入門Mac的5大必學功能:好用的快捷鍵觸控板,還有視窗管理法
入門Mac的5大必學功能:好用的快捷鍵觸控板,還有視窗管理法

最近有三兩好友新購入Mac之後向我詢問經驗,發現之前對Mac完全沒有概念的朋友詢問的入門問題幾乎類似,均關於Mac安裝軟體、文件夾管理等基礎內容。為了讓沒有接觸過Mac作業系統的朋友零門檻上手,誕生了本篇文章——零門檻接觸macOS。

注:Mac為我們常說的蘋果電腦,其作業系統為macOS。

延伸閱讀:新手必學!Mac 內建強大螢幕截圖只要活用六種快捷鍵

不一樣的開機

買回Mac之後開機發現並不能直接進入系統主界面,而是Mac自帶的設置助理引導你進入電腦設置:設置語言、連接WiFi、創建個人帳號、設置TouchID以及啟用Siri等,也可以引導你將另一台電腦的文稿和多媒體文件傳輸到新MacBook上,這個階段新手跟著指南乖乖完成就可以。

當以上設置完成後,我們就順利開機進入Mac的主界面了。

極簡的桌面

Mac主螢幕極為簡潔,分為上中下3個模塊:頂部菜單欄,中部桌面,底部 Dock(中國翻譯程序塢,就是Mac桌面最下方工具列底座),這三個模塊就承載我們日常所有需要。

1. 頂部菜單欄

熟悉Windows的用戶都知道在不同軟體頂部都會有一排軟體操作主菜單,例如Word上就是文件、編輯、插入等字樣,在macOS系統中你會發現,所有軟體的主菜單都被簡化至桌面唯一區域,即頂部帶有蘋果logo的菜單欄內。該軟體主菜單佔據頂部左側部分。

其右側為固定欄目如時鐘、通知欄、WiFi狀態、輸入法切換、音量調整等快捷圖標,功能等同於Windows右下角的通知視窗,其功能可以自行調整。

但Mac不像Windows能自動折疊這些小圖標,而是需要軟體來輔助折疊,在這裡推薦Bartender,它可以將不常用的圖標折疊在一起,並可以自定義各自出現的時間,例如有通知時在主菜單出現5秒,沒消息的時候就隱藏在Bartender中。

2. 中部桌面

空蕩蕩的一片桌面看著很神清氣爽,可能有些用戶會不習慣,會問像 Windows裡「我的電腦」去哪了?其實就在Dock最左邊一個有著可愛小臉的圖標裡,我們稱之為Finder。因此「我的電腦」等同於「Finder」文件夾。那Dock又是什麼?下面接著說。

3. Dock程序塢

程序塢是用戶與macOS系統互動最為頻繁的區域,程序塢相當於快捷啟動欄。我們熟悉的Windows系統會把常用的圖標放在桌面,正在使用的軟體放在底部任務欄,而程序塢集這兩個功能於一體,你可以拖拽常用的軟體或文檔放置在程序塢上以便打開。

文件可以這樣用

由於Mac電腦區別於Windows系統的硬碟分區,Windows普遍分為系統硬碟C盤,再分區D盤、E盤,而通常情況下,Mac只有一個固態硬碟,系統及文件都儲存在這一個硬碟內(當然macOS系統也支援分區,想要實現分區的朋友可以自行搜索教程)。

在Mac只有一個硬碟的情況下我們所有的文件均在Finder中,也是Mac的大本營,看起來像一張藍色笑臉的Finder內會自動分為桌面、應用程式、影片、音樂、文稿、圖片、下載這幾個基本文件夾,文件夾使用與Windows 無異,但需要指出的是不同於Windows的獨特功能:文件夾排列與文件夾標記/標籤。

1. 文件夾排列:圖標、列表、分欄和Cover Flow

圖標和列表這個我們很常見,長這樣:

分欄則是把文件夾上下層統統展示出來,簡單明了:

我們可以透過方向鍵上下左右移動從而快速查看文檔包含內容。光看文件名也不知道是什麼文件怎麼辦?點按空格就可以查看預覽:

這個功能稱之為快速預覽,Mac中的任何文檔都可以敲擊空格來使用快速預覽,敲擊空格之後可以預覽的文件種類包含圖片、影片、音樂、文檔(含Word、Excel、PPT、PDF)等格式。即便不使用快速預覽,訪達最右側也有一個小視窗預覽,標註了文件名、格式、文件創建時間、文件修改時間及文件大小。

