任何一家公司,日常都需要支付商務差旅、辦公用品採購、交通費、員工福利等各種費用,不僅支出項目繁雜,報帳流程更是耗時耗力,如何即時控管交易金流成為營運痛點。
有鑑於此,兩大跨國金融服務公司Visa、萬事達卡都在13日發表推出「數位企業卡」(Virtual Corporate Card,或稱虛擬信用卡),分頭搶攻企業金流管理商機。
「數位企業卡」是什麼?如何使用?有什麼好處?
所謂「數位企業卡」,即公司透過企業名義申辦一張主卡號,再讓員工向系統申請數位子卡作交易使用。員工一旦取得隨機卡號就可以進行各類消費 ,包括企業採購、跨境付款、廣告投放費、出差交通費、LINE OA月付費、差旅機票旅館費、雲端軟體訂閱費、辦公用品支出、員工福利金等。
萬事達卡表示,數位企業卡是純數位卡,使用上有三大好處:
好處1: 跨境支付更彈性,除了不受時間限制之外,由於可以產生一次性或多次性使用的16位數信用卡卡號,提供企業主更安全的支付方式來管控採購與商旅支出。
好處2: 能解決傳統財務對帳與結算等問題。與Visa合作推出數位企業卡、新創COMMEET創辦人洪明楓分享,用戶可以根據不同交易型態(如消費類型、交易週期與額度)客製卡片,每一筆交易都需要事先申請,系統會同步通知員工與簽核人員,即時追蹤交易資訊,並且自動產生報銷單給員工進行報銷,因此能有效管理支出、解決代墊問題,以及落實預算管理。
「員工只要交易完成,過了1~2分鐘,我們的系統就會自動整合交易資訊,方便財會人員做好金流管控。」洪明楓補充說道。
好處3: 如果出現交易異常情況,簽核方可以啟動鎖卡服務,以提高交易安全性,有助於掌握企業花費支出。
Visa與COMMEET推數位企業卡,現可綁定LINE Pay使用
「我們花了一年的準備時間,很高興在今天宣布we are ready!」Visa台灣總經理趙麗芬表示。研究指出73%的全球小型企業認為數位支付是成長關鍵,但45%的全球中小企業仍然使用現金與支票進行B2B支付,「因此Visa推出業界首張數位企業卡,並與玉山銀行、國泰世華銀行、永豐銀行、新創COMMEET共同打造企業支付解決方案,希望讓企業能夠跟客戶、中下游供應商更有效率地做生意。」
「COMMEET現在有近250家客戶,約3成客戶採用(數位企業卡),分布在顧問服務、軟體業、連鎖門市、大型製造等各類型產業。」洪明楓指出,數位企業卡目前可以綁定LINE Pay支付,以減少現金付款的不便性,預計在明年Q1、Q2會納入其他電子支付方式。
萬事達卡攜手TapPay,預計2024上半年擴大導入服務
同樣在13日,另一家國際支付品牌——萬事達卡也宣布與金融科技新創TapPay(喬睿科技)合作,擴大導入「萬事達卡企業虛擬信用卡支付解決方案(In Control for Commercial Payments, ICCP)」,協助台灣企業加速數位轉型,更高效且精準的管控商務支出。
萬事達卡台灣區總經理陳懿文表示:「萬事達卡企業虛擬信用卡支付解決方案擁有 控管性、安全性、銷帳便利性 等3大優勢,提供企業夥伴動態虛擬卡號服務,企業不僅可以事前控制使用時間、額度、場域等項目,一次性的動態虛擬卡號也可解決企業卡號外洩的安全疑慮。」
目前,萬事達卡與台新等銀行合作,預計在明(2024)年上半年正式擴大導入服務。
責任編輯:蘇祐萱