面試遇挑戰性提問,該老實回答還是選擇隱瞞?一招「四兩撥千斤」,教你逆轉對方注意力
面試遇挑戰性提問,該老實回答還是選擇隱瞞?一招「四兩撥千斤」,教你逆轉對方注意力

延續性的問題很實用,但根據面臨情境的不同,還有其他類型的問題也可以幫得上忙。

想像你在面試一份你非常期待的工作。你正在尋求新的挑戰,而這份工作就像是老天爺給你的回應。頗具競爭力的企業、令人稱羨的職位,還有值得期待的升遷機會,你都可以一次擁有。

好的開始是成功的一半,面試官感覺很欣賞你,但就在此時事情出現了一點曲折。在問過你之前的經驗跟與新工作相關的技能之後,面試官問起了你前一份工作待遇如何。

像這樣的棘手問題到處都有。在商談生意時,潛在買家常會被問到他們願意出什麼價格。在賣車的時候,潛在的賣方會被問及待售車輛的維修紀錄。而在面試工作時,應徵者常被問到他們前一份工作為什麼離職,他們是否已經拿到其他工作機會,甚至是他們的生育計畫。

這類情境感覺像是無解的難題。那些問題不僅讓人如坐針氈,有些時候還根本就不合法,而且你會覺得自己被逼到了死角。

我們的本能往往是實話實說。也就是正面回答,說出完整的真實故事。

然而,當個老實人往往會讓你付出代價。比方說在協商過程中,披露私人資訊可能會被對方占便宜。同樣地在面試工作時,把前一份工作的待遇、離職的理由或生養下一代的規劃攤開在檯面上,可能會讓你錯過這份工作,或者是錯過這份工作應有的待遇。

問題是,實話實說會讓我們陷於劣勢,其他選項也未必就會比較好。

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圖/ Stokkete via shutterstock

拒絕回答也同樣會造成問題。想也知道,沒有人喜歡拒絕回答問題的人。再者,我們拒答是為了想要保護自己的隱私,但不回答本身也是一種回答,這種無形的答案所揭露的往往比我們想的還多。比方說被問到為什麼離開上一份工作,而你回答「還是先別說好了」,其實等於告訴對方這背後藏著一些負面的什麼,不然你有什麼好隱瞞的呢?

說謊也一樣要不得。我們可以試著避重就輕,或是編造一個彌天大謊;但說謊不僅非正人君子所為,要是被拆穿還得付出更大的代價。

總的來說,在面對直截了當而棘手的問題時,我們很容易覺得怎麼做都不對。

老實回應還是沉默拒答?第三種應答方式翻轉雙方立場

兩名我的華頓商學院同事想知道有沒有更好的回應方式。所以在2019年,他們招募了數百名成年人,請他們參加一項關於談判的實驗。

受試者得到的指示是想像他們身為畫廊的負責人,正想要售出一幅叫作《春之心》的作品。他們被告知這幅畫的進價是七千美元,而且跟另外三幅畫出自同一名畫家之手,合稱「心」系列。

受試者還被告知潛在的買家願意花多少錢買《春之心》,這取決於他們是不是已經入手了同系列的其他畫作。對於手裡沒有其他同系列作品的買家,他們願意出的錢就是七千上下,但對於那些已經擁有其他作品的買家,他們就可能為了湊齊「心」系列而出兩倍的錢。接下來受試者被安排進兩人小組,由雙方來進行買賣的談判。

不同組的對話呈現出不同的發展,但考量到其對談判結果的重要性,每名受試者都無可避免地問了潛在買家是否已經擁有同系列的其他畫作。而這個地方也就是實驗的關鍵。為了檢視對棘手問題採取不同的回應會產生何種不同的影響,學者操縱了(由研究助理扮演的)買家對棘手問題的回答方式。

在某些受試者面前,買家給出了誠實的回答。他們說自己手中確實擁有「心」系列的作品,而這就代表他們可能願意出高價購畫。

但在其他受試者面前,買家對這個問題守口如瓶。他們只委婉地推託,說現階段還沒有準備好討論他們的收藏內容。

可想而知,儘管誠實為上策適用於平日的人際關係上,但在牽涉到經濟利益時,誠實卻成了下下之策。受試者對老實回答的買家頗有好感,他們誇獎對方值得信賴,然後狠狠地敲了他們一筆,盡可能為畫作開出最高的價碼。

另一方面,拒絕回答在經濟考量下的確是明智之舉,但對人際關係卻是一種傷害。雖然拒不作答可以讓買家用實惠的價格入手畫作,但他們的購畫窗口,也就是受試者,卻不信任他們,並且認為他們在刻意隱瞞什麼的機率是一般人的兩倍。

但實驗者還讓助理扮演的買家嘗試了第三種,也是效果最好的一種策略。不是實話實說,也非推託不答,第三種買家採用另闢蹊徑的做法:他們使出了一招四兩撥千斤。他們沒承認有同系列畫作,也沒說不想回答,第三組買家反問了受試者:「其他系列作品是什麼時候畫的?」或「其他畫也有在賣嗎?」

