「敏捷」讓成功率多兩倍!看聯合利華、Volvo汽車如何在後疫情時代數位轉型?
「敏捷」讓成功率多兩倍!看聯合利華、Volvo汽車如何在後疫情時代數位轉型?

COVID-19重創全球經濟,儘管多數企業為當前經濟現況苦苦掙扎,反觀那些數位化程度高的企業卻能持盈保泰,也凸顯「數位轉型」的重要性,如何「敏捷地(Agile)」將想法和模式落實到實際執行與生產上,正是目前企業在這次災難中最希望擁有的超能力。

進入後疫情時代,當下企業組織正在磨合並適應遠距工作的模式,從工作時間安排到與客戶會面的方式都發生質變。儘管團隊努力維持生產力,但仍需一段學習曲線,才能適應當前的遠端工作機制,直到形成另一種「新常態(New Normal)」。

舉例來說,從大隔離開始,大多數員工需要迅速切換到遠端工作,同時維持較高的數據安全、開發速度和營運品質,與此同時,客戶端也在改變中,像是專案項目被暫停或加快,預算修改頻仍等等。

適應後疫情時代的多變節奏,企業張臂擁抱敏捷開發

面對瞬息萬變的大環境、客戶需求隨時更迭,為了縮短響應周期、促進工作效率,企業重新審視專案管理與技術實踐的方式,也讓2001年就被提出的敏捷宣言(Agile Manifesto)捲土重來,所衍生出的敏捷軟體開發(Agile software development)、敏捷管理(Agile Management)等方法論,讓企業組織與員工在大流行期間能夠迅速「適應」變化中的專案開發、IT系統、生產流程與營運模式。

根據敏捷服務供應商Digital.ai的「企業敏捷狀態年度報告(Annual State of Agile Report)」統計,企業組織採用敏捷開發有幾項優勢,包括88%的受訪者認為他們更有能力因應不斷變化的優先事項,83%的人提高了團隊生產力,81%的人認為團隊士氣和工作動力接因此而提高,還有81%的人加快了產品上市時間。

除此之外,從1994年開始研究IT專案成功率的StandishGroup,在一項研究中收集了2013年到2017年4000個專案項目的數據資料,他們發現「敏捷式」方法比傳統的「瀑布式」方法的成功可能性高出2倍,而傳統專案的失敗或被取消的可能性則多了3倍。

以大型企業為例,過去主要的開發模式較為傳統,多以企業內部的IT團隊為開發主力,然而,隨著數位化程度逐年提升,許多大型企業的「數位資優生」張臂擁抱敏捷開發,像是生活消費龍頭聯合利華(Unilever)與汽車商Volvo皆積極引進創新的開發方式,從敏捷的基礎知識著手,藉以發展出有如網路公司或IT企業般靈活性與適應力兼備的開發能量與數位競爭力。

值得注意的是,「敏捷」的指導原則是為了使團隊可以一次專注於一項任務,並具有隨著客戶需求和市場變化而迅速做出響應並進行調整的能力。而這種方法的關鍵是:如果一次嘗試太多事情,團隊最終將因不堪負荷,在混亂中失敗。

即時滿足消費者迫切的需求,「敏捷」的聯合利華6周推出抗疫洗手液

有鑑於全球生活消費產品市場的高度競爭,消費者喜好驟變,聯合利華矢志成為一個端對端的敏捷性組織,在行銷計劃、供應鏈、物流和產品製造都需要快速應變以符合不斷變化的消費期望,大幅縮短產品生命週期來滿足消費者各式各樣的新需求。多年來,聯合利華著手建立了一種頻繁溝通和合理問責的遠端工作文化,而這種快速反應、排除障礙的敏捷特性,正好在這次疫情中獲得印證。

聯合利華執行長艾倫·喬普(Alan Jope)表示,冠狀病毒侵襲擊後不久,Suave洗髮精和Dove沐浴乳的製造商就積極擴充了之前規模很小的洗手液業務,隨著市場需求驟增,機動性的重新調整了旗下生產線的用途,將洗手液製造從原本的兩個拓增到60多個製造工廠。短短五個月內,品牌產能提高了600倍,並且在65個新市場推出了消毒產品。包括清潔噴霧劑、洗手液等等,這類消毒產品的銷售額在第二季成長了26%。

更快的上市時間需要更多的測試以及更高的品牌忠誠度。聯合利華人力資源執行副總裁邁克爾·克萊門蒂(Michael Clementi)在一場演講中表示,「當世界需要洗手液,我們在6個星期內,將7種產品從創意推向市場。企業想要成為敏捷組織,學習和快速失敗是過程的一部分。當速度成為關鍵時,以嘗試、冒險、學習來縮短週期時間的文化,讓團隊建立了更高的責任感和敬業度。」根據聯合利華的員工調查顯示,敏捷團隊讓他們高效工作的信心提升了8%,還消除了不同團隊間的障礙。

Volvo汽車想做出「有輪子的電腦」,積極變身「敏捷」企業

汽車業正歷經革命性的變化,汽車電動化、自動駕駛、車聯網、共享經濟可以說是全球汽車產業數位轉型必然的發展趨勢,Volvo擁有約4萬名員工,每年產能約70萬輛汽車,在科技進展和響應能力的雙重壓力下,如何做出一台符合潮流的「有輪子的電腦」?汽車產業最受注目的就是新車上市的時間表,必須被嚴格的執行。下一個型號將在某個日期交付,決定了就必須被完成。一般一個新的型號必須在距離現在的兩年半內完成,這種信念幾乎在所有汽車公司都成立。

畢竟消費者不想花太多時間選擇想要的功能,然後再等待十個月以上才能買到理想中的那台車,他們想在一開始就選購一台擁有所有先進功能的夢幻車種。Volvo汽車產品創造的持續改進和變更負責人Anna Sandberg進一步指出,汽車製造從始於計劃,車廠必須訂購所需的所有物料,以便為開始生產做好準備。所有材料必須在正確的時間到位,必須很早就提前預定。否則將面臨巨大的供應缺口,期間就需要透過敏捷開發來維持運作,一旦發現問題,就即時提出替代方案。

Volvo在2017年初導入規模化的敏捷管理框架SAFe,啟動了「敏捷產品流」計劃,以適應不斷變化的產品需求與開發過程。當軟體管理團隊決定讓員工一起使用SAFe,便對工作人員展開了強化培訓,花費了超過15萬個工作時數來培訓各個方面的敏捷人員以及約2,000名的SAFe主管,讓員工深入了解什麼是SAFe及工作原理。Volvo歷經兩年半的敏捷轉型,從敏捷軟體開發、軟硬體產品開發,再拓展到整個企業的敏捷管理,在2019年12月正式結束了基礎的免捷轉型階段,進入持續改進的階段,然而這場敏捷之旅仍在繼續中。

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責任編輯:林芳如、錢玉紘

本文授權轉載自:FC未來商務,追蹤FC粉絲團:https://fc2020.pse.is/T6ULL

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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