連NASA都不得忽視!看太空團隊如何用「開放力量」解決任務難題
連NASA都不得忽視!看太空團隊如何用「開放力量」解決任務難題
2019.08.22 | 策略

美國國家航空暨太空總署(NASA)的詹森太空中心(Johnson Space Center)向來以應付大挑戰聞名,當阿波羅號太空人說:「休士頓,我們碰到問題了」時,他們就是在呼叫詹森太空中心。

不過,NASA在2010年時面臨國會大幅刪減預算的危機,其意味著此機構的功能遭到質疑。NASA也被認為缺乏想像力,誠如詹森太空中心首席科學家告訴部屬:「總部說我們不夠創新,我們得證明他們錯了。」

編按:曾擔任Google和蓋茲基金會顧問的亨利‧提姆斯與傑洛米‧海曼斯,他們精通動員群眾的運作模式,分析樂高、微信、Reddit、TED、群眾募資、政治人物崛起等商業、社會與文化案例,在《動員之戰》彙整出認識新力量、擴散想法、動員群眾的教戰手冊。

所以他們開始嘗試所謂的 「開放式創新」(open innovation) 。開放式創新的概念是徵召群眾幫助你解決問題,不同於只有少數專家可以取得工具、資料,以及機器的舊力量方法,開放式創新的目的是 邀請所有人參與

詹森太空中心的這項變革由醫師暨飛航外科醫生傑弗瑞.戴維斯(Jeffrey Davis)領導的太空生命科學處(Space Life Sciences Directorate)主持,該處挑選14項策略性研發挑戰,並公布在開放式創新平台上,以供全球各地人士接受這些挑戰。總計有來自80個國家的3,000人回應,從知名專家到默默無聞的業餘愛好者皆有。

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傑弗瑞.戴維斯(右1)頒發NASA地球/太空人類健康與表現(HH&P)創新獎給2016年萊斯大學商業計畫大賽(RBPC)的其中一支參賽團隊。
圖/ NASA

此前幾個月間,戴維斯和團隊跌跌撞撞但堅定地推動開放式創新方案,在這個過程中,他們開始看出 內部分化成意見大不同的兩派

一派陣營認為這完全是浪費時間,是騷擾,是威脅,他們抱怨這個新方案造成的預算影響,他們吹毛求疵地挑剔技術細節。另一派陣營則是把它視為機會,制定新流程與方法,以充分利用群眾的貢獻,他們設計工具,開啟實驗室,讓知識更順暢地流進流出。

若這是一個普通的傳統機構,你大概會認為這種分歧與人們害怕新技術有關,可是在這個例子中,顯然不是這個原因,畢竟這些人是名符其實的火箭科學家。這種分歧也非關年齡或經驗或聲譽,這兩個陣營的人口結構看起來相當相似。

所以這兩種非常分歧的思維,背後有什麼原因?

實驗室是你的世界,或世界作為你的實驗室?

我們稱第一派陣營為 「舊力量價值觀」(old power values) ,源於明顯畫分「我們」與「他們」的世界,認為只有穿著實驗室袍且有認證資格者才有能力解決宇宙之謎。這個陣營深信專業價值,他們本身的身分識別衍生自一個尊崇個人才能的傳統。

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當地球的NASA被問到:「休士頓,我們遇到問題」時,總不能回答:「阿波羅,請稍等,我們把這個問題群眾外包,看看有沒有哪個新罕布什爾州的半退休電信工程師有什麼想法。」
圖/ shutterstock

阿基米德在浴缸中頓悟,牛頓被一顆蘋果砸了頭而開竅,他們的本能是聚藏其研究資訊,而非揭露它們,讓不夠資格的群眾檢視,那些群眾可能不會遵守既有的科學探索與辯論規則。他們的懷疑心態不無道理,畢竟開放式創新和群眾外包活動中的許多實驗最終以失敗收場。

第二派陣營具有 「新力量價值觀」(new power values) ,他們較開放擁抱協作,相信群眾智慧的可能性,願意開啟自己的世界讓他人進入。他們認為,若能把一些挑戰與問題區分為多項作業,讓全球各地人士提供解決方法,團隊將更為壯大。

