連NASA都不得忽視!看太空團隊如何用「開放力量」解決任務難題
連NASA都不得忽視!看太空團隊如何用「開放力量」解決任務難題
2019.08.22 | 策略

美國國家航空暨太空總署(NASA)的詹森太空中心(Johnson Space Center)向來以應付大挑戰聞名,當阿波羅號太空人說:「休士頓,我們碰到問題了」時,他們就是在呼叫詹森太空中心。

不過,NASA在2010年時面臨國會大幅刪減預算的危機,其意味著此機構的功能遭到質疑。NASA也被認為缺乏想像力,誠如詹森太空中心首席科學家告訴部屬:「總部說我們不夠創新,我們得證明他們錯了。」

編按:曾擔任Google和蓋茲基金會顧問的亨利‧提姆斯與傑洛米‧海曼斯,他們精通動員群眾的運作模式,分析樂高、微信、Reddit、TED、群眾募資、政治人物崛起等商業、社會與文化案例,在《動員之戰》彙整出認識新力量、擴散想法、動員群眾的教戰手冊。

所以他們開始嘗試所謂的 「開放式創新」(open innovation) 。開放式創新的概念是徵召群眾幫助你解決問題,不同於只有少數專家可以取得工具、資料,以及機器的舊力量方法,開放式創新的目的是 邀請所有人參與

詹森太空中心的這項變革由醫師暨飛航外科醫生傑弗瑞.戴維斯(Jeffrey Davis)領導的太空生命科學處(Space Life Sciences Directorate)主持,該處挑選14項策略性研發挑戰,並公布在開放式創新平台上,以供全球各地人士接受這些挑戰。總計有來自80個國家的3,000人回應,從知名專家到默默無聞的業餘愛好者皆有。

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傑弗瑞.戴維斯(右1)頒發NASA地球/太空人類健康與表現(HH&P)創新獎給2016年萊斯大學商業計畫大賽(RBPC)的其中一支參賽團隊。
圖/ NASA

此前幾個月間,戴維斯和團隊跌跌撞撞但堅定地推動開放式創新方案,在這個過程中,他們開始看出 內部分化成意見大不同的兩派

一派陣營認為這完全是浪費時間,是騷擾,是威脅,他們抱怨這個新方案造成的預算影響,他們吹毛求疵地挑剔技術細節。另一派陣營則是把它視為機會,制定新流程與方法,以充分利用群眾的貢獻,他們設計工具,開啟實驗室,讓知識更順暢地流進流出。

若這是一個普通的傳統機構,你大概會認為這種分歧與人們害怕新技術有關,可是在這個例子中,顯然不是這個原因,畢竟這些人是名符其實的火箭科學家。這種分歧也非關年齡或經驗或聲譽,這兩個陣營的人口結構看起來相當相似。

所以這兩種非常分歧的思維,背後有什麼原因?

實驗室是你的世界,或世界作為你的實驗室?

我們稱第一派陣營為 「舊力量價值觀」(old power values) ,源於明顯畫分「我們」與「他們」的世界,認為只有穿著實驗室袍且有認證資格者才有能力解決宇宙之謎。這個陣營深信專業價值,他們本身的身分識別衍生自一個尊崇個人才能的傳統。

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當地球的NASA被問到:「休士頓,我們遇到問題」時,總不能回答:「阿波羅,請稍等,我們把這個問題群眾外包,看看有沒有哪個新罕布什爾州的半退休電信工程師有什麼想法。」
圖/ shutterstock

阿基米德在浴缸中頓悟,牛頓被一顆蘋果砸了頭而開竅,他們的本能是聚藏其研究資訊,而非揭露它們,讓不夠資格的群眾檢視,那些群眾可能不會遵守既有的科學探索與辯論規則。他們的懷疑心態不無道理,畢竟開放式創新和群眾外包活動中的許多實驗最終以失敗收場。

第二派陣營具有 「新力量價值觀」(new power values) ,他們較開放擁抱協作,相信群眾智慧的可能性,願意開啟自己的世界讓他人進入。他們認為,若能把一些挑戰與問題區分為多項作業,讓全球各地人士提供解決方法,團隊將更為壯大。

對這個陣營來說,就連茶水間閒聊的話題也開始改變了。一個知名的故事是一位工程師想找可用於國際太空站的突破性醫療器材,他在YouTube上找到了。這個陣營的科學家不再抱持「實驗室是我的世界」的思維,他們開始轉變為「世界是我的實驗室」的思維。

《動員之戰》第二章書摘圖表1
舊力量與新力量價值觀的差別明顯可見,新/舊之分卻非等同於好/壞之分,各有適用的場合與時機點。
圖/ 天下雜誌出版

舊力量和新力量價值觀相互衝突的情景不只出現在美國NASA,在現今世界中,廣泛存在著這兩種迥異心態對立拉鋸的現象。

20世紀是由上而下建造的年代,社會被想像成一部大機器,由繁複的科層制度和大企業驅動,為保持大機器的持續運作,一般人扮演重要卻小而標準化的角色。做你的操練,讀你的祈禱文,學你的九九乘法表,上你的班,坐等你的畢業紀念冊相片,許多人相當滿足於在一個大流程中扮演一個小角色。

