Evernote創辦人:模仿人類預約餐廳的AI,很危險
Evernote創辦人:模仿人類預約餐廳的AI,很危險

號稱最美機器人的蘇菲亞上週來台,外型以已故女星奧黛麗赫本為雛形所設計,表情多達200種、皮膚上還看得出斑點和細紋,說起話來妙語如珠,彷彿在和真人對談。然而,這樣的人形機器人會是未來AI(人工智慧)的發展方向嗎?Evernote共同創辦人暨前執行長菲爾.利賓(Phil Libin)認為,好的AI產品,不是要模仿人,而是讓用戶和機器互動時,覺得自己更像人、讓人願意去使用它。

從工程問題變設計問題,AI時代已然來臨

利賓上週來台參加2018數位創新論壇(DIF),其創辦的雲端筆記軟體Evernote,搭著智慧型手機普及下隨之而來的跨平台筆記風潮,在2012年成為獨角獸俱樂部的一員。隨著行動網路高速成長的時代過去,利賓認為,接下來就是AI的時代。

Evernote創辦人菲爾.利賓(Phil Libin)
Evernote共同創辦人暨前執行長菲爾.利賓(Phil Libin)上週來台參加2018數位創新論壇(DIF),以「機器大進擊:工作的未來與未來的工作」為題發表演說。
圖/ 賀大新攝影

觀察過去網際網路和智慧型手機的發展,利賓認為,一個科技要起飛的時機,就是「當工程問題變成設計問題」。

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他舉例,iPhone尚未推出的十幾年前,手機螢幕還很小,當時應用程式開發者想的是,如何在小螢幕中提供應用服務;但到2008年,大家的注意力已經從規格、工程上的限制,轉向使用者體驗和設計上。同樣的,過去談到AI就會想到資料、演算法,但利賓認為,現在AI已經進入「注重設計而非技術問題」的階段,很快的就會變成產品和生活的一部分。

Evernote共同創辦人菲爾.利賓(Phil Libin)
「AI的重點並非特定的演算法、技術、自然語言、電腦視覺等。我們關心的是設計,如何感受、有什麼感覺。」

對他而言,一個好的AI,最基本的就是要能和用戶互動、回應速度和反應要能超乎預期,且能隨著和人的互動增加而不斷改進。其中,讓AI和一般電腦最不一樣的地方,還是在於是否有同理心。「過去人類必須試圖了解新技術,但到AI時代是反過來,AI要有能力去瞭解人類。」利賓說。

C-3PO更像人、但大家比較喜歡R2D2

但擁有同理心,並不意味著AI要越像人類越好。「我們為什麼要一個科技去模仿或是假裝人?」利賓認為,好的AI產品不是要模仿人,而是讓用戶覺得自己更像人、更願意去使用它 。

他舉例,新創Spot用AI處理職場性騷擾案件,由於AI不會像人類一樣會帶有特殊評價或評判,可以更客觀地評斷性騷擾案件,「讓用戶覺得自己更像人」。

而這一點,或許科幻電影《星際大戰》粉絲早有體悟。利賓舉例,《星際大戰》中最受歡迎的機器人R2D2,只會發出嗶嗶機械聲、並沒有試圖模仿人類,而是有自己的個性、很擅長自己的工作,但擁有人類外觀、也會說人類語言的機械人C-3PO,儘管忠心耿耿,卻沒這麼受歡迎。

星際大戰
電影《星際大戰》中的機器人R2D2(左)和C-3PO(右)。

這樣的看法和其他AI專家的看法不謀而合。創新工場董事長李開復曾表示,要打造AI機器人,目前流行的情感機器人並非正確的發展方向,而是應以實用為主,幫助賺錢、省錢、提高生產力或娛樂。台灣AI實驗室創辦人杜奕瑾出席2018數位創新論壇(DIF)論壇時也指出,AI無法取代人性,但能協助加快決策過程和取代繁複與重複的工作,就像雖然保姆會幫忙餵寶寶吃飯,但並不會取代成為媽媽。

