別被科技侷限,施耐德:數位轉型第一步,從產品升級開始
別被科技侷限,施耐德:數位轉型第一步,從產品升級開始

「Digitize or die.(不創新就滅亡)」,這是專訪結束前,施耐德電機工業自動化事業部總經理孫志強,用來形容數位轉型重要性的一句話,「這其實是我同事寫的一本書的書名,對我現在的工作影響很深。」出生於馬來西亞的孫志強,今年初才剛加入台灣施耐德,工程師背景出生的他,談起數位轉型這個大家覺得生硬無聊的議題,卻是流露出意外的興奮,「技術、商業模式都是我喜歡的東西,所以工作就好像在做我的興趣。」

台灣機械製造業在去年(2017)產值達到新台幣1.1兆元,成為繼半導體、面板之後,台灣第三個兆元產業,根據機械公會統計,台灣機械業者高達1.7萬家,創造超過30萬個就業機會。行政院長賴清德先前也曾表示,台灣除了半導體表現優秀,機械業也有許多隱形冠軍,當散落在中南部的機械製造業者集合起來時,強勁的產業實力更不能忽視。

這些隱形冠軍的產品,每年都大量出口到海外市場,在工業4.0的浪潮下,傳統機械製造業更無法逃避迫在眉睫的數位化轉型,「很多人會覺得沒有資金投入數位化。」施耐德電機工業自動化事業部總經理孫志強說。

數位轉型的第一步,從產品升級開始

很多傳統製造業業者,並不理解數位轉型的必要性及好處,「會告訴他們既然產品都出口國外,就應該順著工業4.0潮流,」而第一步就是產品必須達到這些國家的標準,可以從產品升級著手。孫志強解釋,產品會直接影響廠商在國際的競爭力,「國外客戶最先接觸到的是產品,而非公司生產的設備,一旦產品符合標準,馬上就能配合別人工業4.0 的架構。」

以機械製造業來說,可以先將機械產品聯網,而非馬上砸大錢購買自動化設備,雖然產品升級也要多花錢,相較購買新設備,投資成本相對較低。之所以會說第一步要將產品升級,是因為唯有將自己的產品數位化提升競爭力後,才可以提高獲利,提高獲利才有額外的錢,重新投資在行銷或生產上,「很多人會覺得沒有資金投入數位化,其實不是這樣的,提升產品競爭力後,有錢,才有能力做其他轉型。」

孫自強
「很多人會覺得沒有資金投入數位化,其實不是這樣的,提升產品競爭力後,有錢,才有能力做其他轉型。」施耐德電機工業自動化事業部總經理孫志強說。
圖/ 蔡仁譯 / 攝影

孫志強很直白的說,台灣中小企業大多比較「純樸」,走的是埋頭苦幹路線,比較不會像德國、美國的機械製造者,那麼懂得用行銷包裝推廣自己,「不只是產品,客戶也會看你的行銷、公司網頁,裡裡外外都會看到的。」因此不能把包裝、行銷當作表面工夫,一旦網站、銷售管道都朝數位化發展時,便代表這家企業是真的從骨子裡發生改變,我們常說第一印象決定了一切,行銷這件事就是如此,「 包裝是要讓人家對你的產品有信心。 」

數位轉型要超越科技,不要侷限於科技

位於台中的木工機械領導大廠勝源機械就是一個例子,以木工機械產業來說,競爭對手德國、義大利早在幾年前就進入數位化、智慧化的管理。

作為台灣最大四面鉋木機製造商,勝源機械從今年開始採用施耐德EcoStruxure方案,讓廠內的機台數據可以直接上傳機械雲,可以連上其他工廠的自動化系統,「就算在美國的客戶也能直從機械讀取資料,或者可以直接在台灣看到遠端機械運作的狀況。」

孫自強
孫志強認為不能只單看更換機械設備的成本,「這就跟思維有關,你是要一直拚價格?還是在產品上做出差異化?」
圖/ 蔡仁譯 / 攝影

將數據連上機械雲,最直接的影響就是創造出新的商業模式,孫志強解釋,利用機械雲把機台運作數據蒐集回來後,可以作為改良機械的依據,也能從遠端進行維修,「過去只能夠透過電話、e-mail溝通,不僅速度太慢,溝通也不精確。」

藉由機械雲,在台灣就能遠端了解各地機械的狀況,「哪一個故障?遠端就能看,還可以管理不同的機械,過去傳統的做法都用紙本記錄,例如三年前出口一台機器到阿根廷,三年後資料可能都已經消失了,有了雲平台,機械的架構、型號都能找到,服務客戶也會更便利,甚至可以因此提供更長的保固期,這就是新的商業模式,也是跟競爭對手差異化的地方。」

WOOD MACHINE
企業在面對數位轉型時,不能只看到技術層面,必須看見其他轉型的附加價值,才能從中挖掘新的藍海。
圖/ shutterstock

改變從來不會是一件容易的事情,企業在面對數位轉型時,不能只看到技術層面,「數位轉型不是增加成本,很多時候都要從商業模式考量。」孫志強談到,數位轉型的意義是開發新的商機以及機會,業者必須看見其他轉型的附加價值,才能從中挖掘新的藍海,談轉型的時候不要被困在科技中,「數位轉型要超越科技,不要侷限於科技。」

關鍵字: #數位轉型
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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