同事就坐隔壁還用LINE對話?組織有這現象,小心團隊成散沙

2020.11.20 by
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同事就坐隔壁還用LINE對話?組織有這現象,小心團隊成散沙
Bosavang via Shutterstock
同事坐在隔壁還用LINE對話?如果組織有這個現象,主管該小心了,想提升員工的熱情和生產力,就必須降低科技帶來的副作用,讓員工在職場「交到朋友」。

關於個人成長、職涯晉升的書裡,該不該和同事變成朋友的議題,正反方的意見都有,但會有這個討論也就表示,同事們朝夕相處,見面的時間甚至可能比家人還長,很容易發展出友誼。

然而,員工健康管理公司維珍脈動(Virgin Pulse)2018年11月出版的調查顯示,在超過200名工作者中,7%的人表示自己在工作上沒有朋友;超過50%的受試者認為,算朋友的同事不到5位。同時,那些在職場中朋友最少的人「相當經常」或「總是」感到孤獨,並且對工作不投入。

為什麼會這樣呢?《低歸屬感世代》作者丹.蕭伯爾(Dan Schawbel)指出,

科技快速地讓同溫層相聚,並以更快的速度把異溫層分開。但是,科技多半只是快速增加關係的「量」,卻沒有提升、甚至會減損關係的「質」,使人與人之間的關係變得相當淺薄。

比方說,以前一個人可能只有50位朋友,其中5位在你碰上難關時,願意借錢相挺;現在一個人可能有超過500位好友(在社群媒體上),但沒有一個人會借錢給你。

科技也在職場上散布孤獨。新世代的人不喜歡面對面溝通,而是採用社群媒體、電子郵件代替,並認為這樣快又有效率。但每個人都對著螢幕打字,同事與同事之間的關係,也愈來愈像是一座座孤島,一個月見不到幾次面,同事間沒有感情,對公司也沒有歸屬感。

蕭伯爾指出,自己公司的年輕員工,尤其是那些數位原住民(Digital native,從小生長在各式數位產品環繞的世代),工作投入度特別低,離職率也高。市調公司蓋洛普(Gallup)指出,在公司有好朋友的人,工作投入度高7倍。換句話說,想提升員工的熱情和生產力,就必須降低科技帶來的副作用,讓員工在職場「交到朋友」。

3面向修補關係,不讓組織成散沙

《低歸屬感世代》中,蕭伯爾從個人、團隊與組織3個角度(參見下圖)著手,告訴領導者們,該怎麼避免科技減損關係。

社群媒體、溝通工具使我們輕易與他人維持鬆散的連結,但如果要建立深厚、有意義的關係,雙方都需要更努力。否則,科技只會減損人與人之間的關係,降低員工對工作的投入度,最後傷及公司的生產力。而想避免科技對關係的危害,可以從個人、團隊和組織 3 個環節著手。
經理人月刊 第 192 期

比如說,匹茲堡大學(University of Pittsburgh)研究指出,每天使用2小時的社群媒體,社會孤立(Social isolation,人與人之間完全或接近完全缺乏聯繫的狀態)的風險會提升100%,所以作者建議,一開始可以先練習吃飯時間不要滑手機,由於焦點只能放在同事身上,必須找話題,也因此會從工作聊到生活,內容由淺入深,了解同事,而不是只有工作關係,才可能發展出深度連結。

另一方面,蕭伯爾作為最早一批晉升主管的數位原住民,經常要領導數位移民(Digital Immigrant,長大之後才接觸數位科技)。此時,採用習以為常的即時通訊溝通,反而會讓科技抑制多元想法。試想,一方打字速度飛快,另一方卻連一段話都還沒敲出來,就可以想像意見是如何消失的。所以他建議,身為主管的你必須先退一步,用老一輩習慣的方式溝通,才有可能在多元處境更進一步。

本文授權轉載自:經理人

責任編輯:蕭閔云

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