當PM的第一年學到的三件事
當PM的第一年學到的三件事

在之前po了幾篇成為PM的過程分享之後,收到許多訊息,是以產品經理做為目標的讀者們,希望能知道更多關於PM生涯規劃的問題,我還不算是見過職場大風大浪,不好意思指導人們關於生涯規劃的問題,但我能進一步分享剛剛成為PM的過程。

前一篇文章提到,我進了一家監控產業的新創公司,一開始先做行銷一年,接著轉為PM。我的PM生涯就從這裡開始了,之前提到的S姊也轉為PM,但負責完全不同的產品線,也不再是我的mentor,所以我要孤軍奮戰了。

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大家對PM的想像,可能會是「產品的媽媽」,或是很帥氣像賈伯斯那樣,要洞察市場的需求、定義產品,讓它如期上市,實際上,我的PM生涯是從邊緣人加上做雜事加上被客人高壓轟炸開始的。

邊緣人邊緣事組合

一開始當PM,我並不算有「負責一個產品線」,而是做公司OEM/ODM的產品。那時公司的產品線分為主要產品線,還有從主要產品線分支出去的客製化產品線,提供給幾家大型網通公司依照需求做客製化。

雖然說是客製化,其實只是將主產品線的介面,換成客戶公司設計的頁面,還有將一些功能關掉,並管理這些關掉的功能以及版本(例如公司標準品進新版或改bug之後,要一併將這些關掉的功能與新版本同步),關功能的目的,一部分是要與自家產品區隔,以免在市場上打到自己,一方面這些功能就是和該公司談判的籌碼,他們如果要新功能,就要加價購買。

那時我比較像一個「專案經理」Project Manager,因為我並不定義產品,只是協助這些換介面、開關功能,以及版本控管與維護的工作。

不知道有PM經驗的人聽到這樣的工作內容,內心會浮現什麼想法?

內行的應該會看出來,這是一個充滿雜事的工作,首先,當時的介面UI設計架構非常不彈性,要換成其他公司的圖,就要人工一個一個改圖定義座標,細節我就不解釋了,簡單講,就是個超級枯燥、花時間,不停重複的工作,是越做會越厭世懷疑自己做為PM存在價值的東西。

再來,關於版本控管,這些客製化的產品看似只有開/關功能,非常容易,但是這一切是RD手動改程式,bug難以避免,再加上主線產品會進版、改bug,分支產品也各有bug要修改,又要維護客製化的許多產品線(一家公司可能還有低中高三條產品線,開啟的功能各有不同,bug也不同),這就變成一件超級發散的事情,需要花費許多時間釐清、管理與同步。

再接著,由於這不是公司的主要產品線,沒開發新功能,要做的事情也不難(只是雜),所以公司不可能分配太多資源做這件事,我記得OEM的專屬RD只有一個,也是個剛進公司,第一份工作的小菜鳥(希望他不要看到這篇XD),菜鳥PM加上菜鳥RD負責公司最不重要最多雜事的專案,完全是邊緣人組合呀(還不是邊緣團隊因為未滿三個人)!

這還只是內部的重重困難,對我來說最受不了的,是外部的壓力。

我當時需要直接面對客人,與客人釐清他們遇到的問題,以及解釋在客人端測到的bug,並安排版本修改,而我在剛當上PM之後一個禮拜,就要與客人面對面開會了。

兩個大魔王

當時的三家廠商中,有一家是美國前三大網路設備公司,非常強大的公司,自己有一套測試流程與標準,總會找到我們找不到的bug,問題清單有一百多條,釐清問題又專業又仔細,我每週要和美國有一次con call,與該公司的PM與測試人員釐清問題,我那時還超菜,不懂功能,沒有技術背景,每天都在焦慮到底要怎麼回答對方的問題(當然不可能找RD一起con call,RD可以call的話要PM幹嘛?)

