有訓練師天天背後鞭策,國泰金控的Chatbot「阿發」有何不同
有訓練師天天背後鞭策,國泰金控的Chatbot「阿發」有何不同

根據國際研究顧問機構 Gartner預估,到了2021年有超過50%的企業每年花在ChatBot的投資金額將會超過傳統App,揭示ChatBot是未來改變做生意以及客服方式的那把鑰匙。

「他現在還只是小孩,還在長大中。」國泰金控在今年9月默默上線的智慧客服Chatbot「阿發」,就是國泰金控數位暨數據發展中心經理吳明陽口中的那個小孩。在各行各業都號稱產品能與AI、智慧沾上邊的今天,國泰金控的Chatbot到底還能有什麼不同?

Chatbot客服有什麼好處?從一名聽障客戶的故事看起

「我們曾經有一位聽障的客戶,因為信用卡消費異常,客服致電通知客戶,後來家人代為接聽後,這位客戶透過『阿發』與客服用文字溝通,順利解決的問題。」記者會中,國泰世華銀行副總莊秀珠分享了這麼一個小故事。

這個故事也反映了國泰金控推出Chatbot客服的初衷,經理吳明陽回憶,一年前內部一直希望找到一個能提升顧客滿意度,同時又能保有人類溫度的工具,「看了很多科技後,發現Chatbot最適合,這就是阿發誕生的原因。」

國泰金控
「阿發」結合自然語言理解技術,可以完整理解客戶的需求。例如客戶詢問信用卡繳費,阿發不只會列出繳款金額、期限,甚至還會提供鄰近可供繳款的超商位置。
圖/ 國泰金控

智慧客服「阿發」今年(2018)九月時,已經在國泰人壽跟國泰世華的官網正式上線,阿發採用新一代自然語言理解技術(Natural Language Understanding,簡稱NLU),來理解客戶的語意,再經由Chatflow(交談流程引擎)支持對談功能。簡單來說,NLU可以判斷客戶的意圖、情境以及到背後的知識庫撈資料,最後Chatflow可以把對話流程模組化,讓資訊反饋給客戶時,以聊天的方式呈現, 阿發背後還串接了後端系統API,可以讓所有麻煩的問題,用一站式的方式解決,這就是阿發跟一般Chatbot不同的地方。

回想使用一般Chatbot的經驗,系統大多只是把資料庫中相對應的資訊丟出,一旦談話超出資料庫範圍就無法應對。而阿發因為結合自然語言理解技術,可以完整理解客戶的需求,例如客戶詢問信用卡繳費,阿發不只會列出繳款金額、期限,甚至還會提供鄰近可供繳款的超商位置,若真的遇到無法應對的問題,阿發會直接在同一個介面中,轉由真人客服以文字交談的方式接手,不必像傳統的Chatbot還要另外撥打電話。

智慧客服滿意度逼近真人

記者會現場也做了一段示範,輸入身分證字號驗證身分後,就會出現繳款資訊,可以選擇以帳戶直接繳款,或是單純查詢消費概況,若是告訴阿發:「我被盜刷了」,這類比較複雜的問題,系統就會建議轉由真人客服接手。

國泰世華銀行副總經理莊秀珠分享,目前詢問阿發的問題,有四成都跟信用卡業務有關,為了讓Chatbot欄位上的資料看起來簡潔,產品開發時,團隊分析了上百通客服電話、訪談了上百位用戶,「我們是真的去了解第一線的使用需求。」

除了銀行服務,人壽業務也導入阿發「人壽、科技加上溫度,這是我們想做的。」國泰人壽副總經理范千惠談到,因為保單資訊比較複雜,保戶可以透過阿發查到繳費紀錄、保單現況,還可以用保單申請貸款,能夠節省接通真人客服的往來時間,更快取得資訊。

事實上,國泰金控過去曾有第一代智慧客服小Q,不過功能較為陽春,平均單日上線人數不到一千,登場短短兩年就被迫退役,現在接手的第二代智慧客服「阿發」,平均每日上線人數已經達到3千,今年11月12日的上線人數更首度破萬,范千惠談到:「使用人數雖然持續成長,但阿發的品質還是一樣好。」

背後靠的就是國泰人壽及國泰世華銀行專責的「阿發訓練師」,每天都會比對前一天上線的實際狀態調整系統,不斷訓練讓「阿發」變得更聰明。吳明陽經理表示,智慧客服上線快三個月,阿發的滿意度達91.4%,真人客服為92.6%,「這兩個的滿意度其實已經是差不多的。」

國泰金控
國泰人壽副總經理范千惠范千惠(中)強調,阿發未來的目標是要「人機合作」,讓人類客服去處理更複雜、個人化的問題。
圖/ 國泰金控

「人機合作」才是客服新趨勢

范千惠透露這套系統不只是要解決問題,「我們還為阿發加入了一些閒聊的元素,像是你問他是男生是女生,都能夠有相對應的回答。」

ChatBot 跟人類客服最大的不同,是不受勞動規範的限制,可以24小時不間斷地工作,甚至還能以一抵十開啟多工運作模式,對企業來說可以大大節省營運成本,但這並不代表人類客服會被取代。范千惠強調,阿發未來的目標是要「人機合作」,讓人類客服去處理更複雜、個人化的問題。

ChatBot可以將人類從重複性極高的初階客服中解放,就能讓人力去處理需要複雜判斷的客服事件,讓「人」跟「機器」都能發揮最大的效用。

Grand View Research研究指出,64%的顧客以及80%的企業主,期待即時回覆以及互動性,ChatBot能提供「人味感」十足的解決方案,抓住顧客注意力之餘,順帶提升情感連結。

國泰世華銀行副總經理莊秀珠透露,阿發應用逐漸成熟後,下一步會布局個人化金融商品預測服務,以客戶的資料為基礎,讓機器推薦最合適的金融產品,「阿發花了一年時間才上線,國泰導入這個不是為了要fancy(花俏),背後都是思考很久的。」莊秀珠說。

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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