另一個Cover Flow模式也同樣適合預覽文件:

最早這個模式是由麥金塔(1984年開發的蘋果電腦)開發者Jonathan del Strother創作,在2005-2006年間作為macOS必備程式出現,因為給用戶直觀、感性已經有效率的方式形象化地瀏覽某個專輯收藏,受到用戶高度採用和評價,才被蘋果公司收購併採用到iTunes中。直到iTunes 11 發布後,Cover Flow模式在iTunes中已經去除,不得不說它的展示性還是很好的,看到這一幕的專輯圖冊,誰見了會不燃起收集的熱情?

現在我們看到的Cover Flow模式不局限於iTunes了,而是可以自由預覽文件。偶爾用這個模式翻翻照片和專輯冊感覺還是很不錯的。

2. 文件夾標記/標籤:訪達左側邊欄下方能看到很多圓形彩色標記,用於輔助文件分類

如果說文件夾分類是縱向展示邏輯,那麼標籤則是橫跨這些邏輯的橫向組織者,你可以電腦中的任意文件、文件夾右鍵標記彩色標籤,這些標籤可以進行重命名。

常用的可以將標籤設置為緊急、待定、待處理的維度,也可以設置為待看、採購信息等生活維度,還可以設置為學校、家庭、旅行、工作這樣的維度。

同一個文檔支持設置多重標籤,設置方式常用的兩種其一為右鍵然後選擇標籤,其二為點擊訪達上方設置圖標進行設置。

延伸閱讀:Mac上隱藏了許多實用的功能,只有這樣才能打開

這樣管理視窗

1. 關閉、放大最小化等常用按鈕在左上角

Mac的桌面視窗其全螢幕、最小化、關閉按鈕與Windows相反,是在左上角。

其中紅色代表「關閉」,黃色代表「最小化」將視窗縮至程序塢中,綠色代表「全螢幕」,這裡的全屏與Windows有較大不同,它是新增一個橫向桌面來展示當前視窗,如下圖所示。之後可以透過ctrl+左右鍵來切換視窗。

如果只是想放大的話,建議將鼠標拉到視窗邊沿手動伸縮。

2. 所有運行的視窗

Mac可以展示所有當前正在運行的視窗,如果當前視窗較多,用Tab鍵切換又繁雜,可以一鍵顯示所有正在運行的視窗,之後再選中自己當前所需視窗。

上圖的頂部還有當前桌面顯示,如果你是多塊螢幕同時使用,可以選中不同的螢幕操作。

3. 切換視窗

一個是tab + command,另一個是同類中切換 ~ + command,還有上述說到的control+左右方向鍵切換全螢幕視窗。

這裡是 tab + Command 鍵切換不同應用之間的視窗操作。

這裡是 ~ + Command 鍵切換相同應用中不同視窗的操作。

這裡是方向鍵 + Command 鍵切換不同桌面/全螢幕視窗的操作。

熟練以上幾種視窗模式之後,會發現其中一種名為「Spaces」的多桌面模式有多麼友善:

桌面1可以放置與工作相關的主程式,桌面2則放置一些瀏覽資訊等獲取靈感的頁面,因為翻閱資料等頁面繁多,與工作主程式放在一個桌面難免稍顯凌亂,這種情況下將繁多的資料頁分到桌面2就可以精簡桌面1,讓工作更專心。

其次想休閒時,可以設置桌面3,用來放置一些殺時間的內容,例如幾十個YouTube標籤頁。當有人靠近時也可以用control與左右方向鍵迅速切到桌面1並毫無痕跡地開始工作。

輕巧側邊欄

1. 快捷插件

Mac搭載和iPhone一樣的快捷插件中心,這一點與使用iPhone無異。常用插件為天氣、日曆、計算機,可額外自定義編輯所需要的插件使用。

2. 通知中心

通知中心模塊與快捷插在同一位置,均在Mac右上角點擊後出現的選項卡x裡,「通知中心」會在螢幕右上角顯示提示,而不會中斷用戶當前操作。

通知的提示樣式可以選擇以下三種模式:

  1. 橫幅
  2. 提示

下圖展示的是通知的橫幅效果。

macOS系統原生的基本操作說明已經告一段落,接下來我們需要熟悉如何使用桌面之外的內容——如何安裝、卸載軟體。

如何軟體安裝及卸載應用?