那時的壓力大到每次con call的前一天晚上,都會睡不著,好不容易睡著,會做惡夢醒來,週而復始到天亮。

但我從這樣的客人身上,學到了大公司的標準流程以及測試方法,而且他們討論起問題來都是很誠懇的,就事論事,測試流程與想法均很清楚地紀錄並溝通,我從他們身上的學習也非常多。

另外一個大魔王是不一樣的屬性,台廠客人。那客人是我們公司的顧人怨機車客人第一名(拜託老天這也不要給他看到XD),我印象很深刻,第一次老鳥帶著我跟他開會時,他一看到我就皺眉:「怎麼找一個剛畢業的菜鳥來做我們公司的案子?」我凝結了,老鳥只能打哈哈帶過,而且下一次,下一次老鳥就把我丟給對方,不再參加會議了!應該想擺脫這個客人很久了,現在終於抓到交替了,崩潰!!

這個客人是出名的神經質,只要測到bug,無論是多麼微不足道的問題,他一定先酸酸說我們公司產品品質怎麼這麼爛,或是「沒測好就丟給他們,是要找免錢的測試嗎?」或是動不動就專案要扣錢、要把我們換掉之類的,然後是奪命連環call,不停問我bug原因,什麼時候解,也一天到晚提出要測這個測那個的需求,搞得我們測試人員很不爽,常常連我一起念,然後一堆雜事都要我幫他做,做了又挑三揀四加酸酸,需求一天到晚改來改去還不認帳,總之機車事真是族繁不及備載。

如果說前面美國客人給我的是壓力測試,這個客人給我的就是精神虐待,每個禮拜他都會來公司找我開會(其實電話都確認完了,到底為什麼每個禮拜還要來公司逼我一次),我都很好奇他有沒有感受到背後RD及QA如箭般的眼神XD。

我從兩個大魔王的考驗學到的東西

但是菜鳥也是有菜鳥的好處,就是一股傻勁,很幸運的是,這股傻勁我和我的菜鳥RD正好用都用不完。我記得要和兩個大魔王開會之前(一週兩次,正好讓人燃燒殆盡),我都會拿著那長長的問題清單,一個一個查我不懂的關鍵字(我想起來了,我當時連Linux是什麼都不懂啊啊啊(遮臉),話說回來現在我真的懂了嗎?),然後和RD一個個釐清問題。

菜鳥RD的好處就是還沒開始討厭PM(疑),而且還覺得有需要讓PM懂自己在做什麼(但保鮮期視他遇到的PM而定XD),他總是很努力用淺顯的方式解釋,忍受我一個個又延伸出去的問題,讓我逐漸學會將客人的要求轉換成程式的設計,能估計大概要花什麼樣的力氣。(那位RD的傻勁也是很驚人,我記得有一天有一個問題急著要解,隔天我進公司才知道,那位RD待在公司弄到快天亮,回家洗個澡又回到公司再戰,聽完都要哭了,有這種RD是我的幸運。)

那段時間我們都常常加班到半夜,真是難兄難妹,而且因為和美國有時差,八點就要開會,我當天大多七點就到公司,整間公司一個人都沒有,只有機器嗡嗡的運轉聲,我在那種喧囂的孤獨中,膽戰心驚地一次次看過等一下要討論的議題,思考應該要怎麼解釋,又孤單又有一種奮戰感,每次con call結束都有打敗大魔王的感覺(但是一個禮拜後大魔王會再起),真是難忘的回憶,現在想起來居然有點熱血呀!

從機車的客人身上,也是有學到東西的,我那時就是為了一口氣,堅持要把東西做到他一句話都酸不了,所以我學會把各種需求、bug、版本與功能,都整理好成一份文件,開會直接看那份文件,一切一目瞭然,也會在他奪命連環call之前,先把東西都釐清好,直接堵他的嘴(最喜歡他打來時我好整以暇的說,你有看到我的信嗎?我剛剛寄進度更新給你了呀?)

我也自告奮勇在我們的會議上做會議記錄,因為之前他做會議紀錄時,會在裡面偷渡需求,我逐漸學會控制會議的走向,以及他的需要。

後來我才瞭解,那位神經質客人其實是典型的台廠PM,如果他不這麼機車,倒楣的就是他,每個機車PM的背後都有千千萬萬個機車老闆啊!我幫他把一切打理好,讓他有安全感,他就不會來為難我。

漸漸的,我慢慢能「控制他」,得到他的認可,甚至之後我要做其他專案,公司要換其他PM給他,他還抗議,指名要我繼續做他的案子,他在面對我時,也不曾再提出要換掉我們的質疑(畢竟哪家公司的PM能忍受這一切,還把他服務得這麼好)

在這一切壓力測試與精神虐待中,我憑著一口氣、一咬牙,逐漸成長,但仍不免流於做雜事的感覺,每天半夜回家時都不知道自己在幹嘛,PM就是這樣嗎?

