比Excel和Notion還好用！Airtable怎麼製作圖表與追蹤專案？一文看懂|數位時代 BusinessNext

過去在我們 🔗 NoCode 工作術系列文章中，大部分都會運用本篇想跟大家介紹的 No Code 資料管理工具 - Airtable！

你可能會好奇，為什麼大部分的 No Code 自動化場景，會選用它作為管理資料的資料表工具？而不是使用 Excel、Google Sheets 或 Notion?

這次就讓我們介紹 Airtable 的優勢及好用的原因，推薦大家一起來體驗這個強大的 No Code 資料管理工具吧！

本篇的內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - Airtable 的詳細介紹說明文，如果還沒看過社群貼文的朋友，歡迎前往以下連結，看看我們製作的精美圖文唷！

為什麼推薦 Airtable 資料管理工具？

Airtable 就像是你的多功能助手，讓資料和專案管理變得簡單易用。無論是整理內容、建立表單，還是管理專案進度或製作圖表，Airtable 都能輕鬆搞定。它甚至也與第三方工具服務整合，還能幫你自動化工作流程。

連 Airtable 官方對自己的定義，都說它不僅僅是資料管理工具，更是幫助你建立未來應用程式的平台！

只要你的情境是 「需要一個後台管理資料...」 Airtable 都能彈性實現。當你實際體驗後，你會發現 Airtable 不只是把你的資料整理得整整齊齊 (欄位公式、關聯資料都只是基本)，它還能讓你像玩樂高一樣組合你的資料畫面及工作流程，方便你用它追蹤行銷活動、客戶意見，甚至是把你的專案進度變得清晰可見，都能讓你跟團隊的協作溝通變得更輕鬆容易～

歡迎透過 NoTime NoCode 的 🔗 專屬連結註冊體驗看看 Airtable 唷～

我們最喜歡 Airtable 的三大特色

1. 滿足資料管理的「前（蒐集）」、「中（編輯管理）」、「後（應用呈現）」所有應用場景

Airtable 的強大之處在於能將資料表輕鬆轉化為表單，以便於收集資訊並同時自動整合這些資料回表格中。更驚喜的是，它還可以將這些資料轉換成一個互動式的展示介面，大大簡化了內部和外部協作的各種應用場景！

想像一下，你在經營一家充滿活力的生活用品和家具專賣店，熱切期待新季商品的到來。你使用 Airtable 建立了一份表單，讓供應商輕鬆填寫他們的新產品資訊，包括商品特色、顏色選擇以及選用的材質。

而供應商送出的表單資料會自動同步到你的 Airtable 資料表，這也方便你和團隊有效管理這些商品，包括了上傳後製過的產品照片、設定合適的價格和更新發佈狀態。

當一切準備就緒，你再利用 Airtable 的互動式介面，將既有商品資料轉換為一個專業的商品展示頁面。不僅能幫助門市的服務團隊向顧客展示最新商品，還能根據顧客的需求（如類別、顏色、材質或價格）進行快速搜尋和篩選，甚至直接在介面上協助顧客完成訂購和安排出貨。

Airtable 在整合前、中、後端資料應用的過程中，除了提升後台管理的效率，也優化了面對顧客的銷售人員在展示產品時的便利性和即時性，為顧客帶來了順暢的服務體驗。

如果你覺得 Airtable 的互動式介面比較陽春，也可以利用之前介紹過的 🔗 No Code 網站建置工具 - Softr，無痛整合 Airtable 資料表，輕鬆呈現更專業的品牌網站！

2. 彈性設定自動化工作流程

除了我們之前介紹過的 🔗 3 款 No Code 自動化工具可以幫你自動化工作流程外，Airtable 也內建自動化流程的設定功能！可以讓你自由定義當某欄位變更狀態、或點擊按鈕時，觸發後續一系列的自動化流程。

舉個例，假設你是一位活動企劃人員，正在使用 Airtable 追蹤一系列迫在眉睫的社群聚會。當你將某個活動的狀態更新為「已核准」時，Airtable 就能自動對邀請者清單發送 Email 邀請，並且將活動詳情資訊無縫同步至你公司的活動行事曆中。

若想進一步提升參與者體驗，當參加者確認他們將出席活動後，你可以預設一個自動排程的作業流程，在活動結束時向他們發送一封附帶滿意度調查表的感謝信。這些寶貴的滿意度填答也將自動整合回 Airtable 資料表中，為未來活動籌備提供參考！

