直擊|開箱巨思文化新辦公室!夥伴:混合辦公交流自由,彈性高效率高
直擊|開箱巨思文化新辦公室!夥伴:混合辦公交流自由,彈性高效率高

新冠疫情加速許多變革,遠距、混合辦公等新興工作形式,是工作者最有感的變化之一。旗下擁有《數位時代》《經理人》《Shopping Design》三大媒體品牌的巨思文化媒體集團,不僅實施混合辦公政策,更把辦公室「打掉重練」重新裝修。是什麼促成這樣的決定?工作夥伴又實際感受到哪些好處?

因疫情三級警戒期間全員遠距的辦公效果良好,疫情趨緩後,巨思文化便投入人力與預算,大刀闊斧拆除原有辦公桌椅,改以開放式辦公室設計。巨思文化執行長陳素蘭一直樂於進行各種嘗試,不只辦公室裝修,組織的工作流程、管理制度也做出變革。

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巨思文化執行長 陳素蘭
圖/ 侯俊偉 攝影

像是比起以往每日進辦公室打卡,巨思文化開放各部門彈性訂定進辦時間,搭配能因應編制變化調整的非固定座位、更新檔案管理流程,並將把辦公設備行動化、雲端化。這一切,都源自於巨思文化以人為本,重視工作夥伴需求的理念。

開放式辦公空間、自由彈性的環境,讓夥伴獲得更高效率與心理認同

隨著時代愈變愈快,提供彈性的工作環境變得至關重要。除了混合辦公概念的快速崛起,開放空間、不固定座位,也成為很多公司規劃辦公環境的考量。改裝後的巨思文化,保留了大量開放座位和沙發區,夥伴可依當天心情隨意挑選自己喜歡的角落工作,讓心情與精神都有機會轉換一下。

活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。.jpg
活潑可愛的會客沙發區,也是茶水休憩區。
圖/ 巨思文化
用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。.jpg
用交錯的書櫃,巧妙製造半封閉的環境,需要多一點隱密空間的夥伴喜歡這裡的安適感。
圖/ 巨思文化

喜歡坐在窗邊欣賞風景的行銷企劃鄭雅云表示,混合辦公和開放式座位,讓自己能更自由安排工作場域,「保持好心情,工作效率就會更高」。社群編輯余珮珂也同感,「面向窗外工作,少了面對人群的壓迫感,有時也能欣賞風光明媚的天氣及城市風景,宛如咖啡廳角落的個人小天地!」

藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。.jpg
藏書豐富的書櫃區,也有不少人會起身站在此區轉換工作心情。
圖/ 巨思文化

余珮珂分享,可自由選擇進辦日子與座位,讓夥伴能獲得更高的工作效率與心理認同感,「辦公制度滿足了各種彈性需求,例如在家工作時減少了通勤時間,也讓每個人能自由調配社交能量的消耗,同時心理上也感受到公司給予最大的信任感!讓人感覺很安心。」

可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。.jpg
可以遠眺風景的窗邊座位,是巨思夥伴鍾愛的工作區之一。
圖/ 巨思文化

更多的交流與輕鬆氛圍,巨思文化夥伴比以往更無壓力地互動、協作

夥伴們不見得天天進辦公室,彼此的交流連結會不會因此減弱?人際互動確實是混合辦公常遇到的挑戰,不過巨思文化的夥伴很有意識地維持團隊意識,透過相約一起到辦公室,維持一定周期實體面對面開會、討論的頻率,就不怕因此疏離。

帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。.jpg
帶有一點渡假感的落地窗邊高腳椅區,遠方風景能轉換心情。
圖/ 巨思文化
舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。.jpg
舒適的沙發區,適合暫時休息或是簡單的小討論。
圖/ 巨思文化

多數團隊會將會議和需要面對面討論的工作放在同一天,余珮珂舉例,團隊會彼此約好特定日子一起進辦公室,「大家坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談,保持非常舒適的距離。沒有隔板的限制非常方便討論,或是休息時間放鬆閒聊。」