有道德的AI:誠實、決策可逆轉、不能是零和遊戲

不過,當AI滲透我們生活、擁有近乎人類的認知,若在道德設計上不夠嚴謹,帶來的副作用可能超乎想像。何謂有道德的AI?利賓給出三大原則,首先,AI必須誠實、不能假裝是人類,最近Google Assistant新增的「Duplex」技術,可以模仿人類聲音打電話預約餐廳、髮廊等,假裝自己是人類,「我認為這很危險」。

其次,利賓認為所有決策都要是可逆轉的,也就是人類可以取消AI的決策。最後一點,他認為好的AI不能是「零和系統」,也就是不能為了部分人的利益、犧牲掉另一群人的利益。「我們有責任讓AI替所有人帶來福祉,」他提醒,AI不應成為軍備競賽或國家化,而是全球共享的技術。

而提到AI,許多人不免擔心是否工作會被AI搶走。利賓指出,有些工作會消失、但也會出現新的工作機會,關鍵在於,工作對我們的意義是什麼?甚至,在所有事情自動化後,我們未來還需不需要工作?

「我沒有最好的答案,」利賓說,但他認為,要賦予生活意義,很大的關鍵在於讓他人生活有意義,例如醫療、藝術、服務、慈善單位這類的工作,「如果能透過工作實現,或許就是未來我們看待工作的方式。」

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從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模
從收納空間到整合生活即時服務,居家整聊室打造家事服務的新商模

對居家整聊室來說,經營的核心,是把人放在第一位──不只照顧客戶,也照顧團隊。這家全台首創的專業收納公司,不只替別人「整聊」生活,更懂得先把自己內部「整聊」好。創辦人鄭博元與黃恩頡深知,品牌要長大,不能只靠熱情與經驗,還要有一套能承接人、事、客戶與未來的管理方法。因此,他們在沒有IT人力編製的情況下,借助叡揚 Vital CRM專業夥伴的力量建立更有溫度、更有秩序的管理方式。

市場需求驅動家事服務崛起,居家整聊室搶佔先機

現代人追求高品質生活卻苦於時間有限,這種兩難的困境促使居家清潔、到府收納等家事服務產業蓬勃發展,著眼於市場需求成長,居家整聊室於2017年成立,成為到府收納服務市場的先驅。

居家整聊室共同創辦人黃恩頡表示,公司成軍初期專注在到府收納服務,之後為因應整聊師人力有限且缺乏標準化流程的挑戰,於2018年開辦整聊師認證課程,每年培訓近2,000位整理收納專才,累計學員數已突破萬人。隨著專業度與口碑的提升,居家整聊室的事業版圖不斷擴大,自2024年起陸續與信義居家及多家大型居家服務平台建立長期合作關係,為這些合作夥伴提供專業的整理收納服務。

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居家整聊室共同創辦人黃恩頡以數據導向策略,讓團隊從顧客互動到轉換都具備可追蹤與可優化的依據。
圖/ 數位時代

在年營收與客戶數量逐年成長的同時,居家整聊室也迎來新的營運挑戰,「如何深化與既有客戶的互動,提高顧客回購率,成為我們的關鍵課題,」居家整聊室創辦人鄭博元說,當時公司經常接獲舊客戶的主動詢問,引發團隊重新省思,在舊客經營上該如何從被動回應轉為主動經營、吸引更多回頭客使用服務?但在過程中卻發現,傳統使用Excel表格管理顧客互動的方式,已經很難滿足這樣的業務需求。

導入Vital CRM,以系統強化客戶經營力

居家整聊室最初在設計Excel表格欄位時,其實參考了RFM客戶分析模型,希望這份表格能兼具記錄與再行銷的功能,但實際執行上卻免不了面臨人工輸入資料的挑戰,包括資料正確性與即時性難以保證、缺乏統一的資料記錄邏輯、同仁自行添加欄位等。

這些問題導致Excel表格最後僅剩下基本的記錄功能,很難從中篩選符合特定條件的客戶進行再行銷,也不容易對新進業務同仁進行教育訓練,因為他們雖然能取得客戶名單,卻無法辨識客戶的最新狀態和互動歷程。

