為什麼接你電話的客服總是解決不了問題?
為什麼接你電話的客服總是解決不了問題?

2002年,一家名為億迅的客服外包公司向媒體算了筆帳:平均一個Call Center(呼叫中心)人工座位的建設成本為10萬元人民幣,而一個初具規模的Call Center則需要有50個座位。這樣,以50個座位計算,一個Call Center的建設費用就高達500萬元人民幣。總裁李冰影判斷,呼叫中心外包是趨勢。

彼時,硬體、軟體成本高,而呼叫中心集成了程式控制交換機、排隊機、CTI閘道和語音記錄系統等多種設備和系統,於是成為高科技高投入行業。

十幾年後,軟、硬體的成本下降,但外包趨勢不可逆。

客服中心從高科技行業轉為勞動密集型行業,電話客服人員,及其背後的培訓、管理、流程協調⋯⋯成為主要的成本支出,而且越來越貴。行業人員不再提座位建設成本,他們更願意將「單呼成本」(每一通電話的成本)視為關鍵。「客服中心的成本是要計較到每一秒鐘的──因為,每一秒都是錢。」一家企業的客服負責人李偉(化名)告訴我,這家企業有著業內公認的成熟客服體系,其每秒成本為3分錢(人民幣),1分鐘成本為一塊八(人民幣)。也就是說,一個客戶打了5分鐘的投訴電話,這家企業就花出9塊錢人民幣。

客服成本高不是問題,但問題是:客服中心不是盈利部門,而是成本中心。

「一個客服人才解決糾紛的能力再強,他也不賺錢。中國企業喜歡看人效比(平均每個人給公司創造的利潤),不賺錢的話,我為什麼要養那麼多客服?特別是高級客服?」李偉說道。

於是,企業自然將客服外包出去。在經營有壓力的企業中,客服成為其縮減開支的重要板塊。「這麼多年客服一直都是這樣子的,每家都說客服很重要,但是沒人願意給客服掏錢。」

回到文章題目,為什麼接你電話的客服總是解決不了問題?

答案:錢。

1. 外包不是問題

8月25日中午,浙江省樂清市公安局官方微博@樂清公安發佈資訊,破獲了一起滴滴順風車司機強姦殺害女乘客的案件。在這起事件中,滴滴客服的反應備受詬病。

根據被害人好友吳某在微博上披露,他曾在15:42到16:42期間,先後7次與滴滴平台聯繫,詢問事件進展,客服回應稱,「一線客服沒有許可權,請您耐心等待,您的回饋我們會為您加註急件標示」、「將有相關安全專家介入處理此事,會在1小時內回覆」但數小時過後,仍然沒有回饋。

警方也表示,在接到受害人的親友報警後,先後3次與滴滴聯繫請求提供犯罪嫌疑人的車牌號碼以及其他個人資訊。但從開始聯繫到真正獲取到有效資訊,前後耗時了92分鐘。

出事後不久,媒體爆出滴滴客服為一家總部在上海的外包公司。於是,客服的遲鈍反應似乎也有了解釋。

在固有的觀點中,外包通常與「偷工減料」、「不專業」劃上等號;若將其改為自營,則能解決大半問題。但在客服領域裡卻有些不同,外包客服(尤其是早期搭建起來的客服中心)算得上專業。

如文章開頭所述,因為搭建客服中心,需要付出高額的軟體、硬體成本,以及面臨人員管理、招聘、培訓等問題,所以能搭建客服中心的企業通常擁有較為雄厚的資金和技術實力。

1995年,美國客戶服務領域權威諮詢機構COPC制定了一套服務標準,後來這一標準成為國際上公認的客服中心服務標準。

由於COPC認證標準過於嚴格,並且需要付出百萬級別認證費用和近一年的認證時間,因此中國國內通過COPC認證的客服中心並不多。

2004年,聯想的客服中心成為第一個通過認證的客服中心,為此聯想在當年曾特意召開過一次發表會,足見重視。同一年,又一個企業緊跟聯想獲得認證,這是一個總部位於上海的專門提供外包服務的客服中心。

相較中國企業多採用「自營+外包」的模式,大部分歐美企業更傾向於選擇外包。

一個被廣為引用的資料是,在世界500強企業中,將一項或多項重要業務流程交給商業客服中心來完成的企業超過90%。

匯豐銀行是少數堅持自營客服的金融企業,曾在印度搭建自營客服中心,但在2008年金融危機期間,也選擇將其出售。滙豐與收購方簽訂一個十年的服務合同,來保持服務的正常進行,但成本下降。

