簡單  就是力量
簡單 就是力量
2003.12.01 | 人物

曾經跟媒體的前輩聊天,談到過去做為一個記者編輯,除了採訪寫作,另一個重要能力就是收集整理資料,從搜尋、剪報、分類、歸檔,或者躲在圖書館裡的舊報紙室翻著發黃的紙頁,那也是一門專業的工夫,也是要做個好記者必須要學好的基本工夫。

**Google引爆搜尋新革命

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但現在不一樣了,只要輸入幾個關鍵字,管你英文、中文、日文、還是德文,想要知道最先進的科學新知,或是懷舊歷史,全部可以在網路上找到,工作的效率、品質,相對提升許多。而在這之中,我想最得感謝的,除了網路的發明者之外,強大搜尋引擎「Google」的貢獻,更是值得說聲謝謝。我不能想像,如果今天沒有「Google」的存在,我的工作會有怎麼樣的改變。
當然故事還不只於此,曾經我們在辦公室做過一個小小的調查,沒有在「Google」上輸入自己名字進行查詢的人舉手,結果是大家相視而笑,在某種程度上,搜尋這件事,在增加工作效率之外,居然還關乎身分認同的考據。
但有趣的是,相對於查詢出來的豐碩成果,「Google」表象網頁的設計,應該算是全世界最單調無聊的,任何一個剛學會用「FrontPage」或是「Dreamwaver」這類網頁製作軟體的人,都可以設計出比「Google」更神炫十倍的頁面;但「Google」之所以有這麼大的力量,卻是來自精密語言及邏輯運算的結果。
在簡單與複雜之間,引發我們對「Google」的好奇,加上「Google」即將上市的訊息沸沸嚷嚷整個華爾街,原來我們從沒真正的好好了解過「Google」這家與我們日常生活如此貼近的公司。由總編輯詹宏志、總主筆王志仁、詹偉雄、資深研究編輯簡大為、還有採編李政青聯手的16頁專題報導,是重新理解網路的新起點。

**年度風雲產品熱出爐

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科技存在的意義是什麼?對於眾多身處在資訊科技業界的人總是會說:讓人們的生活更方便簡單,「Google」是一個好例子,除此之外呢?基於這樣的信念,「PCHome」電腦家庭出版集團,今年首度舉辦「2003年度風雲產品」的活動,透過網友推薦、專業評審選拔的方式,希望促成生產者、消費者、與社會間更多的互動與討論,做為活動執行單位的《數位時代雙週》,也為這次活動做了完整的報導與分析。先別用想當然爾的態度,猜想這份名單,裡面其實富含不少趣味深意。
如果你是眼尖的讀者,也許會發現《數位時代雙週》跟過去有點不太一樣了,因為我們相信,「簡單」,是這個時代最具魅力的核心價值,也是我們應該努力的方向,當然,做為讀者的你若也認同這樣的價值,歡迎給我們鼓勵與指教。凡事有交流,才會有進步!

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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