用過iPhone的用戶知道我們需要使用App Store來安裝所需應用,那麼在Mac上也是一樣。在程序塢中打開App Store後查找需要的應用進行下載,Mac App Store下載的軟體跟iOS手機系統一樣會直接裝在系統裡,安裝好之後的應用會出現在應用程式這個模塊裡。

還有一種例外操作,即從產品官網/非App Store安裝軟體時需要打開安全限制,在「系統設置」的「安全性與隱私」一欄中按情況勾選以下內容即可:

Windows下的安裝文件名後綴為exe,對應的Mac的安裝文件名後綴可能是dmg或pkg。由於這是兩種不同的系統,因此安裝文件是不能互相使用的。當下載好第三方安裝文件後,安裝需要經歷幾個簡單步驟:

  1. 雙擊.dmg安裝文件
  2. 根據操作進行安裝流程
  3. 將安裝好的應用拖動到應用程式文件夾中

滑到不行的觸控板手勢

Mac的觸控板當你習慣之後會變得非常好用且省力,一般觸控板除了挪動鼠標之外沒有別的功能,但是Mac的觸控板任意位置都是可以點按的,輕輕點一下也能觸發某些操作,例如右鍵:你只需要兩隻手指點按或者輕點,就可以完成右鍵操作。

蘋果官網有更多關於觸控板的操作介紹,在這裡貼六個基本手勢操作給大家:

看到這裡,對Mac的基本說明也就告一段落。雖然介紹的是一些基礎功能,但重要的是我們選擇使用Mac,就要了解它的特性來找到使用它的秘方,這也不失為增進使用效率的好方式。以上只是介紹了Mac非常基礎的功能,它還有非常多亮點值得去發現和摸索,例如本文沒有介紹到的Multi-Touch Bar、Lanuchpad、Siri等內容,這些內容也是非常值得一試的功能。

這裡介紹最基礎和簡單的功能是為了方便剛接觸Mac的新同學,也是一些Mac使用的經驗之談,希望你完有所收穫。

本文授權轉載自:愛范兒

關鍵字: #Mac #數位工作術
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AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻
AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻

當資料不能離開企業,運算就得靠近:AI 先改寫儲存架構

AI 帶來的第一個變化,不只是運算能力提高,而是企業必須重新決定資料放在哪裡。

儲存架構大致分為雲端與地端兩塊,QNAP 身為資料安全的守護者,長期發展的是地端網路儲存設備(NAS),並擴展至 25GbE、100GbE 高速網路交換器產品線,提供完整的儲存與高速網路基礎架構。威聯通科技(QNAP)總經理劉文義解釋,當資料因合規要求或敏感度不能上雲,就必須留在靠近使用者與應用的地方;運算需求一旦增加,承接資料的裝置也自然被推向地端 AI。

不能上雲的名單比想像中長。醫療業持有大量醫療個資,金融與保險業受到合規與法規限制,部分大學院校與設計公司也不希望資料被雲端存取。對這些組織而言,問題並不是雲端好不好用,而是一開始就沒有把核心資料全面上雲的選項。

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威聯通科技(QNAP)總經理暨威強電集團(IEI)董事長 劉文義
圖/ 數位時代

真正讓更多企業回頭計算的,則是長期成本。劉文義指出,資料上傳雲端可能免費,下載卻會按流量收費;當企業把一年、兩年、三年的費用加總回推,可能會發現,購買一台同等容量的 NAS,還能使用 7-10 年。資料規模愈大、存取愈頻繁,總持有成本的差距就愈值得評估。

這並不代表雲端與地端只能二選一。雲端仍適合模型訓練、程式開發與波動大的工作負載;地端則較適合高頻存取、對延遲敏感,或不能離開企業邊界的資料。企業真正要回答的,是每一類資料與任務應該放在哪裡。

依 QNAP 觀察,客戶過去關心的是需要幾 TB、幾 PB,或備份速度有多快;現在更常問的是,機器裡的資料要如何被 AI 活用。QNAP 也從 2021 年起,把公司發展定調在 AI 與高速網路的融合,試圖讓 NAS 從資料保存的位置,進一步成為資料被調用的位置。

當資料量持續擴大,搜尋與管理方式也會跟著改變。「在 NAS 裡放入 AI Agent 會越來越不可或缺。」劉文義舉例,當照片累積到 10 萬、20 萬張,要找出其中幾張特定畫面,已不可能只靠人工翻找。此時,能理解內容、接受自然語言指令的 AI 工具,會從加分功能逐漸變成必要條件。

從資料治理到地端推論:AI NAS 如何進入企業工作流?

