活化古蹟的說書人
活化古蹟的說書人
2004.06.01 |

「遊.藝.歲月」所舉辦的「賭樂樂牌友會」,「我們希望來訪的遊客,能重溫台灣早期的庶民文化,」目睹遊客的熱衷,欣慰之情從陳國慈臉上流洩而出。

**用「變」與「不變」
經營故事館

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秉持著讓古蹟「活化」、「再生」、「自己說故事」的理念,辭卸台積電資深副總暨法務長職務的陳國慈,在一年多前接下「圓山別莊」的經營重責,改名為「台北故事館」,逐季更換新的展覽主題,每個週末都舉辦不同活動,「希望能激發民眾打從心底愛上古蹟。」陳國慈的心血沒有白費,故事館第1年的營運就創下14萬人次的參觀人潮,達到預定目標的10倍。
「經營故事館的各種創意,均根源自『不變』與『變』兩項基本理念,」陳國慈分析,「不變」的是,故事館的所有活動,都要與古蹟的歷史與這塊土地上的先民文化發生關聯;求「變」的是,各種展覽與搭配活動要能推陳出新,才能讓遊客願意多次到訪。
但更重要的是,「創意需要紀律才能落實,而且最終必須評估具體成效,」律師出身的陳國慈特別強調,創意的發想階段可以天馬行空,但要給創意團隊施加責任與壓力,督促他們提出各自的主張,「每個人都可能有好的意見,也必須經得起考驗,像我的意見就常常被其他人所否決,但他們提出的觀點都很有道理,」惟一旦形成共識,或到達截止期限,就要終止討論,全心一致朝落實創意的方向邁進。

**用紀律與績效管理創意

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「遊.藝.歲月」展覽的發想,就只是起源於一張老相片,一張將近80年前的台灣士紳與知名藝旦在故事館前的留影,「從一張相片出發,我們陸續找到相關領域的專家與珍貴文獻,共同促成這個活動,」陳國慈說。
憑著這套鼓勵創意,搭配績效管理的方法,故事館的管理團隊從不虛耗時間,一再展現令人驚豔的創意成果。繼「賭樂樂牌友會」之後,6月中旬,故事館將邀集老、中、青三代詩人,來一場「吟詩擂台」,作為這一季展覽的完美句點;下一季的展覽,則準備推出「古早童玩展」,期望能豐盛小朋友的暑假活動。
為了吸收更多關於古蹟的管理經驗,陳國慈專程走訪英國取經,參觀當地古蹟的管理;經過雙邊的交流,英國人對台北故事館的創新管理模式居然更感興趣,讓預備取經的陳國慈,反而花更多時間提供「台北故事館」的經驗分享。
「我們正在蒐集這幢建築物各時代的資料,還有許多精采的故事,」憑著對故事館的真情愛戀,陳國慈的創意點子,似乎怎麼也用不完。

陳國慈
年齡:57歲
現職:台北故事館總監
創意成果: 認養台北故事館,每季規劃不同展覽主題,一年吸引十多萬人次造訪

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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