此外,開放座位的辦公空間,也有助於跨部門的交流火花。資深社群企劃 Jason 認為,「現在跟跨部門的夥伴交流比較沒有壓力,以前固定座位會讓每一個部門都有很強烈的結界感」,人資行政專員 Mina 也表示,「常跟不同的夥伴坐一起,就會聊聊天,對於彼此的交流蠻有幫助。」

巨思文化夥伴 Q&A|行銷企劃專員 鄭雅云

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:窗邊高腳椅區。因為可以看到風景,幸運坐到背後是牆柱的位置的話,可以倚靠著很舒服。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:和「新商業學校」課程有關的議題講師研究、企劃課程主題內容、課程行銷、廣告投放、內容溝通與實際辦課執行。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:可以更自由的安排工作場域,心情好工作效率高。

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 社群編輯 余珮珂

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:開放區大桌子或是窗邊座位。同部門的夥伴大多都在大桌子周圍,沒有隔板很方便討論和放鬆閒聊。窗邊座位的話,精神不好時會離開椅子站著工作,高度很剛好。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:我是社群編輯,有時需要與同事或實習生互相協作,其他時間則是獨自工作居多。因此會彼此相約特定日子一起進辦公室,坐在同一張桌子既輕鬆又方便交談。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:我非常喜歡混合辦公制度,可自由調配時間。可以將會議或討論集中在某幾天,並且享受與同事相處的時光;其他日子則能自在地與自己獨處,專注衝刺個人的工作。

巨思文化夥伴 Q&A|Meet 社群聚落 資深社群企劃 Jason

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:靠近置物櫃旁的大張六人桌。因為喜歡半封閉的場所,旁邊有櫃子可以靠著。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:主要是做 Meet 創業小聚的社群活動,以及 Meet Taipei、Meet 大南方展會的新創組招商跟活動企劃。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:雖然有時候比較難快速找到其他人,新進夥伴要花一點時間認識跨部門的人,但空間乾淨明亮、跨部門交流比較沒有壓力。

巨思文化夥伴 Q&A|人資行政專員 Mina

Q:通常你都會坐在辦公室哪邊的座位?為什麼會喜歡待在那個位置?
A:我喜歡在會議室前的四人桌。那邊比較安靜,走動的人也比較少。

Q:你的工作內容主要是什麼?
A:日常工作是安排面試、辦公室行政及每月考勤結算等等,結算考勤的時候會想在沒人打擾的地方工作。

Q:混合辦公制度實施至今,你覺得如何?
A:整體而言覺得混合辦公有比較大的彈性,可以依自己心情選擇要獨自或跟其他人一起坐,也有面對面一起討論工作的機會,溝通更快速。

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從線性消費到循環互動!Meta 台灣暨香港總經理潘先國:掌握五大社群與商業趨勢,以 AI 驅動未來商務
從線性消費到循環互動!Meta 台灣暨香港總經理潘先國:掌握五大社群與商業趨勢,以 AI 驅動未來商務

2026 年開春,行銷人最關注的課題,已不再是如何導入 AI,而是如何利用 AI 槓桿放大成效。2025 年,AI 已邁入從單點應用轉向深度融合與垂直應用的關鍵年,在商務層面從「輔助工具」轉變為提升效率的「工作夥伴」,消費者的購物旅程也隨之產生變化。消費者不再只是單向接收資訊,而是在 AI、創作者與社群的交織影響下,建構出持續互動且即時決策的商務循環。面對商業趨勢的革新,Meta 台灣暨香港總經理潘先國 Patrick 從第一線觀察出發,解析 Meta 所提出「2026 年五大社群與商業趨勢」,助品牌精準佈局 AI 時代,描繪社群商務模式新藍圖。

趨勢一:生成式 AI 與自動化系統,打造全新購物體驗

生成式 AI 除了協助品牌發想腳本、找到不同的消費族群與創造溝通內容,同時也重塑消費者從發現與推薦、諮詢決策到售後口碑的完整購物旅程。透過 AI 的深度參與,傳統單一線性的溝通模式已被打破,轉變為一段持續且深度的互動體驗,協助品牌在各個接觸點與消費者建立更緊密的連結。