AI NAS 不是「多了 AI 功能的 NAS」,而是 NAS 在企業工作流裡換了位置。 依 QNAP 觀察,目前客戶大致分布在一條導入光譜上。人數最多的一群,仍在把資料集中、分類、清理與建立權限。這一步看似與 AI 無關,卻決定後續系統能不能找到正確資料、辨識版本,並把答案交給有權限的人。

中間一群開始建置私有的檢索增強生成(RAG)知識庫。RAG 並不是重新訓練一個模型,而是在模型回答前,先從企業的 SOP、合約、法規或技術文件中取回相關內容,再產生附有來源依據的答案。QNAP 以 Qsirch 的語意搜尋能力協助建構這類應用,協助企業建立私有知識庫;而走在最前面的少數企業,則已經嘗試地端推論與 AI Agent。

模型的選擇權,QNAP 刻意留給客戶。知識庫背後採用哪一個模型,可由企業依需求決定,不綁定單一 AI 供應商。QNAP 也以 QuAgent AI 助理與模型情境協定(MCP)相關能力,讓管理者透過自然語言查詢狀態、調整設定,並讓 NAS 成為 AI Agent 可調用的資料節點。

不過,劉文義沒有把這條路說得太容易。他坦言,目前 NAS 硬體的 AI 運算能力仍有限。一般企業期待的應用,可能需要約 300 到 800 TOPS,甚至 1,000 TOPS,因此多數方案會以 NVIDIA 顯示卡補足算力;一張卡約需新台幣 10 萬至 12 萬元,一張算不完,就得配置 2 張或 4 張。

「整體成本可能是過去單獨一台 NAS 的 5 倍到 10 倍,並不是大部分中小企業都能接受。」除了硬體,使用者還需要 AI 應用的 Know-how、程式背景與開發資源,這些都是落地成本。

QNAP 則是透過算力分級讓各規模與需求的企業都可以有適合的解決方案。在 Computex 2026 搶先亮相的 QNAP AI NAS 中,一類是採用含有 iGPU 與專屬 NPU 的處理器平台,以一百多 TOPS 的範圍,可順暢使用 AI 應用程式;另一類機種則可安裝 1 張或 2 張 NVIDIA 顯示卡,處理更大的運算量。

同時 QNAP 也在軟體端也持續開發,目標是讓 NAS 裡的資料更有效率地被 AI 工具調用,讓資料成為有價值的知識。

從規格走到現場:能源公司如何導入私有 LLM?

本地 AI 實際落地部署會是什麼模樣?劉文義舉了一家約 50 多人的能源公司為例。這家公司原本想用 NAS 搭配雲端 AI 建置內部資料庫,但很快遇到兩個瓶頸:一是員工查詢時明顯出現卡頓;二是專利、技術與合約都高度敏感,高層不願上傳至公有雲,擔心機密資料會有外洩的疑慮。

後來,該公司導入 QNAP AI NAS 的旗艦機種 QAI-h1290FX,搭配顯示卡與全快閃 SSD,在地端部署私有大型語言模型,把數十年來封存的靜態檔案交給 AI 調用,進行跨檔案摘要與精準搜尋。員工因此省下翻找合約與報告的時間,核心機密也能留在企業內部。

這個案例說明,若任務範圍明確,有些應用不必動用雲端大型模型,地端運算量就可能足以支應。

但不同企業的資料量、查詢方式與模型大小不同,導入前仍需要概念驗證(POC)與技術人員評估。

而且,資料留在地端並不等於自動安全。企業仍要處理帳號權限、網路隔離、備份復原、漏洞修補與日常維運。地端的價值,是讓資料邊界與控制權回到企業手上;相對地,安全責任也會更直接地回到企業。

哪些企業現在該做,哪些再等?先看重複性與三個條件

能不能導入地端 AI,不只由產業標籤決定,也要看工作是否重複,以及場景能不能被清楚定義。劉文義觀察,第一批走進來的,除了受法規限制的醫療、金融與保險業,也包括利用地端 AI 加速資料處理的科技業,以及會計、律師等有大量重複文書工作的專業服務業,因為效益較容易被看見。

