微軟拚數位轉型!對管理高層、中階主管、基層員工,各出了什麼功課?
微軟拚數位轉型!對管理高層、中階主管、基層員工,各出了什麼功課?

微軟(Microsoft)在2014年由薩蒂亞・納德拉(Satya Nadella)接任執行長以後,迎來了一個嶄新局面,不僅股價由黑翻紅、漲勢不斷,至2019年底更以市值約1.2兆美元,高居全球第二,僅次於蘋果公司約1.26兆美元。

出色的成績源自於納德拉上任後,對公司的內部文化及外部策略,都做了大刀闊斧的變革。

對外,納德拉以雲端和AI(人工智慧),作為企業的主力發展項目。最新財報顯示,雲端服務Azure是微軟目前成長最快的部門,與2018年同期營收相比成長59%。

對內,納德拉調整了過去微軟習慣將槍口對準自家人的狼性企業文化,改以跨部門溝通、鼓勵相互學習的全新方向,令員工能對公司文化有全新的認同。

成立近45年的微軟,如何在納德拉的帶領下,展開卓有成效的轉型工作?

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納德拉自2014年任職CEO以來,帶領微軟走向AI與雲端服務,成績斐然。
圖/ drserg via shutterstock

從明亮的辦公環境開始,進行一場數位轉型

走進微軟位於台北市信義區的台灣總部,空間明亮開放。台灣微軟首席營運長何虹表示,討論數位轉型的課題時,除了著重於技能的提升之外,為員工提供一個良好的工作環境也是重要的一環,因為「好的工作環境,會讓員工更有創造力。」

捨棄桌上型電腦和固定座位,加上開放空間和隨處可見的白板,為的都是希望可以讓員工可以隨時創作、討論和腦力激盪。在這個微軟稱之為Modern Workplace的辦公空間裡,何虹說,就連她自己也沒想到,工作環境對於員工的影響竟會如此之大。

台灣微軟辦公室
圖/ 微軟提供
台灣微軟辦公室
圖/ 微軟提供

另一個推動數位轉型的關鍵成功要素,何虹認為是納德拉所營造的全新企業文化和氛圍,大致可以從三個面向來談。

首先是「 成長思維 」(Growth Mindset)。這個觀念是由史丹佛大學心理學教授卡蘿‧杜維克(Carol S. Dweck)提出,她認為人的成就不是由聰明才智天生注定,更重要的因素是「心態」。只要相信自己能夠不斷改變、持續成長,個人的發展也將不受局限。

過去,微軟只要求員工專精於工作,把產品做好、賣到客戶手上就行;如今,員工要隨時保有開放的心態去學習新事物,並且不要害怕犯錯,因為每一種嘗試都是難得的經驗,也是員工與企業成長的養分。當然,企業也要提高犯錯的容忍值,員工才敢放手去試。

其次是養成 以客戶為核心 (Customer-Obsessed)的心態。何虹引用納德拉的說法是「同理心」(empathy),亦即無論是軟體或硬體,都應該擺脫以產品為核心的思維,站在客戶和消費者的角度去想。即使同樣是在發展雲端事業的客戶,也可能有各自不同的需求,「在以使用者體驗為主的年代,無法真正打中客戶的需求,也容易失去客戶的信任。」

員工科技強度將成為企業成長關鍵,圖為台灣微軟員工進修課程
企業在數位轉型的過程中,如何為一般員工填補從傳統作業到數位化流程的落差,將成為成功關鍵。圖為台灣微軟進修課實景。
圖/ 台灣微軟

第三則是 多元與包容 (Diversity and Inclusion)。何虹解釋,這不只是在企業內部做到容納不同聲音、多元意見,對外也選擇擁抱Open(開源),包括將自家平台與夥伴開放共享,或是與開源軟體的夥伴合作,創造「one Microsoft」的文化。

中階主管、基層員工各有什麼數位轉型功課?

