為什麼接你電話的客服總是解決不了問題?
為什麼接你電話的客服總是解決不了問題?

2002年,一家名為億迅的客服外包公司向媒體算了筆帳:平均一個Call Center(呼叫中心)人工座位的建設成本為10萬元人民幣,而一個初具規模的Call Center則需要有50個座位。這樣,以50個座位計算,一個Call Center的建設費用就高達500萬元人民幣。總裁李冰影判斷,呼叫中心外包是趨勢。

彼時,硬體、軟體成本高,而呼叫中心集成了程式控制交換機、排隊機、CTI閘道和語音記錄系統等多種設備和系統,於是成為高科技高投入行業。

十幾年後,軟、硬體的成本下降,但外包趨勢不可逆。

客服中心從高科技行業轉為勞動密集型行業,電話客服人員,及其背後的培訓、管理、流程協調⋯⋯成為主要的成本支出,而且越來越貴。行業人員不再提座位建設成本,他們更願意將「單呼成本」(每一通電話的成本)視為關鍵。「客服中心的成本是要計較到每一秒鐘的──因為,每一秒都是錢。」一家企業的客服負責人李偉(化名)告訴我,這家企業有著業內公認的成熟客服體系,其每秒成本為3分錢(人民幣),1分鐘成本為一塊八(人民幣)。也就是說,一個客戶打了5分鐘的投訴電話,這家企業就花出9塊錢人民幣。

客服成本高不是問題,但問題是:客服中心不是盈利部門,而是成本中心。

「一個客服人才解決糾紛的能力再強,他也不賺錢。中國企業喜歡看人效比(平均每個人給公司創造的利潤),不賺錢的話,我為什麼要養那麼多客服?特別是高級客服?」李偉說道。

於是,企業自然將客服外包出去。在經營有壓力的企業中,客服成為其縮減開支的重要板塊。「這麼多年客服一直都是這樣子的,每家都說客服很重要,但是沒人願意給客服掏錢。」

回到文章題目,為什麼接你電話的客服總是解決不了問題?

答案:錢。

1. 外包不是問題

8月25日中午,浙江省樂清市公安局官方微博@樂清公安發佈資訊,破獲了一起滴滴順風車司機強姦殺害女乘客的案件。在這起事件中,滴滴客服的反應備受詬病。

根據被害人好友吳某在微博上披露,他曾在15:42到16:42期間,先後7次與滴滴平台聯繫,詢問事件進展,客服回應稱,「一線客服沒有許可權,請您耐心等待,您的回饋我們會為您加註急件標示」、「將有相關安全專家介入處理此事,會在1小時內回覆」但數小時過後,仍然沒有回饋。

警方也表示,在接到受害人的親友報警後,先後3次與滴滴聯繫請求提供犯罪嫌疑人的車牌號碼以及其他個人資訊。但從開始聯繫到真正獲取到有效資訊,前後耗時了92分鐘。

出事後不久,媒體爆出滴滴客服為一家總部在上海的外包公司。於是,客服的遲鈍反應似乎也有了解釋。

在固有的觀點中,外包通常與「偷工減料」、「不專業」劃上等號;若將其改為自營,則能解決大半問題。但在客服領域裡卻有些不同,外包客服(尤其是早期搭建起來的客服中心)算得上專業。

如文章開頭所述,因為搭建客服中心,需要付出高額的軟體、硬體成本,以及面臨人員管理、招聘、培訓等問題,所以能搭建客服中心的企業通常擁有較為雄厚的資金和技術實力。

1995年,美國客戶服務領域權威諮詢機構COPC制定了一套服務標準,後來這一標準成為國際上公認的客服中心服務標準。

由於COPC認證標準過於嚴格,並且需要付出百萬級別認證費用和近一年的認證時間,因此中國國內通過COPC認證的客服中心並不多。

2004年,聯想的客服中心成為第一個通過認證的客服中心,為此聯想在當年曾特意召開過一次發表會,足見重視。同一年,又一個企業緊跟聯想獲得認證,這是一個總部位於上海的專門提供外包服務的客服中心。

相較中國企業多採用「自營+外包」的模式,大部分歐美企業更傾向於選擇外包。

一個被廣為引用的資料是,在世界500強企業中,將一項或多項重要業務流程交給商業客服中心來完成的企業超過90%。

匯豐銀行是少數堅持自營客服的金融企業,曾在印度搭建自營客服中心,但在2008年金融危機期間,也選擇將其出售。滙豐與收購方簽訂一個十年的服務合同,來保持服務的正常進行,但成本下降。

王強(化名)就職於中國國內某大型客服中心,「一些企業把客服外包出來,不單純只是出於成本考量,還有另一個原因是學習借鑒。像我們這種級數,不是只做一個客戶,而是一堆客戶,有些客戶服務是互通的,我們可以跟他們提建議。」他告訴我。

身在甲方的李偉也有同樣的表述:「不要覺得外包,品質就下來了。這個行業的一些規範,是由外包建立起來的,企業得去取經。」

「當然,我說的是正規的外包公司。」王強補充道。

2. 問題是沒錢

既然外包公司具備專業技能,那為什麼在滴滴事件中表現得如此業餘?

