可省百億元成本!客人不來、業績慘跌,星巴克卻趁勢用4招為企業全面健檢
可省百億元成本!客人不來、業績慘跌,星巴克卻趁勢用4招為企業全面健檢

關於新型冠狀病毒(COVID-19,俗稱武漢肺炎)疫情,台灣已連續多天零確診。綜觀全球,各國政府所採取的措施也逐漸看到成效,病例增加的平均速度減緩。

疫情減緩固然是好事,但對產業、經濟的傷害已造成。持續性的疫情,也讓所有人的生活、消費模式出現了許多改變,業者該如何應對?

是危機也是轉機!為企業健檢,找出不合理成本

BCG在4月底釋出的報告指出,各消費零售業者在此次疫情的影響不盡相同。醫療保健、電商、食品或家用產品等行業受到的影響有限,甚至有正面影響;但時尚、零售、餐飲、旅遊及運輸等業者受到較大衝擊,甚至頻傳歇業。

BCG指出,受疫情影響導致的生意下滑,平時被業績成長掩蓋的不合理成本結構,也會因而暴露。企業應藉此危機全面診斷,把握節流降本的機會,處理得當的話,不僅能止血,更能在危機過後逆勢成長。

星巴克度過2008金融危機:營運、門市、行銷、供應鏈全面大盤點

星巴克(Starbucks)即是如此度過2008年金融危機。2007年星巴克處於擴張期,全球達7,000多家門市,隔年遭遇金融危機衝擊,淨利潤比2007年下降47%,僅有3.2億美元(約新台幣95億元)。經計算,星巴克認為可透過內部精實改造,節約4億美元(約新台幣119億元)成本。

1.檢視門市流程,降低材料耗損

首先,提高營運效率。星巴克先檢視門市的營運流程,研究如何優化咖啡製作的工序,不只提升成品的穩定度,也降低了原材料的損耗。設計出一套精簡流程後,針對7,100家門市,同步進行3小時的流程培訓。

2.關閉600家虧損店面,不再盲目擴張

再來,評估各門市營運效益,關閉虧損店面。星巴克當時過度擴張門市,店數增加,業績卻不斷下滑。經過評估後,星巴克關閉600家門市,其中70%均為近3年盲目擴張時新開的店。

3.減少外部投放品牌廣告,以社群媒體、App精準溝通

接著,星巴克提升行銷投放的精準度。他們不再做提升品牌認知度或形象的廣告,因為這些廣告的效益無法馬上顯現,而且必須透過付費管道實現。反之,他們開始利用社交媒體帳號、會員App等自有通路與消費者溝通,不只能精準溝通,也能提升消費者的忠誠度與回購率。

4.採購本土化,降低運營成本

最後,提升供應鏈效率。提高生產與物流流程,可以降低日常供應鏈的運營成本。星巴克選擇讓採購本土化,從更換供應商、更新合約條款中讓採購成本獲得鬆解。透過上述4種改善,2009年第3季,星巴克盈利迎來成長。

超前部署!快速恢復供應鏈的3個方法

新冠肺炎對消費零售業者帶來最大的影響,是供應鏈被打亂。因為需求量的改變,以及人員無法復工的情況,讓許多產線無法開足,不只物流受阻,產能也無法負荷。針對供應鏈恢復的應對措施,BCG提出以下方法:

1.跟蹤需求,決定優先順序

業者應深入不同通路,知道不同規格包材商,如瓶蓋、標籤等的復工缺口及緊迫度。再請人員逐一檢視經銷商,核實配送可行性,保證未來供貨後,能夠把商品切實送往終端。

2.協調上下游供應商

如果想要穩定供應鏈,業者應該主動協助上游供應商完善防疫措施,讓雙方在未來能同步復工。可先盤點自有工廠、倉庫中的庫存,以利未來調配跨區借調產品和材料。透過這樣的方式,可口可樂已經恢復70%的產能。

3.加速物流

要將產品安全、快速地送到消費者手中,除了穩定貨源、供應鏈,也必須依靠物流。提升物流速度不只能倚靠合作廠商,也可以觀察哪些地區的物流較不足,再加入自有車輛,調節運輸效率。

面對此次疫情,星巴克同樣祭出暫時關閉門市來抗疫。3月底,星巴克關閉了大多數美國、加拿大門市,只提供「得來速」(drive-thru)或是外送服務。而在較早爆發疫情的中國,星巴克已經視疫情發展狀況,在趨緩的城市,逐步重新開張。

星巴克執行長凱文‧約翰(Kevin Johnson)在致員工信中指出,目前星巴克正歷經「監測和適應」的過程。當地負責人會就各區的健康狀況、政府建議、社區氛圍及內部準備等面向評估,再告知總部是否要重新開設門市。而重新開設的店型也不一定會恢復到疫情前的樣貌,有可能變成只做「得來速」,或是只讓顧客從App上訂購,再到店裡外帶的「無接觸服務」,「我們會逐步擴展、轉變消費者在我們店裡的體驗。」

責任編輯:林芳如、蕭閔云

本文授權轉載自:經理人月刊

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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