100組學習帳號8分鐘搶光!精誠資訊讓3,700名員工「搶著上課」的秘密是什麼?
100組學習帳號8分鐘搶光!精誠資訊讓3,700名員工「搶著上課」的秘密是什麼?

「100組學習帳號在8分鐘內被搶光。」

這不是在形容演唱會門票,而是線上學習平台的學習帳號,「今年可以說是精誠資訊的學習年。」精誠資訊永續長暨人資長黃郁仁說。

過去的教育訓練大多在教室內,黃郁仁觀察,不少年輕人不僅是「滑世代」,更是「數位原住民」,對於數位科技的使用與高度依賴超乎想像,所以想把他們綁在會議室裡、用傳統方式授課簡直比登天還難。話雖這麼說,但是新進員工訓練、在職員工進修的學習腳步不能停,如果對精誠資訊來說,人才是最重要的資產,必須找尋其他的出路。

正巧以學習平台起家的Hahow正在推動專門面向企業端的「Hahow for Business(企業學習平台方案),雙方一拍即合。隨之而來的挑戰是:怎麼讓員工願意上課呢?

# 學習帳號搞限量,從數據掌握員工的真實需求

雖然線上學習平台有很多好處,像是平台課程多元,員工不再只能被迫上公司規定的課程,更能主動在資料庫裡尋找自己喜愛的課程。此外,學習軌跡的資訊也能成為企業內部優化課程內容的參考。

黃郁仁聽取了Hahow for Business客戶成功團隊的建議,以「飢餓行銷」的手法推動企業學習平台,沒想到成效令團隊相當驚艷——100組學習帳號在8分鐘內被搶光。

精誠資訊永續長暨人資長黃郁仁
精誠資訊永續長暨人資長黃郁仁表示,不只採納Hahow for Business 以飢餓行銷的手法操作學習帳號,更從後台數據發現到員工對於職場技能、數據分析等領域有著高度進修需求。
圖/ 王永村攝影

擁有3,700名員工的精誠資訊,每3個月開放一次學習帳號,名額爭搶一次比一次更激烈。黃郁仁表示,若採取人人有獎的作法,或許就無法創造出員工對求知慾的渴望,但透過「限量是殘酷的」操作,搭配實用的學習內容,讓擁有帳號的員工能成為組織內最佳的口碑行銷,激起那些沒能搶到帳號的員工們,下回也想獲得Hahow for Business的企業學習平台帳號一探究竟。

對黃郁仁來說,觀察員工的學習軌跡是另外一種強化企業競爭力的方式,「職場技能、程式語言及數據分析是目前大家最常選修的課程,」這表示不少員工其實都有自我精進的需求,也了解自己在職場尚有哪些不足之處。

黃郁仁也透露,平均每位擁有帳號的員工,他們的學習歷程都有超過12小時,顯見學習的需求是存在的,端看企業如何創造一個良好的平台與環境讓員工能更便利的使用。

傾聽使用者的意見反饋,Hahow for Business創造逾9成的高滿意度

Hahow共同創辦人暨Hahow for Business總監黃彥傑補充說到,企業學習平台目前在精誠資訊內部的使用狀況極佳、有超過9成的使用率,這凸顯出精誠資訊內部的同仁對於學習平台的高黏著度。

而Hahow for Business也聽取客戶建議,持續優化平台。舉例來說,「背景播放」正是一項剛上線的服務。

Hahow共同創辦人暨Hahow for Business總監黃彥傑
能成功打造出96%的高滿意度,Hahow 共同創辦人暨 Hahow for Business 總監黃彥傑說除了是內容多元外,他們也積極傾聽使用者的反饋聲音,而支援背景播放正是其中一項調整。
圖/ 王永村攝影

黃彥傑提到,當時聽到不少精誠資訊的員工表示,是否能支援背景播放的使用場景,因為不少課程其實不需要一直盯著螢幕,對於現代人五感全開、善用零碎時間的生活模式,背景播放的服務將能協助使用者一邊學習、一邊做其他的事情,有效使用時間將效率極大化。

回到精誠資訊本身,當學習開關已經被觸發,他們也揭開了屬於自己的學習元年序幕,黃郁仁表示,「我相信跨領域學習是這個世代的必要條件,」接下來精誠資訊將善用數位學習工具的優勢,逐步為每位員工打造屬於個人的學習地圖,「當員工更清楚企業對他的職涯規劃時、就能提高對團隊的認同感。」

責任編輯:陳君毅、林美欣

關鍵字: #線上教育
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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