助企業將人力資源流程數位化,看Personio怎麼從乏人問津到讓一堆公司成為鐵粉
助企業將人力資源流程數位化,看Personio怎麼從乏人問津到讓一堆公司成為鐵粉

德國人力資源開發商Personio專注於提供中小型企業人力資源管理與人員招聘的解決方案,幫助企業將耗時且繁雜的人力資源流程數位化;儘管一開始,很少企業願意使用Personio;不過,Personio平台所提供的人資功能齊全且品質良好;使企業一旦使用Personio後,就幾乎不會再更換系統;因此,隨著時間的推移,Personio累積越來越多客戶,公司估值也因此快速增加;用時不到5年,Personio的公司估值就突破10億美元(約280億新台幣)大關,正式加入新創獨角獸的行列。

Personi
圖/ Personi

Personio的創辦人漢諾·雷納(Hanno Renner)、伊格納茲·福斯特邁爾(Ignaz Forstmeier)、羅曼·舒馬赫(Roman Schumacher)和阿爾塞尼·維爾希寧(Arseniy Vershinin)是在就讀慕尼黑工業大學時認識彼此;後來,在企業擔任技術長的友人和他們抱怨,市面上沒有合適且良好的軟體可以進行人力資源管理作業,導致他浪費許多時間管理人力資源;因此四人決定著手制定其解決方案,在2015年,Personio就此誕生。

成立之初,都是學生的四位創辦人租不起辦公室,所以,他們就在大學裡尋找任何閒置的教室或是空間進行開發;在開發的過程中,他們慢慢釐清他們的製作目標──希望能幫助企業人資簡化每天重複且繁瑣的程序,讓人資可以專注於幫助企業管理員工;在他們完成一個初級版本後,他們就租了一個小型辦公空間,並僱用幾位員工,以加速Personio平台功能的開發。

Personi
圖/ Personi

Personio是一間專注於開發可以簡化、自動化及數位化人力資源管理流程的公司,透過Personio,企業人資可以管理所有員工的資料和人力資源管理的流程,包含員工出勤狀況、薪資計算、休假審核、員工績效、審批文件、員工入職等各種例行流程;在企業招聘方面,人資亦可直接透過Personio平台,進行面試安排、候選人審查、分數計算、追蹤應徵者等各式功能,以大幅降低人資處理各種流程和找尋員工資料的時間;如此一來,不僅能幫助企業減少時間和金錢的投入,更能讓人力資源的專業人員可以更加專注在企業「員工」身上。

就連全球最大的烹飪盒遞送服務公司HelloFresh都是Personio的客戶之一;當時,HelloFresh使用Excel電子表格來管理員工的休假、病假、薪水發放等資訊,所有的事情都是由員工和其主管手動輸入完成,包含輸入資訊、蓋章確認、列印清單,最後交給人力資源部;但隨著公司發展快速,達到一定規模後,HelloFresh開始尋求一個單一且完整的解決方案。

Personio management team
圖/ Personi

儘管HelloFresh擁有龐大的技術團隊,不過,這些技術人員對於人力資源及公司流程並不熟悉,導致遲遲無法開發出符合公司需求的人資系統,嚴重影響人力資源的處理時程規劃。後來HelloFresh在尋求Personio的幫助後,擁有多年經驗的Personio快速幫HelloFresh規劃並設計專屬於HelloFresh的人力資源系統,將以往耗時且容易出錯的出缺勤紀錄、薪資發放、特休計算等員工相關資訊,直接與HelloFresh的會計系統整合,不僅幫助HelloFresh快速解決人資問題,且大幅縮減人力及時間成本,幫助HelloFresh的未來發展迅速。

近幾年,受到新冠肺炎(COVID-19)疫情的影響,改變全球人們的工作方式,而各國企業管理員工的方式也因此出現改變,進而促進企業採用及更換人力資源管理平台的熱潮;Personio平台上完整的人力資源管理服務,使其在歐洲眾多的人力資源解決方案商中脫穎而出,並快速吸引Index ventures、Accel、Meritech、Lightspeed、Greenoaks Capital Partners、Alkeon Capital、Alkeon Capital等來自世界各國的企業加入投資行列。

去(2021)年,在D輪融資中,Personio籌得1.25億美元(約35億新台幣),公司估值上升至17億美元(約485億新台幣);隨後,Personio又快速在E輪融資中,獲得2.7億美元(約77億新台幣),使其公司估值快速飆升至63億美元(約1799億新台幣),相較於前一輪的公司估值增加了三倍多,成為德國最大的人力資源科技公司。

未來,Personio除了繼續研發更多能幫助人資簡化流程的功能及加速平台的反應時間外,將專注於積極拓展海外市場,以期能早日成為世界最大的人力資源管理科技公司。

參考資料:asiabusinessleaders

責任編輯:傅佩晴、侯品如

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