面試遇挑戰性提問,該老實回答還是選擇隱瞞?一招「四兩撥千斤」,教你逆轉對方注意力
面試遇挑戰性提問,該老實回答還是選擇隱瞞?一招「四兩撥千斤」,教你逆轉對方注意力

延續性的問題很實用,但根據面臨情境的不同,還有其他類型的問題也可以幫得上忙。

想像你在面試一份你非常期待的工作。你正在尋求新的挑戰,而這份工作就像是老天爺給你的回應。頗具競爭力的企業、令人稱羨的職位,還有值得期待的升遷機會,你都可以一次擁有。

好的開始是成功的一半,面試官感覺很欣賞你,但就在此時事情出現了一點曲折。在問過你之前的經驗跟與新工作相關的技能之後,面試官問起了你前一份工作待遇如何。

像這樣的棘手問題到處都有。在商談生意時,潛在買家常會被問到他們願意出什麼價格。在賣車的時候,潛在的賣方會被問及待售車輛的維修紀錄。而在面試工作時,應徵者常被問到他們前一份工作為什麼離職,他們是否已經拿到其他工作機會,甚至是他們的生育計畫。

這類情境感覺像是無解的難題。那些問題不僅讓人如坐針氈,有些時候還根本就不合法,而且你會覺得自己被逼到了死角。

我們的本能往往是實話實說。也就是正面回答,說出完整的真實故事。

然而,當個老實人往往會讓你付出代價。比方說在協商過程中,披露私人資訊可能會被對方占便宜。同樣地在面試工作時,把前一份工作的待遇、離職的理由或生養下一代的規劃攤開在檯面上,可能會讓你錯過這份工作,或者是錯過這份工作應有的待遇。

問題是,實話實說會讓我們陷於劣勢,其他選項也未必就會比較好。

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圖/ Stokkete via shutterstock

拒絕回答也同樣會造成問題。想也知道,沒有人喜歡拒絕回答問題的人。再者,我們拒答是為了想要保護自己的隱私,但不回答本身也是一種回答,這種無形的答案所揭露的往往比我們想的還多。比方說被問到為什麼離開上一份工作,而你回答「還是先別說好了」,其實等於告訴對方這背後藏著一些負面的什麼,不然你有什麼好隱瞞的呢?

說謊也一樣要不得。我們可以試著避重就輕,或是編造一個彌天大謊;但說謊不僅非正人君子所為,要是被拆穿還得付出更大的代價。

總的來說,在面對直截了當而棘手的問題時,我們很容易覺得怎麼做都不對。

老實回應還是沉默拒答?第三種應答方式翻轉雙方立場

兩名我的華頓商學院同事想知道有沒有更好的回應方式。所以在2019年,他們招募了數百名成年人,請他們參加一項關於談判的實驗。

受試者得到的指示是想像他們身為畫廊的負責人,正想要售出一幅叫作《春之心》的作品。他們被告知這幅畫的進價是七千美元,而且跟另外三幅畫出自同一名畫家之手,合稱「心」系列。

受試者還被告知潛在的買家願意花多少錢買《春之心》,這取決於他們是不是已經入手了同系列的其他畫作。對於手裡沒有其他同系列作品的買家,他們願意出的錢就是七千上下,但對於那些已經擁有其他作品的買家,他們就可能為了湊齊「心」系列而出兩倍的錢。接下來受試者被安排進兩人小組,由雙方來進行買賣的談判。

不同組的對話呈現出不同的發展,但考量到其對談判結果的重要性,每名受試者都無可避免地問了潛在買家是否已經擁有同系列的其他畫作。而這個地方也就是實驗的關鍵。為了檢視對棘手問題採取不同的回應會產生何種不同的影響,學者操縱了(由研究助理扮演的)買家對棘手問題的回答方式。

在某些受試者面前,買家給出了誠實的回答。他們說自己手中確實擁有「心」系列的作品,而這就代表他們可能願意出高價購畫。

但在其他受試者面前,買家對這個問題守口如瓶。他們只委婉地推託,說現階段還沒有準備好討論他們的收藏內容。

可想而知,儘管誠實為上策適用於平日的人際關係上,但在牽涉到經濟利益時,誠實卻成了下下之策。受試者對老實回答的買家頗有好感,他們誇獎對方值得信賴,然後狠狠地敲了他們一筆,盡可能為畫作開出最高的價碼。

另一方面,拒絕回答在經濟考量下的確是明智之舉,但對人際關係卻是一種傷害。雖然拒不作答可以讓買家用實惠的價格入手畫作,但他們的購畫窗口,也就是受試者,卻不信任他們,並且認為他們在刻意隱瞞什麼的機率是一般人的兩倍。