在領導人形塑了全新的文化氛圍,確立了轉型方向之後,何虹進一步根據微軟數位轉型成功的經驗,針對組織的不同層級該有何準備,提出了相關建議。

位居管理高層的成員,掌握了企業轉型的「命脈」,他們必須很清楚知道公司為何而轉,又該如何轉,最重要的是要有全面性的規畫。然而,「現在有8成的企業知道要轉型,卻只有2成的企業有完整的轉型規畫。」何虹指出。

台灣微軟首席營運長何虹
數位轉型要的就是跨部門合作,如果不能擺脫傳統的工作環境,轉型的過程可能就無法完整。

舉例來說,缺乏完整規畫的轉型方案,就好像是先在產線導入AI技術,但是對於產線得出的資料或數據,卻未能傳達給生產或研發部門的同仁進行優化,這樣的轉型就只轉了一半,很可能會面臨失敗的風險。「轉型不是針對某個部門、某些人而轉,而是透過新科技的導入,為企業創造出全新的商業模式。」

台灣微軟
台灣微軟員工數約400人,在成長思維下,全員共同發起考取AZ-900雲端證照的挑戰。
圖/ 台灣微軟

關於中階主管,在通盤了解上層對於轉型的想法和方向的同時,也要主動學習新的技術和管理技能,才能真正落實企業的轉型目標,讓轉型不只是口號。

微軟內部就設有AI商學院,不僅有AI策略規劃的課程,還有如何塑造AI導向的企業文化、領導方針的訓練,甚至是AI可能衍生的隱私和安全性等議題,都是中階主管要培養的技能。

至於基層員工,最重要的功課就是明確了解自己在企業中扮演的角色,配合自己的主動學習和公司客製化的訓練課程安排,跟上企業轉型的腳步。凡是有助於數據搜集分析或解決問題的工具,何虹鼓勵基層員工都要勇於嘗試,不要怕犯錯,讓自己在數位轉型的過程中有更多的發揮。

轉型是一趟漫長的旅程:不會停止、要有耐心

「數位轉型就是一趟旅程。」何虹建議,決策者要有規畫,但是不要心急,要給員工時間,更要針對不同層級、角色的員工,給予不同的訓練,畢竟他們將是轉型成敗的最關鍵要素。

至於數位轉型旅程何時會結束?何虹說,若你去問納德拉,他也會告訴你,直到現在微軟的數位轉型仍在進行,「如果市場在變、競爭對手在變、客戶也在變,我們有什麼理由停止轉變呢?」


台灣微軟對未來數位人才的三個建議:

  1. 強化專業:了解個人在工作崗位上扮演的角色,強化個人專業知識與技能。

  2. 利用資源:善用各種工具,協助解決數位轉型面臨的問題。

  3. 善用科技:大膽且主動的擁抱新科技,培養邏輯思考的基本能力

責任編輯:張庭銉、林美欣

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不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?
不只投廣告!在 AI 時代,無限創意行銷如何從企業營運出發,放大行銷成效?

一家連續十年營收 700 萬元的健身業者,如何在一年內將業績推升至 3,500 萬元,成長整整 5 倍?答案可能和多數人想的不一樣。

這家健身品牌不是一開始就加碼投放廣告,而是先從調整組織架構與薪酬制度著手,透過明確分工改善團隊運作,進而建立「全員銷售」文化,這並不是要求每位員工都成為業務員,而是讓團隊理解與認同品牌理念,確保從服務、回覆、教學到售後過程中的每一個顧客接觸點,都能傳遞一致的訊息與體驗,從而建立顧客對品牌的信任感,甚至願意主動購買與持續回購。而規劃這套成長策略的幕後推手,正是無限創意行銷。

AI 讓行銷變簡單,為何行銷公司反而更難做出成效?

雖然公司名稱裡有「行銷」兩個字,但無限創意行銷並非只從行銷工具出發,而是以顧問式行銷的角色,先理解企業經營問題,再決定應採取哪些行銷與營運解方。「我們不會一開始就告訴企業該採用哪些行銷策略,而是根據企業真的需求來提供適合解方」,無限創意行銷創辦人翁小五一語道出公司的獨特定位。

通常,企業在面對營收成長瓶頸時,第一個念頭就是做行銷,然而,翁小五從過往的工作與創業經驗中發現,限制企業營收成長的原因有很多,不一定與行銷有關,背後可能還有其他問題,若沒有釐清真正的問題所在,就急著投入廣告或其他行銷資源,很可能只是治標不治本。

基於這樣的觀察,無限創意行銷決定採取反向思考邏輯:先回到企業經營本身,找出造成「成長趨緩」的真正原因,再據此制定策略、優化營運流程,最後透過行銷放大企業優勢。當每一筆行銷投入都建立在更健康的企業體質與更精準的策略判斷之上,行銷才不只是「有做」,而是真正能為企業帶來成長。