答案在權限上。

依據界面報導,滴滴的外包客服均為一線客服,其權限僅有「接電話」和「提交」,即便是組長,權限也僅限於向用戶提供代金券補償,金額為5元人民幣。一線客服可以將投訴加急處理給上一級客服,但也有比例限制,加急的比例不能超過10%。

這涉及到客服最常用的兩個權限:賠償權限、投訴升級權限。

滴滴一線客服的賠償權限約等於零。網路公司一線客服的賠償權限普遍不高,即便是自營模式的京東,也只有20元人民幣。在知乎上,京東一線客服透露,其賠償的最大權限是2,000京豆(100京豆可替代1元人民幣),有業內人士告訴我,這在網路企業裡已經算是一線客服的較高賠償許可權。此前,錘子手機出現系統升級,導致微信聊天記錄清空的問題,客服回覆是賠償一個行動電源。

一線客服解決不了,就升級到高階客服去解決,這涉及到「投訴升級權限」。但王強告訴我,並不是所有一線解決不了的問題都能升級到高階客服去,甲方會設定一些限制條件,比如滴滴有比例限制。

「我們做的是整個流程的外包,相當把他們的招聘、培訓、業務流程梳理,甚至流程優化,我們完全複製過來。區別就是他們的人員權限高於我們。所以這就造成了外包行業客服在處理投訴的時候,很多東西都做不了決定。」王強說。

為什麼不能開放許可權?因為關係到成本。

賠償成本。身在甲方,李偉的表述比較直白:「外包會問你會給我多少資源。那你是往多裡給,還是往少裡給?如果給得多了,外包肯定會卡著上限用;如果給得少了,外包會說不夠用。不管多少,外包肯定會把你的資源用到最後一滴的。」處在外包公司的王強坦承,提高賠償權限,會存在員工亂用的風險。「這個就看甲方對於用戶體驗的理解,如果這個事情給用戶造成損失五百元人民幣,這五百元,一分鐘解決賠付和半個月賠付,完全就是兩種體驗。」

人力成本。高級客服無論在薪資水準還是培養成本上,都遠高於一線客服。「配置1,000個高階客服,跟配置100個高階客服的成本不一樣。所以要控制住高級投訴的數量。」

培訓成本。給到的資源越多,意味著培訓難度越大,提高培訓成本。

成本不僅限制一線客服的權限,也限制了優質服務模式的推廣。

在客服行業,有一個模式叫「統一窗口制」也叫「一次式服務」(One Stop Service),由一個人或一個小團隊,將一個投訴從頭跟到尾,並且這個人/團隊能協調內外部資源解決問題。這避免了同一個人的投訴被不同的客服接聽,要不斷重複闡述問題,極大提升用戶體驗。但這一模式只有少部分企業在應用。

「這個成本非常高。呼入和呼出電話的成本是不一樣的。客服主動把電話打出去比使用者把電話打過來,花費的時間更長,所以呼出成本更高。更關鍵的是,統一窗口制比較佔用人力,舉例來說:本來上午排班有20個人,但有兩個人要去負責專門的投訴,這樣影響接起率等指標。」李偉說。

3. 最終還是回到價值觀上

客服中心垂直網站CTI,曾披露一個產業資料:在客服中心的成本結構中,人力資源是最大專案,佔有全部成本比例均超過二分之一,(占比)最高(的呼叫中心)能達到80%。

巨大的成本壓力之下,呼叫中心外遷成為大勢。

在國際上,歐美國家偏愛菲律賓。

菲律賓人口有1.049億,排名全球第13,且官方語言為英語。所以近兩年,地處東南亞的菲律賓在近幾年超過印度,成為最大的外包服務提供國。依據菲律賓《商業鏡報》報導,到2016年,菲律賓的服務外包產業收入將達到250億美元,從業人員將達到130萬人。Convergys,全球最大的服務外包商,在菲律賓的分公司有30多家,它在全球的雇員有12.5萬人,其中一半都在菲律賓。

更早一點,摩根大通將14,000座位的客服中心也從美國遷移到了菲律賓。

而中國國內,由於與「互聯網+」掛鉤,且進入門檻低,能解決大量勞動力就業問題,因此客服中心成為各三四線政府爭搶的引入項目。

合肥喊出「中國客服中心之都」的口號,要建設10萬個座位,創造30萬就業機會。《貴陽日報》則稱,貴陽客服中心規模已經成為全中國第五大,僅次於北上廣蘇。一時之間,各地客服中心產業基地如雨後春筍般出現。

但致富不忘鄉親。

2009年,劉強東將京東全國客戶服務中心放在老家宿遷,據說帶動了2萬人就業,貢獻20億的稅收。

2017年11月,江西上饒人程維出現在首屆贛商大會,宣佈將在老家上饒建立一個大型網路客服中心,座位將達3,000個。

既致富鄉親又降低人力成本,一舉兩得。

不過這還不夠,為降低成本,客服外包的企業們會與學校合作,以實習名義招聘未畢業的學生。鳳凰科技援引滴滴外包商的話:「滴滴為了盡量壓低成本,甚至會暗示我們,大專以上學歷都不需要,有的供應商會招聘十五六歲的實習生。」

這似乎是產業公開的秘密,甚至有老師撰寫諸如《客服外包公司與高職學校合作的利弊研究》的研究文章,來證實其可行性。

但對於血汗工廠的形容,外包商們覺得有些委屈,「像中國國內某最大電商平台,他們要求是起碼本科起的。這個就是甲方客戶以及業務的不同來要求的。不是我們想招什麼樣的,而是他們要招什麼樣的。」王強說。在他看來,甲方對於客服的投入,歸結為這個企業對客戶的重視程度,而這歸根結底源於其價值觀。

客服行業從業者願意用亞馬遜來舉例什麼是「客戶至上」:每次客服溝通是沒有時長限制的、一線客服有直接免單許可權⋯⋯

於是,本文標題的答案最後又回歸到企業價值觀上。

本文授權轉載自:虎嗅網

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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