硬拳頭的美麗
硬拳頭的美麗
2003.01.15 |

聯強的員工喜歡用一隻手掌,來形容自己公司的力量。
「5根手指代表資訊、成本、速度、品質和組織,手掌是公司管理平台,論每一吋肌肉,聯強應該都是業界最強的,」副總裁兼運籌事業群總經理魏輝伸出他的右手比畫:「但光這樣,並不值得驕傲!」
「我們真正的power,是連結手掌和手指的文化神經,讓全公司一收縮就變成一只拳頭,」他猛地揮出一拳:「隨時都可以punch機會和市場。」
整個90年代,世界新技術萌芽和跨國併購的火花讓人目不暇給,「策略性思考」變成企業的第一要務,老闆和主管忙著找尋新機會,直到科技股幻滅,許多公司才發覺,公司的組織戰力其實脆弱不堪。
聯強的業務領域是流通,它沒有閃亮的新技術,卻有極其道地的「拳頭式組織」,讓每根「手指」都能在拳頭的範圍內繃緊力道,隨時出擊。舉例而言,透過資訊平台的架構,聯強一個業務人員才可以照顧800位左右的客戶, 20人上下的財務單位,就可以掌管800億規模營業金額,物流中心每天可以出貨1500台組裝電腦。但反過來說,如果業務部門不能考量財務部門的工作,共同協定快捷的支付流程,財務部門就勢必增加人手;而物流同仁如果天天抱怨業務單位的機動改單,怠工拖延,一個業務員就只能應付200個客戶;而沒有業務,聯強就沒有經濟規模去架構大成本的資訊系統,「更別提做到現在的6分鐘組裝出貨,」魏輝指出:「客戶早就跑去競爭者那裡。」

**用樸素的笨方法

**
國際管理發展研究中心策略變革管理學者史崔伯(Paul Strebel)指出,無論是面對立即的危機,或是追求長程的願景,領導者都可以通過存在於員工與公司之間「相互的義務與承諾」,界定員工的個人盟約,來克服員工對變革的抗拒,提升組織作戰能力。謙稱自己是平凡企業的聯強,正是用這種「樸素的笨方法」,把公司高階經營團隊和每個事業部,組成一只拳頭。
問起聯強員工對公司的評語,「Tough」是所有人一致的回答。「想要在聯強打混,真的很不容易,因為有很多考核制度層層把關。」原先為《工商時報》記者,現在擔任杜書伍特別助理的郭晉彰觀察。
聯強所有的新人應徵,都要作「性向」和「智力測驗」,這個測驗並不是要找天才,而是過濾出具有「協同能力」的積極員工;第一層濾網還不夠,當新人通過考試及面談後,會被要求簽下2年合約,除了定義工作範圍及準則外,還規定所謂的離職罰則,若在3個月內走人,罰半個月薪水,3個月到一年間離開,罰2個月薪水,若是1到2年間才離職,則罰1個月的薪水。
「對聯強沒有心,就算是個人才,我也用不上,」總裁兼執行長杜書伍指出:「工作不要像逛百貨公司一樣,要來就來要走就走。」但聯強取得這筆罰款後,並不是交給公司,而是成為公司員工的福利金,「因為身邊同仁花了很多時間幫助新人度過適應期,」杜書伍強調:想搭上聯強這條船,員工一定得有「效率、節約、團隊合作」等三項共識。
聯強凝聚共識的管理,即為不厭其煩、無所不在、軟硬兼施的溝通。通過了測試決心的合約考驗,新人馬上就要捧回厚厚一疊書冊,其中一本《不停駛的驛馬》,講述的是聯強成立至今的企業故事,是認識聯強必讀的教材,而另一本有由杜書伍親自撰寫的《聯強EMBA》,則是聯強進行商業競爭的獨門心法,他從管理學的角度,提出他15年來在組織建構、組織運作、組織行為、溝通協調、以及觀念思維等五大部份的心得,以及如何運用在聯強的環境之中。
人才培訓體系的每個階段,員工也都可以在內部網站中找到講解訓練工具與衡量機制的對應文章,「不要以為讀過就好,我們還會進行考試,」杜書伍的特別助理郭晉彰說。

