寄email給同事,周日下午3點開信率最高!但為何別這麼做?收到又該怎麼辦?
寄email給同事,周日下午3點開信率最高!但為何別這麼做?收到又該怎麼辦?

如果希望同事點開你的 email,最好在周日下午寄出。是的,你沒看錯,根據通訊軟體公司 Axios HQ 的最新研究發現, 周日下午 3 點到 6 點,是發送公司內部工作 email 的黃金時間,平均開信率高達 94%。 這是 Axios HQ 分析其平台上,從 2022 年 1 月至 2023 年 3 月間的 870 萬封郵件後,所得出的結論,排名第二的,則是周日晚上 6 點到 9 點,開信率 86%;而在一般工作日,開信率只有 50%~76%。

針對這樣的結果,Axios HQ 分析,一部分原因可能是因為周日的電子郵件並不多,不必爭奪收件人的關注,增加了被查看的機會;其次,周日下午或晚上發送工作 email,相對於其他時間,更能確保收件人在最容易開信的時間內,例如周一早上的第一時間,就可以在收件夾的最上面優先看到信件。

開信率高,不代表收件者感受良好

這項調查對於期望提高 email 回應率的工作者或管理者而言,或許是個好消息,但先別高興得太早,因為如果真的這樣照做,很可能會讓你在公司變得不受歡迎,因為與你共事的人很可能並不喜歡在休假日還收到工作信件。

此外,身為管理者,也要小心誤將員工回應率跟幸福感劃上等號;儘管周日下午發送電子郵件,比平時繁忙的工作日有更好的回應率,但這並不代表能夠引起員工的正面感受。尤其在疫情發生之後,周日的電子郵件往往意味著更多的線上會議,徒增員工壓力。

因為科技的方便,員工隨時隨地都能被找到,難以跟工作斷開聯繫,進而導致周日晚上的焦慮,利茲大學商學院副教授馬修・戴維斯(Matthew Davis)將這種現象稱為「科技入侵」(techno-invasion)。他在接受《泰晤士報》(The Times)訪問時表示,科技入侵與員工感到緊繃、工作與生活失衡有著密切關係,並且提醒,Axios HQ 的這項調查結果,雖然對一些人來說很好;但對大部分人來說,卻是增加負擔。

此外,蘇塞克斯大學職業和組織心理學副教授艾瑪・拉塞爾(Emma Russell)也強調,在下班時間寄發電子郵件給公司同仁,且期望得到回應,不應該被視為是一種光榮的作為。她指出, 尊重他人的下班時間和聯繫界限,對於工作效率非常重要。

如遇緊急事件不得不寄信,應在信件主旨闡明需求

倫敦政經學院心理與行為科學系助理教授蘿拉・吉爾吉(Laura Giurge)在 2021 年發表的相關報告中也表達了類似看法。她寫道,「寄件人低估了收件人在非工作時間接收電子郵件的壓力。」「換句話說,我們似乎低估了我們在非工作時間的行為,對他人福祉的影響。」報告中還強調,郵件被打開的比例,與郵件是否被正確地閱讀或回覆無關,雖然郵件可能會被打開,但員工也可能因為對郵件發送的時間感到不滿,而將其忽略。

吉爾吉建議,管理者若面臨緊急狀況,不得不在周末發送電子郵件並得到回應,可以在信件主旨中將需求寫明,她強調,「為了保護他人福祉,清楚定義自己的請求非常重要(例如時間)。」

延伸閱讀:邊開會邊回信、吃飯滑手機最好戒掉!「一心多用」為何讓你專注20分鐘都做不到?

3個提問,幫助工作者有意識地斷開與工作的連結

然而,當科技對人們生活愈來愈具侵入性,甚至只要一只智慧手錶就能接收電子郵件,感覺自己總是在工作的職場工作者,又該如何找重拾快樂、求取工作與生活平衡?