第一次的小PM level up!

直到有一天,PM的大主管提出一個問題:我們該怎麼讓OEM這邊的流程,更有效率?

他提出了一個構想,是否能將所有軟體的主要功能,做成一個個標準化的「開關」,這個開關和一份excel表連動,之後我只要在這份表上打勾打叉,就能連動到RD的程式,不用再人工開關功能,也更能控制與維護哪一個版本、開了什麼功能,溝通時間和bug也都能減少。

關於切分介面並定義座標的工作,他也提出了「能不能讓這件事變得更容易操作」的問題,例如定義座標的工作,能不能轉換成直覺的UI介面,連工讀生都能製作?

我聽到的第一個想法就是,OEM做這麼久,我怎麼都沒想到?這個想法,為什麼不是我提出來?

那是我第一次PM的認知升級,我進一步思考PM的價值--我再怎麼努力,做了再多年的雜事,都比不上PM主管一個構想,讓這件事可以更正確、更有效率地實現,且也可以解救我,或是任何一個其他PM,離開雜事地獄,而非抓交替。

這就是思考整個流程,並進一步標準化、自動化的威力。

但有趣的是,PM主管的這個構想,卻只有我能實現。因為我在不知不覺中,已經成為公司最熟悉整個OEM流程、客人需求、客製化版本差距與管理規則的人,只有我才有辦法將這件事情標準化。

我接下了這個專案,和我的RD一起,逐漸將產品的重要功能整理出來,做成功能開關,並以表格與客人溝通並勾選,然後自動同步到程式中。

我們做一個專案與版本控管的時間大幅減少,到最後,原本只能接兩三個客人專案就已經loading全滿的我,還能進一步多接許多專案。甚至我們接著開發出「客製化工具」,直接交給客人自己客製化(當然是我們允許的部分),我們賣產品序號就好,更是完全不必用到RD的資源就能賺錢,OEM從公司的邊緣產品線,大幅提高了收益,變成重要專案。

並且,由於我的loading減輕,我現在可以騰出手,做更進一步的專案--由於我對產品的瞭解,我成為公司主產品線的PM!

這中間只過了一年,但對我來說真是漫長,當PM的第二年,我終於開始做主產品線,並逐漸往「產品經理」邁進。(真是每年一大跳呀!)

我在這其中學到的幾件事情

說故事不小心就說得太長了,總結幾點我學到的事情

  1. 把每件小事認真做好,真的能成就大事。每件小事都是累積實力,以及建立信任的過程,而一個PM最重要的資產,就是實力與他人的信任。
  2. Level 1的PM把事做好;Level 2的PM把事情做到只有自己最有辦法;Level 3的PM把只有自己最有辦法的事情,變得人人都做得跟你一樣好,自己去做更進階的事情。(什麼你說那些連事情都沒做好的PM?那對我來說是不及格的PM)
  3. 思考自己做的事情,到底是「功勞」還是「苦勞」。我一開始做的事情是苦勞,得不到資源,大家也只是找個人把事情做掉,但當我能駕馭客人,得到客人的信任,甚至讓客人離不開我們,這件事就變成功勞;當我能改善流程,即使之後事情不是我做的,大家還是會將我做的流程改善視為「功勞」,把執行流程的人視為「苦勞」。

從那之後我不時問自己,我現在做的這件事是功勞還是苦勞?我要怎麼把苦勞變成功勞?

