主管沒弄懂這8件事,小心逼走一流人才:「減少工作量」其實是一種地雷
主管沒弄懂這8件事,小心逼走一流人才:「減少工作量」其實是一種地雷
  1. 失去員工不只打擊團隊士氣,還會增加企業成本。
  2. 《哈佛商業評論》整理出8個領導地雷,會讓企業與主管在不知不覺中逼走員工。
  3. 企業與主管無法留下每一個人才,但永遠可以精進自己的管理技巧。

失去員工,不只會對團隊士氣造成巨大的影響——同時代價也很昂貴!

據職場調查網站Glassdoor 2019年的調查,美國雇主每次招募成本高達4000美元(約合新台幣12萬元)。該如何留下好不容易召募到的人才?

《哈佛商業評論》整理了8個領導地雷,是身為主管或人資的你,不要犯下的錯誤。

錯誤1. 設定不一致的目標或期望

例如在客戶關係崗位中,部門經理明確表示「服務慢,就是服務差」。然而組織卻要求業務同仁在為下一位客戶服務前,須將上一位客戶資料完整登錄。這兩項看似合理卻矛盾的要求,卻讓員工壓力山大,甚至討厭工作。

你應該設計一份優先順序清單,讓員工在棘手、忙碌的情境下,不會對公司的管理方針感到困惑。

錯誤2. 太多流程約束

許多公司會通過流程設計,讓工作任務能井然有序的進行。但僵化的流程,也可能變成抑制績效的雙面刃,讓員工覺得自己沒做錯,卻被懲罰。這種無能為力與沮喪,會反映在工作品質與情緒上。

避免這種情況的方法是,在評估員工表現時,考慮到他們對結果的控制權。同時,與員工進行開放的對話,詢問他們的擔憂。

錯誤3. 資源浪費

假想你是一位週五需推出新廣告的行銷經理,雖然理應有足夠時間,但這三天,卻得花15小時參加會議和團隊訓練。員工在這樣緊湊的行程中該何時工作?經常性的緊張時間表,往往會員工更快地筋疲力盡。請記住,如果你沒有給團隊他們成功所需的資源,你就是在讓他們失敗。

你可以建立一份清單,管理員工任務的重要性,同時在指派新任務時,要考慮他們當前的工作負擔和合理性。

錯誤4. 把人放在錯誤的角色上

知識和技能浪費,會讓未發揮所長的員工感到被低估,最終導致離職的結果。因此,請在招聘的職位介紹與面試過程中保持透明,若不小心已經發生了上述情況,解決之道,是先盤點員工能力與職位角色的差距有多大,一起制定一個計畫,協助他們承擔更有意義的責任。

錯誤5. 給員工無聊或太簡單的任務

即使工作量減少,也不見得「更容易」,當員工沒有足夠的事忙時,可能會失去動力並經歷負面情緒。如果員工一向績效穩定,他可能會願意擴展自己的能力,並承擔更具挑戰性的工作。試著在分配任務之前,問問員工的興趣與熱情之所在,據此給予提高知識、技能進步的成長藍圖。

錯誤6. 未能創造心理安全的文化

員工在會議上太過和藹可親或安靜並不是好跡象,這代表他們擔心,自己想法會影響自己的飯碗。心理上沒有安全感的員工更容易犯錯,也不太可能冒險或在參與健康的衝突中成長,因而阻礙創新和效率。

想打造令人安心的職場,主管能在做會議總結時,感謝所有貢獻者的意見,確保團隊知道沒有所謂的「錯誤答案」,同時也要適時承認自己的錯誤,與坦承自己也有不知道的事。

錯誤7. 給了過於安全的工作環境

「適度」的壓力和摩擦有益成長。完全沒壓力的員工,會沒有意義感、失去忠誠度;而壓力過大的員工會忽略重要的工作準則,甚至用不道德的手段來脫穎而出。你可以通過定期向團隊成員提供正面與負面的反饋,來製造健康的摩擦。

錯誤8. 以偏見領導

不公平、帶偏見的領導,會讓主管的信用分數大打打折,如果你的員工不相信你能帶他們走上正確的道路,他們該如何團結?