任職於聯合國全球幸福委員會、著有《The Burnout Epidemic》一書的珍妮佛・莫斯(Jennifer Moss)建議,要成為更快樂、更健康的職場人,必須懂得適時斷開與工作的連結。

在承諾參加下班後的工作討論前,她建議問自己 3 個問題: 「這會變成臨終前的遺憾嗎?」「如果我答應參加,我會感到非常高興嗎?」「我是否能夠依照自己的優先順序來做呢?」

舉例來說,如果家庭是你的優先事項,在臨終時,你可能會後悔經常錯過和家人一起吃飯的時光,而非想起曾經拒絕下班後的會議或工作。莫斯提醒,工作者要懂得思考自己想要什麼樣的生活,縱使慣老闆或有毒的工作文化要求你一直保持工作狀態,但是我們也必須有所自覺,主動設定工作界限,掌握自己的人生。

資料來源:INSIDERTHE TIMESFORTUNE(1)FORTUNE(2)MailOnline

本文授權轉載自:經理人月刊

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代理式商務來襲:萬事達卡與NCCC攜手產業打造信任新基礎
代理式商務來襲:萬事達卡與NCCC攜手產業打造信任新基礎

隨著代理式 AI(AI Agent)的快速普及,其在商務交易中的應用也從智慧搜尋、商品比價一路延伸至自主下單,逐步形塑出全新的代理式商務(Agentic Commerce)模式。為因應此一趨勢,萬事達卡攜手聯合信用卡處理中心(NCCC)於 15 日舉辦「 AI 時代支付安全與數據信任高峰會」,匯聚產官學界專家共同交流,深入探討代理式商務下的支付授權與驗證機制,以及 AI 時代金融監理的演進與詐欺防治重點。

萬事達卡台灣區董事總經理陳懿文表示,無論交易是由人或代理式 AI 發起,都應該在安全可信的環境中完成,萬事達卡將持續強化支付安全的把關能力,不僅著眼於風險控管,更期望將「信任」轉化為未來創新的基礎與成長動能。聯合信用卡處理中心董事長桂先農則認為,面對 AI 浪潮,支付安全已不再只是技術問題,更要在消費體驗、數據運用與隱私保護之間取得動態平衡。金融監督管理委員會主任委員彭金隆表示,金管會未來將持續秉持安全與發展並進的原則,致力於打造可信賴、穩健且具有包容性的環境,加速金融 AI 應用的發展。

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金融監督管理委員會主任委員彭金隆特別出席,表示金管會核心理念為「負責任創新」,並於2025 年成立『金融科技產業聯盟』,期待結合金融周邊單位與金融機構的力量,打造可信任及穩健的AI 金融應用環境。
圖/ 數位時代
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萬事達卡台灣區董事總經理陳懿文(左)攜手聯合信用卡處理中心董事長桂先農(右)致詞不約而同提到:面對 AI 浪潮,支付安全將會是如何在消費體驗、數據運用與隱私保護之間取得動態平衡的治理課題。
圖/ 數位時代

AI Agent 重新定義消費旅程,萬事達卡提 4 大要素保障支付安全

Google Cloud 台灣技術總經理林書平認為,代理式商務正在重新定義消費旅程,而 Universal Commerce Protocol(UCP)則是支撐這場變革的關鍵。他表示,UCP 就好像電商界的 Type-C 接口,可以串聯不同代理式 AI 與電商平台後台系統,讓代理式 AI 可以根據消費者需求,自主完成商品搜尋與推薦、比價到下單的交易流程,打造更即時、更個人化的消費體驗。

在此情況下,支付不再只是交易流程中的最後一步,而是串聯個人化服務、授權機制、風險控管與信任的核心環節。萬事達卡數據與顧問服務部資深副總裁戴輝瑾指出,要確保代理式商務下的交易安全,必須具備 4 個關鍵要素,包括可驗證代理式 AI 身份、明確的使用者授權、確保代理式 AI 執行的任務沒有超出授權範圍,以及在發生爭議時,能透過公開透明且可追溯的機制進行處理,確保各方權益。

此外,他也強調,風險管理不應侷限於付款當下,需從交易前、交易中、交易後到持續性的監控,建立端到端的治理架構。為此,萬事達卡推出多元解決方案強化整體防護能力,包括以 Identity Solution 強化數位身分驗證、以 Decision Intelligence Pro 提升即時風險判斷能力、透過 Ethoca 優化爭議處理流程,以及藉由 Recorded Future 提供即時網路威脅情報,全面覆蓋交易生命週期,打造更完整的支付安全生態系。

