錯誤的管理釀50人死亡車禍!解密Google愛用的「OKR」,哪2大優點讓科技巨頭都買單?
錯誤的管理釀50人死亡車禍!解密Google愛用的「OKR」,哪2大優點讓科技巨頭都買單?

在1970年代,福特(Ford)希望研發一款重量低於2,000磅(約907公斤)、售價低於2,000美元(約新台幣6萬元)的汽車。後來他們做到了,卻因為忽視安全檢查測試,導致這款車的油箱設計不良,釀起數十起事故、共53人死亡。

這個故事收錄在哈佛大學商學院教授馬克斯.巴澤曼(Max Bazerman)的論文〈失控的目標〉(Goals Gone Wild)中,他認為企業一味追逐目標,容易忘記基本卻重要的工作,也可能因短視近利,不顧長期利益,違背起初的理想

同樣是1970年代,英特爾(Intel)也寫下了一組目標,「打倒摩托羅拉(Motorola),微處理器性能要優於對方。」結果不到一年,他們拿下2,000個設計案(把微處理器應用在電子產品中),奪下85%的市占率。

都是設立目標,為什麼福特失敗、英特爾成功?關鍵在於,後者稍微「改良」寫目標的方式,並提出一套有系統的流程,稱為「目標與關鍵結果」(OKR,Objectives and Key Results),確保每個人都朝同樣的方向前進,並且會檢視過程,確認執行計畫和目標相符

改良執行目標流程,聚焦在最重要的事

OKR的概念很簡單,組織先設定有挑戰性、能鼓舞人心的目標(Objectives),並搭配3~5個關鍵結果(Key Results),讓組織知道你會如何衡量是否能達到這個目標。換句話說,關鍵結果要依附在目標底下,必須對目標有直接而具體的貢獻

《執行OKR,帶出強團隊》以英特爾想打倒摩托羅拉為例,當時他們設定的關鍵結果,包含了「研發部門發表5組程式,證明自家微處理器的傑出性能」、「行銷部門重新包裝系列產品」。它的好處在於,只要確實做好關鍵結果,團隊目標就有希望達成

英特爾能想出這套管理法,是因為時任執行長安迪.葛洛夫(Andy Grove)看見了執行目標的「痛點」。他打過一個比方,當你叫一群人去歐洲中部,有人會前往法國、有人跑到義大利,但其實你希望他們到瑞士。葛洛夫的意思是,即便有了目標,員工很可能想法不一、各做各的事,OKR正是要解決這個問題

看得到彼此的目標,你會更有動力完成

許多跨國企業也在使用OKR。像是20年前,知名創投家約翰.杜爾(John Doerr)投資剛起步的Google時,就順勢引進這套理論。

他在《OKR:做最重要的事》分析,Google當今市值能超過7,200億美元(約新台幣21兆6000億元),是因為強大的執行力,且聚焦在核心任務上(例如一開始專做搜尋引擎,不隨意更動計畫),產品或服務每一季有顯著進步,這是使用OKR的第一個好處。

其次,OKR能讓組織更契合、造就團隊合作。不論你是董事長、部門主管,還是基層員工,它要求所有人都能看見彼此的OKR,每個人都能知道其他人在做什麼。美國市調機構Wakefield Research在2016年訪問1,000名勞工,高達92%的人認為,如果同事看得到自己的目標,會更有動力完成

近幾年來,愈來愈多企業都已導入這套管理系統,不論你想要有更好的目標管理工具,或讓企業更穩定成長,都可以開始接觸、學習OKR。

Google、微軟、推特,盤點使用OKR的企業

近幾年目標與關鍵結果(OKR)的管理方法非常盛行,究竟有哪些知名企業使用它,又分別帶來什麼好處?

盤點使用okr企業
圖/ 經理人月刊 第 178 期

本文授權轉載自:經理人;作者:盧廷羲(出自《經理人月刊》2019年9月號,封面故事:實戰OKR

關鍵字: #Google
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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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