想避免這種情況,可以從認知到自己的隱性偏見開始,在你做出重要決定之前,想想你的選擇是基於證據,還是偏好?有沒有考慮過其他觀點?你的知識庫是否有任何有需要先填補的空白?並定期徵求團隊的反饋意見。

主管可能無法留下每一個人才,但你可以控制自己的行為、精進自己的管理技巧。

本文獲《商業周刊》授權轉載,原文標題為:逼走一流人才的8件事
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把身心狀態當公司財報管理?公關教母岳啟儒用AI,讓休息也能成為一門科學!
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在被數位浪潮推著跑的時代,「斜槓」早已非新鮮事,近來更成為現代菁英的標準配備。而仲誼公關創辦人岳啟儒,便是「多工」的最佳代表。她每天要打理公司的日常事務,要錄製Podcast節目和線上課程,還要完成去參加各項馬拉松賽事的訓練菜單,兒子放假回家時,又要和寶貝們一起追動畫。對她而言,生活就像多個視窗同時運作的電腦螢幕,時刻都必須進行高強度的身分切換。

想管理如此多工的斜槓人生,岳啟儒是怎麼辦到的?

善用科技、數位工具,換取工作、生活平衡

「善用各種科技、數位工具,並找到對的方法,管理團隊,也管理自己。」她強調,AI並非取代人力的威脅,而是能讓工作更精準、更具創造力的外掛工具,因此她不僅鼓勵同仁積極嘗試運用AI,製作文案、生成各種視覺素材,更將仲誼的21周年慶主題,直接訂為「AI煥新」。

這種講求效率的思維,也被她應用在自我管理上,發展出一套「化整為零術」。岳啟儒相當擅長利用各種零碎的時間,處理繁雜公務,「我的美甲師知道,我選她是因為動作快、不聊天。」她笑稱,每每在做指甲、染髮等看似「等待」的空檔,她都會架起手機、戴上耳機,和同仁展開視訊會議,或是快速看資料、批閱文件。

有趣的是,這種將公務「化整為零」塞進碎片時間的策略,並非是為了做更多工作,重點其實是換取高品質的「時間」,「我將忙碌全部集中,就是為了把完整的時間留給生活、休息。」一旦她將角色切換回母親、自己時,那個時間區塊就必須是高純度、不被干擾的。

這也是為什麼,岳啟儒認為,「按摩」是最佳的修復方式之一。

她是從懷孕時,便開始接觸專業的孕婦真人按摩,後來因為工作繁忙,便逐漸將重心轉向居家按摩椅。她坦言,真人按摩雖然有溫度,但「預約」本身就是一種時間成本,加上師傅的素質不一,有時遇到狀況不佳或愛聊天的師傅,反而讓只想安靜、放鬆的她,更感焦慮。

為了解決困擾,早在幾年前,岳啟儒就購入了OSIM uDream Pro 5感養身椅,讓家中成為隨時待命的頂級SPA。近期,隨著AI持續演進,她看見「AI賦能」的更多可能,搭載全新科技的OSIM AI•5感養身椅 (uDream•AI)讓他為之一亮,「在數位時代,我們習慣看數據做決策,我也很好奇,uDream Pro已經夠頂尖了,AI•5感養身椅(按摩椅)能把『休息』這件事推升到什麼新高度?」

從憑感覺到看數據,掃臉就能讓AI「精準養身」

事實上,岳啟儒相當習慣與各領域頂尖人士合作,因此對「專業」有著極高標準,「AI•5感養身椅(按摩椅)最讓我驚豔的,就是科技含金量!尤其是搭載全新的AI影像健康監測,輕而易舉就變成了可視化的數據。」

在凡事講求數據的數位時代,AI•5感養身椅(按摩椅)與全球頂尖的AI健康科技公司Binah.ai合作,將原本抽象的疲勞「數據化」,使用者只需要透過手機、平板鏡頭,掃描臉部透過面部血容量與血流,無需穿戴任何裝置,系統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。岳啟儒強調,透過科學化的健康管理,讓她能客觀且全面掌握身心狀況,實現「精準休息」。