通過這種方式，Airtable 自動化流程不僅優化你的時間管理，也讓你能夠更專注於創意和策劃每一次的活動聚會，無需再被瑣事的事務困擾 😉

3. 無縫整合多元外掛模組及第三方應用工具

在前面提到的第 2 點，能夠彈性設定自動化工作流程之外，Airtable 實際上也已經與許多常用的第三方應用工具整合好了，例如 Gmail, Google Calendar, Slack, Trello, Salesforce …等，讓你可以更好地協作、運用 Airtable 內的資料，將 Airtable 作為你跟不同應用工具之間的資料管理中心，減少需要在不同應用程式之間切換的時間，從而提高效率！

而關於 Airtable 與不同應用程式之間更多元的自動化整合應用，可以參考不同的 No Code 工作術文章，透過 Airtable 與 No Code 自動化工具的整合，涵蓋了 🔗 AI 客服回覆管理、🔗 AI 文章內容管理、🔗 社群貼文發佈管理、🔗 信件名單發送管理 … 等情境~

再來是 Airtable 內建的 「外掛擴充模組 (Extensions)」 ，可以讓資料分析更加靈活深入。這不僅豐富了資料表格的呈現效果，也簡化了傳統建立圖表步驟。舉例來說，在 Google Sheets 或 Excel 中，建立圖表通常涉及從表格設定資料欄位範圍、選擇圖表類型、設置軸標籤等繁瑣步驟，且需手動更新。

相比之下，Airtable 通過外掛擴充模組 Extensions，只需幾個簡單步驟，就能在資料表旁建立即時更新的動態圖表。大大簡化了原始資料到視覺呈現的過程。

此外，Airtable 還提供了許多其他實用的模組，例如不需離開 Airtable 即可預覽資料 URL 網頁、嵌入地圖以展示不同資料的地理位置 (e.g. 門市、客戶位置)，甚至包括翻譯工具等。這些功能都能幫你進一步將原始資料轉為更有價值的資訊。

結論與真心話小評比

不曉得你看完上面的介紹後，是不是也對 Airtable 開始感到好奇了呢？ 歡迎你透過 NoTime NoCode 的 🔗 專屬連結，親自體驗看看 Airtable 的魔力！

Airtable 很佛心的讓你在免費版就可以體驗上面提到的功能外 (會有一些用量的限制)，它也是我們少數看到在資料運用彈性 + 使用者介面設計都做得很好的工具，也因此造就不同國外的軟體產品服務都會優先支援 Airtable 的資料串接及同步 (e.g. 🔗 Softr 網站建置工具、🔗 Browse AI 資料擷取工具、🔗 No Code 自動化工具)，讓你能夠方便地結合不同的數位工具，以滿足現行的工作需求。

最令人興奮的是，Airtable 即將推出全新的 🔗 Airtable AI 功能。只需在資料庫中選擇簡單的指令，它就可以為你自動生成對應內容，從而節省原本需要進行的額外工具、資料串接的處理工作。這將更好地擴展你現有資料的應用範圍，為你帶來更多創意靈感。想像一下，自動為客戶意見表單草擬回應，或為你的產品和服務建立更吸睛的行銷文案，這些未來都將可以被更快速地實現！

所以，如果你對 No Code 感興趣，或想提高工作效率，一定要試用、體驗看看 🔗 Airtable 唷：）

延伸閱讀：No Code架設網站必收！3步驟＋10秒快速把Notion內容變網站，好用在哪?

本文授權轉載自：NoTime NoCode

2026年，台北國際電腦展（Computex）再度引爆全球科技熱潮，來自世界各地的業者、買家與媒體蜂擁而至，讓台北成為最受矚目的世界科技中心。

在這場盛會背後，除了有大眾熟悉的半導體、晶片代工等產業巨頭，還有一群具深厚底蘊的台灣科技品牌，早已利用亞馬遜全球開店，跨越線下通路的傳統壁壘。例如：用一套影音設備點燃創作者經濟的圓剛、以散熱器重新定義電競美學的TRYX，以及提供完整的記憶卡方案陪伴全球用戶記錄每個珍貴瞬間的廣穎電通，逐步以產品征服全球市場。

