可省百億元成本!客人不來、業績慘跌,星巴克卻趁勢用4招為企業全面健檢
可省百億元成本!客人不來、業績慘跌,星巴克卻趁勢用4招為企業全面健檢

關於新型冠狀病毒(COVID-19,俗稱武漢肺炎)疫情,台灣已連續多天零確診。綜觀全球,各國政府所採取的措施也逐漸看到成效,病例增加的平均速度減緩。

疫情減緩固然是好事,但對產業、經濟的傷害已造成。持續性的疫情,也讓所有人的生活、消費模式出現了許多改變,業者該如何應對?

是危機也是轉機!為企業健檢,找出不合理成本

BCG在4月底釋出的報告指出,各消費零售業者在此次疫情的影響不盡相同。醫療保健、電商、食品或家用產品等行業受到的影響有限,甚至有正面影響;但時尚、零售、餐飲、旅遊及運輸等業者受到較大衝擊,甚至頻傳歇業。

BCG指出,受疫情影響導致的生意下滑,平時被業績成長掩蓋的不合理成本結構,也會因而暴露。企業應藉此危機全面診斷,把握節流降本的機會,處理得當的話,不僅能止血,更能在危機過後逆勢成長。

星巴克度過2008金融危機:營運、門市、行銷、供應鏈全面大盤點

星巴克(Starbucks)即是如此度過2008年金融危機。2007年星巴克處於擴張期,全球達7,000多家門市,隔年遭遇金融危機衝擊,淨利潤比2007年下降47%,僅有3.2億美元(約新台幣95億元)。經計算,星巴克認為可透過內部精實改造,節約4億美元(約新台幣119億元)成本。

1.檢視門市流程,降低材料耗損

首先,提高營運效率。星巴克先檢視門市的營運流程,研究如何優化咖啡製作的工序,不只提升成品的穩定度,也降低了原材料的損耗。設計出一套精簡流程後,針對7,100家門市,同步進行3小時的流程培訓。

2.關閉600家虧損店面,不再盲目擴張

再來,評估各門市營運效益,關閉虧損店面。星巴克當時過度擴張門市,店數增加,業績卻不斷下滑。經過評估後,星巴克關閉600家門市,其中70%均為近3年盲目擴張時新開的店。

3.減少外部投放品牌廣告,以社群媒體、App精準溝通

接著,星巴克提升行銷投放的精準度。他們不再做提升品牌認知度或形象的廣告,因為這些廣告的效益無法馬上顯現,而且必須透過付費管道實現。反之,他們開始利用社交媒體帳號、會員App等自有通路與消費者溝通,不只能精準溝通,也能提升消費者的忠誠度與回購率。

4.採購本土化,降低運營成本

最後,提升供應鏈效率。提高生產與物流流程,可以降低日常供應鏈的運營成本。星巴克選擇讓採購本土化,從更換供應商、更新合約條款中讓採購成本獲得鬆解。透過上述4種改善,2009年第3季,星巴克盈利迎來成長。

超前部署!快速恢復供應鏈的3個方法

新冠肺炎對消費零售業者帶來最大的影響,是供應鏈被打亂。因為需求量的改變,以及人員無法復工的情況,讓許多產線無法開足,不只物流受阻,產能也無法負荷。針對供應鏈恢復的應對措施,BCG提出以下方法:

1.跟蹤需求,決定優先順序

業者應深入不同通路,知道不同規格包材商,如瓶蓋、標籤等的復工缺口及緊迫度。再請人員逐一檢視經銷商,核實配送可行性,保證未來供貨後,能夠把商品切實送往終端。

2.協調上下游供應商

如果想要穩定供應鏈,業者應該主動協助上游供應商完善防疫措施,讓雙方在未來能同步復工。可先盤點自有工廠、倉庫中的庫存,以利未來調配跨區借調產品和材料。透過這樣的方式,可口可樂已經恢復70%的產能。

3.加速物流

要將產品安全、快速地送到消費者手中,除了穩定貨源、供應鏈,也必須依靠物流。提升物流速度不只能倚靠合作廠商,也可以觀察哪些地區的物流較不足,再加入自有車輛,調節運輸效率。

面對此次疫情,星巴克同樣祭出暫時關閉門市來抗疫。3月底,星巴克關閉了大多數美國、加拿大門市,只提供「得來速」(drive-thru)或是外送服務。而在較早爆發疫情的中國,星巴克已經視疫情發展狀況,在趨緩的城市,逐步重新開張。

星巴克執行長凱文‧約翰(Kevin Johnson)在致員工信中指出,目前星巴克正歷經「監測和適應」的過程。當地負責人會就各區的健康狀況、政府建議、社區氛圍及內部準備等面向評估,再告知總部是否要重新開設門市。而重新開設的店型也不一定會恢復到疫情前的樣貌,有可能變成只做「得來速」,或是只讓顧客從App上訂購,再到店裡外帶的「無接觸服務」,「我們會逐步擴展、轉變消費者在我們店裡的體驗。」

責任編輯:林芳如、蕭閔云

本文授權轉載自:經理人月刊

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五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
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1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

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良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

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Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

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良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

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