「敏捷」讓成功率多兩倍!看聯合利華、Volvo汽車如何在後疫情時代數位轉型?
「敏捷」讓成功率多兩倍!看聯合利華、Volvo汽車如何在後疫情時代數位轉型?

COVID-19重創全球經濟,儘管多數企業為當前經濟現況苦苦掙扎,反觀那些數位化程度高的企業卻能持盈保泰,也凸顯「數位轉型」的重要性,如何「敏捷地(Agile)」將想法和模式落實到實際執行與生產上,正是目前企業在這次災難中最希望擁有的超能力。

進入後疫情時代,當下企業組織正在磨合並適應遠距工作的模式,從工作時間安排到與客戶會面的方式都發生質變。儘管團隊努力維持生產力,但仍需一段學習曲線,才能適應當前的遠端工作機制,直到形成另一種「新常態(New Normal)」。

舉例來說,從大隔離開始,大多數員工需要迅速切換到遠端工作,同時維持較高的數據安全、開發速度和營運品質,與此同時,客戶端也在改變中,像是專案項目被暫停或加快,預算修改頻仍等等。

適應後疫情時代的多變節奏,企業張臂擁抱敏捷開發

面對瞬息萬變的大環境、客戶需求隨時更迭,為了縮短響應周期、促進工作效率,企業重新審視專案管理與技術實踐的方式,也讓2001年就被提出的敏捷宣言(Agile Manifesto)捲土重來,所衍生出的敏捷軟體開發(Agile software development)、敏捷管理(Agile Management)等方法論,讓企業組織與員工在大流行期間能夠迅速「適應」變化中的專案開發、IT系統、生產流程與營運模式。

根據敏捷服務供應商Digital.ai的「企業敏捷狀態年度報告(Annual State of Agile Report)」統計,企業組織採用敏捷開發有幾項優勢,包括88%的受訪者認為他們更有能力因應不斷變化的優先事項,83%的人提高了團隊生產力,81%的人認為團隊士氣和工作動力接因此而提高,還有81%的人加快了產品上市時間。

除此之外,從1994年開始研究IT專案成功率的StandishGroup,在一項研究中收集了2013年到2017年4000個專案項目的數據資料,他們發現「敏捷式」方法比傳統的「瀑布式」方法的成功可能性高出2倍,而傳統專案的失敗或被取消的可能性則多了3倍。

以大型企業為例,過去主要的開發模式較為傳統,多以企業內部的IT團隊為開發主力,然而,隨著數位化程度逐年提升,許多大型企業的「數位資優生」張臂擁抱敏捷開發,像是生活消費龍頭聯合利華(Unilever)與汽車商Volvo皆積極引進創新的開發方式,從敏捷的基礎知識著手,藉以發展出有如網路公司或IT企業般靈活性與適應力兼備的開發能量與數位競爭力。

值得注意的是,「敏捷」的指導原則是為了使團隊可以一次專注於一項任務,並具有隨著客戶需求和市場變化而迅速做出響應並進行調整的能力。而這種方法的關鍵是:如果一次嘗試太多事情,團隊最終將因不堪負荷,在混亂中失敗。

即時滿足消費者迫切的需求,「敏捷」的聯合利華6周推出抗疫洗手液

有鑑於全球生活消費產品市場的高度競爭,消費者喜好驟變,聯合利華矢志成為一個端對端的敏捷性組織,在行銷計劃、供應鏈、物流和產品製造都需要快速應變以符合不斷變化的消費期望,大幅縮短產品生命週期來滿足消費者各式各樣的新需求。多年來,聯合利華著手建立了一種頻繁溝通和合理問責的遠端工作文化,而這種快速反應、排除障礙的敏捷特性,正好在這次疫情中獲得印證。

聯合利華執行長艾倫·喬普(Alan Jope)表示,冠狀病毒侵襲擊後不久,Suave洗髮精和Dove沐浴乳的製造商就積極擴充了之前規模很小的洗手液業務,隨著市場需求驟增,機動性的重新調整了旗下生產線的用途,將洗手液製造從原本的兩個拓增到60多個製造工廠。短短五個月內,品牌產能提高了600倍,並且在65個新市場推出了消毒產品。包括清潔噴霧劑、洗手液等等,這類消毒產品的銷售額在第二季成長了26%。

更快的上市時間需要更多的測試以及更高的品牌忠誠度。聯合利華人力資源執行副總裁邁克爾·克萊門蒂(Michael Clementi)在一場演講中表示,「當世界需要洗手液,我們在6個星期內,將7種產品從創意推向市場。企業想要成為敏捷組織,學習和快速失敗是過程的一部分。當速度成為關鍵時,以嘗試、冒險、學習來縮短週期時間的文化,讓團隊建立了更高的責任感和敬業度。」根據聯合利華的員工調查顯示,敏捷團隊讓他們高效工作的信心提升了8%,還消除了不同團隊間的障礙。

Volvo汽車想做出「有輪子的電腦」,積極變身「敏捷」企業

汽車業正歷經革命性的變化,汽車電動化、自動駕駛、車聯網、共享經濟可以說是全球汽車產業數位轉型必然的發展趨勢,Volvo擁有約4萬名員工,每年產能約70萬輛汽車,在科技進展和響應能力的雙重壓力下,如何做出一台符合潮流的「有輪子的電腦」?汽車產業最受注目的就是新車上市的時間表,必須被嚴格的執行。下一個型號將在某個日期交付,決定了就必須被完成。一般一個新的型號必須在距離現在的兩年半內完成,這種信念幾乎在所有汽車公司都成立。

畢竟消費者不想花太多時間選擇想要的功能,然後再等待十個月以上才能買到理想中的那台車,他們想在一開始就選購一台擁有所有先進功能的夢幻車種。Volvo汽車產品創造的持續改進和變更負責人Anna Sandberg進一步指出,汽車製造從始於計劃,車廠必須訂購所需的所有物料,以便為開始生產做好準備。所有材料必須在正確的時間到位,必須很早就提前預定。否則將面臨巨大的供應缺口,期間就需要透過敏捷開發來維持運作,一旦發現問題,就即時提出替代方案。

Volvo在2017年初導入規模化的敏捷管理框架SAFe,啟動了「敏捷產品流」計劃,以適應不斷變化的產品需求與開發過程。當軟體管理團隊決定讓員工一起使用SAFe,便對工作人員展開了強化培訓,花費了超過15萬個工作時數來培訓各個方面的敏捷人員以及約2,000名的SAFe主管,讓員工深入了解什麼是SAFe及工作原理。Volvo歷經兩年半的敏捷轉型,從敏捷軟體開發、軟硬體產品開發,再拓展到整個企業的敏捷管理,在2019年12月正式結束了基礎的免捷轉型階段,進入持續改進的階段,然而這場敏捷之旅仍在繼續中。

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責任編輯:林芳如、錢玉紘

本文授權轉載自:FC未來商務,追蹤FC粉絲團:https://fc2020.pse.is/T6ULL

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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