這套「先找問題、再選工具」的服務模式,在生成式 AI 工具普及後,也成為拉開行銷成效差距的關鍵。

過去,行銷公司的價值建立在製作能力、投放技術與媒體資源;但當 AI 逐步降低文案、素材與分析的執行成本,單純提供「做內容、下廣告、做報表」的服務,差異化將快速縮小。此時真正考驗的,反而是行銷人的理解力和判斷力:能否看懂消費者真正需要什麼?能否找出限制企業營收成長的關鍵環節?而這正是無限創意行銷長期深耕企業經營現場、不斷透過數據與市場驗證所累積的核心能力。

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無限創意行銷創辦人 翁小五
圖/ 數位時代

AI 拆解營收黑洞,讓數據為企業成長導航

在無限創意行銷的顧問式服務流程中,數據是相當重要的依據。翁小五進一步說明,無限創意行銷的數據應用可以分為三個層次:從檢視行銷活動成效、拆解顧客旅程中的問題節點,再進一步延伸至年度營運規劃,讓企業不只知道「過去發生了什麼」,更能判斷「下一步該怎麼走」。

首先,是檢視行銷活動成效,其中最重要的原則在於,根據行銷目標去解讀數據。舉例來說,如果目標是增加首購顧客,除了檢視素材吸引力與點擊率,還要持續追蹤到站、詢問、成交、新客占比與首購成本;如果目標是擴大營收規模,則應進一步檢視回購率、客單價與顧客終身價值。

數據應用的第二層價值,是拆解從「廣告投入」到「營收產出」之間的過程,理解每一個節點的數據分別反映什麼問題,再針對問題逐一修正。

至於第三個層次,則是讓數據成為企業經營與資源配置的依據。無限創意行銷會從年度營收目標出發,結合產業特性、淡旺季變化與過往行銷成果,拆解每一季、每個月的業績任務,再將過去有效的策略放大、成效不佳的做法修正,據此安排下一年度的行銷資源與營運節奏。

不急著加碼廣告,從企業體質出發找出 5 倍成長解方

對無限創意行銷來說,數據是找出問題、配置資源與規劃成長路徑的關鍵,文章開頭提到的健身業者,正是此套方法論的最佳印證。當初,翁小五深入診斷後發現,這家企業真正的問題在於組織結構過度扁平,老闆長期忙於處理日常事務,難以專注在營運規劃;此外,組織缺乏真正負責營運管理的中階主管、教練流動過高導致學員缺乏安全感等,皆是影響回購率的因素。

因此,無限創意行銷先從組織架構著手,設立專責店長一職,並重新設計薪酬制度,藉此讓教練、店長與老闆皆可專注在自身工作上。之後,再透過前期廣告數據與顧客洞察,找出消費者選擇品牌的真正原因,並運用行銷活動與口碑經營持續放大。同時,翁小五也在過程中導入「全員銷售」概念,確保顧客在各個接觸點都享有一致的體驗,品牌才能逐步累積顧客信任。

最終,這家企業的營收一年就成長至 3,500 萬元,達到原先的 5 倍。這個案例也說明了無限創意行銷的方法論:行銷不是企業成長的起點,而是放大企業優勢的槓桿;企業體質愈健全,這支槓桿所能放大的成長效益也愈大。

從「會做」到「會判斷」,AI 時代,無限創意行銷正在重新定義行銷公司的價值

隨著 AI 能力越來越強大,下一代行銷公司的價值,不只是比誰更懂得運用 AI,而是行銷人的市場理解力與專業判斷力,知道 AI 產出的內容哪些值得留下、哪些應該捨棄,或是該如何持續修正,才能打造出能夠被消費者感受到的品牌體驗。

因此,無限創意行銷未來將積極建立團隊與 AI 協作的方法論,將過往的專案判斷、提問框架與數據檢核邏輯,轉化為 AI 協作流程。團隊在面對新專案時,不是直接要求 AI 給答案,而是先定義目標、限制條件與判斷標準,再去檢查 AI 產出是否符合商業情境。

對翁小五而言,AI 時代真正稀缺的,不是工具,而是定義問題、理解消費者與判斷品質的能力。未來無限創意行銷的競爭力,也不在於使用多少 AI,而是持續將人的品味、市場理解與產業 Know-how,透過 AI 放大,協助企業打造更精準的品牌體驗與更高品質的決策。

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