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AI•5感養身椅(按摩椅)讓使用者只需要透過手機、平板鏡頭掃描臉部,統就能精準解讀出呼吸頻率、心率,並據此分析出壓力指數,並建議當下最適合的按摩模式。
圖/ OSIM

還原純正技法實力,岳啟儒讚許三國大師手技的真實深度

不只擁有精密運算的「科技腦」,AI•5感養身椅(按摩椅)更擁有「職人魂」。岳啟儒不斷讚許由「中、日、泰」三位國際級按摩大師設計的按摩技法;將中式滑推的撥筋推揉、日式精準到位的掌壓指壓、泰式拉伸的伸展頂背與扭轉,簡直是還原純正的按摩手技,讓每一次啟動,都能對應不同身體狀態與當下需求,層次更豐富,感受也更加立體。

總能在忙碌中找到縫隙出門旅遊的岳啟儒相當喜歡去泰國,每當她前往曼谷、清邁等城市「long stay」時,一定會天天到泰式SPA報到,「我超愛泰式按摩!只要有去泰國玩,都會去按好按滿!」

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熱愛按摩的岳啟儒分享,AI•5感養身椅(按摩椅),真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,讓她一秒沉浸在泰國!
圖/ OSIM

岳啟儒進一步說到,AI•5感養身椅(按摩椅)中日泰三種技法各有特色,但他最愛的「泰式拉伸按摩」,由泰國 Loft Thai 精品 SPA 首席大師 Khun Pie設計技法,再透過OSIM獨家專利按摩科技,真的是還原泰式按摩中最具代表性的頂背、拉伸、扭轉高難度技法,好像真人泰式按摩師傅在身邊,讓她相當驚訝——完全打破了按摩椅的既定想像與物理限制。對她來說,不用飛出國、不用承擔真人師傅狀況不一的風險,在家就能享受大師級的專業手感,正是最高效的享受。

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從AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計、再到能隨情緒與壓力指數變換的情境光,OSIM全方位打造出現代人身心皆可放鬆的靜心角落。
圖/ OSIM

沉浸式享受與黃金比例設計,打造心靈棲息地

岳啟儒還特別提到,「聽覺」是放鬆的重要一環。平常她就在家中,擺了法國頂級音響品牌Devialet,閒暇時放點音樂、洗滌心靈,「沒想到這次,OSIM就和Devialet合作了!」AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感的聲場,「我坐在椅子上播放音樂時,可以立刻進入自己的世界,專注、放鬆下來,有種與世隔絕的沉浸感。」其他包括能隨情緒與壓力指數變換的情境光、獨家配置的香氛,以及新加坡精品茶品牌TWG特調的甜夢茗茶(選配),都讓按摩超越單純的「觸覺」,成為一場含括「5感」的全方位饗宴。

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AI•5感養身椅(按摩椅)搭載了Devialet,讓聲音不只是背景音樂,而是具穿透力、包覆感,透過聽覺的深度感受,讓身體慢慢紓緩、專注在這一刻。
圖/ OSIM

在先進的科技之外,作為經手過無數精品大秀的時尚推手,岳啟儒對居家美學向來不馬虎,「我就是個外貌協會!」她大笑道,好的按摩椅,不只要能修復身體,還要能融入現代居家風格,成為藝術擺設才行。

他形容AI•5感養身椅(按摩椅)「鸚鵡螺」的黃金比例的流線型設計,不僅在視覺上優雅和諧,更打破了傳統按摩椅的厚重感,即便不按摩時坐在上頭,也能成就一幅家中的最美風景。

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圖/ OSIM

「真正的成功,不是把行程表塞滿,而是懂得在忙碌中,保有對身體的覺察。」在岳啟儒看來,全馬跑步是她對意志力的鍛鍊,按摩則是她修復身心的基地,運動、按摩缺一不可,「只要知道身體當下的真實需求,找到讓自己精準休息的方式,可以是投資在一張好的養身椅,可以是一段完全獨處的空白時光,這都將成為下一次起跑的強大動能。」

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