之前我也分享了一篇對PM角色的進一步思考,給大家參考:菜鳥PM的震撼教育!夠專業的PM,不會只是「傳聲筒」

本文由Evonne Tsai授權轉載自其Medium

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關鍵字: #產品/專案開發
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AI × 出海新策略!亞馬遜跨境電商高峰會重磅登場,為台灣企業量身打造「出海突圍」新戰略!
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根據統計,2024年至2028年,電商增長速度是傳統零售業的3倍,今年的電商銷售額,則預計會突破6.9兆美元,台灣有93%的中小企業,認同跨境電商是未來成長的關鍵。顯然,在科技持續演進、經貿環境快速變化的時代中,耕耘「跨境電商」,已是企業發展的重中之重。為了協助台灣企業提升競爭力,亞馬遜全球開店盛大舉辦「Seller Summit 2025 │ 台灣跨境電商高峰會」,活動匯聚了產業專家、優質服務商和亞馬遜成功賣家,透過密集的論壇,深度解析最新的全球電商趨勢與實戰策略;現場還表揚年度傑出賣家、頒發年度產業貢獻獎,並齊聚代營運、國際物流、金流等全方位服務商,提供賣家一站式的專業諮詢與完整的出海指南。

善用AI與資源,迎戰全球6.9兆美元跨境電商商機

亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希首先分享2026全球跨境電商趨勢與台灣發展策略。她直指,企業想在跨境電商取得發展先機,關鍵是要善用AI與資源、靈活應對市場競爭、消費需求變化,並積極升級轉型,「而在這個過程中,亞馬遜全球開店不僅是一個銷售平台,更是助力台灣品牌走向世界的伸展台。」

事實上,隨著AI不斷進化,亞馬遜也持續升級商機探測器、A+Content、Creative Studio等各項AI工具。像是選品工具「商機探測器」,能分析數十億包含搜尋、點擊、購買行為等互動信號,協助賣家發現還沒被滿足的產品需求,進而帶動產品的研發與創新;升級版的A+ Content,則讓賣家能透過影片、圖片等多元素材,提升商品詳情頁的吸引力,以迅速抓住消費者的目光;而由代理式AI驅動的Creative Studio,賣家只要對AI下簡單指令,就能建立高品質的廣告內容,將原本需要幾周時間才能產製的行銷內容,縮短至數小時內便可快速上架。

總經理謝孜希特別提到,3C產品、戶外運動和寵物用品和母嬰等三大品類產品,是台灣賣家在亞馬遜上,表現最好的商品,「亞馬遜將持續透過物流創新、升級AI工具、讓賣家輕鬆掌握創新優勢與精準決策,以及攜手更多在地夥伴等方式,台灣企業能將這些高品質、設計佳的產品,銷售到更多站點。」

亞馬遜
經濟部政務次長江文若特別前來參與台灣跨境電商高峰會,並參觀現場展攤、體驗各項亞馬遜的AI工具。她指出,要想在跨境電商脫穎而出,善用AI工具,達到精準行銷、提升效率是關鍵。由左至右分別為:亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、經濟部政務次長江文若及亞馬遜攤位夥伴
圖/ 亞馬遜

從B2B2C轉型B2P2C,掌握市場新契機

而近來,受到全球貿易變動、關稅提高和地緣政治風險影響,供應鏈紛紛重組,台灣企業的新契機在哪裡呢?

《經理人月刊》榮譽發行人暨城邦出版集團創辦人何飛鵬指出,過去數十年來,台灣中小企業因為在製造領域活得太好,主要採取透過貿易商、代理商將產品銷售給國外大盤商的B2B2C模式。然而,面對劇變的大環境,「跨境電商讓這些中小企業有了『做品牌』的機會,讓他們可以透過平台,直接面對消費者,改成B2P2C的銷售模式。所謂的P,就是平台(Platform)。」

全球記憶體與儲存裝置領導品牌創見資訊,今年以美國市場為跨境電商第一站,僅三個月就取得優異表現,第一季營收與去年同期相比,成長了150%,也讓創見榮獲亞馬遜全球開店智造新秀暨最佳電子品牌獎。創見資訊業務副總經理陳柏壽表示,創見以前拓展海外市場,都是拿起地圖、選擇一個國家後,找當地的代理商、經銷商合作;但去年起,創見加入跨境電商的行列,一口氣能接觸許多國家,還因為掌握消費者數據,發現有些被認為過氣的產品,竟然非常暢銷,「跨境電商讓我們從被動接受訂單,轉變為主動握有數據、消費者背景,甚至能重新認識市場。」

亞馬遜
大師引路論壇,左起創見資訊業務副總經理陳柏壽、亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、《經理人月刊》榮譽發行人 / 城邦出版集團創辦人何飛鵬、《數位時代》總編輯王志仁主持。
圖/ 亞馬遜

二代接班搭配數據決策,突破內外組織壓力

台灣產業正處於數位升級與轉型的關鍵時刻,若能搭配企業傳承與二代接班機會,將助力外貿企業走向國際新格局。但究竟該如何將傳統製造優勢,結合數位力量,突破組織與市場的雙重挑戰?

