同時承擔主管指派的專案任務,平均完課率仍高達 87%,並獲得大量正面回饋。許多實習生分享:「無論未來職涯選擇何種方向,這段期間累積的軟實力,都將成為持續突破與創新的關鍵資產。」

三大學習目標,支持年輕人才快速適應跨部門協作及全球化職場環境

聯發科技長期深耕技術創新與人才培育,積極推動學生硬實力與軟實力的緊密整合,以加速新世代人才的成長與轉型。此次首度與Hahow for Business合作「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」實踐三大學習目標:首先建立創新與成長心態;其次強化簡報與溝通影響力及團隊合作;最後,培養問題解決、專案管理與行動決策能力。

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圖/ 數位時代

同時參加「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」與3個不同專案計畫的國立清華大學資訊工程研究所實習生李同學表示:「實習期間,我必須同時處理三個專案,時間被各種會議切割得十分零碎,參加每場會議前,我至少得花費10分鐘翻閱紀錄或回想進度,改用實習期間學會的心智地圖追蹤專案進度後,只要 1 分鐘就能快速掌握最新狀況,執行效率大幅提升。」

國立台灣科技大學電機工程研究所的實習生董同學則認為:「軟實力之所以重要,不僅因為它能幫助我們在事前做好規劃、提升溝通的精準度,更關鍵的是,隨著這些能力不斷累積,將更有勇氣面對挫折與挑戰,不會輕易喪失對科技或對人的熱情。」

整體而言,聯發科技攜手 Hahow 好學校的合作,不僅著眼於短期彌補能力缺口,更展現企業對未來人才的前膽佈局與長期投資。當理工學生兼具專業深度與跨域軟實力,學用落差得以有效縮減,人才成長曲線隨之加速,產業也能在新世代人才的驅動下持續創新,形成良性循環,進一步鞏固組織的核心競爭力。

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