王強(化名)就職於中國國內某大型客服中心,「一些企業把客服外包出來,不單純只是出於成本考量,還有另一個原因是學習借鑒。像我們這種級數,不是只做一個客戶,而是一堆客戶,有些客戶服務是互通的,我們可以跟他們提建議。」他告訴我。

身在甲方的李偉也有同樣的表述:「不要覺得外包,品質就下來了。這個行業的一些規範,是由外包建立起來的,企業得去取經。」

「當然,我說的是正規的外包公司。」王強補充道。

2. 問題是沒錢

既然外包公司具備專業技能,那為什麼在滴滴事件中表現得如此業餘?

答案在權限上。

依據界面報導,滴滴的外包客服均為一線客服,其權限僅有「接電話」和「提交」,即便是組長,權限也僅限於向用戶提供代金券補償,金額為5元人民幣。一線客服可以將投訴加急處理給上一級客服,但也有比例限制,加急的比例不能超過10%。

這涉及到客服最常用的兩個權限:賠償權限、投訴升級權限。

滴滴一線客服的賠償權限約等於零。網路公司一線客服的賠償權限普遍不高,即便是自營模式的京東,也只有20元人民幣。在知乎上,京東一線客服透露,其賠償的最大權限是2,000京豆(100京豆可替代1元人民幣),有業內人士告訴我,這在網路企業裡已經算是一線客服的較高賠償許可權。此前,錘子手機出現系統升級,導致微信聊天記錄清空的問題,客服回覆是賠償一個行動電源。

一線客服解決不了,就升級到高階客服去解決,這涉及到「投訴升級權限」。但王強告訴我,並不是所有一線解決不了的問題都能升級到高階客服去,甲方會設定一些限制條件,比如滴滴有比例限制。

「我們做的是整個流程的外包,相當把他們的招聘、培訓、業務流程梳理,甚至流程優化,我們完全複製過來。區別就是他們的人員權限高於我們。所以這就造成了外包行業客服在處理投訴的時候,很多東西都做不了決定。」王強說。

為什麼不能開放許可權?因為關係到成本。

賠償成本。身在甲方,李偉的表述比較直白:「外包會問你會給我多少資源。那你是往多裡給,還是往少裡給?如果給得多了,外包肯定會卡著上限用;如果給得少了,外包會說不夠用。不管多少,外包肯定會把你的資源用到最後一滴的。」處在外包公司的王強坦承,提高賠償權限,會存在員工亂用的風險。「這個就看甲方對於用戶體驗的理解,如果這個事情給用戶造成損失五百元人民幣,這五百元,一分鐘解決賠付和半個月賠付,完全就是兩種體驗。」

人力成本。高級客服無論在薪資水準還是培養成本上,都遠高於一線客服。「配置1,000個高階客服,跟配置100個高階客服的成本不一樣。所以要控制住高級投訴的數量。」

培訓成本。給到的資源越多,意味著培訓難度越大,提高培訓成本。

成本不僅限制一線客服的權限,也限制了優質服務模式的推廣。

在客服行業,有一個模式叫「統一窗口制」也叫「一次式服務」(One Stop Service),由一個人或一個小團隊,將一個投訴從頭跟到尾,並且這個人/團隊能協調內外部資源解決問題。這避免了同一個人的投訴被不同的客服接聽,要不斷重複闡述問題,極大提升用戶體驗。但這一模式只有少部分企業在應用。

「這個成本非常高。呼入和呼出電話的成本是不一樣的。客服主動把電話打出去比使用者把電話打過來,花費的時間更長,所以呼出成本更高。更關鍵的是,統一窗口制比較佔用人力,舉例來說:本來上午排班有20個人,但有兩個人要去負責專門的投訴,這樣影響接起率等指標。」李偉說。

3. 最終還是回到價值觀上

客服中心垂直網站CTI,曾披露一個產業資料:在客服中心的成本結構中,人力資源是最大專案,佔有全部成本比例均超過二分之一,(占比)最高(的呼叫中心)能達到80%。

巨大的成本壓力之下,呼叫中心外遷成為大勢。

在國際上,歐美國家偏愛菲律賓。

菲律賓人口有1.049億,排名全球第13,且官方語言為英語。所以近兩年,地處東南亞的菲律賓在近幾年超過印度,成為最大的外包服務提供國。依據菲律賓《商業鏡報》報導,到2016年,菲律賓的服務外包產業收入將達到250億美元,從業人員將達到130萬人。Convergys,全球最大的服務外包商,在菲律賓的分公司有30多家,它在全球的雇員有12.5萬人,其中一半都在菲律賓。