工廠也是可預期的場景。一條生產線可能有 10 台、20 台機器,每台處理與儲存資料的 Protocol 都不同,需要相對應的儲存裝置;生產過程累積的影像與紀錄可能要保存 3 年到 5 年。當企業要跨設備調用這些資料,AI Agent 與地端資料節點就有發揮空間。

「重複性資料處理越多,或重複性動作越多的產業,越容易透過導入 AI 提高工作效率。」反過來說,較傳統、人力密集,或仍高度依賴人工判斷的製造業,短期內未必能快速導入地端 AI。

依 QNAP 提供的資料,企業也可用「高頻、大量、敏感」三個條件做第一輪判斷:資料是否被頻繁調用?規模是否大到雲端傳輸與長期費用開始變得明顯?內容是否涉及個資、法規、智慧財產或商業機密?三個條件愈集中,地端部署愈值得評估;三者都不成立時,使用雲端 API 往往更簡單,也可能更划算。

可以先等的企業,大致也有三種。第一,資料仍分散、版本混亂、權限不清,急著上 AI 只會把混亂放大,先完成集中與治理,效率就可能先提升。第二,找不到一個具體且反覆發生的業務痛點,只因為「別人都在做」而採購,設備很可能變成昂貴的展示品。第三,使用量仍小、需求偶發,現階段雲端的彈性反而更有優勢。

因此,POC 不應只驗證「模型答不答得出來」,還要回答三個問題:資料由誰負責,誰可以存取?導入後能節省多少查找時間、傳輸成本或人工作業?正式上線後,誰負責資料、模型與資安維運?只有當效益與責任都能被量化,才適合從展示走向正式部署。

企業願意把部分資料留在自己的機房,動力最終仍回到資料主權。QNAP 的主要市場分布在歐洲、美洲與亞太,其中歐洲占比將近一半,而歐洲也正是全球推動資料主權的最大動力。

QNAP 的產品已取得 ISO 27001、ISO 27017 與 ISO 27018 等多項認證,並滿足 GDPR、HIPAA 等資料保護與法規遵循需求;累積至今,已售出約數百萬台裝置,協助企業打造智慧、安全的儲存方案。

至於普及時間點,劉文義提出一個明確的價格與效能交會點:地端應用若要順暢運作,運算量可能至少要達到 300 至 600 TOPS,甚至 800 TOPS,同時價格要落在新台幣 5 萬至 8 萬元。目前符合這些條件的硬體方案仍很有限。

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「AI NAS 不是多了 AI 功能,而是改寫了資料在工作流的位置。」威聯通科技總經理劉文義坦言,地端算力成本高昂,QNAP 透過「算力分級」與開放模型架構,助企業逐步建構私有 RAG 知識庫與 AI 團隊。
圖/ 數位時代

「預測約兩、三年後,應該很快會看到符合一般大眾期待、具備合理 CP 值的產品。那個時間點,就會是 AI 落地最蓬勃發展的時候。」在此之前,企業真正能先做的,不是搶著買最大的模型或最昂貴的顯示卡,而是把資料治理、使用權限與高價值場景準備好。

QNAP 以「資料煉油廠」比喻自己的角色:原油再多,沒有整理、提煉與配送的過程,也無法成為可用的能源。這個定位也點出地端 AI 的競賽條件——不是誰先買到算力,而是誰的資料先準備好被調用。模型會持續更換,但企業自己的資料層則會長期存在。

AI NAS 不是把模型塞進儲存設備,而是在資料必須留在企業內時,讓搜尋、推論與管理靠近資料的地端節點。

QNAP World Tour 2026 台北場將於 2026 年 9 月 18 日(五)舉行,現場將聚焦 AI 應用、儲存備份、網通產品、資安與監控,並安排 Live Demo,適合 IT 管理者、系統整合商與企業決策者參加。

活動地點:新板希爾頓酒店|如意 AB 廳

活動時間:09:20–16:00

地址:新北市板橋區民權路 88 號 2F

立即報名:https://bnex.tw/9f7my4

2026 QNAP 台灣企業資安韌性大調查,填問券抽好禮,倒數計時:https://www.surveycake.com/s/q4abw

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