手機一拍就能完成公司記帳!新創財報雲如何成中小企業「大財務管家」?
手機一拍就能完成公司記帳!新創財報雲如何成中小企業「大財務管家」?

「我之前在兆赫電子(擔任財會處經理),大概4年前認識Jeff(吳敏哲),他專門尋找上市櫃公司的投資標的。

Jeff的投資觀點是這樣:有些公司在某個期間可能因為狀況不佳,導致價值被低估。如果投資人能選在這個期間買入公司股票,成本相對較低;等公司渡過難關後,價值浮現上升,投資人就有機會獲利。

我認同他的想法,他在上市櫃公司的投資基本上沒有賠過錢,所以我後來也跟著拜訪很多類似的公司。」這是莊皓翔的故事。

意料之外的是,在兩人共同探訪投資機會時,陸續發現許多公司缺乏合乎規範的財報,更不用說任何財務管理的觀念。「即便我們希望以私募股權投資的方式介入,對方也沒辦法接受,特別是傳統產業,公司營運就這樣陷入資金危機。」

遇到的投資瓶頸帶來省思,也讓莊皓翔看見新創與中小企業的帳務亂象,逐漸萌生了創業念頭。

財報雲提供哪些服務?解決哪些企業通點?

現在的莊皓翔多了一個新身分——數位線上財務平台「財報雲」的共同創辦人,以資本額500萬元以下的中小企業為主要客群,提供初期開設公司諮詢、記帳系統、財稅申報管理等一站式服務,目標提升客戶的財務處理效率。

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財報雲的App拍攝記帳功能,運用AI能自動辨識全台17種會計類別的憑證,手機一拍就能完成公司記帳。
圖/ 財報雲提供

經歷一次次系統改版,幫助中小企業主「把帳記好」

「說實話,多數老闆在公司成立初期,通常不會立刻想到要用什麼樣的記帳系統,他們的首要目標是確保業務能夠順利上軌道。」莊皓翔分享推廣經驗,在今(2024)年決定擴大服務範疇,先協助潛在客戶「開公司」,培養雙方之間的合作默契,包含完成公司名稱預查、統編取得、國稅局稅籍登記、營業場所預查等所有流程,「等客戶的信任感建立起來後,再進一步推廣記帳系統。」

記帳軟體系統,是財報雲真正想獲利的地方。

從App拍照記帳功能、應收應付帳款管理,一直到匯出傳票、進銷存系統與營業稅401申報,財報雲 將不同的記帳需求設計成多個模組,讓客戶依據自己的需求來加購

「記帳系統的操作者可能不是專業財會人員,而是中小微企業主。」莊皓翔在最近(6月中旬)的系統改版調整得出結論:為了確保易用性,系統的介面設計維持簡潔,僅運用收入、支出的概念來記帳,並透過預計的收款及付款日期來提醒應收付款項。此外,App拍照記帳必須能夠自動判斷憑證種類及內容,且依據憑證內容資訊推薦相對應的會計科目,以此減少人為輸入與判斷時間。

財報雲.jpg
財報雲新版記帳介面。
圖/ 財報雲提供

市場教育難,目標年底拿下1千家客戶訂單

財報雲成立至今邁入第3年,「從試用到正式購買,相比其他家財會SaaS系統的客戶成交轉換率是2~5%,我們的轉換率是8%。」莊皓翔指出,其中不乏和運等大型企業客戶購買客製化專業,也有FunNow等新創公司買單。

但因為系統與服務內容剛剛經過一番調整,客觀來看,財報雲還在市場驗證階段。

「財務管理的重要性很常被忽略,或者被放在最後順位。」莊皓翔也坦言,財務混亂造成的痛點很痛,但企業主往往要等到繳稅、募資、申請上市等關鍵時刻才意識到問題,這會是財報雲在行銷推廣過程的一大挑戰。

與此同時,系統研發改良也在不斷燒錢,「我現在的每月成本大概接近100萬,主要就是研發成本。」莊皓翔分析,「考量客單價平均落在1,000多元,假設要追求每月損益兩平,那麼今年的目標必須拿下500~1000家客戶訂單,這是現階段最重要的目標。」

延伸閱讀:心元資本鄭博仁,從0-100成功關鍵在這2字

責任編輯:林美欣

關鍵字: #創新創業
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買賣屋不再狂刷篩選條件!永慶「AI特助」用AI打造房產科技的個人化時代
買賣屋不再狂刷篩選條件!永慶「AI特助」用AI打造房產科技的個人化時代

人的一生中平均只買一到兩次房,不過面對買房的人生大事,卻最缺乏經驗,幾乎每次都是「買房菜鳥」。從動念開始,到真正擁有一個屬於自己的家,過程中充滿資訊落差與溝通門檻,考驗的不只是預算,還有決策能力。

「永慶認為,房仲最重要的三大價值,在於能否提供消費者安全、公平、效率的購售屋體驗。」永慶房屋總經理吳良治指出,消費者痛點在哪,服務就該做到哪。

永慶房屋
永慶房屋總經理 吳良治
圖/ 數位時代

所謂「安全」,不只是屋況與產權無虞,更包括房價是否合理、是否能杜絕投機與詐騙;「公平」則攸關資訊是否公開透明,買賣雙方對行情、屋況的掌握是否一致;而「效率」則是解決資訊爆炸與流程繁瑣的問題,讓交易更順暢——這三大價值,就是永慶服務設計的起點。

當傳統找房模式逐漸無法滿足使用者對安全、即時、便利與個人化的需求時,科技便成為破題關鍵。永慶房屋以「房產科技領航者」自居,從數位化、行動化一路推進至智慧化、人性化,最終定義出「個人化」的新世代房產服務,不只改變買賣流程,也重塑人與房產科技的關係,為業界開啟下一階段房產科技轉型藍圖。

