安全帽貼上「愛的語言」,看這間礦場如何大膽實驗找到更好管理模式
安全帽貼上「愛的語言」,看這間礦場如何大膽實驗找到更好管理模式
2022.03.31 | 商業經營

編者按:有一個問題讓莎士比亞、霍爾馬克、泰勒絲都感到過困惑,它是如此緊迫,以至於滲透到了工作場合中:我們如何表現出對某個人的喜愛?美國南達科他州有一家礦業公司正在探索一種大膽的答案。在這家公司裡,經理人鼓勵工人們參加「愛的語言」測試,並根據他們喜歡接收和表達愛意的方式讚美他們,同時鼓勵工人們通過「愛的語言」相處。這種大膽的管理模式已經收到了良好的反饋。本文來自編譯。

位於拉皮德城的PeteLien&Sons礦業公司的礦工們,每天都要鑽探、爆破和裝碎石。他們戴著安全帽,可以幫他們抵擋飛濺的碎石。但是這些安全帽還有另一個有趣的目的:每個安全帽上都有一個彩色貼紙,上面的圖案象徵著精心的時刻、鼓勵的話語等,簡言之,這些彩色貼紙上印著「愛的語言」。

「愛的語言」用來表現人們偏向於用哪種方式表達愛意或者接受愛意。這個概念最早於1992年由婚姻顧問加里·查普曼(Gary Chapman)在書中提出。隨後,心理學家保羅·懷特(Paul White)將這一概念延展至工作場所,將其稱之為「欣賞的語言」。至於為什麼PeteLien&Sons礦業公司要對自己的400名礦工實踐這一理念,還要從一場家庭危機說起。

2016年,公司的發展主管山姆·布蘭南(Sam Brannan)在自己的婚姻中苦苦掙扎。她隨後參加了一項測驗,測驗顯示她表達愛意的方式是「提供服務」,而她丈夫偏重於「精心的時刻」,即偏向於與對方度過美好時光。這項測試結果讓他們的婚姻重回正軌。隨後,山姆·布蘭南了解到這種評估已經在工作場合得到了推廣——這一發現使她在員工身上開始了大膽的測試,她甚至邀請懷特本人到公司總部訪問。

Pete Lien & Sons
Pete Lien & Sons
圖/ Matthew DeFeo

「一開始(推廣這項實驗時),你會忍不住翻白眼,」塔克·格林(Tucker Green)說,他本人的傾向是「喜歡肯定的言語」。「我們是一家採礦企業,這種敏感的細節並不會讓我們這些男性感到更舒服。但是漸漸的,這項實驗已經成為我們的工作的一部分,我成了它的信徒。」

PeteLien&Sons的新員工並不覺得「愛的語言」適合在礦井裡推廣,就像是礦井的安全帽不適合登上大雅之堂。對經理人來說,讓工人們了解他們的同事更喜歡口頭讚美還是免費咖啡,這聽起來毫無必要。

Pete Lien & Sons
圖/ Matthew DeFeo

但是近幾年來,雇主們已經逐漸認識到,應該在薪水之外再用其他方式留住員工,尤其是在工作時間長、勞動力短缺的情況下。工人們希望能確切感受到老闆和同事喜歡他們。這帶來的好處是多方面的:它可以減少人員流動,減少缺勤天數,甚至減少工傷事故。根據人力資源公司OfficeTeam的數據,2017年有三分之二的員工因為沒有得到欣賞和肯定而離職。

認可並不能轉化成工資,但是它會讓值晚班更容易忍受。

「當我開始工作的時候,我覺得認可就是薪水。」在人力資源公司Insperity工作了20年的績效專家克里斯·布倫南(Chris Brennan)如是說。但是很多雇主還不知道表揚可以轉化為經濟利益。「這是鵝和金蛋的關係,你需要友善對待員工,他們才會自發為組織做更多的事。」

