成本降低60%、回收率成長50%,宜得利與SurveyCake讓顧客願意填問卷的魔法是?
成本降低60%、回收率成長50%,宜得利與SurveyCake讓顧客願意填問卷的魔法是?

填問卷並不困難,但為什麼消費者不願意?很多時候是不想填寫繁瑣的個人資料。

日本國民家居品牌宜得利,深知問券仍是了解消費者的重要工具,在購物明細中加上問卷QR Code,搭配抽獎機會,加強消費者填寫問券的意願,「過程中我們的會員都不需要再填寫任何個人資料。」宜得利廣告宣傳部經理沈宛霖自豪的點出這套系統中的一個亮點。

根據「80/20法則」,企業中有80%的收入是來自於20%的客戶所貢獻,而這20%的客戶正是對品牌具有高度忠誠的會員。面對獲取新客戶所要支出的成本是維持舊客戶的5倍之多,也讓企業更聚焦會員經營。

宜得利也早在數年前就開始著手會員營運,但經歷過實體、電商再走向OMO(Online merge Offline)的此刻,也讓宜得利不得不審視手中的數位工具,該如何才能將會員經營發揮最大的效益?

會員經營遇難題,求助外部資源找突破

沈宛霖表示,這些年來宜得利在會員經營上遇到了2個主要的痛點。

首先,即便團隊擁抱數位工具的起步並不晚,但每次工具的轉換都讓宜得利必須要重新抓住會員、找到對的溝通方式,令團隊傷透腦筋;第二,過去執行問卷的方式雖從土法煉鋼的紙本轉為線上,不過礙於合作廠商後台開發的緣故,每回新的問卷都必須要重新設計,徒增團隊的作業時間。

宜得利廣告宣傳部經理沈宛霖
沈宛霖表示,宜得利在會員經營上碰到兩個難題,一是如何更準確掌握不同管道的會員輪廓,二是顧客問卷的流程優化。
圖/ 攝影林衍億

問卷是聆聽消費者聲音的第一線工具,所以宜得利必須持續針對消費者/會員都會進行問卷調查。而該如何跟眼前兩個問題直球對決,沈宛霖說他們在進行多方評估後,基於便利性、安全性及服務延展性等面向,決定與國內知名的軟體公司SurveyCake合作,希望能為會員經營的力道再升級。

2012年成立的SurveyCake,主要的核心產品就是問卷。同時為了滿足市場上不同產業、不同使用情境的需求,也打造出從標準版到企業版各種選擇,如今包括國泰世華、王品集團甚至是羅氏大藥廠都是SurveyCake的客戶,透過問卷解決許多企業內部的疑難雜症、提升部門工作效率。

而這一回在導入SurveyCake的企業方案時,多虧了宜得利過往累積的良好數位體質,能直接與現有POS機裡的消費者資料串連,讓消費者在結帳後獲得到專屬QR Code問卷填寫,不需要再額外輸入個人資料,省時有效率的做法也提升了消費者的填寫意願。沈宛霖透露,相較於過去執行紙本問卷的費用(禮品、人事交通等)要便宜至少6成,而問卷回收率也成長一半。

至於第二個難題,沈宛霖表示,SurveyCake後台界面相對直覺,同時能夠在既有問卷上進行修正、產生符合新一季行銷活動的問卷內容,令行銷團隊省事不少。同時,SurveyCake所提供的即時圖表分析與交叉分析,也讓沈宛霖執行週報任務時變得更加方便,「只要一鍵就能跑出我要的數據資料,」藉由統計圖表洞察消費者的反饋,讓她與團隊能更滾動式的滿足顧客需求。

交叉分析快速產生報表,文字雲看見顧客深層需求

當人力被更妥善的運用,這些具備專業技能的夥伴也能更專心投入工作,宜得利在行銷活動的規劃上就能更趨完整,不需要再徵召去街頭調查、謄寫問卷資料。但其實沈宛霖看中的不只有這些,「其實我們也很在乎顧客資安的保護。」正因為握有眾多顧客資料,因此選擇外部的合作夥伴,如何妥善管理資安也成了宜得利挑選的一大重點。

新芽網路共同創辦人劉邦彥
劉邦彥提到,SurveyCake不只會聽取顧客反饋定期更新服務內容,對於資安防護更是毫不馬虎。
圖/ 攝影林衍億

對此,SurveyCake共同創辦人劉邦彥表示,資安防護亦是SurveyCake非常重視的一環。他解釋到,對於採用企業方案的客戶,每個企業都有屬於自己獨立的主機儲存自己的資料、不與他人共享,同時SurveyCake也採用SSL傳輸加密強化資安外,也定期執行弱掃與滲透測試,確保系統資安能維持在最高標準的安全性。

而在資安之外,回首這一路與宜得利合作的過程,劉邦彥說其實客戶在乎的仍是場景應用而非解決方案。他表示團隊在合作前期都會與宜得利進行深度溝通,同時藉由過去的成功案例與宜得利團隊分享,讓他們對於企業方案的使用更有想像。

「我們每年也都會定期優化與更新服務內容,」作為SaaS服務的代表,SurveyCake不只是聽取客戶的建議定期升級,也會邀請不同產業的客戶分享使用心得、彼此切磋,一起找出更多有趣的應用。同時開放API的串接,也讓企業客戶能玩出更多花漾,讓SurveyCake所提供的服務更具有彈性與開放性。

最後,談到這次與SurveyCake合作最意外的收穫時,沈宛霖毫不猶豫的說是對消費者聲音的洞察能更進一步。

宜得利廣告宣傳部經理沈宛霖與新芽網路共同創辦人劉邦彥
沈宛霖(圖右)表示,這回與SurveyCake合作最意外的收穫,是消費者更願意用文字分享購物心得,更讓他從文字雲的關鍵字中洞察出消費者的深層期待,作為未來宜得利可以進步的動力。
圖/ 攝影林衍億

由於過去紙本回覆的問卷設計,往往讓消費者不願意動手寫下更多訊息,僅在選擇題的回覆上分享意見,讓問題難以被延展;如今在SurveyCake的幫助下,宜得利團隊能得知原來消費者更期待的是舒適的走道設計,「這一切多虧了文字雲的分析,」沈宛霖説一目瞭然的掌握了關鍵字,也能交叉分析出消費者最在意的事情,逐步提升宜得利的服務創造黏著度。

或許顧客的期待無法在第一時間被立即滿足,但隨著轉型的過程中導入了新創技術量能的輔助,沈宛霖相信在不久的將來,宜得利還能與SurveyCake一同玩出框架之外的場景,讓消費者更加驚艷。

關鍵字: #會員經濟
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