進軍跨境電商市場，圓剛精準觸及數位原生客群

對許多造訪寶島的旅客來說，圓剛科技（AVerMedia）是踏入國門遇到的第一個台灣品牌，「不管在桃園、松山、台中、高雄機場，旅客通關時抬頭看的那顆鏡頭，就是圓剛產品。」資深處長Betty Kuo透露，圓剛成立36年來對品質有著近乎「龜毛」的堅持，要求研發、製造都要留在台灣，深信企業有著不容妥協的使命與社會責任。

這份硬實力也充分展現在今年的Computex。圓剛除了展示影音擷取本業，還秀出攜手Nvidia耕耘多年的邊緣運算（Edge AI）量能，利用AI晶片打造能辨識車流的智慧紅綠燈、救護車優先通行等智慧城市基礎建設和服務。

在深耕線下B2B的大型基礎建設之餘，面對線上B2C的消費市場，圓剛同樣具備精準洞察。近年隨著創作者經濟爆發，圓剛發現，自家產品的主力客群，多為千禧世代、Z世代等相當依賴線上消費的數位原生族群。看準亞馬遜的高觸及和曝光率，圓剛決定透過亞馬遜全球開店，進軍跨境電商市場，「當企業進軍陌生的海外市場，亞馬遜的物流系統、商機探測器等工具，能大幅降低進入門檻。」Betty Kuo說。

事實上，圓剛就是將各項工具用到極致的最佳案例。圓剛科技課長Jimmy Liu舉例，團隊在線下展會發現美國玩家對「寶可夢卡牌」二手交易、拆卡直播的熱潮後，便立刻回到亞馬遜賣家後台，透過數據交叉驗證需求，接著迅速重新包裝一款能同時拍攝玩家臉部表情、卡牌等細節的雙鏡頭攝影機，結果一上線便被搶購一空。又或者是圓剛直接將消費者購物後留下的評論，視為內部研發的重要KPI，Betty透露，如果新產品的評價掉到4.2顆星以下，就會被團隊視為「大事」，立即啟動跨部門檢討，徹查問題，「那些最真實的回饋，其實正是我們研發、創新的來源之一。」

憑藉著出色的研發、製造實力，再搭配亞馬遜的後台數據、多元工具，2025年Prime Day，圓剛創下年增長59％的佳績；2026年第一季，即便競爭對手狂砸行銷預算，圓剛依然靠著產品硬實力和精準的高階產品定位，寫下年增長6％的成績。

圓剛科技透過亞馬遜後台數據與線下展會洞察，敏銳捕捉到玩家對「寶可夢卡牌」拆卡直播的熱潮，迅速推出能同時拍攝玩家臉部表情與卡牌細節的雙鏡頭攝影機（Dual-View Live Streaming），一上線即被搶購一空。

圖／數位時代

TRYX 注入創新靈魂，將散熱器化身藝術品

有別於圓剛身處的多媒體視訊產業，電腦零組件（PC DIY）市場早已是一片紅海、競爭激烈，也因此，新銳品牌TRYX的崛起，顯得格外引人注目。

TRYX全球電商營運負責人Paso分享品牌如何憑藉來自亞馬遜的數據洞察，精準預判市場狀況與玩家痛點，成功將具備美學與科技感的裸眼 3D 水冷散熱產品推向全球市場。圖為本次重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」，利用佩珀爾幻象（Pepper’s Ghost），將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上。

圖／數位時代

TRYX創辦人Nelson認為，電腦零組件市場長年深陷價格、效能戰，讓許多品牌失去「創新的靈魂」。但機會就藏在痛點中，為了改善市場現況，Nelson先是融合了設計、美學和頂尖技術，打造出全球第一款裸眼3D水冷散熱器PANORAMA、融入家居布面設計的FLOVA機箱等代表性產品；今年Computex中，TRYX再端出重量級新品「HOLO全息視覺顯示水冷散熱器」，是利用佩珀爾幻象（Pepper’s Ghost），將GIF動畫、短影音直接投射在散熱器上，並和圖庫平台GIPHY合作，讓玩家能無限擴充素材，將冰冷的硬體化做藝術品。