**不斷溝通的機動會議

**
書面提醒之外,更多的時候是透過工作現場的耳提面命。無處不在的機動會議,是聯強的企業特色,多年經驗告訴杜書伍,即使很多管理學者批評「頻繁開會」降低效率,但在聯強經驗中,不開會或少開會帶來的效率風險更大,重點是每次開會的功能要多,而且嚴格追蹤會議決策的執行效果。「會議不只是開會,更是訓練跟共識的功能。」杜書伍說,從機制上來講,月報制度則使每個人都去整理、分析、改善,形成不斷循環,開會時一旦發現誰的概念不清楚,「我回辦公室後,馬上把那個部份的文章mail給他」。
在聯強的文化神經裡,沒有哪項守則是奉管理學大師指令訂的,每一種管理模式都是聯強自我思考、評估過真實效度後制定,完全不趕流行。例如公司的數位資訊系統和員工出差政策就是一例。
隨著聯強在大陸、澳洲、泰國的海外佈局愈來愈多,為了協助順暢的溝通,聯強建立了視訊會議、電腦系統,以及VoIP(網路電話)三大系統,撥個分機號碼,聲音就可自動飛越國界,直通海內外各辦公室。但有了這些尖端設備,高階主管還是被要求勤跑海外各單位,杜書伍毫不視之為浪費。以視訊會議為例,在他的觀念裡,最終用意是增進溝通,而不是取代飛行旅程,視訊會議並沒有減少他出國的次數,但管理品質卻可以提升,「以前出國一次,就開會一次,現在還是出國一次,卻可以開會4、5次。」他解釋,就像馬來西亞的華人非常傳統,生活習俗是100年前福建、潮州的情形,原因在於人少,文化缺少演變的動能,企業也是一樣,總部人多,而且是最高經營核心所在地,所以文化會不斷演變,而海外據點的人少,文化演變得慢,和總部的文化差距就會產生,容易產生「文化孤島」的現象,時間一久,就會失去控制。
跳脫辦公室的工作情境,與總部相比,建立共識的動作,在人員程度落差大的林口物流中心更為困難。聯強採用日式的作法,每天開工前集合早點名,一同宣讀各單位的工作守則。聯強看似瑣碎、重複、又近似頑固的管理,所有目的都是為了達到「效率」的要求。效率的改進來自於兩方面,一個是花下去的人力,一個是時間;也就是整合功能定位,用最少的人力,達到最好的效果。財務助理副總裁張文英舉例,一般的觀念裡,對客戶的徵信活動多是由財務部門負責,但在聯強,業務與物流司機會跟財務部門配合,第一線監控經銷商的經營狀況,「我們每條路線都有固定司機負責,他們每天送貨、拜訪店面,比我們更清楚經銷商營運的情形,這幫助我們減少現金積壓,提高資金使用效率。」聯強34.18%的負債比率,是主要競爭對手的一半,在性質接近的幾大通路商中裡,也是最低的。
走出聯強林口物流中心,它平凡的外表和一般廠房沒什麼兩樣;甚至和你的公司相比,都少了三分光采。但--你是否有能耐在1秒鐘內變成一只拳頭?

往下滑看下一篇文章
元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式
元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式

面對消費者注意力日益分散、行銷成本節節攀升的挑戰,企業能否在每一次互動中精準把握「關鍵時刻」,已成為站穩市場的決勝點。

台灣助聽器領導品牌元健大和(元健助聽器),不僅透過雲端服務優化配戴體驗,更攜手 E2 Nova 易得雲端(EVOX)打造企業級顧客互動平台,透過 EVOX CloudTalk 雲端電話總機與 EVOX Connect 全渠道雲端聯絡中心,元健助聽器成功的將傳統通訊互動內容轉化為可追蹤、可分析的數據資產,不僅大幅優化客服品質與內部溝通效率,更讓「電話」跳脫單純的服務功能,轉變為驅動營運成長與精算廣告投放效益的核心引擎。

人人買得起、願意戴的助聽器

在全球助聽器品牌中,元健助聽器是少數以「服務創新」來驅動產業變革的代表。董事長吳少暉看見使用者長年面臨的「貴、遠、醜」三大痛點,亦即價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足,決定將「提升助聽器普及率」定為品牌使命,直球對決這三大使用門檻。

EVOX-2.JPG
元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗,希望解決價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足等痛點。
圖/ 數位時代

為此,元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗。除了優化產品設計,廣泛佈建電商平台、電視購物等多元通路,主動挖掘潛在消費者外,亦於 2018 年率先推出雲端服務,透過 App 提供聽力檢測、調整助聽器設定等服務,不僅為使用者省去往返門市的時間與不便,也降低服務成本,讓助聽器從過去的高門檻醫療輔具,轉變為更多人可以負擔、可以使用的日常產品。

元健助聽器雲端布局的前瞻性,使其能較同業累積更多用戶數據與實戰經驗,形成難以複製的競爭優勢。如今,元健助聽器已是台灣助聽器與聽力服務市場上銷量第一的品牌,並以兩成市佔、全台 66 間門市為根基,將服務版圖延伸至泰國、馬來西亞、菲律賓、印度、日本及美國等海外市場。

