自傳別從「我的家庭」開始!寄出履歷前,記得別犯這5種錯誤
自傳別從「我的家庭」開始!寄出履歷前,記得別犯這5種錯誤

畢業季也是求職旺季,在眾多競爭者中,如何獲得企業青睞,取得面試機會?好好準備履歷,是叩關的第一步。

企業平均花多少時間決定一份履歷表的去留?根據104資料,主管平均只花140秒;yes 123求職網的調查結果則是:平均96.7秒,約「一分半」,甚至有16.1%的公司透露,只花30秒(含以內)。

篩選履歷時,企業在意的禁忌有哪些?yes 123求職網調查顯示,在可複選狀況下,前五名依序是:

  • 自傳完全空白(34.3%)
  • 個人資料不完整或有誤(32.6%)
  • 錯別字太多(30.6%)
  • 履歷照片模糊,或不正式、不恰當、無厘頭(28%)
  • 學經歷造假或過度誇張(26.3%)
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圖/ 資料來源 / 104資訊科技

104則是觀察近11萬名即將在今年大專或研究所畢業,且最近一年有更新履歷表的求職會員,發現新鮮人履歷出現準備不足的三大現象:

  • 現象一:49%沒有中文自傳,90%沒有英文自傳。
  • 現象二:36%沒有照片。
  • 現象三:85%沒有作品。

104人力銀行總經理黃于純觀察,平均每四份履歷表,只有一份能獲得面試機會,常見的NG履歷是:沒填寫或專長技能不符、沒有差異的自傳、沒填應徵職務或描述錯誤。104建議,想在人海中勝出,履歷要避免以下狀況。

1. 沒有自傳

有自傳,多一支尚方寶劍。履歷的基本項目包含:基本聯絡資料、照片、學歷(最高學歷及次高學歷)、自傳、技能專長、傑出表現,以及作品等。除了自傳和作品之外,多數項目都是無可改變的事實,清楚條列即可,唯獨自傳是求職者對企業人資「說話」的虛擬空間,沒有自傳等於關閉與企業人資對話的大門。

自傳不限格式,文字、影音皆可,依個人擅於表達的方式,依投遞公司和職務的適合度,只要能吸引企業人資眼球、願意邀約面試,就是一份成功的自傳。

2. 自傳當族譜

企業每天收到上百封,甚至上千封履歷表,千篇一律、很難突出,若自傳太冗長介紹祖宗八代、廢話太多,更是直接淘汰。

自傳讓企業人資認識求職者,為什麼不能從「我的家庭」切入?其實企業想了解的是你本人,不是父母或寵物;企業想知道你的技能專長,不是風花雪月。

104利用大數據資料庫發現,新鮮人自傳篇幅落在1,500字左右,稍嫌過長,建議字數控制在500~1,000字為佳。

3. 火星文、錯別字

求職者寫自傳,請先「同理」,因為看自傳的企業人資或用人主管可能不熟悉鄉民文化、也不常用網路用語。例如:「森77」表示生氣,「484」指是不是,「母湯」表示不要、不好,「傻眼貓咪」表示傻眼,「黑人問號」表示疑問、傻眼,「Skr」表示很厲害、很強,「GG」表示完蛋。

錯字連篇也會讓企業人資覺得求職者不用心。常見的錯別字例如:再、在,的、得,以、已,我、偶,另、令,或用注音ㄉ代替中文「的」,或英文自傳把大學的英文名拼錯等。

4. 履歷造假太膨風

求職者常用形容詞完美表述,但形容詞太誇張,容易造成企業人資或用人主管誤解,或有嚴重落差。應具體陳述客觀事實,例如參加什麼比賽、比賽全名、得了第幾名等。情節嚴重例如假造學歷、經歷、技能專長等個人資料,企業可以依勞基法終止勞動契約,嚴重的話還可能面臨法律問題。

5. 沒照片,照片糊,沙龍照/啾咪照

履歷是求職者的縮影,愈立體、愈真實,視覺上有主角,愈能讓企業人資進入履歷說故事的真實情境。求職講究專業和適性特質,儘量挑選符合職務風格的照片,專業感、權威感、親切感、接近感。致命照片例如:深V露乳溝、露肩,戴墨鏡、沙龍等失真照片。

本文授權轉載自:經理人;作者:陳怡君

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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