【圖解】AI人才更嚮往工作靈活度!企業留才除了加薪,還有這3招維繫團隊忠誠度
【圖解】AI人才更嚮往工作靈活度!企業留才除了加薪,還有這3招維繫團隊忠誠度

自從OpenAI的ChatGPT於2022年底公開亮相以來,生成式人工智慧(Gen AI)的可能性在商業界引起了廣泛關注。

在制定高效的人才策略時,組織主要關注於生成式AI可如何提高生產力;這並不難理解,畢竟其涉及的價值數以兆計。生成式AI有助於提高個人和工作團隊的生產力;到2030年,生成式AI有機會將各類職業中30%的業務工作自動化。然而,此一作法可能不是最具策略性的。為了將合適的人才配對到工作崗位上,領導者首先必須了解生成式AI如何改變員工對工作體驗的看法。

麥肯錫最近對加拿大、英國和美國16個行業的12,802名人員進行了調查,其中包括 9,684名員工和3,118名雇主,為我們持續研究組織如何改善工作人員參與度、留任率和吸引力的一部分。我們還對來自各行業3,000多名高階主管進行了調查,了解他們預計在未來2年如何弭平組織內生成式AI的技能缺口。

在本文中,我們細分了使用或創造生成式AI的員工群體,深入探討他們表示所需要的工作條件和技能。之後,我們將討論組織可如何設計以人為本的工作職位(而非以技術為本),以提高生產力。隨著生成式AI變革影響的員工和工作愈來愈多,制定以人為本的人才策略的企業將可獲得競爭優勢。

你是哪種生成式AI人才?

在任何組織中,生成式AI人才可能比許多領導者意識到的更廣泛,且人數迅速增長中。這個群體並不僅限於帶動新科技採用與使用的數據科學家、軟體工程師和機器學習專家等技術人才。其實,受訪者中僅12%屬於這類傳統的技術性生成式AI人才,其餘88%受訪者都是在非技術性工作中使用生成式AI協助完成例行工作的人員(見下表)。

麥肯錫
圖/ 數位時代

儘管許多類型的員工皆可視為生成式AI人才,但我們的調查根據生成式AI的使用情況,將人員劃分成4種不同類型:

❶ 創造者:這些員工幫助其組織構建生成式AI模型,開發大多數人與這些模型互動時使用的工具和介面。創造者(受訪員工的2%)主要是軟體工程師、程式人員和機器學習科學家,開發了大多數人與生成式AI互動時使用的工具和介面。

❷ 重度使用者:這些員工使用生成式AI幫助執行大部分核心工作或強化其工作職能。重度使用者(受訪樣本的8%)包括各種員工類型,從使用生成式AI加快 3D 建模的設計師,到使用生成式AI驗證程式語言語義準確性的數據科學家。

❸ 輕度使用者:此類員工使用生成式AI執行其主要工作的比率不到50%,約占受訪樣本的18%,包括中層管理人員、教育工作者和溝通專業人士。例如,經理可能使用生成式AI創建會議紀錄或幫助分派任務,而教師可能使用它來創新課堂活動。撰寫研究題材的記者和作家可能使用生成式AI為他們提供事實基礎,或協助草擬初稿。

❹ 非使用者:這些人要不不受生成式AI的影響,要不不知道生成式AI對其工作的效益。我們樣本中的例子包括直接照顧病患的護士和醫護人員,以及其主要工作為與顧客面對面互動的零售門市人員。儘管這些員工目前約占調查的70%,但我們預期大多數非使用者將隨著生成式AI的範圍和使用方式改變而成為輕度或重度使用者。

不再薪資為王,內推+外掛導入AI

我們對高階主管的調查發現,大多數組織計畫透過提升技能、重新培訓和重新部署人才,在內部建立生成式AI能力,而非透過外部招聘和外包。

當然,考慮到組織和工作團隊中各類員工的廣泛分布,一些子群體,例如程式人員和軟體工程師可能更適合借助招聘引進,而其他類型的員工,例如助理和客戶體驗專家,則更適合透過提升技能和重新培訓來弭平差距。

