訊息多到回不完?三步驟打造 LINE AI Chatbot,電商客服效率大升級
訊息多到回不完?三步驟打造 LINE AI Chatbot,電商客服效率大升級

開啟 LINE 官方帳號後,客人詢問 / 客訴量大增?每天總有回不完的訊息?

即使設定 chatbot 聊天機器人,答案模版卻過於單一,無法負荷顧客天南地北的問題?還時常被抱怨答覆文不對題?

本期 NoCode 工作術,我們將分享如何透過 No Code 自動化建立 LINE AI Chatbot,讓你不用寫程式,也可以針對客人不同問題,透過 AI 即時給予對應回覆!

本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工作術 -《不用寫程式,也能輕鬆搭建 LINE AI 聊天機器人,自動生成回覆提升互動效率!》詳細介紹說明文,如果還沒看過貼文的朋友,歡迎透過以下連結前往社群,看看我們製作的精美圖文唷!

IG 貼文傳送門
FB 貼文傳送門

為提升客服效率,或在顧客有需求/疑問時立即給予解答,消除疑慮並促進購買轉換,很多人會選擇使用 LINE Chatbot 聊天機器人,在顧客發送 LINE 訊息時自動回應。隨著聊天機器人日益普及,顧客需求很難依賴單一模版獲得解答,故時常面臨牛頭不對馬嘴的回覆狀況,而顧客來回與機器人溝通,卻一直得到相同回覆內容,也容易讓顧客變得更沒耐心或反感。

而 LINE 又是大眾最常使用的溝通工具,故開放 LINE 作為意見反應管道,短時間內容易累積大量回饋,在答案模版無法有效解決顧客需求時,反而會造成客服更大的負擔。

建立 LINE AI Chatbot 有什麼好處?

1. 訊息回覆多元完整
2. 輕鬆處理大量訊息
3. 自動生成、立即回覆

過去 LINE Chatbot 聊天機器人,大多基於特定關鍵字訊息觸發,再回覆對應答案模版。如果用戶訊息未觸發特定關鍵字,或答案模版過於單一,都難以即時解決用戶問題,造成專人客服詢問量不斷累積。

現在透過將 LINE 官方渠道串接 ChatGPT AI,讓 AI 協助根據用戶問題給予對應回覆,不管在回覆廣度或深度都更完整!除了回應內容完整外,LINE AI chatbot 也能輕鬆處理龐大訊息量,自動生成回覆並立即回應,提升訊息處理效率!

LINE AI Chatbot 運作示意。

我們提供完整步驟教學及範本 (更棒的是以影片操作呈現) ,你可以直接匯入套用!
🎉 有興趣的讀者可以前往我們 🔗此範本市集連結 選購套用!🎉

三步驟打造 LINE AI Chatbot 聊天機器人

在此使用情境裡,我們會使用 No Code 自動化工具 🔗Make 來完成數位工具串接!

🔶 什麼是 Make 自動化串接工具?
你可以把 Make 想像成數位工具界的「強力膠水」!它整合了 1,000+ 常見的雲端軟體應用程式 (e.g. Google Sheet, Slack, LINE, Gmail, Mailchimp, Hubspot ... 等),透過直覺且視覺化的拖拉模組,幫助你無需寫程式就能實現複雜且多元的自動化串接與資料流程處理功能~不論你是業務、行銷、人資、行政 ... 等專業工作者,即使不懂程式也可以輕鬆串接整合數位工具唷!

Make 自動化串接工具 No Code 流程示意。

🎉 如果你是還沒使用過 Make 的新朋友,現在可以透過我們此 🔗專屬連結 註冊體驗,將可以在註冊後『免費獲得專業版 1 個月』的方案升級 (免綁卡,價值超過 NT$500+),讓你更好地嘗試與體驗 No Code 的方便~
ps: 雖然免費版就可以實作、運行本篇教學的自動化流程,但事先升級的好處是,在還不熟悉 Make 操作時,避免使用免費版試錯到設計好流程後,根本沒剩多少自動化流程的作業餘量 “Ops” 可以使用 (以上圖流程示意,每一個數位工具節點在 Make 內執行一次則消耗 1 個單位的作業用量,稱為 1 個 “Ops”。詳細說明與比較可以參考 Make 官方比較表)

