團隊合作與個人能力
團隊合作與個人能力
2004.03.15 |

在惠普(HP)與康柏(Compaq)合併後,很多人都在談兩家企業合併後文化差異可能造成的影響,但我覺得企業間文化差異是一定存在的,而且這些問題其實不只發生在企業合併,任何新的組織成立時也都會有這樣的問題。不過組織內個人追求成長、想有所發展的目標是沒有差異的,所以我在公司合併後不太去強調文化差異,因為文化差異是一定存在的,企業間的文化差異是因為沒有共同經驗所造成的,而我的方法就是替合併後的團隊定訂目標,讓大家一同完成一些案子。

**從合併到合作,
有那麼難嗎?

**
也因為有一致的目標,後來我們的團隊不論是在商用、家用市場上,都順利拿到案子,這就是一個好的循環。因為我不會去強調這些差異化,相反的重新合併後我們還能找到一些很好的人才;既然如此,我們又何必去強調他們的不一樣?除了作生意外,我也會要求部門經理替員工辦活動、聚餐,這樣大家連公餘生活也有共同經驗,接著就慢慢產生共同的話題、產生交集,這就會走向正面的循環,大家彼此也會珍惜這樣的關係。只要讓工作夥伴們有join experience(參與經驗),大家就會慢慢的融合在一起、不會再分你我。所以不到兩年,我們部門的營收比過去合併前成長了一倍。

年輕人最該注重的三種能力

而現在的年輕人要如何能變成組織裡面一個很好的工作夥伴?我認為最需要注重的是語文能力與IT能力。其實,以現在的競爭環境,單單靠英文這項能力,效果是相當有限的,但如果在大家競爭條件差不多時,語文能力確實能為你加分不少。至於什麼是IT能力?就是要能上網、收發e-mail、用Powerpoint、MSN……等,這是基本的人與人溝通的能力,就像用MSN這件事,我曾經考慮過是否要禁止員工使用,但這是他們很有效的溝通方法,你不讓他們使用,難道你要他們私下去談嗎?而且你不用,別人去用,那你的溝通效率就比別人差。
再來就是工作上的「專業」能力,不論你在學校原本學的是什麼,踏入某一個行業,只要你擁有語文、IT的能力,只要繼續專注地去培養那個行業所需要的專業能力,一樣能夠發揮得很好。就像我的50個同仁內,沒有太多是學IT的,卻能替公司創造一年七、八十億的營收。
當然,年輕人也必須要了解自己在團隊中所扮演的角色,去創造屬於自己的價值、建立自己在組織中的不可取代性。過去不可取代性是由資訊取得、吸收而來,但現在資訊太通透了,所以年輕人的不可取代性就要從語言、IT、專業能力與努力工作下手,這些都很重要。

莊正松
台灣惠普個人系統事業群副總裁暨總經理

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五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承

1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

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良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

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Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

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良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

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