問題在於,如果公司希望利用已擁有的員工來建立生成式AI技能,那麼必須留得住這些人。自從新冠疫情爆發以來,員工表示希望從工作中得到的與雇主願意提供的落差,向來是職場體驗的核心問題。因此,企業成功採用並使用生成式AI的關鍵就在於解決這個人才供需上的落差。

疫情顯示多數員工對工作體驗的追求已徹底改變。雇主與員工之間的脫節導致職場高漲的不滿情緒,這對走在前頭推動生成式AI的員工來說影響更劇烈,尤其在過勞疲乏和流失方面。

我們的調查顯示,生成式AI的創造者和重度使用者重視職場靈活性的程度高於對總薪資的要求,而且他們追求的是在工作社群中的歸屬感、對人的關懷與可靠性。員工也愈來愈重視關係面的元素,例如主管與同事是否關懷他人,以及對員工健康與福祉是否給予支持,這些都比薪資來得重要(雖然薪資向來是一個重要因素)。如果能給予員工彈性,他們就會繼續留任,反之則會離開。

其他讓員工繼續留任的因素包括工作有意義、公司支持員工的健康與福祉、同事可靠且樂於助人,以及安全的職場環境。這與大多數現代員工想要的類似,唯一顯著的差異是:薪資的重要性排名似乎遠遠落後。員工不會只為了錢來上班,當然也不會為了錢而留下。

麥肯錫
圖/ 數位時代

領導者如何縮小差距?

希望借助生成式AI提升生產力的企業,正好有機會解決這個快速擴大群體對工作性質的擔憂。那些強調人類技能的重要性,而非一味追求增加產出的公司,很有可能贏得員工的忠心耿耿,並在長期實現更優異的績效。

麥肯錫
圖/ 數位時代

考慮到生成式AI的影響,領導者應探索3個有關其工作團隊的根本問題答案:

❶ 如何重新構想工作,更以人為中心?

首先確定人們應做哪些工作、生成式AI可做什麼工作,以及人類應如何管理他人及AI的使用。雖然程式編碼等技術技能將成為許多工作的基本要求,但社交情感技能和高階認知技能將成為未來創造性、協作性工作的差異化來源,或許這意味著召開更多實體會議或以其他方式讓大家能以最高效的方式參與其中。

表現出色且能激勵他人的員工,我們稱之為「蓬勃發展的明日之星」,將有助促進協作、創新和更好的決策。然而,他們僅占組織中的4%,因此將這些員工放在有助提升整體績效的職位尤其重要。

❷ 如何重新定義靈活性?

隨著工作變化,企業將需要根據實際達成的成就來評估員工工作成果,而非根據投入的時間來評估。有了AI提升工作效率後,員工是否可在1周短短 20 小時內就完成有意義的工作?倘若如此,1周40小時是否仍是基準工時?與其塞入填滿1周既定工時的工作量,企業不如著重在強調工作中獨特、具創造性的部分,使工作有意義。能預留空間營造人情味的工作也有助建立更投入、生產力更高的團隊。

❸ 如何強調正確的傾聽方式?

這是許多組織似乎很難接受的基本概念:與員工對話,而不是基於假設進行領導。建立持續演進的對話可幫助解決問題並提高士氣。隨著生成式AI人才庫不斷擴大,這點尤為重要。

調查顯示,絕大多數受訪者對生成式AI融入工作表達了熱切期盼,但約4%的人表示擔心工作被取代(年齡在18到24歲的員工比率升至 7%)。這種潛在擔憂為領導者帶來了與員工就AI可能帶來的改變進行對話的機會。

生成式AI版圖的持續演進也為組織迎來關鍵時刻,生產力的變革與工作性質的轉型,意味領導者必須把以人為本的策略視為優先重點,才能確保企業永續成長。組織若能在培養人才時也建立人員的AI能力,就能在這個轉型期不致失去方向,同時也能維繫住工作團隊的忠誠度,建立可長可久的競爭優勢。

責任編輯:蘇柔瑋

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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