減少500小時客服時間!智慧音箱「小美犀」如何獲得國際飯店的心?
減少500小時客服時間!智慧音箱「小美犀」如何獲得國際飯店的心?

「靠著小美犀能讓顧客的住房體驗更佳直覺、數位化,」高雄洲際酒店總經理羅嘉麒(Robbert Manussen)說的,是犀動智能擺放在高雄洲際酒店裡,可以直接回答旅客問題的智慧音箱。有別於語音助理的服務已經在許多場域駐點,飯店業的使用率卻相對不普及,這也成了羅嘉麒希望能為產業帶來改變之處。

因為「語音控制」是所有人都能上手的互動方式,讓飯店業的科技服務,不再只是專屬年輕人,也能讓長輩、幼童都能享受其中。擺入小美犀後,高雄洲際酒店在短短開業4個月內就達成逾16萬次的用戶語音互動、平均點擊小美犀螢幕的互動率達10%以上,甚至是每晚每房能創造平均20.8次的用戶主動互動,而這些數據更有助於高雄洲際酒店掌握顧客輪廓並進行後續分析,提升服務品質與效率。

而之所以高雄洲際酒店願意導入台灣新創的服務,可以追溯到某次羅嘉麒在海外住房體驗所帶來的體悟。

從不斷地訓練中,讓小美犀能成為客房裡的最佳幫手

「那次我同事的歐洲腔英文,完全無法驅動智慧音箱的服務。」羅嘉麒苦笑著說,這也讓他理解到這個服務的背後,是仰賴強大的軟體技術支持,智慧音箱若不能辨識指令,就容易淪為房間的配件而無法發揮任何作用。

也因此,羅嘉麒對於要在高雄洲際酒店導入這項服務是相當有想法的。他表示,現在電子設備的功能如冷氣、電視等越趨複雜跟多元,對多數人來說都難以在短時間內理解,若能透過語音下達需要的服務就能降低其門檻,「但這些煩惱你現在只需要動口,小美犀就能幫你完成。」

當然,小美犀也不是天生下來就如此聰明,後台的AI依舊需要使用者的數據資料餵養,才能讓它逐步掌握到高雄洲際酒店顧客的喜好。

高雄洲際酒店總經理羅嘉麒(Robbert Manussen)
高雄洲際酒店總經理羅嘉麒(Robbert Manussen)表示,良好的智慧音響使用體驗是他所追求的,不僅是為了讓科技能輔助顧客的住房,更重要的是要將這些資訊協助前台員工提供更有溫度的服務。
圖/ 林衍億攝影

羅嘉麒説,起初也不曉得顧客想知道飯店最近的吸菸區在哪裡,又或是不少女性顧客會詢問小美犀女性用品的提問,都需讓技術團隊隨時掌握數據、即時更新後台資訊才能滿足顧客。同時,為了要讓顧客能更上手小美犀,高雄洲際酒店也貼心準備使用指南,讓顧客能自行去尋找場景發揮,降低了顧客的使用障礙,就能讓小美犀收集到更多來自他們最真實的使用足跡。

對此,犀動智能科技創辦人暨執行長沈書緯補充到,從住房率來看,若能將小美犀打造成服務單一窗口,無論是對內協助營運、對外提供服務,每月所能創造出的數據將相當驚人,過去仰賴紙張、人腦記錄下來的客房需求,如今都能靠小美犀將這些顧客提問的聲音從無形以數據轉變為具體有形的服務優化。

高雄洲際酒店攜手本土新創,創造價值外更要進攻海外市場

而面對市場上百家爭鳴的智慧音箱品牌,為何羅嘉麒情有獨鍾這個來自台灣的團隊犀動智能科技,作為洲際酒店亞太區首間導入語音助理解決方案的供應商?「我們希望將國際視野融入本地產品、積極開發在地潛力團隊。」這麼一來不只能幫助產業發展,新創團隊也能站在高雄洲際酒店的肩膀上邁向國際市場,羅嘉麒也透露,犀動智能部分泰國、日本的合作也是高雄洲際從中牽線。