面對不方便正面回應的問題,他們反過來提出了相關的疑問。

彷彿在隱瞞事實的人很難取得信任。也因如此,如果我們明確地表示拒絕回答問題,就算那是個有點過分的問題,對我們自己也是有傷害的。

隱藏祕密常常會讓對方心裡不是滋味,但探詢資訊就沒有這個問題。事實上正好相反。譬如在工作面試時問問題,會是應徵者用來表現對職缺跟這間公司感興趣的一個好辦法。況且如同前面「建議研究」所顯示的,人都喜歡被人請益。

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圖/ Nattakorn_Maneerat via shutterstock

所以說, 用相關的問題來回答問題,便能翻轉劇本。 這麼做並不會讓人覺得你在迴避問題,而會讓人感覺到你的興趣跟投入。我們不會因此顯得不討喜或不老實,我們只會因此顯得在乎、顯得想要知道更多。

但比起這些,更重要的是提出這種問題可以四兩撥千斤,讓現場的注意力從棘手問題上移開。謝絕回答除了讓我們看起來在閃爍其詞,一個更大的麻煩是無法轉移掉話題。發問者仍可以窮追不捨,而且真要說,拒答反而放大了潛在答案的重要性。就像在司法場合中,被告一旦搬出美國憲法第五號修正案(人民擁有不自證己罪的緘默權)來拒絕回答問題,下場往往是讓人感覺更加可疑。

而問題就像聚光燈:它們會把注意力聚焦在特定的主題或資訊上。 所以當我們用相關問題去回應別人丟來的困難問題,便可以將聚光燈的焦點從我們身上挪開,讓其他的人事物成為新的焦點所在。

要是面試官問一名應徵者她打算何時生小孩,而她反問「您有孩子了嗎?」,這麼一來焦點就從她身上離開了,重點一下子跑到了面試官的個人生活。

如果面試官有孩子,那討論的主題就可以轉向他們(也許還順便讓面試官感覺很溫馨);要是面試官沒有小孩,那雙方就可以一起感嘆帶小孩會有多麻煩。不論是哪種狀況,都可以讓應徵者不需要去回答一開始那個讓人覺得「干你屁事」的問題。

研究者發現,四兩撥千斤的確是回應直球問題的最佳方案。比起誠實揭露資訊,四兩撥千斤會讓買家在談判中獲得較有利的結果(用比較實惠的價格買到畫),同時也不會因為閃避問題而被當作不可信、不討喜的人。

四兩撥千斤在各種棘手的處境中都派得上用場。比方說在交涉價格時被問到我們這邊最高能出到多少?我們可以反問「您心中有數字了嗎?」,或者在工作面試時被問到我們上一份工作的薪水是多少,我們可以反問「您可以稍微透露一下這個職缺的待遇範圍嗎?」。

四兩撥千斤除了幫我們守住切身資訊以外,也可以替我們照顧到發問者的心情。當有人問起某場簡報他們表現得如何,或是問起某件衣服在他們身上好不好看,而你不想說謊時,四兩撥千斤就可以提供我們緩衝空間。「你自己簡報完感覺怎麼樣?」或「這款式挺有趣的,哪裡有在賣?」等說法都可以避免不必要的傷害並爭取時間,你可以看後續的發展決定是要友善地說出真相,還是就這樣算了。

不過,一如我們前面討論過的各種策略,四兩撥千斤也得用對方法才行。四兩撥千斤不是單純地用問題去回答問題而已。這一招要有用,你反問的問題必須要緊扣原本的主題。比方說面試官問你前一份工作的薪水,你就不能問他早餐吃什麼,因為那樣就不是四兩撥千斤,那樣叫作顧左右而言他,同樣讓人感覺在閃避問題。

這一招的訣竅在於問出一個能表示你對他所說感興趣的問題。這個問題必須要讓人覺得我們是在尋求相關的資訊,而不是在掩蓋資訊。

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圖/ 時報出版

本文授權轉載自《如何讓人聽你的:華頓商學院教你用文字引發興趣、拉近關係、有效說服》,Jonah Berger著,時報出版

責任編輯:蘇柔瑋

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核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈
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近年談 AI 轉型的金融業者不少,多半從技術切入,闡述架構藍圖與導入策略。富邦人壽則選擇從行政端著手,先問哪個場景最攸關保戶,再決定 AI 該往哪裡導入。「關鍵在於回歸以人為本的核心,專注於客戶體驗。」保單行政處處主管蔡佳蓉副總經理指出,核保、理賠與客服,是服務價值鏈中與保戶互動最直接的三大關鍵,自然成為富邦人壽 AI 布局的起點。

以 AI 賦能核保,審查時間省六成

開始一張保單的旅程,核保是第一步,攸關保戶是否能儘速取得保障。投保過程中,若涉及既有病史或體況,核保便須介入評估,綜合審視商品條款、投保規則與法律規範,以決定是否承保,可說是一項高度專業的決策工程。