但實驗者還讓助理扮演的買家嘗試了第三種,也是效果最好的一種策略。不是實話實說,也非推託不答,第三種買家採用另闢蹊徑的做法:他們使出了一招四兩撥千斤。他們沒承認有同系列畫作,也沒說不想回答,第三組買家反問了受試者:「其他系列作品是什麼時候畫的?」或「其他畫也有在賣嗎?」

面對不方便正面回應的問題,他們反過來提出了相關的疑問。

彷彿在隱瞞事實的人很難取得信任。也因如此,如果我們明確地表示拒絕回答問題,就算那是個有點過分的問題,對我們自己也是有傷害的。

隱藏祕密常常會讓對方心裡不是滋味,但探詢資訊就沒有這個問題。事實上正好相反。譬如在工作面試時問問題,會是應徵者用來表現對職缺跟這間公司感興趣的一個好辦法。況且如同前面「建議研究」所顯示的,人都喜歡被人請益。

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圖/ Nattakorn_Maneerat via shutterstock

所以說, 用相關的問題來回答問題,便能翻轉劇本。 這麼做並不會讓人覺得你在迴避問題,而會讓人感覺到你的興趣跟投入。我們不會因此顯得不討喜或不老實,我們只會因此顯得在乎、顯得想要知道更多。

但比起這些,更重要的是提出這種問題可以四兩撥千斤,讓現場的注意力從棘手問題上移開。謝絕回答除了讓我們看起來在閃爍其詞,一個更大的麻煩是無法轉移掉話題。發問者仍可以窮追不捨,而且真要說,拒答反而放大了潛在答案的重要性。就像在司法場合中,被告一旦搬出美國憲法第五號修正案(人民擁有不自證己罪的緘默權)來拒絕回答問題,下場往往是讓人感覺更加可疑。

而問題就像聚光燈:它們會把注意力聚焦在特定的主題或資訊上。 所以當我們用相關問題去回應別人丟來的困難問題,便可以將聚光燈的焦點從我們身上挪開,讓其他的人事物成為新的焦點所在。

要是面試官問一名應徵者她打算何時生小孩,而她反問「您有孩子了嗎?」,這麼一來焦點就從她身上離開了,重點一下子跑到了面試官的個人生活。

如果面試官有孩子,那討論的主題就可以轉向他們(也許還順便讓面試官感覺很溫馨);要是面試官沒有小孩,那雙方就可以一起感嘆帶小孩會有多麻煩。不論是哪種狀況,都可以讓應徵者不需要去回答一開始那個讓人覺得「干你屁事」的問題。

研究者發現,四兩撥千斤的確是回應直球問題的最佳方案。比起誠實揭露資訊,四兩撥千斤會讓買家在談判中獲得較有利的結果(用比較實惠的價格買到畫),同時也不會因為閃避問題而被當作不可信、不討喜的人。

四兩撥千斤在各種棘手的處境中都派得上用場。比方說在交涉價格時被問到我們這邊最高能出到多少?我們可以反問「您心中有數字了嗎?」,或者在工作面試時被問到我們上一份工作的薪水是多少,我們可以反問「您可以稍微透露一下這個職缺的待遇範圍嗎?」。

四兩撥千斤除了幫我們守住切身資訊以外,也可以替我們照顧到發問者的心情。當有人問起某場簡報他們表現得如何,或是問起某件衣服在他們身上好不好看,而你不想說謊時,四兩撥千斤就可以提供我們緩衝空間。「你自己簡報完感覺怎麼樣?」或「這款式挺有趣的,哪裡有在賣?」等說法都可以避免不必要的傷害並爭取時間,你可以看後續的發展決定是要友善地說出真相,還是就這樣算了。

不過,一如我們前面討論過的各種策略,四兩撥千斤也得用對方法才行。四兩撥千斤不是單純地用問題去回答問題而已。這一招要有用,你反問的問題必須要緊扣原本的主題。比方說面試官問你前一份工作的薪水,你就不能問他早餐吃什麼,因為那樣就不是四兩撥千斤,那樣叫作顧左右而言他,同樣讓人感覺在閃避問題。

這一招的訣竅在於問出一個能表示你對他所說感興趣的問題。這個問題必須要讓人覺得我們是在尋求相關的資訊,而不是在掩蓋資訊。

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圖/ 時報出版

本文授權轉載自《如何讓人聽你的:華頓商學院教你用文字引發興趣、拉近關係、有效說服》,Jonah Berger著,時報出版

責任編輯:蘇柔瑋

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
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快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

閱讀完整案例

85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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了解 85°C Bakery Cafe North America 如何應用 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台

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