這種理解催生出了一種「認可經濟」,它有多種表現形式:比如「最佳員工」的獎狀(或者獎勵免費停車位)、節日里的巧克力、室內的下午茶獎勵。隨著疫情的到來,在家工作的員工難以享受這些獎勵,於是許多人更希望和自己的工作建立一種感情聯繫。現在的高流動率和低失業率提醒著經理人們,這是迫切需要他們激勵員工、也是最難執行一系列政策的時刻。

因此,企業正在設計一種遠端認可的創造性方案。他們提供定制的蠟燭、瘋狂購物、全公司活動或者季度性休假。麥肯錫最近辦了一場「感恩馬拉松」比賽。OCTanner軟體公司則邀請員工的家人參加Zoom會議,慶祝他們的成就。Sunglass Hut的員工去年在內部網路平台上發布了超過13.7萬條讚賞的資訊。

在工作場所中給予肯定的好處被前所未有地推高。但是這種肯定通常對那些對自己成就直言不諱的員工更有利,或者對那些放棄家庭、全身心投入工作的人更適用。而且在某些時刻,獲得肯定的關鍵並不在於改善人們的情緒,而是獲得升職加薪的機會。

「得到認可與肯定可以幫助建立信心。」人力資源專家克里斯·布倫南說。他曾建議客戶邀請表現最好的員工當「一日CEO」,這意味著對公司全面了解,甚至穿著打扮都像CEO。「我已經看到了它(這種實驗)如何把一名員工變成領導者。」
強調認可的重要性的高階主管,通常自己在晉升前體會過被低估的滋味。以美國堪薩斯州威奇托Meritrust CreditUnion的體驗長伊萬·威爾遜(Evan Wilson)為例,他在最早幾年的職業生涯中,一直會因為沒人在意他額外加班的時間而難過。
現在他對這種基於心理學的「愛的語言」深信不疑。威爾遜要求他的所有直接下屬都參與評估,他的辦公室對偏愛「寶貴的時間」的員工敞開大門,他還要求公司經理對自己給予認可方面的表現打分,並且建議那些苦苦掙扎的人通過言語獲得提升。
威爾遜認為,讚美就像是在一個漏水的桶裡添水。領導者需要意識到,自己是那個給予鼓勵和讚美的人,即添水的人。
在疫情期間,這個水桶裡尤其需要添水。

「理論上,讚美一直很重要。」PeteLien&Sons的員工格林(Green)說。「但更正確的說法應該是:這個世界上有時候會發生重大變化,這時候表達感謝就會變得尤其重要。」
他還補充道:「在過去幾年裡,我收到的感謝信比以往任何時候都要多。」

Pete Lien & Sons
圖/ Matthew DeFeo

對行銷公司1105Media的執行長拉吉夫·卡普爾(Rajeev Kapur)來說,認可無異於一種奧林匹克運動。1995年他在戴爾公司當經理人時,他發現商店裡有打折的霓虹燈,於是他買了一些回來,在銷售量高的員工桌子上點亮紅燈。
「你可以關掉警笛的聲音,只留下旋轉的霓虹燈。放在桌子上的效果就像是在告訴大家:『你知道嗎,泰瑞又拿下了大單,他太厲害了,他是第一名』。然後,你心裡就會想:『這太棒了,我下周也希望可以在桌前亮紅燈』。」
拉吉夫·卡普爾計算了一下這種制度的收益和回報:「這不會花很多錢,你只需要花10美元買燈即可。」
由於現在的員工都在遠端工作,卡普爾決定換一種方式鼓勵員工。他所在公司的經理每個月都會給一名員工一個驚喜,比如一張50美元的按摩禮品卡。公司的每個部門都要推選季度和年度優秀員工,在表彰他們的同時,給他們贈送證書和大約500美元及以上的獎金。卡普爾還會每週發布一份主題為「本週好消息」的電子郵件,強調員工的成就。

社會心理學家將工作中對肯定的需求歸因於「自我決定理論」。這種理論認為,人們的工作動力並不僅限於外部,比如金錢,還需要來自內部的動力,比如快樂和自信,而這兩種動力正是可以在上司的表揚中獲得的。