但是,新力量的興起正在改變人們對這世界的運作方式,以及自己身在其中的角色的觀點與範式,我們愈與新力量模式接觸,這些範式與觀點就愈加改變。當新期望出現,也就是不可被剝奪的參與權利出現了,這種新期望在30歲以下年齡群中最為明顯(這個年齡群現在占全球人口的過半數)。

某個在YouTube上擁有大批粉絲的創作者,期望她在這世上不僅僅是個消費者。在TaskRabbit、Lyft,或其他隨選服務平台上以「生產者」角色維生的某人,可能更不倚賴,也對傳統經濟中介者愈來愈懷疑。從線上社群中獲得無限創意和即時讚賞與認可的某個員工,可能愈覺得上司鮮少給予評價的日常工作非常乏味且沒有成就感。

GE9X引擎
就連奇異集團(GE)這樣的大公司現在也倡導徹底改變日常工作行為,朝向協作模式。圖為奇異航空的GE9X噴射引擎,有許多構造是透過3D列印(積層製造)技術打造。

曾深度參與和支持一項群眾募資社區計畫的某個民眾,可能對於自己和當地政府間的互動愈來愈不感興趣或不再抱持希望,因為這些互動主要是傳喚和文書作業形式。我們的所有生活層面出現愈來愈多的參與式體驗,它們進一步塑造這種新力量心態。

但必須強調一點,千萬別從規範式角度來看待這兩種價值觀,不要認為新力量價值觀就是好的或正確的,舊力量價值觀就是不好的或錯誤的,畢竟很多時候我們可能選擇舊力量價值觀勝過新力量價值觀。

舉例而言,當你要進行牙齒根管治療時,你必定會更看重在根管治療術方面有兩個學位和15年經驗的牙醫的專長,勝過一群群眾外包訓練、從Reddit上一篇無名氏貼文學習技法的協作業餘者、和自封的週末「創客」(maker)。

合作、開放與積極參與 VS 競爭、體制與關鍵少數

這兩種心態雖然常相互衝突,我們不應以二元的方式看待兩套價值觀,最好視其為一個頻譜,看看你本身的信念落在何處,以及你所屬組織的信念落在何處。

具有新力量心態的人憎惡(這種憎惡往往帶有鄙視成分)驅動舊力量世界的中央化科層制機器,他們偏好更非正式、網絡式、自選參與式的成事途徑,對那些枯燥、無生氣、每2週舉行一次的高層決策常務審查會議感到失望。若與聯合國相比,他們更像快閃族,其理念明顯與20世紀的管理主義與制度主義成事模式相反。

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團隊合作的工作當中,針對不同專案項目的屬性,由最適任者做決策(不一定只有一個),將大大提升執行與成功的效率。
圖/ shutterstock

最好的新力量模式強調人類的合作(而非競爭)本能,獎酬那些分享其資產或點子、散播他人的資產或點子,或是把現有點子打造得更好的人。

許多新力量模式(例如Airbnb)是靠社群的累積評價與意見來驅動,它們仰賴聲譽制,來確保粗魯或麻煩的平台訪客無法續留在平台上。在推特網站上建立粉絲群的常識策略,則是轉推和發揚他人的思想,期望他們也會互惠地轉推和發揚你的思想。

在網路世界裡,和你的鄰居或世界另一端的某人通力合作,往往更為容易,更有收穫;最成功的開放源碼軟體工程師是那些最善於和他人協作者,他們改善同儕的作品,縱使這麼做並不會為本身帶來明顯的直接益處,也沒有關係。

反觀抱持舊力量價值觀者,則是讚揚當個傑出(有時是無情的)競爭者的優點,傑出與否由你的勝利來定義。這種心態把世界區分為贏家與輸家,認為成功是一種零和等式。

UBER
在一份詳載Uber對員工的要求與期望的外洩文件中,該公司強調「兇猛」(fierceness)、「卯足全力」(super-pumpedness),全都是不擇手段成功的特質。
圖/ shutterstock

這是大部分企業界生活背後的典型思維,每個產業的銷售團隊不可或缺的基本文化,川普是這些價值觀的堅定信仰者,Uber也是,尤其在共同創辦人暨前執行長崔維斯.卡蘭尼克(Travis Kalanick)領導下的Uber。儘管Uber的事業是新力量模式,該公司卻一直熱衷於對競爭者搞破壞行動,恫嚇記者,欺瞞政府監管當局,為勝利不擇手段。

值得一提的是,儘管我們的商業和文化現在都強調協作與分享,但並不意味協作與分享必然獲致較好的成果。《應用心理學》(Applied Psychology)期刊最近刊登的一篇研究文獻指出:「合作模式對高績效者具有社會不利性」,高績效者在合作中往往被團隊的其他人排斥。

本文整理、摘錄自《動員之戰》,天下雜誌出版。

責任編輯:張庭銉

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

自由系統
自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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