如何做出總統級決策,歐巴馬:要有與聰明人共事和被否決的信心
如何做出總統級決策,歐巴馬:要有與聰明人共事和被否決的信心

美國前總統歐巴馬在一場科技界人士的聚會上發表談話,分享他如何處理決策的壓力。做為美國總統,到達他手上的決策可說是世界上最高難度、甚至攸關生死存亡關鍵的決策之一,但他想出一個面對世界上最棘手問題的建設性方法,為一般人面臨人生決策時提供指引。

美國前總統歐巴馬週三在鹽湖城舉行的Qualtrics X4體驗管理峰會上談到如何做出最艱難的決策。因達克效應(D-K effect,指一種認知偏差,能力欠缺的人容易因欠缺自知之明而自我膨脹)而成名的心理學家David Dunning最近說,「愚蠢的人以非黑即白的方式看世界,聰明人則思考可能性。」

歐巴馬認同可能性這種說法,他說:「做出一個真正艱難決定的第一步,是了解你永遠不會得到一個100%完美的解決方案,而應該理解各種解決方案的概率,這樣你就不會以為你真的能夠完美地解決這個問題,而為此陷入癱瘓的狀態。」

歐巴馬還稱自己很老派,因為他相信啟蒙時期的價值觀,如事實、理性和邏輯,而且他還為此嘲弄了一下川普。他說面對艱難的決策,如果他知道已經得到所有的資訊、所有數據、所有觀點,那麼即使他無法找到最完美的答案,但他有信心做出最好決策。

至於要如何才能得到最好的資訊,他說要找到最優秀的人,最重要的前提是把自我放在一邊,而不是堅持自己知道一切或以為自己最聰明。歐巴馬堅持認為「有信心讓你周圍的人比你更聰明,或者不同意你是關鍵」。

聽取建議是不夠的,還必須不恥下問,勇敢提出許多看似愚蠢的問題。歐巴馬說,「如果對方談的問題很複雜,我總是會對某人說我不明白你在說什麼,請用英語向我解釋。」他進一步點出最高決策者的盲點,認為做重要決策的人時常有個問題就是他們覺得自己什麼都知道,但是大多數時候,可能根本沒有。

在會議中他還提到他對社群媒體的看法,歐巴馬說他從來不讀自己的新聞、評論或社交媒體回覆,他說這些回覆只是在助長可能的焦慮。即使這些評論無害,有些還是稱讚,但是這些稱讚會讓人們認為他們做的一切都是正確的,但或許他們不是。

本文授權轉載自:科技新報

往下滑看下一篇文章
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
一次搞懂工業AI
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