企業版的WhatsApp!跨國新創為企業量身打造「Rolo」 即時通訊軟體
企業版的WhatsApp!跨國新創為企業量身打造「Rolo」 即時通訊軟體

新冠肺炎疫情延燒數月,在全世界各行業接連被迫進行遠距工作,遠距通訊、會議的需求大幅提升,此時「資安」問題將會是通訊、視訊會議服務提供商當務之急必須解決與保障的問題。近期因為視訊會議軟體 Zoom 資安疑慮的新聞席捲全球,迫使教育部行文禁用、而替代方案 Microsoft Teams 也曾傳潛藏資安漏洞、聯合國官員規定禁用 WhatsApp 執行公務、Facebook 數度醜聞也為其安全性劃下大大的問號。因為遠距工作的需求提升,溝通媒介的似乎「方便」與「安全」將成為是否沿用的重要指標。

或許對普通用戶而言,通訊設備只要不綁定付費媒介,資安疑慮並不構成重大困擾,然而對企業而言,顧客資訊、公司機密、內部文件等只要外流,便會對其造成莫大財務損失,甚至引發倒閉風險。在各種即時通訊軟體各有優缺的現況下,有沒有即時通訊軟體是專門為企業打造,且「方便」與「安全」可同時兼得的呢

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市面上有許多即時通訊軟體,卻極少針對企業打造。

Rolo 即時通訊軟體讓顧客都在問:When are you ready?

Rolo 即時通訊軟體由跨國新創倢諾科技所打造,團隊員工遍佈法國、英國、越南、印度等國家,至於為何這樣一個跨國籍的團隊選擇落腳台灣?要從 CEO Momday Dok 與 CMO Alex Trup 兩位共同創辦人與台灣的緣分說起。

Momday 於 2004 年求學時因暑期出遊初訪台灣,並於 2007 年開始在台灣 IBM 擔任 PM 一職;CMO Alex 則在中國工作約兩年半後,來到台灣從事數位行銷工作。兩人的交集發生在工作數年後,Alex 加入 Momday 第一個創辦的專案管理平台公司 Kaneoh 。共事期間,他們面臨許多無法突破的困難,卻也看見安全通訊的需求與潛力,兩人決定合作重新設計一個更好的產品:Rolo

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圖/ Rolo

Rolo 的設計動機為補足現階段即時通訊軟體的兩大盲點:資安疑慮及非專為企業設計。資安危機是所有企業避之不及的大麻煩,因此 Rolo 與一向以高級加密防護著稱的 BlackBerry 正式合作,使其用戶傳送的訊息、文件及影音通訊時皆受到點對點(end-to-end encrypted)加密保障,所有資料皆不通過第三方伺服器,並有知名通訊加密大廠維護資訊安全。

此外,現行即時通訊軟體多以個體用戶服務為主要考量,如:Whatsapp、Line、Messenger 等等,皆非以企業需求出發的軟體設計,造成使用者與企業管理許多問題。

對用戶而言,公私不分的單一帳號易讓人將私人訊息錯發致工作領域,當與其他用戶談及商業合作時,允許收回的功能更可能讓溝通面臨誠信問題;對企業而言,因公司無法直接管理用戶帳號,當員工離職時易將機密資料帶走,職務交接時也常有資訊流失。種種不夠完善的使用者體驗皆出於:通訊軟體本身就不是為企業設計,而 Rolo 的開發便是為補足這塊市場需求。它專門為企業量身打造,提供如:數位名片、高品質視訊服務、公司資料掌控權、訊息無法即時刪除、所有文件加密、行事曆同步等功能,針對企業用戶需求打造專門解決方案

因此,在疫情徹底改變全球用戶工作型態,加上近期資安漏洞頻傳的情況下,CEO Momday 幽默地說道:「我們最常被客戶問到的問題便是——完整的產品什麼時候上線呢?」

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圖/ Rolo

東南亞 SME 將會是繼中國後下個潛力市場

隨著中國工資日漸上漲,許多製造大廠近年來紛紛遷至東南亞發展,疫情造成的供應鏈斷鏈危機,更加速各大企業至東南亞尋找合作夥伴的動能。有鑑於此趨勢,加上東南亞龐大的人口基數與即時通訊軟體於當地的驚人成長(如 Whatsapp 在印度便有兩億活躍用戶)Rolo 將主要市場鎖定於東南亞,透過較低廉的付費方案,吸引中小型企業採用服務

雖然目標市場鎖定於東南亞,但 Rolo 團隊還是選擇紮根台灣,Momday 及 Alex 表示,外國人常因硬體技術而認識台灣,卻越來越少有台灣軟體公司能打入國際市場。因此,他們將公司訂位為國際級、來自台灣的新創團隊。

兩人提到:「我們很驕傲我們來自台灣,並也希望能透過我們的努力,帶給台灣一些助力!」因為對台灣的熱愛,兩位創辦人都選擇在台灣建立家庭,他們表示,雖然目前團隊無法成立跨國部門,但他們藉由徵聘來自不同市場、不同生活經驗的人才,來提升產品在地化的設計

作為生根台灣的跨國團隊,對台灣新創圈有何觀察?

在台灣,像 Rolo 如此多文化的團隊成員組合並不常見,他們分享在台灣創業過程中對於整體生態系的觀察,Momday 認為,新加坡新創做得較為出色之處,非常值得台灣參考。他認為,許多新加坡新創擁有巨額融資,這些新創選擇落腳台灣,能提供的薪資條件相對較優渥,因此容易排擠台灣本土新創找到相對更好的人才。但 Momday 認為即便這對其他台灣本土新創並不是好事、暫時也可能破壞台灣的新創生態,但相對也能提升台灣人才的價值。

他們也觀察到台灣創投投資出早期新創其實不多,而政府對單一團隊補助金額少,過程也較不透明。兩位創辦人亦侃侃的提到:台灣其實有不少人有雄厚資本,但這些投資人不投資新創而是將資產投入房市、不動產等,原因可歸結於台灣不曾有成功賺大錢的新創,因此無前例可以參照。

最後,他們認為,對於創業者而言,台灣是很棒的地方,新創可以多向外看、與國際接軌,若於品牌建立初期忽略國際視野是件可惜的事,然而這並不一定表示要將市場鎖定於歐洲、美國等地,光台灣身處的亞洲便有無限機會

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圖/ The Hornbills Studio via Shutterstock

創業快問快答

Q:請簡述貴公司的服務內容?

Rolo is a secure business chat application, with instant messaging, audio/video calls and large file transfers all end-to-end encrypted by BlackBerry (the world leader in secure communications).

Q:就目前市場狀況,您認為貴公司服務的競爭優勢為何?

With the current COVID-19 pandemic, we have seen an increase in demand for secure communication applications

Q:最常被客戶或投資人問起的事情?您會如何回應?

How do we compete in a crowded chat app marketplace? We actually don't see the market as being so crowded - Yes there are many chat apps, but the majority of them are for internal communication or consumer communication. There is currently no clear market leader for B2B chat apps, and so there is a huge opportunity.

團隊資訊

公司名稱:倢諾科技有限公司
成立時間:2019/10/16
產品名稱:Rolo
上線時間:2020/1/30
團隊人數:13 名
官方網站新創資料庫

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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