為此,居家整聊室決定導入CRM,以系統取代人工作業,提高舊客經營的效率與成效。鄭博元表示,在評估多款 CRM 系統時,叡揚系統開放式 API 設計最能對應他對未來系統整合的藍圖規劃,亦能有效解決既有手動流程導致的資訊落差與溝通延誤等問題。後續功能驗證階段,他發現 Insight 模組的分析設計具備清晰的管理理論依據,進一步展現系統的專業深度與實務價值,加上叡揚在業界的口碑與多產業服務經驗,最終促成了雙方的合作。

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居家整聊室創辦人鄭博元運用數位工具解決團隊營運痛點,進一步開啟全新的商業想像與合作契機。
圖/ 數位時代

應用階段1》聚焦深化客戶互動與業績管理,創造4大效益

居家整聊室採兩階段循序漸進的策略,逐步擴大系統應用成效。第一階段聚焦於強化客戶互動與業績管理,第二階段則拓展至全面性的數據整合,串起客戶從初次加入會員到最終完成交易與付款的完整作業流程。

黃恩頡進一步說明,第一階段的應用以業務和管理團隊為主,業務團隊透過Vital CRM瀏覽客戶資料與商機名單、詳實記錄每次客戶互動歷程,或根據特定條件篩選目標客戶發送簡訊、主動創造接觸客戶的機會。管理團隊則藉由Insight報表中的關鍵指標,如:轉換率、客戶RFM分數等,定期檢視業績進度及目標達成情況,實現數據驅動的精準管理。

居家整聊室不只提昇顧客回購率,更創造三大管理效益。第一、提升團隊的業務能力。由於Insight模組將商機、消費、負責業務和互動行為整合在一起,使管理團隊可以用數據掌握業務同仁的工作績效,而不是依賴主觀感受,不只溝通變得更順暢,還能據此樹立行為標竿,讓業務同仁更清楚該怎麼經營客戶才能提升業績表現。

第二、保留完整客戶資料,避免因人員異動而造成客戶流失的風險。

第三、為新進業務員打造最佳學習曲線。透過Insight數據分析結果,新進業務員能夠清楚知道成交率與業績目標間的關聯性,提升了主動聯繫客戶的意願和積極程度。此外,還能彈性調整新進業務員手中名單的新舊客戶比重,使其先與舊客戶聯繫、磨練互動技巧,之後隨著專業度提升,再逐步增加新客戶比重。

第四、合理配置顧客資源,最大化商機轉消費的比例。例如,將高品質新客名單分配給超級業務員(Top Sales)、根據轉換率調整業務手上的新客名單等,實現客戶資源的最佳配置。

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居家整聊室善用數位工具落實經營策略,從資料管理、人才培育到資源配置,全面強化商機轉化力。
圖/ 數位時代

應用階段2》以Vital CRM為核心,打造無縫整合的客戶服務流程

居家整聊室邁向第二階段的應用,即以Vital CRM為核心,整合品牌官網、會員系統、對話機器人、訂單系統及整聊師派單APP等營運系統,讓數據可以自動拋轉至不同系統中,省去不必要的人工登打作業,大幅提升團隊的工作效率。

鄭博元詳細說明如何打造無縫整合的客戶服務流程。他表示,人們經由官網或LINE加入會員後,相關資料會直接匯入Vital CRM,方便業務同仁與新會員聯繫,一旦新會員決定使用服務、也就是商機成功轉化為訂單後,Vital CRM就會將必要資訊拋轉至排班派單系統,自動進入後續服務流程,包括安排居家整聊師到府服務、產出付款連結等,當客戶點選連結完成支付,相關資料隨即回傳至CRM系統,自動更新為結案狀態,形成一個完整閉環的服務旅程。

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鄭博元(左1)指出,叡揚CRM Insight模組展現教科書等級的邏輯結構,精準對齊團隊管理需求,成為最終導入的關鍵契機。
圖/ 數位時代

展望未來,居家整聊室除了持續深耕到府收納領域,更計劃將自身數位化成果升級為商業解決方案,賦能更多家事服務同業啟動數位轉型。鄭博元強調,導入CRM的價值,不僅是解決內部團隊在舊客經營上的挑戰,更為公司開啟了一扇嶄新的商業大門,日後,若能成功將現行「以Vital CRM整合客戶服務流程」的應用機制轉化商業模式,相信將有機會開拓更寬廣的市場版圖。

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