回想起這段與高雄洲際酒店合作的經歷,沈書緯表示對團隊而言依舊是相當震撼的一課,「特別是我們的服務要如何經的起壓力測試考驗。」犀動智能必須先掌握飯店業的知識,借重高雄洲際酒店在飯店管理的經驗與現有數據資料,才能結合科技打造出真正符合場景需求、滿足客戶的使用情境。同時間,飯店的服務是24小時不打烊,為了讓顧客賓至如歸因此容錯率相當低,這也考驗著犀動智如何將小美犀完美呈現在顧客面前並解決服務人員的困擾、而非帶來麻煩。

犀動智能科技創辦人暨執行長沈書緯
犀動智能科技創辦人暨執行長沈書緯表示,對團隊而言能與國際級的飯店合作,挑戰著犀動智能如何在掌握飯店場景後,發揮自身技術優勢,讓小美犀能為顧客帶來驚喜。
圖/ 林衍億攝影

對此,羅嘉麒補充道,高雄洲際酒店強調有溫度、貼心的服務,然而過去的經驗告訴他,從前台到後場房務,服務人員花了大量時間在解決顧客常見的需求:房間網路密碼、提供冰塊或礦泉水,但這些需求應透過科技節省彼此時間、提升服務效率,看似簡單的提議,背後其實是一連串平台服務的串連,而多虧了有犀動智能的夥伴才能讓這一切的想像落地。

靠科技創造有溫度的服務背後,高雄洲際酒店還有更大的藍圖

如今,顧客可以直接對小美犀提出房務需求,而後台接收到指令後就會啟動通知,省去了撥電話的等待、尋求接線生的安排等,顧客在獲得了滿意服務之餘,服務人員也能將省下的時間與每位遠道而來的顧客互動。羅嘉麒表示,這樣的服務上線後5個月減少了500小時的電話時間,服務人員能將心力轉化為創造與顧客真實的接觸與關心,靠著小美犀的幫助,落實了有溫度的服務價值。

犀動智能科技 & 洲際酒店集團
羅嘉麒透露與在地團隊合作的初衷,是希望能以國際資源協助新創發展,同時也能攜手新創團隊一起將成功的解決方案提供給其他國際市場做為落地的參考案例。
圖/ 林衍億攝影

說起來這僅是羅嘉麒心中對高雄洲際酒店初步的想像,在他心中還有著一個很大了藍圖希望去實現,而這其中少不了犀動智能在科技實力上的協助,將高雄洲際酒店不同的平台與系統能串接起來,加快服務人員對顧客的掌握、同時仰賴第一線的小美犀持續提供顧客優異的使用體驗。或許不久的將來,當你在高雄洲際酒店房間裡呼喊小美犀時,它能帶給你的驚喜將遠比你現在所體驗到的,又有另一番蛻變與進化了。

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Workday人工智慧如何助企業優化人才管理策略,推動未來工作模式?
Workday人工智慧如何助企業優化人才管理策略,推動未來工作模式?

近年台灣半導體、科技產業在國際市場嶄露頭角,要維持產業競爭力,僱主品牌和良好的人資策略不能忽視。同時,台灣社會面臨高齡化與少子化,伴隨世界經濟局勢瞬息萬變,也讓企業面臨愈來愈嚴峻的產業人才荒挑戰。

「市場變化快速,人才斷層將成為當今企業關注的議題。」Workday台灣區總經理許耀邦(Bond Hui)表示,企業必須抛棄僵化的職場職能定義,把人才視為技能的組合,才能更加靈活地運用員工專長。「人才是企業最初、也是最終的資產,過去被低估的HR價值正在翻轉,如今透視人才技能與挖掘人才潛力,將是致勝關鍵。」

根據瑞士洛桑管理學院(IMD)最新發布的「2023年IMD世界人才排名報告」指出,以「投資與發展人才」、「吸引與留住人才」及「人才準備度」三大指標所組成的世界人才競爭力評比中,台灣整體排名較前年(2022)下降1個名次,排名全球第20名;其中,在「吸引與留住人才」指標中排名第21名,顯見台灣企業在徵才、留才策略上仍有進步空間。

Workday台灣區總經理許耀邦(Bond Hui)
Workday台灣區總經理許耀邦(Bond Hui)
圖/ Workday

人才管理,從技能出發

Workday是一家領先的企業人力資源及財務管理解決方案供應商,其平台以人工智慧為核心,幫助客戶提升員工表現、加強工作效率,推動業務永續發展,至今已累計全球逾萬間企業使用,包括超過一半的 Fortune 500強。