首先,在「發現與推薦」階段,Meta 透過 AI 的推薦系統同步處理並判讀多元訊號,在每個人的動態牆上量身打造個人化內容。現在大家的 Instagram 動態牆上,已有超過一半的內容是由 AI 推薦。根據 Meta 內部的資料顯示,AI 推薦系統讓大家在 Facebook 的使用停留時間提升約 5%,這些高度個人化的內容,也協助品牌打破同溫層,觸及更多潛在受眾。

其次,進入「諮詢與決策」階段,Meta AI 或各種生成式 AI 服務,就如同大眾的「貼身顧問」,協助評估選項並影響購買決策。同時,品牌可透過 Meta 旗下以 AI 驅動的行銷活動健檢工具「機會分數」,讓 AI 提供社群廣告活動的調整建議,例如分數若低於 100 分,品牌將獲得客製化的調整方向,幫助品牌達到更好的效益。而在購後階段,不少消費者在分享使用產品後的心得或介紹體驗過程時,會透過 AI 生成或潤飾文字內容,不管是分享在社群上或者在購物平台留下評論,這些都將進而影響下一位消費者的探索與決策。

趨勢二:商務訊息 AI 助消費者購物流程更順暢

商務訊息已經成為品牌與消費者溝通的重要管道。Patrick 分享 Meta 內部數據,每週有超過 10 億人透過訊息與商家往來,每日對話量逾 6 億次;在亞太地區,至少三分之一的消費者每週都會與商家聊天。

在 AI 深度參與消費者旅程的趨勢下,消費者更容易透過商務訊息完成整體購物流程,從發現商品、諮詢商家,到最後完成訂購的完整流程,皆無須頻繁跳轉不同頁面或平台。另一方面,對於商家來說,相較於使用單一 Chatbot,品牌也更期待在商務訊息中,為消費者增加多元互動與體驗,不管是依據各別消費者的需求,運用生成式 AI 產出個人化的商品推薦,透過商務訊息提供售後服務,甚至是再行銷的促購溝通,與會員關係經營等等,這些都讓商務訊息從輔助性的客服角色,轉化為驅動品牌營收成長的重心之一。

舉例來說,台灣醫美品牌奈思診所透過 Reels 介紹不同的美容服務,並導入自動對話流程與訊息,讓消費者可直接在 Messenger 與 Instagram 私訊運用對話,幫助潛在顧客獲得適合的服務與預約體驗。這樣的商務模式使潛在客戶數提升 35%,同時提高觸及率並降低名單成本,將內容曝光有效轉化為實際商機。

趨勢三:創作者影響力持續擴大,成為連結品牌與消費者的關鍵角色

隨著創作者影響力持續擴大,其所扮演的角色也從單純的溝通平台,轉換為品牌與消費者之間的信任橋梁。全球超過 70% 的 Z 世代消費者會透過創作者來瞭解產品和品牌,超過 80% 的消費者因為追蹤創作者,而透過社群廣告購買商品,這股趨勢在亞太地區尤其明顯。

為了幫助品牌將社群影響力轉化為實質購買力,Meta 持續強化創作者生態系。除了透過「Edits」等工具降低短影音製作門檻、提升內容產出效率,更推出「合作廣告(Partnership Ads)」服務,不僅幫助品牌更容易追蹤與創作者的合作成效,對於消費者來說,也可以更清楚地識別創作者與品牌的合作關係。以台灣品牌 ONE BOY 為例,其不只運用藝人與創作者的原生影響力,更進一步結合合作廣告擴大推廣,將創作者的內容擴大觸及至更多潛在受眾,優化投放效率與互動品質,帶來更高的點擊率、轉換率與互動表現,成功為品牌創造顯著成效。

趨勢四:直播購物持續當道,新科技帶動沉浸式體驗

在社群商務中,社群直播與影片就像一個「沉浸式購物入口」,消費者拿起手機觀看直播的同時,不僅可以透過直播主的介紹,全面地了解產品款式、細節與尺寸差異等,更可以在娛樂感十足的直播過程中與直播主深層互動,讓大家可以一邊觀看內容一邊下單,實現「看到就買到」的無縫體驗。