更早一點,摩根大通將14,000座位的客服中心也從美國遷移到了菲律賓。

而中國國內,由於與「互聯網+」掛鉤,且進入門檻低,能解決大量勞動力就業問題,因此客服中心成為各三四線政府爭搶的引入項目。

合肥喊出「中國客服中心之都」的口號,要建設10萬個座位,創造30萬就業機會。《貴陽日報》則稱,貴陽客服中心規模已經成為全中國第五大,僅次於北上廣蘇。一時之間,各地客服中心產業基地如雨後春筍般出現。

但致富不忘鄉親。

2009年,劉強東將京東全國客戶服務中心放在老家宿遷,據說帶動了2萬人就業,貢獻20億的稅收。

2017年11月,江西上饒人程維出現在首屆贛商大會,宣佈將在老家上饒建立一個大型網路客服中心,座位將達3,000個。

既致富鄉親又降低人力成本,一舉兩得。

不過這還不夠,為降低成本,客服外包的企業們會與學校合作,以實習名義招聘未畢業的學生。鳳凰科技援引滴滴外包商的話:「滴滴為了盡量壓低成本,甚至會暗示我們,大專以上學歷都不需要,有的供應商會招聘十五六歲的實習生。」

這似乎是產業公開的秘密,甚至有老師撰寫諸如《客服外包公司與高職學校合作的利弊研究》的研究文章,來證實其可行性。

但對於血汗工廠的形容,外包商們覺得有些委屈,「像中國國內某最大電商平台,他們要求是起碼本科起的。這個就是甲方客戶以及業務的不同來要求的。不是我們想招什麼樣的,而是他們要招什麼樣的。」王強說。在他看來,甲方對於客服的投入,歸結為這個企業對客戶的重視程度,而這歸根結底源於其價值觀。

客服行業從業者願意用亞馬遜來舉例什麼是「客戶至上」:每次客服溝通是沒有時長限制的、一線客服有直接免單許可權⋯⋯

於是,本文標題的答案最後又回歸到企業價值觀上。

本文授權轉載自:虎嗅網

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深根台灣35年!KLA頂尖技術和人才, 如何引領全球半導體未來?
深根台灣35年!KLA頂尖技術和人才, 如何引領全球半導體未來?
2025.09.01 |

2025年是KLA在台灣成立的第35年。這家來自美國的半導體檢測和量測設備領導企業,在全球擁有15,000多名員工,2024年營收達109億美元,專精於晶圓製造中最關鍵的檢測與量測技術。在AI驅動半導體製程要求日趨嚴苛的今天,KLA正扮演著「良率守門員」的關鍵角色,其先進檢測技術的重要性也反映在與客戶的緊密合作關係上—在台積電2024年供應鏈管理論壇中,KLA憑藉卓越的技術協作與生產支援能力,榮獲「Excellent Technology Collaboration and Production Support Awards」肯定,展現了其在半導體製程控制的技術領導地位。

KLA Senior Vice President暨KLA台灣總經理Rollin Kocher強調:「KLA的競爭優勢源自於我們對技術卓越與品質的不懈追求。在AI晶片製造需求比以往更為復雜的時代,客戶尋求的不僅僅是設備,而是能夠協助他們迎接未來挑戰的技術夥伴。」

1990年在新竹起步,到成為全球最大的客戶服務據點之一,KLA台灣35年來以技術深度結合企業韌性,創造了超越市場預期的競爭優勢。35年來,KLA台灣的成功並非偶然,而是在技術突破、客戶協作與人才文化三個面向上的持續深耕,逐步建構起難以撼動的競爭優勢。

從技術突破開始,KLA台灣35年創新不輟的秘密

過去35年,KLA台灣的核心競爭力始終建立在對先進製程控制技術的深耕與創新。隨著AI晶片節點逼近原子尺度,並大量導入2.5D/3D與異質整合封裝架構,單靠傳統光學或電子束檢測已難以掌握奈米級變異。KLA透過將機器學習與AI演算法深度整合到缺陷檢測、復判、量測與製程數據分析平台,協助晶圓廠在關鍵步驟即時定位並分類缺陷,進而提升高效能AI晶片的良率、時脈與功耗表現。

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KLA在先進製程控制技術持續突破與創新,建構難以撼動的市場競爭優勢。
圖/ KLA

面對先進封裝市場的快速擴張,以及AI應用逐漸從雲端延伸至行動與邊緣裝置的趨勢,KLA亦結合etch、PECVD、PVD等晶圓處理設備與完整製程控制解決方案,橫跨前段製造、晶圓級封裝到組裝與基板製造,成為客戶實現下一代AI晶片與系統級封裝藍圖不可或缺的技術合作夥伴。

不只是供應商,KLA如何與客戶建立35年夥伴關係?