但是肯定與表揚在不同人群中的分佈並不均勻。史丹佛大學2020年發表的一項績效評估研究發現,男性比女性更有可能獲得「天才」或「改變遊戲規則的人」這樣的稱讚,以表彰他們的傑出表現。男性也更容易被描述為優先考慮事業而非個人的「理想的工作者」。研究人員指出,這些看法會讓男性的升職變得更加合理。
職業導師安妮·根杜索(Anne Genduso)為數十名在工作場合感到自己被低估的女性提供諮詢。她的許多客戶發現,老闆們會偏愛那些在工作場所炫耀自己成就的人。「本月最佳員工」有時候會頒給那些為之競選的員工。安妮·根杜索的女性客戶們則只能獲得一些空洞的讚美,肯定她們能兼顧事業與家庭。

「如果女性並沒有真正獲得靈活的工作機會,尊重工作與生活的界限,那麼把含有自己名字的獎狀掛在牆上就是毫無用處的。」安妮·根杜索說。包括安妮·根杜索在內的職業教練和一些高階主管希望,被疫情中斷的認可經濟可以發生長期有效的變化。與其以犧牲他人為代價公開獎勵一部分員工,不如一對一地打電話表揚所有員工。

經理們認為,細膩的認可需要從傾聽員工的心聲開始,從關注他們的需求開始。換句話說,就是知道他們的「愛的語言」。
在PeteLien&Sons,礦工們通過彼此的帽子就能知道他們的同事看重什麼。儘管參加「愛的語言」的評估是自願的,但已經有超過九成的礦工完成了評估,而經理人也正在看到它的成果。
績效專家克里斯·布倫南表示,礦產加工廠的維護人員曾經和工人之間關係緊張,尤其是當半夜時傳送帶壞了,維護人員不得不起床修理的時候。現在,大家知道如何表達他們的感激之情了——比如煮一壺新鮮的咖啡。

礦工們已經了解了他們的隊友想要的特定類型的肯定。「精心的時刻」型的朋友希望開卡車的朋友能載他們一程,外加友好親切的對話;「提供服務」型的朋友希望別人能幫他們完成一些任務,而「贈予禮物」型朋友則希望收到一個巧克力棒。

當心理學家保羅·懷特參觀他們的辦公室時,經理們對他提出的方法讚不絕口。他很喜歡這種積極的反饋:畢竟愛的語言,是一種肯定的語言。

本文授權轉載自:36氪

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命
終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命

在台灣,多數人的第一份保障來得很早,可能來自父母,或是出社會後自行投保。然而,直到今天仍有許多人即使手握數張保單,仍說不清自己到底保了什麼。條款繁複、名詞艱澀,導致投保當下似懂非懂,過一陣子就全忘了。保險資訊的不透明,讓風險管理變成了一場全憑印象、依賴業務員的信任遊戲。

自從國泰人壽推出 App 3.0,以「陪伴」重塑保戶與保險的關係,下一步,更要讓資訊變得透明、易讀、好上手。於是,「保險視圖」誕生了—由國泰人壽戰情室 diLab(Digital Insurance Lab)領軍打造的這個平台,試圖翻轉保單難懂的問題,將散落於規範、條款與系統的資訊重新整理、轉譯與可視化,讓保戶終於能「一圖看懂」保障全貌。

「我們希望做到的不只是查詢工具,而是讓保戶真正理解風險、開始做決定。」diLab 經理林蔚安說,這項專案從發想到上線歷時多年,可說是完成了連同業都不敢想像的艱鉅任務。這場透明革命如何開始?國泰人壽又如何讓這個看似困難的挑戰落地?