從電話到數據:元健助聽器打造可量化的客戶轉換路徑

隨著服務版圖快速擴張,帶動元健助聽器的營運規模同步成長,挑戰也隨之浮現。吳少暉表示,傳統電話總機系統的建置與維護成本相當高,還可能因為突發狀況而導致服務中斷、流失商機,更重要的是,整體客戶服務流程缺乏可視性。

過往的廣告宣傳,僅能仰賴各門市店長回報新客來電數量,數據不即時且準確性不足,當成效不如預期時,更難以判斷問題究竟出在哪裡,是行銷文案不夠動人?或是門市服務需要再優化?為此,元健助聽器導入 EVOX CloudTalk 雲端電話總機,不僅省去主機建置與維運成本,更將每一通來電從「聲音」轉化為「數據」,從而提升整體服務效率。

透過 EVOX 的數位足跡,元健助聽器建立起一套從「曝光、點擊、來電到到店」的完整轉換路徑:從廣告投放帶來的網站流量、分店頁面點擊,到客戶實際撥打電話的行為,甚至每一通來電的接聽狀況與通話內容,皆能被 EVOX CloudTalk 完整記錄與分析。

吳少暉指出,現在團隊能以「來電數」作為評估指標,分析與比較不同行銷文案和廣告投放策略的成效,這讓元健助聽器成功擺脫過往「憑經驗、靠感覺」的決策模式,取而代之的是透過數據精準掌握不同區域與族群的需求差異,進一步優化行銷與服務策略,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。

EVOX-3.JPG
元健大和董事長吳少暉指出, EVOX CloudTalk 讓公司能以「來電數」作為評估廣告投放成效的指標,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。
圖/ 數位時代

EVOX Connect 帶來6大效益,讓客服成為營運成長引擎

在建立數據決策文化後,吳少暉進一步思考,如何讓每一通來電創造更高價值?過去由各門市自行接聽電話,不僅服務品質難以保持一致,也讓門市人員在現場服務與接聽電話之間分身乏術。因此,元健助聽器於 2023 年成立專責客服團隊,並導入 EVOX Connect ,將新客來電集中至客服部門,讓門市人員能專注於客戶到店後的體驗與售後服務。

吳少暉認為, EVOX Connect 為元健助聽器帶來六大關鍵效益。首先,自動輪派機制,兼具效率與公平:系統依照預設棒次自動分派來電給客服人員,解決過往搶線或來電分配不均的問題,顯著提升整體接線效率。

其次,動態狀態管理,服務永不中斷:當客服人員請假、離席或暫時無法接聽電話時,可暫時將服務狀態調整為下線,系統會自動將來電轉派給其他人員,確保服務不中斷。

第三,自動撥號機制,效率提升 5 倍:過去,客服人員有很多時間花費在手動撥號及等待接通上,而 EVOX Connect 的自動撥號功能可同時撥出多通電話,並僅保留成功接通的電話,大幅節省客服人員等待時間,也讓撥號效率提升 5 倍。

第四,嚴謹個資防護,強化企業合規: EVOX Connect 可集中匯入客戶資料與自動撥號機制,減少客服人員直接接觸完整顧客資訊的機會,不僅提升顧客個資安全性,也強化企業在法規與稽核下的合規能力。

第五,開放 API 整合,打造多元應用。 EVOX Connect 提供相當完整的 API 與技術文件,讓元健助聽器能與內部系統進行整合,發展更多元的應用場景。吳少暉舉例指出,目前與外部夥伴合作開發的 AI 客服系統,便是透過 EVOX Connect 所提供的 API 進行整合,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,避免潛在商機流失,實現 24 小時服務不打烊的目標。

EVOX-4.JPG
元健大和與外部夥伴合作開發 AI 客服系統,並透過 API 介接 EVOX Connect ,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,實現 24 小時服務不打烊的目標。
圖/ 數位時代

第六,通話錄音轉化教材,複製成功經驗:透過系統內建的通話錄音功能,讓元健助聽器可挑選優秀的客服互動案例並轉化為教材,協助各門市人員精進溝通技巧,讓服務經驗得以複製與傳承,進一步提升整體服務品質。

元健助聽器與 EVOX 多年的合作,已從單一品牌的數位轉型,擴展至母集團全面導入雲端系統的策略升級。這份信任,來自於雙方在企業文化與發展方向上的高度契合,以及 EVOX 系統在擴充性與整合性上的優勢,能滿足公司不同成長階段的需求。未來,元健助聽器將加速拓展海外市場,希望藉由 EVOX 建立單一管理後台,將客戶互動轉化為可持續累積的數據資產,為邁向全球市場奠定關鍵基礎。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
AI全球100+台灣20
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