李容璟 Lee Yong-Kyung
李容璟 Lee Yong-Kyung
2004.01.15 |

他的確熱衷教學,身為韓國第一大固網業者KT的總裁兼CEO,李容璟要求4萬5000名員工儘快學會新本事,否則後果自行負責。

給我顧客滿意度和公司獲利率,其餘免談

自2002年中上任以來,這位看起來安安靜靜的CEO丟下好幾顆炸彈:他引進奇異電器(GE)六個標準差(Six Sigma)的考核標準,摒棄原本以年資和主管好惡為依據的管理文化,督促員工把顧客滿意度和公司獲利率放在第一位,薪水全跟著是否落實這些規矩走。這包括他自己——在KT的15席董事會中,外部獨立董事就佔了9位,高階經理人的獎酬完全由董事會視業績決定,沒有人能徇私自肥。這讓原本是國營事業韓國電信(Korea Telecom)的KT徹底改變,成為韓國大企業激進改革的成功典範,透明度之高,讓投資銀行高盛推崇為亞洲公司治理(Corporate Governance)的模範生,也讓全世界的電信業者前來取經。

高速寬頻,Wi-Fi連網用戶衝出全球第一

曾經是研發主管的李容璟在加州柏克萊大學獲得電子工程博士,但他了解技術絕非KT能倚靠的唯一關鍵,積極導入他稱為「價值管理」(Value Management)的觀念革命,鼓吹公司只有為客戶、股東和員工創造價值才有存在意義,讓向來只會照章辦事的員工經歷震撼教育。預見語音業務將衰退,加上缺乏高成長性的行動電話業務挹注,李容璟帶領員工衝刺寬頻與Wi-Fi服務,銳意將沉溺在電話服務的舊KT,轉型為明日網路經濟的新引擎。成果相當驚人:如今KT擁有超過600萬高速寬頻用戶,使用Wi-Fi連網服務的用戶也逼近90萬名,兩者都高居全球第一;此外,KT更積極實驗50M bps以上的下一世代VDSL寬頻服務,「要怎麼收穫,先那麼栽,」李容璟說。
但在播下的種子開花結果前,李容璟還必須動許多手術。2003年底,KT在兩週內火速實施5500名員工(佔員工總數12.6%)的優惠退休,單季一次提列高達8500億韓圜(約225億台幣)的支出,並計畫逐季繼續,直到薪資成本降至公司營業額20%的水準。這讓KT在2003年的財報不若預期亮眼,但即使在工會勢力強盛的韓國,李容璟依舊毫無退縮之意,他認為改革已經拖延太久,並寄望經歷陣痛改造後的KT能成為全球電信新星,藉由經營寬頻網路、Wi-Fi與多媒體服務的領先經驗,進軍亞洲與世界各國,爭霸21世紀的網路競局。在真正退休之前,他還有很多堂課要傳授。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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