資訊透明:讓保險回到能被理解的語言

「保險商品本身就很複雜,很多人買了保險,打開保單還是看不懂。」林蔚安指出,國泰人壽累積 800 萬保戶,團隊在梳理客戶旅程時發現,即使擁有多年的資歷與服務經驗,卻未能讓保戶更清楚自己的保障;大多僅在與業務員討論時略有概念,事後又陷入陌生感。因此,「保險視圖」的構想,就是要讓保戶能在同一平台掌握所有保障與資產資訊。

數位時代
diLab 經理林蔚安與團隊歷時打磨領先業界的保險視圖,幫助保戶一次看懂保障。
圖/ 數位時代

第一步,是處理「看不懂」這件事。diLab 從資料盤點開始,依照生涯階段與保障屬性,將保單內容重新分為「我的健康照護」、「我的保險資產」、與「我的壽險傳承」三大方向,讓保戶以更貼近日常的邏輯理解保障結構,例如「住院時有哪些保障?」。

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但挑戰不只在前端設計,還有保險條款轉譯。傳統保單以商品邏輯分類,與使用者思考「何時會用到」的方式完全不同。為了讓資訊更貼近生活情境,「保險視圖」不再以條款分類,而以場景情境作為基準。例如保戶生病住院時,介面會按照基礎醫療、意外、癌症、重大疾病、長照與壽險等六大結構分層呈現,先呈現核心,再逐層深化,視覺化整體保障全貌,並同步提供現金價值與現金流資訊,形成一套完整的理解脈絡。

風險洞察:AI協助人們看清保障缺口

國泰人壽
視覺化保障達成率,一眼了解保障缺口。
圖/ 國泰人壽
國泰人壽
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圖/ 國泰人壽

當保險資訊透過直覺式的設計變得透明,下一個挑戰就是讓保戶理解「自己目前的保障夠不夠」。

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領航轉型:戰情室以創新實踐「以人為本」

保險視圖歷經多次迭代上線,雖仍在推廣階段,但初步成效已浮現。以今年 4 月關稅議題為例,資產型保單查詢需求明顯攀升,保戶登入次數從每週平均 4 萬次提升到 5 萬 6 千次,大幅成長40%。以往查詢保單價值需透過業務員協助或臨櫃辦理,如今登入平台即可取得資訊。

國泰人壽
保險視圖一次呈現保戶的整體保險資產,建立更清晰的財務健康圖像。
圖/ 國泰人壽

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數位時代
diLab 戰情室跨商品、設計與數據協作,以使用者為中心反覆驗證,用心設計保險資訊呈現方式。
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能完成一份視覺化介面不難,但能把 60 多年累積的保險商品結構、條款邏輯與資料系統重新整合再轉譯,背後極度仰賴組織文化。尤其,保險視圖的誕生,從構想到落地,專案歷時 4 年,期間國泰以「區塊化堆疊」的方式逐步發展服務功能,包括資產總覽、健康與壽險視圖、缺口試算與 AI 推薦,每一步都需要長時間協作與反覆推敲。

林蔚安形容:「戰情室就像加速器。」其角色是串聯商品、數據、數位、UI與UX設計、開發工程與行銷等多個團隊,以使用者中心作為共通語言,讓跨部門能在同一個目標下推進。「大家的專業不同,但只要目標一致,就能共同前進!」

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專案歷時多年,團隊成功以敏捷方式快速迭代,實現保險資訊透明化。
圖/ 數位時代

展望未來,透明化只是起點。林蔚安指出,下一步是讓更多保戶願意使用平台,使行為軌跡形成數據基礎,再透過個人化推播與 App 串接,發展國泰人壽保戶更完整的數位體驗。「這條路很難,但值得做。」他分享,有一次泰國人壽數位團隊來台交流,第一眼看到保險視圖就說:「這真的很不容易。」但也因此,更突顯國泰人壽勇於創新、以人為本的服務精神。同時,保險視圖也不會是終點,卻會是打開未來保險模式的一把關鍵鑰匙。國泰人壽以具體行動落實「Better Together 共創更好」,在每一項細節中重塑保險服務的日常價值。

保險視圖:https://cathaylife.tw/VoeoOdb

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