針對直播如何持續協助企業追求成長,Patrick 也分享台灣服飾品牌歐米嚴選 OMI&Classic 的品牌故事。在 Meta 廣告工具與生態系夥伴「就醬播 JamboLive」的協助下,透過直播展示商品實際使情境,歐米嚴選 OMI&Classic 與消費者建立信任基礎,將直播轉化為即時互動的導購場域。品牌更靈活運用限時限量策略,打造充滿臨場感的購物氛圍,成功縮短從觀看到下單的決策路徑,證明直播商務為品牌帶來的強大戰力。

然而,直播商務雖能創造極具沉浸的體驗,其背後的技術整合與自動化收單對許多品牌而言仍是一大挑戰。因此,許多品牌選擇與直播整合系統協作,不僅能快速建構標準化的直播作業流程,更具備跨越地域限制的優勢。透過技術賦能,品牌得以將觸角延伸至全球華人市場,讓直播商務不再只是單點促銷,而是進化為擴展跨境營運版圖的關鍵引擎。

趨勢五:跨境電商注入品牌成長動能,AI 助品牌精準拓展市場

面對日益成長的跨境電商市場,Meta 的 AI 工具可以力助品牌跨越語言、文化與消費習慣差異,透過數據分析與自動化投放機制,鎖定高潛力的海外受眾,提升跨境行銷效率與成效,讓 AI 成為品牌走向海外市場的重要推進器。

「這是因為 Meta 的自動化廣告系統可以辦識各市場的文化偏好與語言需求,動態調整廣告內容與投放策略,將觸及率轉化為實際投資報酬率。」Patrick 進一步說明,他以 Meta 自動化廣告系統「高效速成+」為例,以 AI 驅動的技術,幫助品牌即時處理預算分配、受眾鎖定、版位選擇與素材優化等變數,確保資源投入在轉換潛力最高的客群身上。

例如,防摔手機殼品牌犀牛盾運用 Meta 的 AI 廣告工具積極佈局海外市場,鎖定美國青壯年重要廣告受眾,針對目標族群進行多素材與多版位的廣告投放,使轉換率提升逾 12 個點,在 18 至 24 歲目標客群心中的知名度提高超過 6 個點。透過以 AI 驅動的自動化工具應對跨境電商的複雜挑戰,並精準連結品牌與潛在客群,全面提升市場拓展效率!

Patrick 強調,在這場由 AI 驅動的商務生態轉型中,Meta 不僅是社群商務的關鍵平台,更是推動品牌行銷升級的關鍵引擎。為協助品牌在 2026 年緊抓 AI 商機,他分享三大核心行動建議:

一、將 AI 視為最親密的「工作夥伴」 提升效率

AI 已經不再是遙遠的技術,現在可以像助理一般,協助處理日常工作。品牌透過生成式 AI 產出素材、利用「高效速成+ 」自動優化投放,或藉由 AI 商務訊息即時回覆,當 AI 接手高重複性任務,團隊即可專注於高價值的創意發想與品牌策略,實現更高效的運作模式。

二、與顧客創造多元互動

現在的消費者不只是想「看」廣告,他們更想「參與」品牌。因此品牌需創造更多元的互動方式。例如:透過創作者讓品牌更有溫度、利用 AI 商務訊息提供即時支援,或在 Threads 加入對話,參與社群討論、展現品牌個性等更貼近消費者生活的互動。每一次與顧客的對話都是建立信任的機會,也是推動購買決策的起點。

三、 秉持「Move Fast」 快速嘗試搶佔先機

面對變幻莫測的市場,品牌不能等到「準備好」才行動,而是先進行小規模測試並根據數據快速學習與迭代。在 AI 時代,具備快速學習能力、勇於 Move Fast 的品牌,能比競爭對手更早抓住機會、搶佔市場先機。

未來,Meta 將持續開發 AI 工具並分享趨勢洞察,提供更完整的商務支援,在 AI 浪潮中成為品牌最堅實的後盾。

延伸閱讀:立即掌握 2026 年 AI 社群商務的決勝關鍵!品牌不可不知的五大社群與商業趨勢與三大行動建議

立即收聽:數位關鍵字 Podcast 《2026 開春課題:讀懂社群商務趨勢,靠 AI 讓行銷更有感》

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