直擊|開箱巨思文化新辦公室!夥伴:混合辦公交流自由,彈性高效率高
直擊|開箱巨思文化新辦公室!夥伴:混合辦公交流自由,彈性高效率高

新冠疫情加速許多變革,遠距、混合辦公等新興工作形式,是工作者最有感的變化之一。旗下擁有《數位時代》《經理人》《Shopping Design》三大媒體品牌的巨思文化媒體集團,不僅實施混合辦公政策,更把辦公室「打掉重練」重新裝修。是什麼促成這樣的決定?工作夥伴又實際感受到哪些好處?

因疫情三級警戒期間全員遠距的辦公效果良好,疫情趨緩後,巨思文化便投入人力與預算,大刀闊斧拆除原有辦公桌椅,改以開放式辦公室設計。巨思文化執行長陳素蘭一直樂於進行各種嘗試,不只辦公室裝修,組織的工作流程、管理制度也做出變革。

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巨思文化執行長 陳素蘭
圖/ 侯俊偉 攝影

像是比起以往每日進辦公室打卡,巨思文化開放各部門彈性訂定進辦時間,搭配能因應編制變化調整的非固定座位、更新檔案管理流程,並將把辦公設備行動化、雲端化。這一切,都源自於巨思文化以人為本,重視工作夥伴需求的理念。

開放式辦公空間、自由彈性的環境,讓夥伴獲得更高效率與心理認同

隨著時代愈變愈快,提供彈性的工作環境變得至關重要。除了混合辦公概念的快速崛起,開放空間、不固定座位,也成為很多公司規劃辦公環境的考量。改裝後的巨思文化,保留了大量開放座位和沙發區,夥伴可依當天心情隨意挑選自己喜歡的角落工作,讓心情與精神都有機會轉換一下。

活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。.jpg
活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。
圖/ 巨思文化
用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。.jpg
用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。
圖/ 巨思文化

喜歡坐在窗邊欣賞風景的行銷企劃鄭雅云表示,混合辦公和開放式座位,讓自己能更自由安排工作場域,「保持好心情,工作效率就會更高」。社群編輯余珮珂也同感,「面向窗外工作,少了面對人群的壓迫感,有時也能欣賞風光明媚的天氣及城市風景,宛如咖啡廳角落的個人小天地!」

藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。.jpg
藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。
圖/ 巨思文化

余珮珂分享,可自由選擇進辦日子與座位,讓夥伴能獲得更高的工作效率與心理認同感,「辦公制度滿足了各種彈性需求,例如在家工作時減少了通勤時間,也讓每個人能自由調配社交能量的消耗,同時心理上也感受到公司給予最大的信任感!讓人感覺很安心。」

可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。.jpg
可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。
圖/ 巨思文化

更多的交流與輕鬆氛圍,巨思文化夥伴比以往更無壓力地互動、協作

夥伴們不見得天天進辦公室,彼此的交流連結會不會因此減弱?人際互動確實是混合辦公常遇到的挑戰,不過巨思文化的夥伴很有意識地維持團隊意識,透過相約一起到辦公室,維持一定周期實體面對面開會、討論的頻率,就不怕因此疏離。

帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。.jpg
帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。
圖/ 巨思文化
舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。.jpg
舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。
圖/ 巨思文化

多數團隊會將會議和需要面對面討論的工作放在同一天,余珮珂舉例,團隊會彼此約好特定日子一起進辦公室,「大家坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談,保持非常舒適的距離。沒有隔板的限制非常方便討論,或是休息時間放鬆閒聊。」

此外,開放座位的辦公空間,也有助於跨部門的交流火花。資深社群企劃 Jason 認為,「現在跟跨部門的夥伴交流比較沒有壓力,以前固定座位會讓每一個部門都有很強烈的結界感」,人資行政專員 Mina 也表示,「常跟不同的夥伴坐一起,就會聊聊天,對於彼此的交流蠻有幫助。」

巨思文化夥伴 Q&A|行銷企劃專員 鄭雅云

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:窗邊高腳椅區。因為可以看到風景,幸運坐到背後是牆柱的位置的話,可以倚靠著很舒服。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:和「新商業學校」課程有關的議題講師研究、企劃課程主題內容、課程行銷、廣告投放、內容溝通與實際辦課執行。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:可以更自由的安排工作場域,心情好工作效率高。

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 社群編輯 余珮珂

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:開放區大桌子或是窗邊座位。同部門的夥伴大多都在大桌子周圍,沒有隔板很方便討論和放鬆閒聊。窗邊座位的話,精神不好時會離開椅子站著工作,高度很剛好。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:我是社群編輯,有時需要與同事或實習生互相協作,其他時間則是獨自工作居多。因此會彼此相約特定日子一起進辦公室,坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:我非常喜歡混合辦公制度,可自由調配時間。可以將會議或討論集中在某幾天,並且享受與同事相處的時光;其他日子則能自在地與自己獨處,專注衝刺個人的工作。

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 資深社群企劃 Jason

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:靠近置物櫃旁的大張六人桌。因為喜歡半封閉的場所,旁邊有櫃子可以靠著。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:主要是做 Meet 創業小聚的社群活動,以及 Meet Taipei、Meet 大南方展會的新創組招商跟活動企劃。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:雖然有時候比較難快速找到其他人,新進夥伴要花一點時間認識跨部門的人,但空間乾淨明亮、跨部門交流比較沒有壓力。

巨思文化夥伴 Q&A|人資行政專員 Mina

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:我喜歡在會議室前的四人桌。那邊比較安靜,走動的人也比較少。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:日常工作是安排面試、辦公室行政及每月考勤結算等等,結算考勤的時候會想在沒人打擾的地方工作。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:整體而言覺得混合辦公有比較大的彈性,可以依自己心情選擇要獨自或跟其他人一起坐,也有面對面一起討論工作的機會,溝通更快速。

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

閱讀完整案例

85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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了解 85°C Bakery Cafe North America 如何應用 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台

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