AI 監理邁入新階段,以信任為核心的監管新框架

從監理角度來看,AI 所帶來的變革也同步改寫治理思維。金管會銀行局局長童政彰指出,監理機關不僅要加強國際合作,更應深化與金融業及科技業的對話,建立更開放且具前瞻性的監理模式。進一步針對代理式商務來看,政大金融AI創新中心主任王儷玲認為,金融監理重心應由模型與資料管理,轉向代理式 AI 安全,尤其當 AI 可以代理消費者進行支付時,如何確保代理式 AI 在授權範圍內執行交易,將成為未來的監理重點。

在國際監理趨勢方面,萬事達卡數據與顧問服務部副總裁 Audrey Wong 分析亞太與全球支付生態並指出,AI 時代的監管核心已轉向「以信任為基礎」,金融業在應用 AI 時,必須具備可解釋性、可問責性與可稽核性,確保決策透明且可追溯。同時,隨著詐騙與洗錢行為跨境化,監理機制也應向外延伸,確保跨境一致性,並透過如 ISO 20022 等標準強化資料透明與治理能力。

回到金融機構實務面,國泰世華銀行數據長梁明喬表示,代理式 AI 將對既有支付與風控機制帶來結構性改變,以信用卡支付為例,過往的驗證重點在於是否為本人,但在代理式 AI 情境下,則轉變為驗證 AI 的身份、授權來源與行為意圖。未來,隨著代理式 AI 的普及發展,授權與權限管理將變得更加重要。

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關鍵對談以「AI 時代的資安監管趨勢與企業應對策略 」為題,左起邀請:數位時代總編輯 王志仁主持及重磅與談人國立政治大學金融 AI 創新中心主任 王儷玲、國泰世華銀行數據長 梁明喬及萬事達卡數據與顧問服務部副總裁 Audrey Wong與會。
圖/ 數位時代

AI 詐騙升級,聯防機制成新關鍵

最後,本場研討會亦聚焦討論 AI 造成詐欺風險升級的議題。台灣大哥大資訊長蔡祈岩觀察,詐騙已從單一管道演變為跨平台、跨場景的複合型攻擊,尤其是假冒「代理式 AI 」的詐騙手法,透過對話引導消費者提供個資與支付資訊,正成為新興且高風險的威脅來源。

萬事達卡 Franchise Innovation 副總裁Dennis Koh 進一步歸納出 3 大詐欺發展趨勢。第一,Deepfake 服務化使詐騙門檻與成本大幅降低。第二,詐欺行為跨境化與遠端化,已經突破地理限制、走向全球攻擊。第三,社交工程從大量投放釣魚信件,轉為高度個人化、難以辨識的精準攻擊。

面對詐欺手法持續演進,聯合信用卡處理中心風險管理部資深協理李錦堯表示,聯卡中心正透過區塊鏈與FIDO生物識別技術,打造無密碼的數位身分認證系統,並結合AI數據模型提升TRACE風險預警系統的效能。未來,聯卡中心將持續優化模型,並建立跨機構資料共享的聯防機制,整合發卡機構與國際組織資源,以提升整體防詐能力,對抗日益複雜的詐欺攻擊。

代理式商務將為消費者帶來更好的消費與支付體驗,但同時也對安全、治理與信任造成更大的影響,促使產業必須從單點防護走向跨機構、跨生態系的整體治理思維。在此趨勢下,萬事達卡將持續扮演關鍵推動者角色,攜手監理機關與產業夥伴,強化支付安全標準,推動台灣支付產業的監管框架與創新發展,打造兼顧效率與信任的數位商務環境。

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回應AI 代理經濟下的詐欺防制與個資挑戰,本論壇特別邀請台灣大哥大資訊長 蔡祈岩、聯合信用卡處理中心風險管理部資深協理 李錦堯、萬事達卡Franchise Innovation副總裁 Dennis Koh交流趨勢觀點。
圖/ 數位時代

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