「以一份新契約為例,客戶的病歷資料可能厚達百頁。核保員得逐頁翻找診斷紀錄、用藥史與手術紀錄,判斷其對承保的影響。但大多數核保人員並不具備醫護背景,這方面的專業判斷力全靠長期經驗積累,導致傳統作業十分耗時。」蔡佳蓉解釋。

為此,富邦人壽建構「核保智能助理」,運用生成式 AI 摘要病歷,解決過往判讀大量專業英文病歷的痛點。這可不是把資料丟進 AI 資料庫就好——蔡佳蓉分享,導入過程中的挑戰之一,是為特種個資去識別化,需先透過個資遮罩工具處理病歷;此外,針對 AI 常見的「幻覺」風險,團隊也反覆調校提示詞,讓摘要報告力求精準正確。

她強調, AI 定位為「初篩與重點整理」的助手,最終決策權仍歸於核保員。透過 AI 摘要、核保員決策的人機協作模式,體況審查平均作業時間成功從 40 分鐘縮短至 15 分鐘,核保效率提升六成,讓核保同仁能將心力集中於高風險案件與例外處理。

以 AI 輔助判讀,加速理賠條款今昔對照

同樣面對大量資料判讀挑戰的,還有理賠。理賠是保險公司實踐承諾、展現服務價值的重要時刻,但隨著醫療技術不斷進步,許多保單條款當年訂定的手術項目,到了今天可能已發展出全新的治療方式。理賠人員需要從大量醫療資料中,判斷新技術是否符合條款約定,過程相當耗時,也需要高度的醫療專業知識。

對此,富邦人壽導入「理賠智能助理」,整合醫療資訊與內部顧問醫師的專業意見,協助理賠人員快速比對保單條款與客戶所接受治療的對應關係。例如,當醫療科技演進產生新的手術方式時,AI 可協助理賠人員快速了解該疾病與手術的進行方式,並檢索相關條款與內部規則,提供理賠判斷建議,縮短過去需逐一查找資料的時間。此外,系統亦能協助摘錄擷取診斷書、病理報告及醫療費用單據等理賠文件審核重點,大幅縮短人工判讀比對時間,讓理賠人員更專注於專業判斷與保戶溝通,加速理賠服務效率與一致性。

客戶服務處處主管張婉茹指出:「AI 除了加速理賠作業,也能將資深理賠人員的專業經驗與判斷邏輯濃縮為高效吸收的知識庫,協助新進同仁快速掌握案件重點與判斷依據,縮短學習曲線,並提升理賠判斷的一致性與品質。」透過 AI 助理減輕資料整理的負擔,理賠人員得以將精力回歸專業決策與客戶溝通。

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在核保與理賠之外,最大量的服務場景是客服。張婉茹表示,隨著數位原生世代逐漸成為保戶主力,客戶傾向先自主操作解決問題,不會直接撥打電話;一旦選擇撥打電話,就代表問題已超出自助服務能處理的範圍。

對此,AI 客服的導入,不只是回答問題,更是協助客戶找到最適合服務管道的「智慧導航員」。「我們是第一線面對客戶,因此 AI 客服最重要的不是回答得多,而是回答得正確。」張婉茹表示,富邦人壽在設計上特別重視回答來源的可信度,透過既有知識庫與 FAQ 資料治理機制,讓 AI 優先扮演「理解需求、引導服務」的角色,確保保戶獲得正確且一致的資訊。

事實上,富邦人壽的文字客服早於大型語言模型盛行前便已上線,目前文字客服平均每月處理超過六萬則訊息,智能助理能即時理解客戶需求,將保單查詢、資料變更等簡易服務導引至 App 或線上平台快速完成;面對理賠、保單變更或保障內容等較複雜的需求,則由真人客服接手提供專業協助。讓簡單問題快速解決、複雜問題由專人服務,將有限的人力資源投入最需要專業與溫度的服務情境,讓分流機制發揮實際成效。

從核保員手中的病歷、理賠人員桌上的單據,到線上客服的迅速回應,富邦人壽的 AI 布局,始終緊貼第一線作業現場。張婉茹表示,科技發展不一定要一次 end to end 全到位,應該是不停小步快跑,慢慢把應用場景擴大。去年底推出的全新富邦人壽 App,將「簡單、貼心、隨行」的理念落實在使用者介面體驗上,就是一次階段性集大成的成果。

但無論 AI 如何加速資料判讀、優化流程,專業判斷與服務溫度仍是機器無法取代的核心。「要有專業,才能判斷 AI 的產出品質。」富邦人壽兩位主管也強調,科技迅速發展下,富邦人壽導入 AI,不是要取代核保員、理賠人員或客服人員,而是希望讓每一位同仁把時間花在最有價值的地方。當AI承接了流程中繁瑣的資料負荷,人員就能更專注在判斷、溝通與服務,讓同仁的專業與心力回歸到最需要判斷力與人情味的溝通之上,這才是真正以客戶為中心的 AI 轉型。也是富邦人壽實現「AI Everywhere」的旅途上不忘的目標。

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