企業版的WhatsApp!跨國新創為企業量身打造「Rolo」 即時通訊軟體
企業版的WhatsApp!跨國新創為企業量身打造「Rolo」 即時通訊軟體

新冠肺炎疫情延燒數月,在全世界各行業接連被迫進行遠距工作,遠距通訊、會議的需求大幅提升,此時「資安」問題將會是通訊、視訊會議服務提供商當務之急必須解決與保障的問題。近期因為視訊會議軟體 Zoom 資安疑慮的新聞席捲全球,迫使教育部行文禁用、而替代方案 Microsoft Teams 也曾傳潛藏資安漏洞、聯合國官員規定禁用 WhatsApp 執行公務、Facebook 數度醜聞也為其安全性劃下大大的問號。因為遠距工作的需求提升,溝通媒介的似乎「方便」與「安全」將成為是否沿用的重要指標。

或許對普通用戶而言,通訊設備只要不綁定付費媒介,資安疑慮並不構成重大困擾,然而對企業而言,顧客資訊、公司機密、內部文件等只要外流,便會對其造成莫大財務損失,甚至引發倒閉風險。在各種即時通訊軟體各有優缺的現況下,有沒有即時通訊軟體是專門為企業打造,且「方便」與「安全」可同時兼得的呢?

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市面上有許多即時通訊軟體,卻極少針對企業打造。

Rolo 即時通訊軟體讓顧客都在問:When are you ready?

Rolo 即時通訊軟體由跨國新創倢諾科技所打造,團隊員工遍佈法國、英國、越南、印度等國家,至於為何這樣一個跨國籍的團隊選擇落腳台灣?要從 CEO Momday Dok 與 CMO Alex Trup 兩位共同創辦人與台灣的緣分說起。

Momday 於 2004 年求學時因暑期出遊初訪台灣,並於 2007 年開始在台灣 IBM 擔任 PM 一職;CMO Alex 則在中國工作約兩年半後,來到台灣從事數位行銷工作。兩人的交集發生在工作數年後,Alex 加入 Momday 第一個創辦的專案管理平台公司 Kaneoh 。共事期間,他們面臨許多無法突破的困難,卻也看見安全通訊的需求與潛力,兩人決定合作重新設計一個更好的產品:Rolo。

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圖/ Rolo

Rolo 的設計動機為補足現階段即時通訊軟體的兩大盲點:資安疑慮及非專為企業設計。資安危機是所有企業避之不及的大麻煩,因此 Rolo 與一向以高級加密防護著稱的 BlackBerry 正式合作,使其用戶傳送的訊息、文件及影音通訊時皆受到點對點(end-to-end encrypted)加密保障,所有資料皆不通過第三方伺服器,並有知名通訊加密大廠維護資訊安全。

此外,現行即時通訊軟體多以個體用戶服務為主要考量,如:Whatsapp、Line、Messenger 等等,皆非以企業需求出發的軟體設計,造成使用者與企業管理許多問題。

對用戶而言,公私不分的單一帳號易讓人將私人訊息錯發致工作領域,當與其他用戶談及商業合作時,允許收回的功能更可能讓溝通面臨誠信問題;對企業而言,因公司無法直接管理用戶帳號,當員工離職時易將機密資料帶走,職務交接時也常有資訊流失。種種不夠完善的使用者體驗皆出於:通訊軟體本身就不是為企業設計,而 Rolo 的開發便是為補足這塊市場需求。它專門為企業量身打造,提供如:數位名片、高品質視訊服務、公司資料掌控權、訊息無法即時刪除、所有文件加密、行事曆同步等功能,針對企業用戶需求打造專門解決方案。

因此,在疫情徹底改變全球用戶工作型態,加上近期資安漏洞頻傳的情況下,CEO Momday 幽默地說道:「我們最常被客戶問到的問題便是——完整的產品什麼時候上線呢?」

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圖/ Rolo

東南亞 SME 將會是繼中國後下個潛力市場

隨著中國工資日漸上漲,許多製造大廠近年來紛紛遷至東南亞發展,疫情造成的供應鏈斷鏈危機,更加速各大企業至東南亞尋找合作夥伴的動能。有鑑於此趨勢,加上東南亞龐大的人口基數與即時通訊軟體於當地的驚人成長(如 Whatsapp 在印度便有兩億活躍用戶)Rolo 將主要市場鎖定於東南亞,透過較低廉的付費方案,吸引中小型企業採用服務。

雖然目標市場鎖定於東南亞,但 Rolo 團隊還是選擇紮根台灣,Momday 及 Alex 表示,外國人常因硬體技術而認識台灣,卻越來越少有台灣軟體公司能打入國際市場。因此,他們將公司訂位為國際級、來自台灣的新創團隊。

兩人提到:「我們很驕傲我們來自台灣,並也希望能透過我們的努力,帶給台灣一些助力!」因為對台灣的熱愛,兩位創辦人都選擇在台灣建立家庭,他們表示,雖然目前團隊無法成立跨國部門,但他們藉由徵聘來自不同市場、不同生活經驗的人才,來提升產品在地化的設計。

作為生根台灣的跨國團隊,對台灣新創圈有何觀察?