對這個陣營來說,就連茶水間閒聊的話題也開始改變了。一個知名的故事是一位工程師想找可用於國際太空站的突破性醫療器材,他在YouTube上找到了。這個陣營的科學家不再抱持「實驗室是我的世界」的思維,他們開始轉變為「世界是我的實驗室」的思維。

《動員之戰》第二章書摘圖表1
舊力量與新力量價值觀的差別明顯可見,新/舊之分卻非等同於好/壞之分,各有適用的場合與時機點。
圖/ 天下雜誌出版

舊力量和新力量價值觀相互衝突的情景不只出現在美國NASA,在現今世界中,廣泛存在著這兩種迥異心態對立拉鋸的現象。

20世紀是由上而下建造的年代,社會被想像成一部大機器,由繁複的科層制度和大企業驅動,為保持大機器的持續運作,一般人扮演重要卻小而標準化的角色。做你的操練,讀你的祈禱文,學你的九九乘法表,上你的班,坐等你的畢業紀念冊相片,許多人相當滿足於在一個大流程中扮演一個小角色。

但是,新力量的興起正在改變人們對這世界的運作方式,以及自己身在其中的角色的觀點與範式,我們愈與新力量模式接觸,這些範式與觀點就愈加改變。當新期望出現,也就是不可被剝奪的參與權利出現了,這種新期望在30歲以下年齡群中最為明顯(這個年齡群現在占全球人口的過半數)。

某個在YouTube上擁有大批粉絲的創作者,期望她在這世上不僅僅是個消費者。在TaskRabbit、Lyft,或其他隨選服務平台上以「生產者」角色維生的某人,可能更不倚賴,也對傳統經濟中介者愈來愈懷疑。從線上社群中獲得無限創意和即時讚賞與認可的某個員工,可能愈覺得上司鮮少給予評價的日常工作非常乏味且沒有成就感。

GE9X引擎
就連奇異集團(GE)這樣的大公司現在也倡導徹底改變日常工作行為,朝向協作模式。圖為奇異航空的GE9X噴射引擎,有許多構造是透過3D列印(積層製造)技術打造。

曾深度參與和支持一項群眾募資社區計畫的某個民眾,可能對於自己和當地政府間的互動愈來愈不感興趣或不再抱持希望,因為這些互動主要是傳喚和文書作業形式。我們的所有生活層面出現愈來愈多的參與式體驗,它們進一步塑造這種新力量心態。

但必須強調一點,千萬別從規範式角度來看待這兩種價值觀,不要認為新力量價值觀就是好的或正確的,舊力量價值觀就是不好的或錯誤的,畢竟很多時候我們可能選擇舊力量價值觀勝過新力量價值觀。

舉例而言,當你要進行牙齒根管治療時,你必定會更看重在根管治療術方面有兩個學位和15年經驗的牙醫的專長,勝過一群群眾外包訓練、從Reddit上一篇無名氏貼文學習技法的協作業餘者、和自封的週末「創客」(maker)。

合作、開放與積極參與 VS 競爭、體制與關鍵少數

這兩種心態雖然常相互衝突,我們不應以二元的方式看待兩套價值觀,最好視其為一個頻譜,看看你本身的信念落在何處,以及你所屬組織的信念落在何處。

具有新力量心態的人憎惡(這種憎惡往往帶有鄙視成分)驅動舊力量世界的中央化科層制機器,他們偏好更非正式、網絡式、自選參與式的成事途徑,對那些枯燥、無生氣、每2週舉行一次的高層決策常務審查會議感到失望。若與聯合國相比,他們更像快閃族,其理念明顯與20世紀的管理主義與制度主義成事模式相反。

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團隊合作的工作當中,針對不同專案項目的屬性,由最適任者做決策(不一定只有一個),將大大提升執行與成功的效率。
圖/ shutterstock

最好的新力量模式強調人類的合作(而非競爭)本能,獎酬那些分享其資產或點子、散播他人的資產或點子,或是把現有點子打造得更好的人。

許多新力量模式(例如Airbnb)是靠社群的累積評價與意見來驅動,它們仰賴聲譽制,來確保粗魯或麻煩的平台訪客無法續留在平台上。在推特網站上建立粉絲群的常識策略,則是轉推和發揚他人的思想,期望他們也會互惠地轉推和發揚你的思想。

在網路世界裡,和你的鄰居或世界另一端的某人通力合作,往往更為容易,更有收穫;最成功的開放源碼軟體工程師是那些最善於和他人協作者,他們改善同儕的作品,縱使這麼做並不會為本身帶來明顯的直接益處,也沒有關係。

