要談創新,就別怕失敗
要談創新,就別怕失敗
2018.08.24 | 創業

網路世代政府大推創新,許多大企業,也在公司內鼓吹內部創新,或導入新服務改變自我體質;這幾年出現的O2O、數據分析、Messenger Bot甚至最新的當紅炸子雞--區塊鏈等,都被廣泛討論。講創新,很多人會與新創公司劃上等號,但大公司為了跟上世界腳步,不管是資源或規模,都比新創更有機會,然而,事實上,企業內充斥著諸多影響創新服務導入的問題。筆者在此寫下兩個最常看到的問題。

問題一:這事誰負責?

這問題的下一個問題,如果問些行家,就立馬會回答:KPI怎麼訂?是的,在企業內,花錢事小,成效事大,成效往往就是創新中最難掌握的事。不是要倡導不訂KPI,而是有很多元的方法可以取代KPI,包含標竿測試(benchmarking)、KSF等等,都能夠用不同面相看待服務的價值。

不過,這邊想提的,倒不是這麼單純的KPI,而是一種台灣特有的文化-「咎責」。最典型的例子,政府官員做錯決策,就下台負責,但這事情一點都不合理,原因有二:

  1. 如果只是一件事情出錯,就因此而換人,策略被打斷,最後連被驗證成功與否的可能性都沒了,所有事情變成四不像。

  2. 出了問題,就算要下台,也應該等問題解完後吧!

如果要創新,沒花個三五年,怎麼能驗證一個想法?如果要負責的人,從創新的第一天,就被用一般方法檢視,請問誰想擔任負責人,換作我,搞不好下台一鞠躬才是最好的策略。

問題二:為何要花這麼多錢?

我相信只要是做創新或是做事的人,一年至少都聽個三五十次。身在大企業不見得不知道什麼叫做Agile,什麼叫做Lean Startup,但企業有品牌包袱,誰敢拿出一個MVP跟人家講這是自家產品?新創公司敢是因為大家對新創的看法是沒錢沒資源,做壞一個平台,剛好而已,但如果掛上台灣知名品牌的名字,誰敢拿出MVP被人笑話。

別說是台灣企業,就算美國企業,也是如此,做不好就是被拿來當笑話啊!因此,如果我是產品負責人,哪怕一個新創公司花個一百萬能做好的事,也要多加個零當預算,比較合理保險,最起碼失敗的機率低一點。在人多嘴雜的時候,也還有預備資源可用。

反過來,身為老闆或主管,沒意識到這包袱,沒意識到自己講了一句話或改了兩個需求,可能就會耗費半個人工月,死的都是下面的人,然後留下一句評論,「為何做個小東西也要花這麼多錢」豈不是無語問蒼天?

怎麼面對創新與失敗

上述講的問題是人性,也是全世界都會發生的事。
我們該思考的,是我們怎麼嘗試?怎麼面對失敗?我不敢說以下的建議完全正確,但在我自己經歷了創業六年,公司逐漸成長後,我們是這樣面對創新與失敗的:

  1. 用人不疑,疑人不用:企業最難的,是用人,找到對的人,這點是我從許多經營長年企業的前輩身上學到的(一位影響我深遠的香港創業前輩的文章寫得十分好。企業大了,基本上難以只用財務數據管理,尤其要創新,就更需要有人才,因此人對了,大部分的事才能至少對一半。

  2. 接受失敗,但不接受卸責:企業的責任,在於給每位員工該有的保護傘,失敗了,企業負起責任,也因此實驗成功了,企業獲取該有的利潤。這樣的心態,才能讓員工用心於思考與創造,最怕的就是大家都在玩政治的遊戲,玩鬼抓人,長久而言,劣幣驅逐良幣已是常見。過去工作十年的經驗,包含我自己,都面臨不少失敗,往往是在失敗後才看到一個人的實力,怎麼重組與往上邁進,進行重生,發生一次失敗而屹立不搖的團隊,才有機會成功。

  3. 學習如何驗證方向正確與否:其實這是網路時代最困難最重要的事,別說五六十歲的企業家了,就連出身於七年級生的我,面臨新科技都戰戰兢兢的,網路世界的發展,甚至最近半年正夯的區塊鏈,這世界的科技發展速度之外,我們怎麼評估一些大膽的創新是否正確?所以學習驗證,才是最好的心態,而非覺得自己永遠正確,這點知易、行難,小小一個心態,改變的可能卻是整個企業文化。

不管是政府也好,大企業小企業也好,從世界的觀點來說,台灣就是一艘小小的船,要談創新,要邁向這個世界,跌得跤肯定不會少。如果真要講上一代遺留下來的包袱,那這害怕失敗的文化,肯定是數一數二大。但是大如Nokia都有可能因為企業內的文化不夠活絡而走下神壇,更何況台灣還是以中小企業在支撐的國家,我們不學習面對這一切,網路世界再發展十年,我們又會身在何處呢?

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關鍵字: #創新創業
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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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