聚焦台灣,根據Workday在亞太區數位敏捷度指數調查則指出,台灣有七成企業處於數位轉型緩慢、或停留在戰略階段,數位敏捷度仍須提升。憑藉近20年的實務經驗與洞察,Workday發現許多企業的職業發展途徑過於單一且不夠靈活,導致許多員工因為無法提升職能或實現個人目標,不得不考慮跳槽。

技能是未來工作模式的基礎,而Workday Skills Cloud將會是台灣企業創造差異化優勢的關鍵。透過Workday Skills Cloud,企業可以利用機器學習打造由技能主導的企業策略。目前,全球有2,000多家採用 Workday Human Capital Management的客戶已部署Workday Skills Cloud,因應企業需求實踐人才管理、培養職涯成長和發展,快速回應市場需求。

許耀邦解釋,「Workday為企業打造『以技能為基礎』的策略,其實就是打破只考慮畢業門檻的窄化思維,改以『Skills as currency』的觀點——把人才技能當作貨幣一樣,賦予投資與佈局的價值,以應對不斷變化的環境與挑戰。」換言之,人才管理將從過去人為主觀的管理方式,透過數位轉型轉變成數據驅動思維,讓員工數據能轉化為業務策略,更科學且有效率的應對挑戰。

科技先行,加值三大管理面向

如Workday整合式人力資源管理平台(Human Capital Management,HCM)幫助企業深入了解其人才管理需求,透過履歷等既有資料,Workday HCM可推斷人才潛在技能,協助企業領導者快速辨別出所擁有技能與職缺相符合的潛在人才。

Workday Human Capital Management (HCM)
Workday Human Capital Management (HCM)
圖/ Workday

更進一步的,還有Workday為企業建構的「技能雲」(Workday Skills Cloud),透過機器學習自動生成員工技能標籤,並隨著員工發展持續更新數據,讓企業能即時有效的盤點人才庫、掌握人才技能戰力,並精準的制定出基於技能的人才策略,包括獲取人才、調動人才、員工精進等三大方向。

許耀邦舉例,如某企業客戶需要在一個月內快速組建新團隊,對於跨區的國際企業而言並非易事;然而,透過Workday解決方案,即可一鍵盤點全球人才庫,即時挑選人才組成專案團隊,分配任務。

「Workday以一致的操作方式管理數量龐大的客戶數據,每年處理逾6,500萬名用戶的8,080多億條系統指令。透過訂閱制及聯邦學習(Federated Learning ,一種跨裝置或伺服器的機器學習),Workday可為各個地區或產業的客戶提供獨一無二的數據及系統介面,同時確保遵從隱私及監管條例。如此基於嚴謹與真實的人才數據,讓AI模型得以持續產生有用及可信的結果。」

許耀邦補充,從招聘、到職的各個階段,科技的力量不容忽視。在未來,可期待生成式AI幫助人資生成精準的職位描述(JD),或公司政策懶人包及FAQ、職涯發展建議報告等,不只幫助員工更順利地完成工作,也有助於企業與員工的溝通,更科學的掌握員工狀況與判斷決策。

員工心聲,建立意見表達平台

以人為本,是Workday的企業文化,也是產品核心。如Workday Peakon Employee Voice即是一個智慧型意見表達平台,為員工提供匿名的意見表達管道,培養積極主動的工作氛圍。透過10分制的問卷調查和評論,鼓勵員工分享工作體驗、對工作的期待等。接著,由系統透過心理學計算機制,自動判斷員工情緒與身心狀況,幫助企業即時掌握員工狀態,並即早關懷員工、預防潛在風險。

Workday 美國總部大堂
Workday 美國總部大堂
圖/ Workday

「擁抱一個小改變,就有機會帶來龐大的效益。」面對新時代的挑戰與機遇,許耀邦說最重要的還是企業要勇於踏出第一步,「數位轉型絕對不只是把紙本電子化的表面工作,基於想要更敏捷、更美好的決心,才能真正跟上時代,吸引卓越人才,實現美好未來。」

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