台灣數位企業總會執行長王怡雯認為,現今二代企業家面臨的最大挑戰已不只是「接班」,而是如何「接續發展」,以應對世界的多重挑戰。她觀察,近年台灣傳產進入密集接班換代期,年輕接班者更有做品牌和進軍國際市場的企圖,也更傾向和跨國平台合作,「但要注意的是,轉型過程中碰到的組織內部壓力,往往大於外部市場競爭壓力。」

台北市進出口商業同業公會副秘書長蔡順達也認同王怡雯的觀點。他認為,年輕一代相當努力開發海外市場,但相較於老一輩習慣憑經驗做決策,「年輕一代更重視數據,也習慣以數據做決策,並以用戶體驗為核心去研發、創新產品,成效因此會更好。」

華夏玻璃執行長廖冠傑做為第四代接班人,自接班後,便積極帶領公司投入數位轉型、跨境電商領域,也透過亞馬遜全球開店,接觸到許多資源、開拓商機。他認為,品牌要到海外發展,會面臨物理距離、文化距離的雙重挑戰,「所以要對每個市場的經濟、政治有基礎認識,尤其現今被認為是『全球化已死』的時代,分工仍在繼續。我建議,要與一個能在全球精準行銷,又能在地交付的平台夥伴合作。」

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本次特別針對二代轉型規劃「跨境新生代 接班新思維解鎖全球制勝方程式」,左起華夏玻璃股份有限公司執行長廖冠傑、臺灣數位企業總會 執行長王怡雯、台北市進出口商業同業公會副秘書長蔡順達,並由《數位時代》總編輯王志仁精彩主持。
圖/ 亞馬遜

品牌國際化、AI智能化、創新數據化,助力賣家脫穎而出

除了精彩的論壇,亞馬遜全球開店也舉辦年度傑出賣家暨年度產業貢獻獎頒獎典禮,表揚在不同品類和跨境市場中,表現傑出的台灣品牌和企業;更重要的是,亞馬遜全球開店發布品牌國際化、AI智能化和創新數據化等三大策略,助力賣家脫穎而出。包括即將登場的第二屆亞馬遜新銳品牌加速器,便致力協助賣家靈活運用外部資源,加速品牌成功;「智造在台灣 品牌耀全球」企業海外陪跑計畫,除了有選品、品牌建置、產品上架、產品合規、物流發貨及廣告投放等課程,還提供一對一的賣家企業健檢,手把手指導企業投入跨境電商領域;同時,亞馬遜也升級去年推出的「亞馬遜跨境合作承運方計畫(Amazon SEND)」,在現有的空運頭程服務、UPS快遞服務外,再開通台灣至美國的固定海運航線;而為了降低賣家的出海門檻並優化物流效率,亞馬遜全球開店亦打破對規模限制的想像,宣布攜手全家便利商店,推出「跨境物流寄件服務」,所有貨物「隨到隨寄」且有「專業報關」服務,全面整合台灣與海外的全程物流與金流,等於全台4,400家的全家,都將成為跨境物流的寄件首站,讓自由工作者、創業青年、斜槓族等個人與中小型賣家,只需要一本台灣護照,便能將產品直通亞馬遜的數億活躍用戶。

跨境電商的高成長動能,是台灣企業前所未有的發展機會。而擁有多元跨境工具、資源的亞馬遜全球開店,將持續結合AI、數據分析,協助台灣企業降低出海門檻、提升品牌競爭力,進而抓住全球電商商機、帶動業務增長。

亞馬遜
亞馬遜全球開店將與全家便利商店攜手合作,由左到右分別為亞馬遜全球開店區域拓展總監 Phoebe 、總經理Paloma、 全家便利商店李建興副營運長及DPD Taiwan 宇迅國際 Patrick Lin 總經理,透過物流的整合,將賣家的產品通過4,400家全家,賣向國際。
圖/ 亞馬遜

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