KLA台灣TSMC事業群總經理Hawk Wu分析,技術領先、高績效團隊與堅持不懈的企業精神是保持領先的三大關鍵。35年來,KLA與客戶建立的不僅是供應商關係,更是技術夥伴關係。顧客堅定信任,讓雙方即使在全球級難題下也能合作突破,團隊與客戶連月努力終攻克技術難關。這種客戶夥伴關係的深度讓KLA能更精確感知市場需求,開發「真正符合客戶需要」的技術解決方案。

留住人才35年,KLA台灣的企業文化有何特別?

在KLA的發展歷程中,企業文化是最核心的競爭優勢。公司的五大核心價值包括堅持不懈(Perseverance)、積極進取(Drive to Be Better)、高效團隊(High Performance Teams)、誠實正直一致性(Honest, Forthright and Consistent)與不可或缺(Indispensable for Customers)。完善的人才發展機制也確保優秀員工在組織內多元發展。技術人才可跨產品業務、技術支援、市場銷售、應用製程或軟體研發等多樣選項,培育與傳承是競爭力關鍵。這樣的人才文化,造就今日KLA穩定的核心戰力和優質的團隊環境。

35年後的今天,KLA台灣已成為亞太區最具規模的技術研發與支援基地之一,與台灣半導體產業建立了深度的合作夥伴關係,服務範圍跨足晶圓代工、記憶體及特殊製程,穩居檢測量測領域領導者。

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KLA以完善的人才發展機制培育優秀人才多元發展,造就穩定的核心戰力。
圖/ KLA

新世代共鳴:價值驅動與職涯歸屬感

June Yeh是KLA的應用開發工程師,從材料科學系畢業後直接加入KLA。June特別認同KLA的企業文化:「同事們都專注於技術本業,我們可以把精力完全用在解決問題和創新上,這種單純的工作環境讓我能夠專心發揮專業能力。更重要的是,公司真正實踐『堅持不懈』的價值觀,即使面對困難的技術挑戰,團隊也會一起堅持到底。」

另一位應用工程師Bryan Fu則從不同角度分享他的觀察。這位清大材料科學系畢業、曾在其他大規模的半導體製造商任職過一年半的工程師直言:「很多公司新人都要自己想辦法學習,但在KLA台灣完全不同,主管很願意跟員工分享市場現況和產品及客戶的訊息,這種開放的資訊分享讓新人成長很快。」

在近期的員工滿意度調查結果,目標設定、團隊關係、主管支持、成長學習和包容等領域獲得KLA台灣的員工高度認可。這種積極投入的工作文化,成為KLA廣納頂尖人才的重要因素。

「在KLA,每位員工都專注於解決複雜且深刻的問題。」Rollin Kocher表示,「兼具深厚專業基礎與以客戶導向的服務模式,正是我們與眾不同的關鍵優勢—也是難以複製的核心競爭力。」

延伸對談:KLA台灣的實務觀察

Q:什麼樣的人才是「核心戰力」?

A:我們需要能「同時理解技術與理解人」的人。KLA的應用工程師角色需直接面對全球頂尖半導體客戶以解決複雜問題,也要用服務業心態應對現場變化,兼具「高科技」和「服務業」的雙重能力。

Q:為何KLA有同甘共苦的工作氛圍?

A:我們相信團隊合作,在關鍵專案的緊要關頭,整個團隊包括高階主管都會全力投入,大家共同迎戰挑戰。久而久之,KLA內部形成高度互信、互助文化。

35年的厚度,為下一個世代蓄力

經歷技術突破、客戶信任、人才文化三大核心競爭力淬煉,KLA台灣已為AI時代的半導體升級打下厚實基礎。對不同世代的科技人才而言,這裡是實現技術理想與職涯發展的最佳舞台。

值此35週年,KLA台灣即將啟用台灣總部新竹辦公室與全球最大訓練中心。同時,持續積極招募設備客服、製程應用、產品裝機、演算法、系統和軟體工程師!詳情請關注KLA CAREERSKLA台灣Facebook專頁

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