Step 1:設定 LINE 官方帳號串接機制

至 🔗LINE Developers 網頁建立 LINE Messaging API Channel,完成後自 Channel 的 Basic Setting 取得已建立的 User ID 作為 Step3. LINE Chatbot 串接使用。

🔗點我查看詳細說明:如何綁定 LINE 官方帳號於 Make

Step 1:建立 LINE Chatbot。

Step 2:設計 AI Prompt

你可以先在 ChatGPT 設計測試 AI 聊天機器人指令,例如需要其擔任的角色、身份背景、賦予特定產品服務資訊或知識、 預期產出或特定回覆方式等。

而測試好的 Prompt 會用於後續 Make 自動化流程中,讓 ChatGPT AI 能夠依據你設計的指令,回覆客戶問題唷!

🔗點我查看詳細說明:如何綁定 ChatGPT API 於 Make?
*小提醒:這裡在綁定 ChatGPT 至 Make 時,會需要進入 🔗OpenAI 帳號後台,綁定信用卡 (新用戶通常會有一些贈送的免費用量)、申請帳號授權金鑰 (API key),才可以完成綁定唷

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Step 2:設計 AI Prompt。

Step 3:透過 Make 串接數位工具

接下來透過🔗自動化工具 Make 串接 LINE 官方帳號與 ChatGPT 就大功告成囉!未來只要顧客發送 LINE 訊息後,ChatGPT AI 就會自動依據顧客問題生成回覆內容,並即時發送回覆,有效提升回應效率及顧客體驗!

以下為完成 Make 串接後,LINE AI Chatbot 自動生成回覆的結果流程:

希望規範 AI 回答框架,提高回覆準確度?

雖然 AI 可以依不同問題進行回覆,但不確定回覆內容是否正確,也不確定參考來源是否準確,而怕 AI 給予錯誤回覆?

為解決上述擔憂,你可以「針對 AI 回答設定框架」,也就是給 AI 特定資料來源(例如特定 Google Sheets 文件),AI 會根據用戶問題,在你提供的資料表裡找答案,如果找不到答案,則會建議用戶聯繫專人回覆,確保回覆內容準確性。故你可以把 AI 當成你訓練的找資料機器人,不僅兼顧資料正確性,也能善用 AI 自動、快速、即時的特點!

希望先把關 AI 生成內容,再送出回覆?

雖然「自動、即時」是 AI 很大的特點,但若你仍希望先看過 AI 生成的回覆,確認沒問題後再送出給用戶,歡迎參考我們過去文章「🔗 工作術 #007 Airtable 結合 ChatGPT,人工審核通過後,始寄發 AI 回覆訊息」內有相似應用分享哦!

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相關流程示意:先審核 AI 回覆,確認沒問題後再提供給顧客。

【統整】AI 自動生成回覆應用情境

我們統整上述介紹 3 種 AI 自動生成回覆情境:

全權交由 AI 生成回覆( w/ LINE Chatbot)
當用戶一傳訊息,AI 依訊息內容「立即生成回覆」,並「即時發送」給顧客。

規範 AI 回答框架( w/ LINE Chatbot)
當用戶一傳訊息,AI 立即「在特定資料表查找」,找到資料就即時發送給顧客。若找不到資料,則建議用戶聯繫專人服務。

人工審核 AI 回覆後,再發送給顧客(請參閱 🔗 工作術 #007
當用戶一傳訊息,AI 依訊息內容立即生成回覆,但「不會即時發送」給顧客,而是「人工審核確認」沒問題後,才發送給顧客。

我們針對第一點提供「🔗完整步驟教學及範本」,你可以直接匯入 Make 套用!針對第二點,我們也會在範本內提供「建議流程圖」,你可以比照第一點設定邏輯自行調整。

延伸閱讀:比Excel和Notion還好用!Airtable怎麼製作圖表與追蹤專案?一文看懂

本文授權轉載自:NoTime NoCode

關鍵字: #LINE #AI
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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

Website: https://seller.alibaba.com/tw

Facebook: https://www.facebook.com/AlibabaTW

Spotify: https://open.spotify.com/show/7IJmBg9V8hjsjxyFPRxmDI?si=66gqnCx2TqiQ91fSWoUqyQ

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