反觀抱持舊力量價值觀者,則是讚揚當個傑出(有時是無情的)競爭者的優點,傑出與否由你的勝利來定義。這種心態把世界區分為贏家與輸家,認為成功是一種零和等式。

UBER
在一份詳載Uber對員工的要求與期望的外洩文件中,該公司強調「兇猛」(fierceness)、「卯足全力」(super-pumpedness),全都是不擇手段成功的特質。
圖/ shutterstock

這是大部分企業界生活背後的典型思維,每個產業的銷售團隊不可或缺的基本文化,川普是這些價值觀的堅定信仰者,Uber也是,尤其在共同創辦人暨前執行長崔維斯.卡蘭尼克(Travis Kalanick)領導下的Uber。儘管Uber的事業是新力量模式,該公司卻一直熱衷於對競爭者搞破壞行動,恫嚇記者,欺瞞政府監管當局,為勝利不擇手段。

值得一提的是,儘管我們的商業和文化現在都強調協作與分享,但並不意味協作與分享必然獲致較好的成果。《應用心理學》(Applied Psychology)期刊最近刊登的一篇研究文獻指出:「合作模式對高績效者具有社會不利性」,高績效者在合作中往往被團隊的其他人排斥。

本文整理、摘錄自《動員之戰》,天下雜誌出版。

責任編輯:張庭銉

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把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!
把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!

在被數位浪潮推著跑的時代,「斜槓」早已非新鮮事,近來更成為現代菁英的標準配備。而仲誼公關創辦人岳啟儒,便是「多工」的最佳代表。她每天要打理公司的日常事務,要錄製Podcast節目和線上課程,還要完成去參加各項馬拉松賽事的訓練菜單,兒子放假回家時,又要和寶貝們一起追動畫。對她而言,生活就像多個視窗同時運作的電腦螢幕,時刻都必須進行高強度的身分切換。

想管理如此多工的斜槓人生,岳啟儒是怎麼辦到的?

善用科技、數位工具,換取工作、生活平衡

「善用各種科技、數位工具,並找到對的方法,管理團隊,也管理自己。」她強調,AI並非取代人力的威脅,而是能讓工作更精準、更具創造力的外掛工具,因此她不僅鼓勵同仁積極嘗試運用AI,製作文案、生成各種視覺素材,更將仲誼的21周年慶主題,直接訂為「AI煥新」。

這種講求效率的思維,也被她應用在自我管理上,發展出一套「化整為零術」。岳啟儒相當擅長利用各種零碎的時間,處理繁雜公務,「我的美甲師知道,我選她是因為動作快、不聊天。」她笑稱,每每在做指甲、染髮等看似「等待」的空檔,她都會架起手機、戴上耳機,和同仁展開視訊會議,或是快速看資料、批閱文件。

有趣的是,這種將公務「化整為零」塞進碎片時間的策略,並非是為了做更多工作,重點其實是換取高品質的「時間」,「我將忙碌全部集中,就是為了把完整的時間留給生活、休息。」一旦她將角色切換回母親、自己時,那個時間區塊就必須是高純度、不被干擾的。

這也是為什麼,岳啟儒認為,「按摩」是最佳的修復方式之一。

她是從懷孕時,便開始接觸專業的孕婦真人按摩,後來因為工作繁忙,便逐漸將重心轉向居家按摩椅。她坦言,真人按摩雖然有溫度,但「預約」本身就是一種時間成本,加上師傅的素質不一,有時遇到狀況不佳或愛聊天的師傅,反而讓只想安靜、放鬆的她,更感焦慮。

為了解決困擾,早在幾年前,岳啟儒就購入了OSIM uDream Pro 5感養身椅,讓家中成為隨時待命的頂級SPA。近期,隨著AI持續演進,她看見「AI賦能」的更多可能,搭載全新科技的OSIM AI•5感養身椅 (uDream•AI)讓他為之一亮,「在數位時代,我們習慣看數據做決策,我也很好奇,uDream Pro已經夠頂尖了,AI•5感養身椅(按摩椅)能把『休息』這件事推升到什麼新高度?」