在台灣,像 Rolo 如此多文化的團隊成員組合並不常見,他們分享在台灣創業過程中對於整體生態系的觀察,Momday 認為,新加坡新創做得較為出色之處,非常值得台灣參考。他認為,許多新加坡新創擁有巨額融資,這些新創選擇落腳台灣,能提供的薪資條件相對較優渥,因此容易排擠台灣本土新創找到相對更好的人才。但 Momday 認為即便這對其他台灣本土新創並不是好事、暫時也可能破壞台灣的新創生態,但相對也能提升台灣人才的價值。

他們也觀察到台灣創投投資出早期新創其實不多,而政府對單一團隊補助金額少,過程也較不透明。兩位創辦人亦侃侃的提到:台灣其實有不少人有雄厚資本,但這些投資人不投資新創而是將資產投入房市、不動產等,原因可歸結於台灣不曾有成功賺大錢的新創,因此無前例可以參照。

最後,他們認為,對於創業者而言,台灣是很棒的地方,新創可以多向外看、與國際接軌,若於品牌建立初期忽略國際視野是件可惜的事,然而這並不一定表示要將市場鎖定於歐洲、美國等地,光台灣身處的亞洲便有無限機會。

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圖/ The Hornbills Studio via Shutterstock

創業快問快答

Q:請簡述貴公司的服務內容?

Rolo is a secure business chat application, with instant messaging, audio/video calls and large file transfers all end-to-end encrypted by BlackBerry (the world leader in secure communications).

Q:就目前市場狀況,您認為貴公司服務的競爭優勢為何?

With the current COVID-19 pandemic, we have seen an increase in demand for secure communication applications

Q:最常被客戶或投資人問起的事情?您會如何回應?

How do we compete in a crowded chat app marketplace? We actually don't see the market as being so crowded - Yes there are many chat apps, but the majority of them are for internal communication or consumer communication. There is currently no clear market leader for B2B chat apps, and so there is a huge opportunity.

團隊資訊

公司名稱:倢諾科技有限公司
成立時間:2019/10/16
產品名稱:Rolo
上線時間:2020/1/30
團隊人數:13 名
官方網站| 新創資料庫

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從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力
從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費,月底再拿著單據報帳;不同部門各自綁定信用卡,企業難以即時掌握支出;員工離職後,若原有付款設定沒有同步移轉,也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題,背後都涉及一個關鍵議題:中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言,支付管理不只是財務部門的行政工作,當支出分散、現金流難以預測,甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性,企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰,萬事達卡(Mastercard)提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite,讓支付從單純的交易工具,轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡,讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出,中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳,若大量依賴員工代墊,不僅增加報帳與核銷成本,也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後,企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理,同時,進一步設定使用規則,例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家,讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理,商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示,商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials,取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠,涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如,企業可以針對特定通路建立虛擬卡號,讓員工綁定手機支付差旅費;也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號,直接將付款與訂單串聯,後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳,降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API,企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃(ERP)系統、採購或費用管理系統,從發卡、付款到後續管理,都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台,也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

#2 萬事達卡
Mastercard台灣區董事總經理陳懿文:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,將中小企業每一個進出與支付節點問題,逐步設計出不同的解方,一步步實踐『支付至簡,商業致遠』的願景。」
圖/ 數位時代

從車隊卡到跨境匯款,助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說,加油、維修是每天都會發生的固定支出,過去,不同加油站可能需要不同儲值卡,管理不易,也可能因支付問題影響車輛調度與運輸,導入Mastercard的車隊卡後,問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目,並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯,例如一張卡對應一台車或一位駕駛,或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說,這不只是換一張卡,而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構,在維持車輛正常運作的同時,也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯,也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場,對跨境匯款的需求將隨之攀升,若仍以傳統的方式進行跨境匯款,不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差,更不用說即時追蹤匯款進度,一旦款項延遲或金額出現落差,就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰,Mastercard推出Mastercard Move,讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態,以更有效率的方式完成跨境匯款,全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳,同時,以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來,Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後,Mastercard接下來思考的是,知道錢花在哪裡後,若能進一步知道未來會發生什麼,創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳,而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」,支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因,目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

萬事達卡
面對中小企業痛點,Mastercard提供全方位的解決方案。
圖/ 數位時代

陳懿文表示:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務,其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行,即可協助企業掌握財務健康、預測現金流,以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長,透過對話式問答,不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題,還會提供可執行的專業建議,讓企業看見下一步,進而提升營運韌性與績效。

舉例來說,一家餐廳營收持續成長,卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款,造成現金流壓力;對餐廳營運者來說,問題倒不是「有沒有賺錢」,而是「錢什麼時候進來」的現金流管理,Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後,將進一步從收付款週期找出落差,再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單,看起來是成長機會,但如果資金準備不足,反而可能增加營運壓力,透過Virtual CFO,企業可以預測未來現金流,再決定是否擴張據點,以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度,舉例一家自行車店的年營收成長15%,單看數字會覺得營收數據亮眼;但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%,將重新思考成長速度,建議主推商品、調整客單價,以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長,Mastercard提供的不是單一產品,而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍,再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說,第一步不必等到導入Virtual CFO,從申請一張商務卡、設定使用規則開始,就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務,Mastercard致力實踐「支付至簡,商業致遠」的願景:當支付流程更簡單、資金流向更透明,數據便能成為企業決策的依據,協助中小企業從掌握當下,進一步預見未來。

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