Windows記事本暌違40年大更新!新增「拼寫2功能」揪錯字,3步驟更新一次看
Windows記事本暌違40年大更新!新增「拼寫2功能」揪錯字,3步驟更新一次看
2024.07.09 | 3C生活

微軟(Microsoft)近日為Windows 11的記事本(Notepad)App推出了拼寫檢查和自動更正2大功能,這是記事本自1983年問世後41年來的重大更新!

新功能在今年3月開始測試,現在已開放所有Windows 11用戶更新使用。

2大功能更新:拼寫檢查+自動更正

記事本中的「拼寫檢查」功能與Word、Edge中的類似,會在錯誤的單詞下劃紅線,以標示錯誤。然而,不同於Word,記事本中的拼寫檢查需要再次點擊,才能顯示正確拼寫選項。

拼寫檢查功能可以按照文件類型啟用/關閉,因此用戶可以選擇在.md、.srt、.lrc或.lic等文件中切換是否使用拼寫檢查功能。而與程式撰寫相關的文件類型(例如日誌檔案),拼寫檢查則會自動禁用。

除了拼寫檢查,微軟還在記事本中添加了「自動更正」功能,當拼寫檢查啟用時,自動糾正錯別字,用戶同樣也可以在設定中啟用或關閉該功能。

step3.jpg
拼寫檢查功能可以按照文件類型啟用/關閉,圖片下方的自動更正功能亦然。
圖/ 微軟

以上的新功能,只要Windows 11用戶將記事本升級到11.2405.13.0以上版本後就可使用,但需要注意的是,新功能僅針對英文寫作,尚不支援中文寫作;而除了拼寫檢查和自動更正外,記事本現在還擁有字符計數、深/淺色模式、標籤頁等功能。

深色.jpg
記事本現在也提供深淺色模式切換。
圖/ 微軟

值得一提的是,微軟的Word應用早在1985年首次推出時便引入了拼寫檢查功能,而記事本則始於1983年,最初被稱為Multi-Tool Notepad,是Word的精簡版本。

3步驟啟動新功能

步驟1:下載語言包

由於新功能僅支援英文,台灣用戶想要體驗得先下載語言包。可以在電腦內的「設定」→「時間與語言」→「語言」的欄位內找到「新增語言」,點選下載「英文(美國)」。

步驟2:確認版本

接著打開「記事本」,並點選右上角的「齒輪」圖樣的設定,最下方的「關於此應用程式」可以確認版本資訊,必須要是在 11.2405.13.0 以上。倘若仍是舊版本,可以透過 Windows 或是 Microsoft Store 進行更新。

step2 setting icon.jpg
步驟2,先點選右上角設定圖示。
圖/ 微軟
step2 confirm.jpg
確認版本是否為11.2405.13.0以上。若不是,請進一步更新版本。
圖/ 微軟

步驟3:依需求開啟或關閉功能

在記事本的「設定」頁面,確認有勾選開啟「拼字檢查」、「自動更正」2選項。其中若點開「拼字檢查」的選項,可以進一步決定要進行拼字檢查的格式。

延伸閱讀:微軟祭安卓禁令!中國員工9月起「辦公只能用iPhone」,發生什麼事?發言人揭關鍵原因

資料來源:《The Verge》、《tom's hardware》

本文初稿為AI編撰,整理.編輯/ 李先泰

關鍵字: #微軟 #Windows
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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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備註 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供

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