有趣的是，這份創新並非憑空想像，而是來自亞馬遜的數據洞察。TRYX全球電商營運負責人Paso指出，TRYX採用了亞馬遜的「選品指南針」（Product Opportunity Explorer），「這就像我們的『市場雷達』。過去團隊決策可能只憑感覺，現在透過細分類目的銷售數據和趨勢，團隊能精準預判市場狀況，讓供應鏈更穩、現金流更健康。」

而「VINE評論工具」則是TRYX的「信任放大器」。團隊會邀請評測者，針對新品發表影片、照片與專業分析等回饋，這對整合了抗反光塗層、克服曲率折射等複雜工程技術的3D水冷散熱器來說，無疑是最具說服力的評價。

2024年，TRYX首度在亞馬遜上架高單價的螢幕水冷散熱器時，原先預估一天只能賣個3到5台，沒想到美國市場強大的購買力，加上團隊善用亞馬遜的各項工具拆解數據，讓單日銷量直接飆破20台；而TRYX進軍亞馬遜後僅1年，品牌營收便達到197％的成長，「亞馬遜的多站點優勢，讓我們只要專心把產品做好，就能在全世界找到最適合的市場！」Paso透露，接下來，TRYX預計再進軍德國、法國、英國等歐洲市場和亞太地區，「我們希望讓更多玩家，體驗到TRYX的創新精神。」

Silicon Power 建立即時地區化策略，開拓 B2B 商機

全球記憶體領導品牌Silicon Power看準線上通路的潛力，並為了貫徹「國際化品牌」的定位，將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵，「Silicon Power每進入一個新市場，亞馬遜都是我們優先考量的線上通路選擇，因為它能迅速幫助我們建立品牌曝光和銷售體系。」Silicon Power Sales Deputy Manager Benson指出，透過亞馬遜賣家中心（Amazon Seller Central），採靈活的「地區化策略」，針對當地消費者習慣、法規稅務，即時調整價格和庫存。

看準線上通路潛力，Silicon Power將亞馬遜全球開店視為品牌跨境的關鍵，透過靈活的「地區化策略」即時調整價格與庫存，更運用 Amazon Business 功能敲開全球企業級 B2B 市場的大門。圖為Silicon Power 銷售副理 Benson（左）與董事長陳慧民（右）於 Computex 展位合影。

圖／數位時代

在行銷上，Silicon Power則善用亞馬遜廣告（Amazon ADs），精準設定投放目標、掌握搜尋趨勢。更重要的是，亞馬遜的「Amazon Business」功能，讓Silicon Power的醫院、教育機構等企業用戶，能以批量採購方式下單，等於敲開了B2B市場的大門，「這是一個關鍵轉折，因為我們不再只服務個人消費者，也能為企業客戶提供企業級需求的記憶體解決方案。」

正因從亞馬遜獲得了全方位數據，Silicon Power利用這份對消費者的理解，在今年的Computex中，跳脫了「單一產品框架」的思維，首度展出專為創作者打造的「CreatePro 系列」。團隊不盲目模仿競品，而是精準切入內容創作者的工作流程，將需求拆分為錄影、後製、備份、長期保存等四個階段，並為每個階段提供完整對應的儲存方案，「不是競爭者做什麼，我們就去做什麼，我們還是會利用從亞馬遜等平台獲得的數據，回到消費者需求，完整提供產品的解決方案。」Benson笑稱，如今，團隊已將「亞馬遜賣家學習中心」視為內部的成長基地，同仁會搭配亞馬遜的建議、策略，持續升級自身戰力。

對圓剛、TRYX和Silicon Power來說，在這場跨境出海的戰役中，亞馬遜不僅是銷售貨物的通路，更扮演了品牌向全球拓展的「加速」角色。從前期透過商機探測器，進行市場洞察、需求驗證，進而預判趨勢、調整選品、開發新品；到中期藉由真實的消費者評論和成熟的廣告系統，快速累積海外信任度、建立品牌；最後再利用強大的FBA物流網絡和多站點優勢，將台灣的創新產品遞送至全球，正是亞馬遜被視為出口跨境關鍵的原因。

從三家品牌的成功軌跡，可以看出科技產業的全球化趨勢，已從過去的「硬體代工製造」，邁向「數據驅動品牌」的階段。無論是哪一種產業，品牌只要專心將產品做到極致，搭配亞馬遜全球開店提供的成長與加速服務等，就能在全球找到最適合的市場，讓世界看見台灣的創新能量。

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