從憑感覺到看數據,掃臉就能讓AI「精準養身」

事實上,岳啟儒相當習慣與各領域頂尖人士合作,因此對「專業」有著極高標準,「AI•5感養身椅(按摩椅)最讓我驚豔的,就是科技含金量!尤其是搭載全新的AI影像健康監測,輕而易舉就變成了可視化的數據。」

在凡事講求數據的數位時代,AI•5感養身椅(按摩椅)與全球頂尖的AI健康科技公司Binah.ai合作,將原本抽象的疲勞「數據化」,使用者只需要透過手機、平板鏡頭,掃描臉部透過面部血容量與血流,無需穿戴任何裝置,系統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。岳啟儒強調,透過科學化的健康管理,讓她能客觀且全面掌握身心狀況,實現「精準休息」。

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AI•5感養身椅(按摩椅)讓使用者只需要透過手機、平板鏡頭掃描臉部,統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。
圖/ OSIM

還原純正技法實力,岳啟儒讚許三國大師手技的真實深度

不只擁有精密運算的「科技腦」,AI•5感養身椅(按摩椅)更擁有「職人魂」。岳啟儒不斷讚許由「中、日、泰」三位國際級按摩大師設計的按摩技法;將中式滑推的撥筋推揉、日式精準到位的掌壓指壓、泰式拉伸的伸展頂背與扭轉,簡直是還原純正的按摩手技,讓每一次啟動,都能對應不同身體狀態與當下需求,層次更豐富,感受也更加立體。

總能在忙碌中找到縫隙出門旅遊的岳啟儒相當喜歡去泰國,每當她前往曼谷、清邁等城市「long stay」時,一定會天天到泰式SPA報到,「我超愛泰式按摩!只要有去泰國玩,都會去按好按滿!」

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熱愛按摩的岳啟儒分享,AI•5感養身椅(按摩椅),真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,讓她一秒沉浸在泰國!
圖/ OSIM

岳啟儒進一步說到,AI•5感養身椅(按摩椅)中日泰三種技法各有特色,但他最愛的「泰式拉伸按摩」,由泰國 Loft Thai 精品 SPA 首席大師 Khun Pie設計技法,再透過OSIM獨家專利按摩科技,真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,好像真人泰式按摩師傅在身邊,讓她相當驚訝——完全打破了按摩椅的既定想像與物理限制。對她來說,不用飛出國、不用承擔真人師傅狀況不一的風險,在家就能享受大師級的專業手感,正是最高效的享受。

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從AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計、再到能隨情緒與壓力指數變換的情境光,OSIM全方位打造出現代人身心皆可放鬆的靜心角落。
圖/ OSIM

沉浸式享受與黃金比例設計,打造心靈棲息地

岳啟儒還特別提到,「聽覺」是放鬆的重要一環。平常她就在家中,擺了法國頂級音響品牌Devialet,閒暇時放點音樂、洗滌心靈,「沒想到這次,OSIM就和Devialet合作了!」AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感的聲場,「我坐在椅子上播放音樂時,可以立刻進入自己的世界,專注、放鬆下來,有種與世隔絕的沉浸感。」其他包括能隨情緒與壓力指數變換的情境光、獨家配置的香氛,以及新加坡精品茶品牌TWG特調的甜夢茗茶(選配),都讓按摩超越單純的「觸覺」,成為一場含括「5感」的全方位饗宴。

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AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感,透過聽覺的深度感受,讓身體慢慢紓緩、專注在這一刻。
圖/ OSIM

在先進的科技之外,作為經手過無數精品大秀的時尚推手,岳啟儒對居家美學向來不馬虎,「我就是個外貌協會!」她大笑道,好的按摩椅,不只要能修復身體,還要能融入現代居家風格,成為藝術擺設才行。

他形容AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計,不僅在視覺上優雅和諧,更打破了傳統按摩椅的厚重感,即便不按摩時坐在上頭,也能成就一幅家中的最美風景。

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圖/ OSIM

「真正的成功,不是把行程表塞滿,而是懂得在忙碌中,保有對身體的覺察。」在岳啟儒看來,全馬跑步是她對意志力的鍛鍊,按摩則是她修復身心的基地,運動、按摩缺一不可,「只要知道身體當下的真實需求,找到讓自己精準休息的方式,可以是投資在一張好的養身椅,可以是一段完全獨處的空白時光,這都將成為下一次起跑的強大動能。」

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