永慶打造AI特助,開啟個人化買賣屋體驗

「安全、公平、效率。這三大價值講起來簡單,要落實並不容易,需要長期深耕。」永慶房屋業管部協理陳賜傑指出,買房過程從動機產生、資訊蒐集、實地看屋到談價與成交,每個階段都有不同的痛點,也正是永慶投入科技應用的核心動力。

他舉例,消費者可先透過「買屋力找房」掌握預算落點,或以「地圖/捷運找房」,針對區域快速聚焦潛力物件。同時搭配「誠實安心認證」,快速掌握房屋是否為短期交易、凶宅、輻射屋的屋況,也分享永慶提供的不限屋齡漏水保固保障。

進入看屋階段,永慶也推出「VR美裝」、「AI煥裝」等功能,讓線上賞屋一事更具象、更符合人性,不僅彷彿身歷其境走入房屋欣賞格局、更可以透過生成式AI,搶先欣賞房屋未來裝潢模樣。談價時,更有領先政府2-3個月揭露的「誠實房價報告書」。在交易過程和售後,永慶還有六大安心保障,讓消費者全程安心。

當消費者向永慶房屋經紀人員洽談服務時,永慶獨創的「i特助」將提供強大的「人機協作」服務。陳賜傑說明,i特助以LINE群組為載體,加入買家、家屬、永慶業務與AI機器人,從找房、比價、導覽到與家人討論,都能在平台上完成,讓「個人化」成為貫穿整體買賣流程的智慧服務,實現「一站整合資訊+多人參與決策+專人即時支援」的目標。

至於最新推出的「永慶AI特助」,顛覆傳統的篩選找房模式,直接向永慶AI發問找房,讓找房更容易!消費者可以用口語的方式,向AI特助進行提問,如問社區、問特色、問行情。AI特助系統即時整合龐大資料,自動比對條件推薦潛力物件、分享房屋特色、摘要重點。「目前市場上應該只有我們做到!」他直言。

永慶房屋
永慶房屋業管部協理 陳賜傑
圖/ 數位時代

永慶一步步用科技解決消費者痛點,成房產科技發展史

永慶房屋
永慶房產科技演進史
圖/ 永慶房屋

圍繞著消費者需求,永慶房屋早已踏上科技轉型的旅程,一步步演進至今。永慶房產集團資訊部協理呂學堯回顧,從2000年永慶將紙本住宅資訊數位化開始,率先「e化」做出「永慶房仲網」,不只讓找房效率提升,也同步建置投機客資料庫,累積了9,000多筆投機客資料,為交易把關。隨後,因應智慧型手機普及,永慶再推出「永慶快搜APP」,實現隨時隨地找房的行動化革新。

進入2016年,大數據成為科技趨勢,永慶也積極應用大數據,推出「猜你喜歡」等智慧推薦應用,提升消費者與經紀人員的決策效率。為實踐「人性化」體驗,永慶聚焦網上看照片選物件的模式,查看屋況不夠直覺具象等問題,透過VR美裝、實境找房、AI煥裝,讓消費者即使遠距賞屋,也能輕鬆掌握空間格局、生活環境、模擬裝潢,全面掌握物件潛力。

邁入AI時代後,「個人化」成為永慶聚焦的目標。過去消費者需自行查找彙整,現在則是「不用找,只要問」,AI即可即時整理、摘要、推薦,甚至挖掘原本未被注意的潛力物件。

永慶房屋
永慶房產集團資訊部協理 呂學堯
圖/ 數位時代

當被問及是否擔心技術被業界複製,呂學堯直言:「這些技術表面上大家都能做,但能不能做深、做在對的地方,才是關鍵。」永慶之所以能持續走在產業前端,背後仰賴四項核心能力:

其一、孫慶餘董事長對科技的堅持和遠見,從ADSL到iPad,永慶房屋總是率先導入科技。其二、永慶長期大量投資在房產科技開發。其三、集團內部擁有超過300人的數位與資訊團隊,自主研發不假外求。其四、技術與業務高度同步,能即時回應現場需求,提出真正可用的解方。

呂學堯分享,永慶房屋不斷升級的便利科技,再加上完整的誠實服務,獲得許多消費者的指名服務,如今已是雙北地區門店數量最多的房仲品牌。面對科技的飛速發展,永慶也不斷蓄積自己的科技創新能量,即使永慶數位與資訊團隊已有超過300人的規模,我們仍持續招募更多數位與資通訊領域的人才,為購售屋服務探索更多創意、落地更多應用。

人機協作新時代,誠實房仲角色更深化

陳賜傑表示,當AI能代勞繁瑣的行政作業,經紀人員就能將心力放在真正有價值的溝通與判斷上。他也強調,AI與人是協作關係,房仲其實很難被取代,因為無論如何都得走進實體流程。「進到現場就知道,這個行業有很多『眉角』,許多細節需要觀察與互動才能掌握,AI是看不出來的。」

他舉例,一位台商先生偏好安靜社區,太太則重視生活機能與市中心便利。實際上房子是買給留在台灣的太太住,應以她的需求為主。如何引導雙方表達意見、理解彼此的需求,並促成共識,就是經紀人員的專業所在。「AI可以幫你找到房子,但房仲才能幫你找到一個家。」

最後,在一切都能被自動化的時代,什麼才是無法被取代的?誠實,也許正是這個時代最稀缺的技術。先誠實,再成交——這是永慶房產集團董事長孫慶餘提出的六字箴言,也是品牌最核心的堅持。未來,永慶房屋將持續以「誠實+科技」為基底,讓房產科技回歸人性,讓房仲專業發揮更深價值。

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